1、工程管理信息系统工程管理信息系统4-1系统分析大连民族学院工程管理系大连民族学院工程管理系王楠楠王楠楠工工程程信信息息管管理理第四章第四章 系统分析4-2工工程程信信息息管管理理4.1 系统分析概述系统分析概述系系统分析的任务统分析的任务4-3现行系统的详细调查现行系统的详细调查 组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析 系统数据流程分析系统数据流程分析 建立新系统逻辑模型建立新系统逻辑模型 提出系统分析报告提出系统分析报告 了解用户需求了解用户需求 确定系统逻辑模型，形成系统分析报告确定系统逻辑模型，形成系统分析报告 系系统分析的统分析的步骤步骤工工程程信信息息管管理理 在系统详细调查的
2、基础上，描述新系统逻辑模型的一种方在系统详细调查的基础上，描述新系统逻辑模型的一种方法，常与设计阶段的结构化设计法，常与设计阶段的结构化设计( (Structured DesignStructured Design，SD)SD)和系和系统实施阶段的结构化程序设计统实施阶段的结构化程序设计 ( (Structured ProgrammingStructured Programming，SP)SP)等方法衔接起来使用。等方法衔接起来使用。 X用用SASA方法进行系统分析可通过方法进行系统分析可通过数据流图和数据词典来实现，数据流图和数据词典来实现，所得到的系统分析报告主要由所得到的系统分析报告主要
3、由数据流图、数据词典组成。数据流图、数据词典组成。4-44.1 系统分析概述系统分析概述结构化系结构化系统分析方法统分析方法 （Structured Analysis，SA）31421.11.21.32.12.32.22.4工工程程信信息息管管理理 真实性真实性 全面性全面性 规范性规范性 启发性启发性q 系统的定性调查系统的定性调查（1 1）组织结构的调查）组织结构的调查（2 2）管理功能的调查）管理功能的调查（3 3）业务流程的调查）业务流程的调查（4 4）数据流程调查）数据流程调查（5 5）处理特点的调查）处理特点的调查（6 6）系统环境的调查）系统环境的调查q 系统的定量调查系统的定量
4、调查（1 1）收集各种原始凭证）收集各种原始凭证（2 2）收集各种输出报表）收集各种输出报表（3 3）统计各类数据的特征）统计各类数据的特征（4 4）收集与新系统对比所需的资料）收集与新系统对比所需的资料 开调查会开调查会 发调查表征询意见发调查表征询意见 访问访问 直接参加业务实践直接参加业务实践4-54.2 现行系统的详细调查现行系统的详细调查系系统调查的原则统调查的原则系系统调查的内容统调查的内容系系统调查的方法统调查的方法工工程程信信息息管管理理q 组织结构分析组织结构分析组织结构与管理功能分析组织结构与管理功能分析组织结构图组织结构图总经理总经理总工程师总工程师总会计师总会计师经营副
5、经理经营副经理人事副经理人事副经理计计划划科科质质量量安安全全科科统统计计科科生生产产科科预预算算合合同同科科财财务务科科销销售售科科材材料料供供应应科科设设备备科科劳劳资资科科人人事事科科行行政政科科保保卫卫科科 一个组织（企业、公司、部门等）的机构设置，自上而下一个组织（企业、公司、部门等）的机构设置，自上而下一般是按级别、分层次构成的，呈树状结构，表示各组成部分一般是按级别、分层次构成的，呈树状结构，表示各组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。之间的隶属关系或管理与被管理的关系。 4-64.3 组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析工工程程信信息息管管理理注：注：“” ” 表
6、示该项功能是对应组织的主要功能（主持工作的单位）；表示该项功能是对应组织的主要功能（主持工作的单位）； “ “” ” 表示该单位是参加协调该项功能的单位；表示该单位是参加协调该项功能的单位； “ “” ” 表示该单位是参加该项功能的相关单位。表示该单位是参加该项功能的相关单位。（组织（组织/ /功能关系表）功能关系表）4-7q 组织组织与功能的关系与功能的关系分析分析组织结构与管理功能分析组织结构与管理功能分析4.3 组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析预预算算合合同同科科材材料料供供应应科科统统计计科科生生产产科科财财务务科科销销售售科科设设备备科科劳劳资资科科人人事事科科行行政政科
7、科保保卫卫科科计计划划质质量量安安全全科科组织组织功能功能计划计划销售销售供应供应人事人事生产生产设备更新设备更新 工工程程信信息息管管理理q 管理功能分析管理功能分析 功能要以组织结构为背景来识别和分析，因为每功能要以组织结构为背景来识别和分析，因为每个组织都是一个功能机构，都有各自不同的功能。个组织都是一个功能机构，都有各自不同的功能。 经营管理经营管理经营经营生产生产财务财务生产服务生产服务人事行政人事行政计计划划统统计计预预算算合合同同技技术术加加工工质质量量安安全全劳劳保保财财务务出出纳纳材材料料设设备备劳劳资资人人事事保保卫卫福福利利后后勤勤4-8组织结构与管理功能分析组织结构与管
8、理功能分析4.3 组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析工工程程信信息息管管理理q业务流程分析的任务业务流程分析的任务 调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、调查系统中各环节的管理业务活动，掌握管理业务的内容、作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等，作用及信息的输入、输出、数据存储和信息的处理方法及过程等，为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。为建立管理信息系统数据模型和逻辑模型打下基础。 流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少流程图是掌握现行系统状况、确立系统逻辑模型不可缺少的环节，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程的环节
9、，是系统分析和描述现行系统的重要工具，是业务流程调查结果的图形化表示。调查结果的图形化表示。 数据文件存档数据文件存档收集统计数据收集统计数据业务处理单位业务处理单位表格报表制作表格报表制作业务处理功能描述业务处理功能描述信息传递过程信息传递过程4-9业务流程分析业务流程分析4.3 组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析工工程程信信息息管管理理q业务流程图的绘制业务流程图的绘制生产生产部门部门领料单领料单仓库仓库负责负责人人用料计划用料计划用料用料审批审批未批准的未批准的领料单领料单领料处理领料处理保管保管员员已批准的已批准的领料单领料单库存帐库存帐用料用料流水帐流水帐处理处理订货订货采
10、购采购员员库存报表库存报表库存盘点库存盘点供货供货单位单位缺料缺料通知单通知单催货单催货单订货单订货单补充订货补充订货有关有关部门部门采购采购员员提货通知提货通知入库单入库单登记入库登记入库某企业物资管理部门的业务流程图某企业物资管理部门的业务流程图4-10业务流程分析业务流程分析4.3 组织结构与业务流程分析组织结构与业务流程分析工工程程信信息息管管理理 收集的数据包括：各部门的正式文件，如各种卡片、报表、收集的数据包括：各部门的正式文件，如各种卡片、报表、各种会议记录；现行系统的说明文件，如各种流程图、程序；各各种会议记录；现行系统的说明文件，如各种流程图、程序；各部门外的数据来源，如上级
11、文件、计算机公司的说明书、外单位部门外的数据来源，如上级文件、计算机公司的说明书、外单位的经验材料等。的经验材料等。数据收集的类型数据收集的类型：包括各种报表的内容和各种统计数字。包括各种报表的内容和各种统计数字。收集的结果：收集的结果：通过通过和和进行描述。进行描述。4-11数据收集数据收集4.4 数据流程分析数据流程分析数据名称数据名称发生频率发生频率月发生量月发生量( (MB)MB)年发生量年发生量(MB)保存年限保存年限施工计划施工计划1 1次次/ /日日0.20.22.42.42 2财务账目财务账目1010次次/ /日日0.80.89.69.61010设备调度计划设备调度计划1 1次
12、次/ /周周0.10.11.21.21 1材料采购计划材料采购计划1 1次次/ /月月0.30.33.63.62 2报表名称报表名称制表单位制表单位上报单位上报单位下达单位下达单位频率频率计划报表计划报表计划部门计划部门总经理、主管副总总经理、主管副总项目分包单位项目分包单位1 1次次/ /月月进度年报进度年报工程部工程部总经理、主管副总总经理、主管副总项目分包单位项目分包单位1 1次次/ /年年报表统计表报表统计表数据量汇总表数据量汇总表工工程程信信息息管管理理q 数据分析的方式数据分析的方式（1）围绕系统目标进行分析）围绕系统目标进行分析（2）弄清信息周围环境）弄清信息周围环境（3）围绕现
13、行业务流程进行分析）围绕现行业务流程进行分析（1）输入数据类）输入数据类（2）过程数据类）过程数据类（3）最终输出数据类）最终输出数据类数据汇总数据汇总（1）数据分类编码）数据分类编码 （2）数据完整性分析）数据完整性分析 （3）将所有原始数据和最终数据分类整理出来）将所有原始数据和最终数据分类整理出来 （4）确定数据的字长和精度）确定数据的字长和精度4-12数据分析数据分析4.4 数据流程分析数据流程分析q 数据分类数据分类工工程程信信息息管管理理数据流图数据流图的组成的组成数据流数据流文件文件加工加工外部项（数据流的源点和终点）外部项（数据流的源点和终点）从源点流向加工从源点流向加工从加工
14、流向加工从加工流向加工例如：例如：从加工流向文件从加工流向文件从文件流向加工从文件流向加工从加工流向终点从加工流向终点 数据流程分析可以按照自顶向下、逐层分解、逐步细化的结数据流程分析可以按照自顶向下、逐层分解、逐步细化的结构化分析方式进行，通过分层的数据流图（构化分析方式进行，通过分层的数据流图（Data Flow DiagramData Flow Diagram，DFDDFD）来实现。来实现。DFDDFD是描述新系统数据输入、数据输出、数据存是描述新系统数据输入、数据输出、数据存储及数据处理之间关系的一种强有利的工具，同时也是与用户进储及数据处理之间关系的一种强有利的工具，同时也是与用户进
15、行紧密配合的有效媒介。行紧密配合的有效媒介。 4-13数据流程分析的方法数据流程分析的方法4.4 数据流程分析数据流程分析工工程程信信息息管管理理 画出顶层数据流图 画出其余各层数据流图 画出总的数据流图系统系统输入输入1 1输入输入n n输出输出1 1输出输出n nG源点源点1 1源点源点2 2终点终点1 1终点终点2 2基本系统模型基本系统模型顶层数据流图顶层数据流图一层数据流图一层数据流图二层数据流图二层数据流图1.11.22.12.22.13.13.23.33.3源点2源点1终点1终点2系统系统G G的总图的总图123源点源点1源点源点2终点终点1终点终点21.11.2源点12.12.
16、22.1源点23.13.23.33.3终点1终点24-14q 数据流图的形成数据流图的形成数据流程分析的方法数据流程分析的方法4.4 数据流程分析数据流程分析工工程程信信息息管管理理确定系统的外部项确定系统的外部项;确定系统的输入输出确定系统的输入输出;确定对系统的查询要求确定对系统的查询要求;从左侧开始标出外部项从左侧开始标出外部项;只反映数据流向只反映数据流向;第一张草图反映主要内容第一张草图反映主要内容;数据流图中不反映循环、判定和控制条件数据流图中不反映循环、判定和控制条件;草图应反复讨论修改草图应反复讨论修改;避免线条交叉避免线条交叉;每层的处理逻辑不超过八个，上下层间的输入输出每层
17、的处理逻辑不超过八个，上下层间的输入输出要相匹配。要相匹配。4-15q 画画数据流图的原则数据流图的原则数据流程分析的方法数据流程分析的方法4.4 数据流程分析数据流程分析工工程程信信息息管管理理仓库管理员仓库管理员 采购员采购员定货定货系统系统P P事务事务定货报表定货报表 定货系统的顶层数据流图定货系统的顶层数据流图 仓库管理员仓库管理员 采购员采购员处理处理事务事务P1事务事务定货报表定货报表产生产生报表报表P2 F1 库存清单库存清单 F2 定货信息定货信息库存清单库存清单定货信息定货信息定货信息定货信息定货系统一层数据流图定货系统一层数据流图 4-16q 数据流图举例数据流图举例（数
18、据流程分析的方法数据流程分析的方法4.4 数据流程分析数据流程分析工工程程信信息息管管理理仓库管理员仓库管理员 采购员采购员处理处理定货定货P1.3D1事务事务D7定货报表定货报表产生产生报表报表P2 F1 库存清单库存清单 F2 定货信息定货信息D3库存清单库存清单D6定货信息定货信息D5定货信息定货信息接收接收事务事务P1.1更新库更新库存清单存清单P1.2D2事务事务D4库存库存 进一步分解后的数据流图进一步分解后的数据流图 4-17q 数据流图举例数据流图举例数据流程分析的方法数据流程分析的方法4.4 数据流程分析数据流程分析工工程程信信息息管管理理 数据词典是关于数据信息的集合，是在
19、数据流图的基础上，对其数据词典是关于数据信息的集合，是在数据流图的基础上，对其中出现的每个数据流、加工、文件和数据项、外部项进行定义的工具。中出现的每个数据流、加工、文件和数据项、外部项进行定义的工具。其作用是在软件分析和设计的过程中提供关于数据的描述信息。其作用是在软件分析和设计的过程中提供关于数据的描述信息。 （1）数据流条目）数据流条目编号编号名称名称来源来源去处去处组成组成流量流量说明说明D1 材料出入库单材料出入库单 仓库管理员仓库管理员 处理事务处理事务 材料编号材料编号60份份/天天 材料名称材料名称事务类型事务类型数量数量4-18q 数据词典数据词典数据流程分析的方法数据流程分
20、析的方法4.4 数据流程分析数据流程分析（2）加工条目）加工条目编号编号名称名称输入输入处理逻辑处理逻辑说明说明P1.2 更新库存信息更新库存信息 材料出入库材料出入库信息信息库存清单库存清单 对每一种材料在现有库存清单的基对每一种材料在现有库存清单的基础上，加上入库量、减去出库量，础上，加上入库量、减去出库量，再根据单价计算出库存金额。再根据单价计算出库存金额。 D1D1库存清单库存清单P1.3处理定处理定货货 P1.3 处理定货处理定货 库存信息库存信息 根据更新后的库存信息，若少于库根据更新后的库存信息，若少于库存量临界值，则确定应该再次定货存量临界值，则确定应该再次定货 D2定货信息定
21、货信息 工工程程信信息息管管理理（3）文件条目）文件条目编号编号名称名称输入数据流输入数据流输出数据流输出数据流组成组成组成形式组成形式F1 订货信息文件订货信息文件 D6（P1.3-F2） D7（F2-P2） 材料名称材料名称按材料类别排序按材料类别排序材料编号材料编号定货量定货量目前单价目前单价主要供应者主要供应者次要供应者次要供应者 4-19q 数据词典数据词典数据流程分析的方法数据流程分析的方法4.4 数据流程分析数据流程分析（4）数据项条目）数据项条目数据编号数据编号名称名称数据类型数据类型长度长度取指范围取指范围0001材料编号材料编号字符型字符型40001-99990002材料名
22、称材料名称字符型字符型2010个汉字个汉字0003库存量库存量 数字型数字型9（5）外部项条目）外部项条目编号编号名称名称简述简述输出数据流输出数据流输入数据流输入数据流01仓库管理员仓库管理员对材料入出库进行登记对材料入出库进行登记库存增减信息库存增减信息提料单、入库单提料单、入库单02采购员采购员根据定货报表组织定货根据定货报表组织定货 材料采购单材料采购单 定货报表定货报表 工工程程信信息息管管理理检查检查库库存量存量库存量库存量极限值极限值库存量库存量极限值极限值库存量库存量订货点订货点库存量库存量订货点订货点订货迟到订货迟到-催订货催订货订货未迟到订货未迟到-什么也不做什么也不做订货
23、订货-催订货催订货未订货未订货-紧急订货紧急订货订货订货未订货未订货-订货订货库存量库存量最低储备最低储备库存量库存量最低储备最低储备订货订货-要求订货延期要求订货延期未订货未订货-什么也不做什么也不做订货订货-取消订货取消订货未订货未订货-什么也不做什么也不做4-20q 判定树判定树描述处理逻辑的工具描述处理逻辑的工具4.4 数据流程分析数据流程分析工工程程信信息息管管理理决策规则决策规则123456789条件条件库存量库存量极限量极限量YYNN库存量库存量订货点订货点YYNNN库存量最低存备库存量最低存备YYYNN订货订货YNYNYYNYN订货迟到订货迟到YN应采取应采取的行动的行动取消订
24、货取消订货X要求延期订货要求延期订货X什么也不做什么也不做XXX催订货催订货XX订货订货X紧急订货紧急订货X4-21q 判定表判定表描述处理逻辑的工具描述处理逻辑的工具4.4 数据流程分析数据流程分析工工程程信信息息管管理理4.5 建立新系统逻辑模型建立新系统逻辑模型 系统目标系统目标要达到系统目的所要完成的具体事项。在系要达到系统目的所要完成的具体事项。在系统详细调查的基础上，结合系统可行性研究报告中提出的统详细调查的基础上，结合系统可行性研究报告中提出的系统目标及系统建设的环境和条件重新考虑系统目标。系统目标及系统建设的环境和条件重新考虑系统目标。可以从可以从、及及三个方面考虑。三个方面考
25、虑。是指系统所能处理的特定业务和完成这些处是指系统所能处理的特定业务和完成这些处理业务的质量。也就是系统能解决什么问题，以什么水平理业务的质量。也就是系统能解决什么问题，以什么水平实现；实现；是指系统应具有的技术性能和应达到的技术是指系统应具有的技术性能和应达到的技术水平，通过一些技术指标给出，如系统运行效率、响应速水平，通过一些技术指标给出，如系统运行效率、响应速度、存储能力、可靠性、灵活性、操作使用方便性及通用度、存储能力、可靠性、灵活性、操作使用方便性及通用性等；性等；是指系统开发的预期投资费用和经济效益。是指系统开发的预期投资费用和经济效益。 4-22工工程程信信息息管管理理新系统信息
26、处理方案新系统信息处理方案（1）确定合理的业务处理流程）确定合理的业务处理流程（2）确定合理的数据处理流程）确定合理的数据处理流程（3）确定新系统功能结构和子系统的划分）确定新系统功能结构和子系统的划分（4）确定新系统数据资源分布）确定新系统数据资源分布（5）确定新系统中的管理模型）确定新系统中的管理模型4-234.5 建立新系统逻辑模型建立新系统逻辑模型 工工程程信信息息管管理理系统计算机资源配置系统计算机资源配置 从系统分析的需要出发提出新系统对计算机配置的基本要求，从系统分析的需要出发提出新系统对计算机配置的基本要求，也称计算机资源的逻辑配置，不涉及计算机硬件的具体型号，而也称计算机资源
27、的逻辑配置，不涉及计算机硬件的具体型号，而是提出具体方案，作为系统设计阶段确定新系统计算机物理配置是提出具体方案，作为系统设计阶段确定新系统计算机物理配置的依据。的依据。 根据实际情况及系统信息处理方案来确定，按照分析结果确根据实际情况及系统信息处理方案来确定，按照分析结果确定系统处理方案，如集中式、分布式或分布定系统处理方案，如集中式、分布式或分布- -集中式；集中式； 资金的投入情况，是一次性投入，还是分期分批投入；资金的投入情况，是一次性投入，还是分期分批投入； 根据系统分析中所提供的数据存储容量总数，确定所要购置根据系统分析中所提供的数据存储容量总数，确定所要购置的机器需要配置多大的存
28、储容量；的机器需要配置多大的存储容量； 外设、终端及网络的配置；速度，包括主机的运行速度、终外设、终端及网络的配置；速度，包括主机的运行速度、终端的运行速度和网络的通讯速度等。端的运行速度和网络的通讯速度等。4-244.5 建立新系统逻辑模型建立新系统逻辑模型 工工程程信信息息管管理理根据新系统的功能和难易程度来选择主机和外设，使设根据新系统的功能和难易程度来选择主机和外设，使设备尽可能被充分利用，还要考虑留有扩充的余地；备尽可能被充分利用，还要考虑留有扩充的余地；计算机设备的选择要有良好的开放性和升级换代能力，计算机设备的选择要有良好的开放性和升级换代能力，要适合计算机的发展；要适合计算机的
29、发展；考虑联网的要求，不同的机器要能够兼容；考虑联网的要求，不同的机器要能够兼容；了解设备管理及维修的工作量，生产厂商能提供的保修、了解设备管理及维修的工作量，生产厂商能提供的保修、维修等售后服务能力；维修等售后服务能力；了解设备的性能，使用过该设备用户的满意程度，以便了解设备的性能，使用过该设备用户的满意程度，以便选择满意的设备；选择满意的设备；在几种设备配置方案中，请各方有关人员和专家参加分在几种设备配置方案中，请各方有关人员和专家参加分析讨论选择最优方案。析讨论选择最优方案。4-25系统计算机资源配置系统计算机资源配置4.5 建立新系统逻辑模型建立新系统逻辑模型 工工程程信信息息管管理理
30、系统软件包括操作系统、数据库管理系统、相关语言的编译程序、系统软件包括操作系统、数据库管理系统、相关语言的编译程序、维修机器的诊断程序等。要了解其兼容性，并在购买时向有关技维修机器的诊断程序等。要了解其兼容性，并在购买时向有关技术人员询问，试用后再购买。术人员询问，试用后再购买。工具软件配置工具软件配置在开发管理信息系统是能够起到某些通用工具作用的应用软件。在开发管理信息系统是能够起到某些通用工具作用的应用软件。如计算机杀毒软件，能进行数据管理、文字处理、图形报表处理如计算机杀毒软件，能进行数据管理、文字处理、图形报表处理的应用软件包等。的应用软件包等。应用软件开发需求分析应用软件开发需求分析
31、一般分为应用程序包和自编程序。一般分为应用程序包和自编程序。应用程序包应用程序包是为解决某类应用问题专门设计的一些通用程序，如是为解决某类应用问题专门设计的一些通用程序，如市场上出售的统计分析、回归预测、线性规划、网络计划等；市场上出售的统计分析、回归预测、线性规划、网络计划等；自编程序自编程序在管理信息系统开发中也是不可缺少的，尤其是与国情在管理信息系统开发中也是不可缺少的，尤其是与国情体制及企业性质相关的现成软件不易买到，如生产、计划、销售体制及企业性质相关的现成软件不易买到，如生产、计划、销售等方面的软件。等方面的软件。4-26系统计算机资源配置系统计算机资源配置4.5 建立新系统逻辑模
32、型建立新系统逻辑模型 工工程程信信息息管管理理 包括现行系统的主要业务、组织机构、存在的问题和薄弱环包括现行系统的主要业务、组织机构、存在的问题和薄弱环节，现行系统与外部实体之间物资及信息的交换关系；用户提出节，现行系统与外部实体之间物资及信息的交换关系；用户提出开发新系统请求的主要原因等。开发新系统请求的主要原因等。 新系统的总目标是什么，其目标树如何新系统的总目标是什么，其目标树如何i i新系统拟采用什么样的新系统拟采用什么样的开发战略和开发方法开发战略和开发方法: :人力、资金以及计划进度安排人力、资金以及计划进度安排; ;新系统计新系统计划实现后各部分应该完成什么样的功能划实现后各部分
33、应该完成什么样的功能; ;某些指标预期达到什么某些指标预期达到什么样的程度；有哪些工作是现行系统没有而计划在新系统中增补样的程度；有哪些工作是现行系统没有而计划在新系统中增补的等等。的等等。现行系统业务流程图和现行系统数据流程图。现行系统业务流程图和现行系统数据流程图。4-274.6 系统分析报告系统分析报告 工工程程信信息息管管理理案例：物资管理系统分析案例：物资管理系统分析 物资管理部门物资管理部门计划编制计划编制采购采购仓库仓库统计统计 计划编制部门计划编制部门主要负责物资需求计划、物资采购计划的编制主要负责物资需求计划、物资采购计划的编制; ; 采购部门采购部门主要负责物资的订购、采购
34、及合同管理主要负责物资的订购、采购及合同管理; ; 仓库管理仓库管理负责物资的收、发、存管理；负责物资的收、发、存管理； 统计部门统计部门负责有关统计数据的收集、计算和分析，编制有关负责有关统计数据的收集、计算和分析，编制有关统计报表。统计报表。 物料需求计划的制定、采购计划的编制；物料需求计划的制定、采购计划的编制；采购合同的编制；采购合同的编制；采购合同的签订与执行；采购合同的签订与执行；物资出入库登记；物资出入库登记；库存管理和分析；库存管理和分析；材料消耗的统计与分析；材料消耗的统计与分析；报表编制。报表编制。 4-28工工程程信信息息管管理理（1 1）顶层数据流图）顶层数据流图物资管
35、理物资管理信息系统信息系统P计划部门计划部门生产部门生产部门技术部门技术部门供应商供应商财务部门财务部门上级领导上级领导行政主管行政主管（2 2）一层数据流图）一层数据流图采购管理采购管理P1库存管理库存管理P2统计分析统计分析P3F2物料采购计划物料采购计划计划部门计划部门生产部门生产部门技术部门技术部门供应商供应商财务部门财务部门F3合同文件合同文件有关领导有关领导行政主管行政主管F4入库单文件入库单文件F5库存明细文件库存明细文件F6领料单文件领料单文件4-29案例：物资管理系统分析案例：物资管理系统分析 工工程程信信息息管管理理（3 3）二层数据流图）二层数据流图D1D2D3编制计划编
36、制计划P1.1计划部门计划部门生产部门生产部门技术部门技术部门财务部门财务部门合同管理合同管理P1.3材料采购材料采购P1.2F1物料需求计划物料需求计划F2物料采购计划物料采购计划F3合同文件合同文件发出汇总发出汇总P3.3F5入库单文件入库单文件F4库存明细文件库存明细文件F6出库单文件出库单文件库存管理库存管理P2供应商供应商报表生成报表生成P3.1管理分析管理分析P3.2F7汇总文件汇总文件有关领导有关领导行政主管行政主管D4D5D9D10D11D6D7D84-30案例：物资管理系统分析案例：物资管理系统分析 工工程程信信息息管管理理入库处理入库处理P2.1库存处理库存处理P2.3出库
37、处理出库处理P2.2供应商供应商F3合同文件合同文件F2物料采购计划物料采购计划F5入库单文件入库单文件F6出库单文件出库单文件F4库存明细文件库存明细文件生产部门生产部门技术部门技术部门D9D10D12D13D11D8D7物料需求物料需求计划编制计划编制P1.1.1计划部门计划部门生产部门生产部门技术部门技术部门F1物料需求计划物料需求计划F2物料采购计划物料采购计划物料采购物料采购计划编制计划编制P1.1.2F4库存明细文件库存明细文件D1D2D34-31案例：物资管理系统分析案例：物资管理系统分析 工工程程信信息息管管理理编号编号名称名称输入输入处理逻辑处理逻辑说明说明P1. 1 . 1
38、物料需求物料需求计划编制计划编制年度生产计划，月度生年度生产计划，月度生产计划，产品结构、工产计划，产品结构、工艺流程、材料定额等艺流程、材料定额等在生产计划和产品材料定额基础上。根据在生产计划和产品材料定额基础上。根据MRPMRP原理，由年度计划及月度计划生成。原理，由年度计划及月度计划生成。F F1 1物料需求计划物料需求计划P1. 1 . 2物料采购物料采购计划编制计划编制F F1 1物料需求计划物料需求计划F F4 4库存明细文件库存明细文件根据实际库存量及需求计划，将少于库存临根据实际库存量及需求计划，将少于库存临界值的物料列入采购计划界值的物料列入采购计划F F2 2物料采购计划物
39、料采购计划P1. 2物料采购物料采购F F2 2物料采购计划物料采购计划根据采购计划选择供应商，编制采购合同，根据采购计划选择供应商，编制采购合同，核对到货物料验收入库核对到货物料验收入库采购请款，采购请款，D D4 4采采购合同购合同P1. 3合同管理合同管理P P1.21.2物料采购物料采购检查供应商是否按合同期到货，汇集整理合检查供应商是否按合同期到货，汇集整理合同文档同文档F F3 3合同文件合同文件P2. 1入库处理入库处理D D 1212合同到货，合同到货，F F4 4合同合同文件，文件，F F2 2物料采购计划物料采购计划录入物资入库单，按合同及物料采购计划将录入物资入库单，按合
40、同及物料采购计划将合同到货验收登记入库合同到货验收登记入库F F5 5入库单文件入库单文件P2. 2出库处理出库处理D D1414领料单，领料单，D D1515限额领限额领料，料，F F4 4库存明细库存明细录入物资出库单，作为库存管理、发出统计录入物资出库单，作为库存管理、发出统计汇总的依据。按领料单及领料限额核对库存汇总的依据。按领料单及领料限额核对库存明细，将实际发出的物料写入出库单文件明细，将实际发出的物料写入出库单文件F F6 6出库单文件出库单文件4-32案例：物资管理系统分析案例：物资管理系统分析 工工程程信信息息管管理理编号编号名称名称输入数据流输入数据流输出数据流输出数据流组
41、成组成组成形式组成形式F F1 1物料需求计划物料需求计划D(PD(P1.1.11.1.1-F-F1 1) )D(FD(F1 1-P-P1.1.21.1.2) )产品代码、工艺项目代码、工序代码、产品代码、工艺项目代码、工序代码、物资代码、需求数量、需求时间、领物资代码、需求数量、需求时间、领料限额、计划下达时间、最近到货时料限额、计划下达时间、最近到货时间等间等按物资代按物资代码排序码排序F F2 2物料采购计划物料采购计划D(PD(P1.1.21.1.2-F-F2 2) )D(PD(P2.12.1-F-F2 2) )D(FD(F2 2-P-P2.12.1) ) D(FD(F2 2-P-P1
42、.21.2) )产品代码、工艺项目代码、工序代码、产品代码、工艺项目代码、工序代码、物资代码、计划下达时间、采购数量、物资代码、计划下达时间、采购数量、采购单价、最近到货时间等采购单价、最近到货时间等按 物 资 代按 物 资 代码排序码排序F F3 3合同文件合同文件D(PD(P1.31.3-F-F3 3) )D(FD(F3 3-P-P1.11.1) )产品代码、物资代码、合同号、供货产品代码、物资代码、合同号、供货商代码、定购数量、定购单价商代码、定购数量、定购单价结算方式、预付款、交货期、合同签结算方式、预付款、交货期、合同签订日期等订日期等按合同号按合同号排列排列F F4 4库存明细文件
43、库存明细文件D(PD(P2.32.3-F-F4 4) )D(FD(F4 4-P-P2.22.2) )D(FD(F4 4-P-P2.22.2) )D(FD(F4 4-P-P3.13.1) )D(FD(F4 4-P-P3.23.2) )物资代码、物资名称、规格型号物资代码、物资名称、规格型号库存上限、库存下限、计量单位库存上限、库存下限、计量单位计划单价、现存数量、金额、仓库代计划单价、现存数量、金额、仓库代码等码等按物料类按物料类别及编号别及编号排序排序F F5 5入库单文件入库单文件D(PD(P2.12.1-F-F5 5) )D(FD(F5 5-P-P2.32.3) )D(FD(F5 5-P-
44、P3.13.1) )D(FD(F5 5-P-P3.23.2) )料单编号、供应商代码、入库日期料单编号、供应商代码、入库日期合同号、发票号、请款单号、物资代合同号、发票号、请款单号、物资代码、实收数量、检验员等码、实收数量、检验员等按料单编按料单编号排序号排序4-33案例：物资管理系统分析案例：物资管理系统分析 工工程程信信息息管管理理编号编号名称名称来源来源去处去处组成组成流量流量说明说明D D1 1年度生产计划年度生产计划计划部门计划部门P P1.11.1编制计划编制计划产品代码、产品名称、生产数量、产品代码、产品名称、生产数量、生产起始日期、生产终止日期等生产起始日期、生产终止日期等一次
45、一次/ /年年D D2 2月度生产计划月度生产计划生产部门生产部门P P1.11.1编制计划编制计划产品代码、产品名称、生产数量、产品代码、产品名称、生产数量、生产起始日期、生产终止日期等生产起始日期、生产终止日期等一次一次/ /月月D D3 3产品结构、工产品结构、工艺流程、材料艺流程、材料定额定额技术部门技术部门P P1.11.1编制计划编制计划产品代码、工艺项目代码、工艺产品代码、工艺项目代码、工艺项目名称、紧前工序代码、紧后项目名称、紧前工序代码、紧后工序代码、物料代码、限额等工序代码、物料代码、限额等按产品按产品数量数量D D4 4采购请款单采购请款单P P1.21.2物料采物料采购
46、购财务部门财务部门请款单编号、产品代码、物资代请款单编号、产品代码、物资代码、合同号、单价、定购数量、码、合同号、单价、定购数量、应付款额、请款人等应付款额、请款人等D D5 5采购合同采购合同P P1.21.2物料采物料采购购P P1.31.3合同管理合同管理产品代码、物资代码、合同号产品代码、物资代码、合同号供货商代码、定购数量、定购单供货商代码、定购数量、定购单价、结算方式、预付款、交货期、价、结算方式、预付款、交货期、合同签订日期合同签订日期D D6 6发票、运单发票、运单（零星采购）（零星采购）P P1.21.2物料采物料采购购P P2 2库存管理库存管理发票号、供应商代码、物资名称、发票号、供应商代码、物资名称、单价、数量、金额等单价、数量、金额等运单编号、物资代码、单价、数运单编号、物资代码、单价、数量、发货地、到货地等量、发货地、到货地等4-34案例：物资管理系统分析案例：物资管理系统分析
