1、 第第10章章 培培 训训 管管 理理主要内容主要内容一、系统功能二、基础设置三、业务操作 根据用人单位培训计划或临时需要，安排培训活动，并可通过邮件或短信方式将活动信息发送给培训对象及相关人员。记录培训参加情况、培训成绩、培训费用、培训时间等相关员工培训档案及评估培训活动效果等。一、系统功能 1.在使用本模块前，应先在U8基础信息的基础档案中建立起公司的组织架构、岗位和人员；2.在培训管理模块中员工培训档案节点维护的员工培训信息，自动记录到人事管理模块中员工信息的培训情况子集中。注意：在启用培训管理系统之前，必须先启用HR基础设置（HB）和人事管理（HM）。二、基础设置 1.培训资源管理：用
2、于管理培训工作中会用到的基础信息。系统预制了五种常见的培训资源类别：培训机构、培训教师、培训课程、培训设施、培训资料。对培训资源的管理，主要有增加、修改、删除、查看评测记录、附件管理、查询等功能。三、业务操作注意：1.培训资源的编码由用户根据实际需要编写，在同一类培训资源中，资源编码不允许重复。2.培训资源的名称在该类培训资源范围内不允许重复（培训教师除外，允许教师同名）。3.若培训资源已在培训需求、培训计划、培训活动中被引用，则不许删除。4.对培训教师来说，只有先确定其教师类别（是内部教师还是外部教师）后，教师姓名、性别、学历、专业、工作单位、部门、岗位、职务、职称、联系电话这10项信息才有
3、效并可输入；未选定教师类别，这10项信息禁用不可输入。三、业务操作三、业务操作 1.1培训教师管理培训教师管理:可对教师的编码、教师名可对教师的编码、教师名称和教师类别等进行管理。称和教师类别等进行管理。三、业务操作 1.2培训资料管理培训资料管理:可对资料的编码、教师名可对资料的编码、教师名称和教师类别等进行管理。称和教师类别等进行管理。三、业务操作 1.3培训课程管理培训课程管理:可对课程的编码、教师名可对课程的编码、教师名称和教师类别等进行管理。称和教师类别等进行管理。三、业务操作 2.培训需求：获取培训需求，作为制定培训计划、举办培训活动基础和依据。可以按部门中具体的需求人填写其培训需
4、求；也可以不具体到人，直接填写部门的培训需求；甚至可以不填部门和人员，直接填报本单位跨越多个部门的综合性的培训需求。三、业务操作注意：1.对于已撤消部门，提供是否包含撤消部门的选择框，供用户选择是否需要查看被撤消部门的培训需求，以系统登陆日期作为是否撤消的判断日期。2.从C/S端增加的培训需求，系统默认为“公司”类型，允许在“公司”、“部门”中修改；在B/S端，员工提交的默认为“员工”类型，不允许修改，经理提交，可在“员工”、“部门”中选择。从B/S端提交的“部门”类需求，在C/S端允许浏览、修改。从B/S端提交的“员工”类需求，在C/S端只允许浏览、不允许修改。3.经理在B/S端能够浏览和修
5、改申请部门为经理所在行政部门及授权部门（部门为空的不允许看）的需求。4.经理在B/S端能够浏览但不能修改申请部门为经理所在行政部门及授权部门（部门为空的不允许看）的类型为员工的需求（经理自己的能浏览修改）三、业务操作 3.培训计划：分为单位培训计划和部门培训计划两个级别和年度计划、季度计划、月度计划三种类型；每个培训计划表（如单位2004年度培训计划）由若干个培训计划项组成；每个培训计划项表示计划举办的一次培训活动。注意：1.对单位级培训计划，每年只能有一个年度计划表、每季度只能有一个该季度的季度计划表、每月只能有一个该月份的月份计划表。三、业务操作2.对部门级培训计划，每个部门每年只能有一个
6、本部门年度培训计划表、每季度只能有一个本部门该季度的季度计划表、每月只能有一个本部门该月份的月份计划表。3.计划表填写了预算费用总额，则该计划表对应各计划项的培训费用预算之和应=该计划表的预算费用总额（若计划项的培训费用预算为空，则运算时按0相加）；若超出，给出相应计算值并加以提醒，但仍可保存。4.对于已撤消部门，提供是否包含撤消部门的选择框，供用户选择是否需要查看被撤消部门的培训计划；以系统登陆日期作为是否撤消的判断日期。三、业务操作三、业务操作 4.培训活动：举办具体培训活动进行安排和管理，主要有培训活动和课程安排的增加、修改、删除、导入培训计划、发布活动信息到门户、邮件通知、短信通知、联
7、查培训学员、封存、解封、培训活动查询等功能。三、业务操作注意：1.若培训活动从培训计划导入而来，则该培训的培训费用预算应=相应计划项的培训费用预算，若超出，在保存时做一次性提醒，并仍可保存，后续再修改该活动时，无须再次校验提醒。2.只有未实施的培训计划，才允许导入生成培训活动。3.删除培训活动时，该培训活动对应的课程安排子表和评估记录一并删除，相关培训资源的本次培训的评估记录也一并删除。员工培训档案中的 培训活动 清空。4.执行封存后，不允许修改，并提示 该活动已封存，不允许修改；如要修改，请先进行 解封 操作；同时，关于此活动的培训评估和员工培训档案也不允许修改，并进行提示 该培训评估（员工
8、培训档案）对应的活动已封存，不允许修改；如要修改，请先对相应的活动进行 解封 操作。三、业务操作三、业务操作还可以有培训计划导入三、业务操作 5.培训评估：对培训活动及其涉及的培训资源进行评估。注意：1.对培训活动的评估记录，可以进行增加、修改、删除操作，对培训资源只能修改其评估记录。2.培训活动的评估项目不允许重复，即对培训活动的同一评估项目，不能多个评估结果。三、业务操作三、业务操作6.培训员工档案:对人员的培训档案进行维护管理。同一培训活动中人员培训记录不允许重复，（人员编码+培训活动，要求唯一性）。参加同一培训活动的人员培训记录数应=该培训活动的培训人数；若超出，应给出相应计算值并加以
9、提醒，但仍可保存。员工培训档案中如果选择了培训活动，培训活动相关信息自动带入，不允许修改。三、业务操作 对于已撤消部门，提供是否包含撤消部门的选择框，供用户选择是否需要查看被撤消部门的员工培训档案；以系统登陆日期作为是否撤消的判断日期。注意：培训管理模块只对人员到公司后参加的培训进行管理，来公司之前员工参加的培训建议用户在员工信息中自建子集进行维护、管理。三、业务操作三、业务操作 7.统计分析:系统没有预制固定报表，所有报表要客户根据单位具体情况需要自定义固定报表，动态报表等使用。三、业务操作 第第11章章 绩绩 效效 管管 理理主要内容主要内容一、系统功能二、基础设置三、业务操作 模拟企业实
10、际绩效管理业务，针对绩效主管、直线经理（负责人）以及员工等角色，分别提供了制定绩效计划、依照计划开展绩效评价、对评价结果进行沟通反馈面谈、绩效评价结果应用等功能。一、系统功能1.参与系统的业务角色为绩效主管、负责人、员工三大类，但是负责人可以逐级指定。2.指标的得分，既可以人为评价，也可计算得出。人为评价时，指标可从考勤、生产制造、供应链等其他业务系统取数作为评分的参考；自动计算时，计算所需原始数据可从考勤、生产制造、供应链等其他业务系统取数得到。3.审核后的绩效数据，可以供 薪资管理 模块在定义薪资标准及工资项目中读取数据。4.提交的反馈和面谈记录，培训管理模块培训计划中可联查。注意：在启用
11、绩效管理系统之前，必须先启用HR基础设置（HB）和人事管理（HM）二、基础设置 1.考评指标库：支持多级分层，后续业务可以引用任意一个层次指标，并可以定义该层次及其根层次的权重；根层次权重视为类权重，该层次权重视为指标权重。二、基础设置注意：指标的编码可以由系统自动生成，允许修改；在全部指标库范围内指标编码及指标名称不允许重复。指标库中字段是否有效设置为否时，该指标不允许再被后续业务引用。提供是否显示无效指标选择框，当勾选后，能够显示被设定为无效的指标。删除指标时，该指标下包含的指标将被一并删除。若指标已被后续业务引用，则不许删除。维护完指标体系后，考评量表模版、绩效计划中可以引用该指标体系。
12、二、基础设置 2.评分方式：定义评分方式的有效分值范围（如0至100分、0至120等）或等级标准（如优良中可差、ABCDE等）等。评分方式分为数值式和等级式，数值式用于连续型评分，等级式用于离散型评分方式；数值式需定义最大值、最小值等，字符型需定义等级名称、等级编码、等级对应的分值上下限、标准值等。二、基础设置 3.评分量表模板：绩效考评实施需要一个载体，这个载体通常是量表。定义绩效考评的模版后，供后续绩效计划引用。计算类指标：通过定义公式，从其他系统读取业务数据计算考评总得分的指标，计算类指标无须人为评价。评价类指标：人为评价，以便进行考评总分计算的指标，当然，评价过程中，可以定义公式，从其
13、他系统取数业务数据计算出结果，作为评价的参考。二、基础设置二、基础设置 注意：是否细分目标任务：针对评价类指标而言，参照系统预制项“是、否”，默认为“否”。如果选择“是”，在“目标任务”功能点中，可在该指标下挂具体的目标任务。评分查看权限：用于配置考评人或负责人查看其他角色(上上级、上级、同级、自身、下级)人员评价的权限，包括“绩效评价”及“考评结果”两个环节的数据查看权限。各角色是否有权限查看他人评价。角色包括上上级、上级、同级、自身、下级、负责人。他人包括上上级、上级、同级、自身、下级等。二、基础设置 1.绩效计划：绩效计划的增加与使用.三、业务操作 2.绩效计划的启动三、业务操作 3.W
14、EB应用:基于Web的绩效考核系统用于在线测评。各评估主体在被系统授予操作权限后，即可提交对被测评人员的测评分数，系统自动给出相应的测评结果，极大地提高了考核分数的提交、汇总的效率，方便管理员进行查询及比较分析等系统操作。三、业务操作 4.绩效反馈:包括员工对本次考核的意见,对上级的意见和建议,希望得到的帮助等信息.三、业务操作 5.统计分析:可进行动态报表数据预览。三、业务操作 第11章 绩 效 管 理课课 程程 内内 容容一、系一、系 统统 功功 能能三、业三、业 务务 操操 作作二、基二、基 础础 设设 置置 模拟企业实际绩效管理业务，针对绩效主管、直线经理（负责人）以及员工等角色，分别
15、提供了制定绩效计划、依照计划开展绩效评价、对评价结果进行沟通反馈面谈、绩效评价结果应用等功能。一、系统功能1.参与系统的业务角色为绩效主管、负责人、员工三大类，但是负责人可以逐级指定。2.指标的得分，既可以人为评价，也可计算得出。人为评价时，指标可从考勤、生产制造、供应链等其他业务系统取数作为评分的参考；自动计算时，计算所需原始数据可从考勤、生产制造、供应链等其他业务系统取数得到。3.审核后的绩效数据，可以供 薪资管理 模块在定义薪资标准及工资项目中读取数据。4.提交的反馈和面谈记录，培训管理模块培训计划中可联查。注意：在启用绩效管理系统之前，必须先启用HR基础设置（HB）和人事管理（HM）二
16、、基础设置 1.考评指标库：支持多级分层，后续业务可以引用任意一个层次指标，并可以定义该层次及其根层次的权重；根层次权重视为类权重，该层次权重视为指标权重。二、基础设置注意：指标的编码可以由系统自动生成，允许修改；在全部指标库范围内指标编码及指标名称不允许重复。指标库中字段是否有效设置为否时，该指标不允许再被后续业务引用。提供是否显示无效指标选择框，当勾选后，能够显示被设定为无效的指标。删除指标时，该指标下包含的指标将被一并删除。若指标已被后续业务引用，则不许删除。维护完指标体系后，考评量表模版、绩效计划中可以引用该指标体系。二、基础设置 2.评分方式：定义评分方式的有效分值范围（如0至100
17、分、0至120等）或等级标准（如优良中可差、ABCDE等）等。评分方式分为数值式和等级式，数值式用于连续型评分，等级式用于离散型评分方式；数值式需定义最大值、最小值等，字符型需定义等级名称、等级编码、等级对应的分值上下限、标准值等。二、基础设置 3.评分量表模板：绩效考评实施需要一个载体，这个载体通常是量表。定义绩效考评的模版后，供后续绩效计划引用。计算类指标：通过定义公式，从其他系统读取业务数据计算考评总得分的指标，计算类指标无须人为评价。评价类指标：人为评价，以便进行考评总分计算的指标，当然，评价过程中，可以定义公式，从其他系统取数业务数据计算出结果，作为评价的参考。二、基础设置二、基础设
18、置 注意：是否细分目标任务：针对评价类指标而言，参照系统预制项“是、否”，默认为“否”。如果选择“是”，在“目标任务”功能点中，可在该指标下挂具体的目标任务。评分查看权限：用于配置考评人或负责人查看其他角色(上上级、上级、同级、自身、下级)人员评价的权限，包括“绩效评价”及“考评结果”两个环节的数据查看权限。各角色是否有权限查看他人评价。角色包括上上级、上级、同级、自身、下级、负责人。他人包括上上级、上级、同级、自身、下级等。二、基础设置 1.绩效计划：绩效计划的增加与使用.三、业务操作 2.绩效计划的启动三、业务操作 3.WEB应用:基于Web的绩效考核系统用于在线测评。各评估主体在被系统授
19、予操作权限后，即可提交对被测评人员的测评分数，系统自动给出相应的测评结果，极大地提高了考核分数的提交、汇总的效率，方便管理员进行查询及比较分析等系统操作。三、业务操作 4.绩效反馈:包括员工对本次考核的意见,对上级的意见和建议,希望得到的帮助等信息.三、业务操作 5.统计分析:可进行动态报表数据预览。三、业务操作第第12章章 宿宿 舍舍 管管 理理主要内容主要内容一、系统功能二、基础设置三、业务操作 适用于各类企业、行政事业单位，对员工宿舍进行信息化管理。主要内容包括宿舍的分配，宿舍发生的各项费用分摊和宿舍的收回等。与HR其他模块接口 与【薪资管理】的接口：薪资管理可以引用宿舍管理的人员宿舍月
20、费用表的数据。一、系统功能一、系统功能 设置员工宿舍信息，包括：物业、楼、单元、房、卧室、床位信息。1.物业：独立的居住单位，例如xx小区，xx厂员工集体宿舍。2.楼：如果宿舍包含楼房，可以设置楼，例如2号楼。平房可以不设置楼。3单元：如果宿舍包含多个单元，可以设置单元，例如“1单元。平房可以不设置单元。4.房：可以是一间房（例如集体宿舍，若干人同住一间房），也可以是一套居室（例如两居室，包括2个卧室）。二、基础设置二、基础设置5.因为水表、电表、煤气表等计量工具是到房这一级，所以为了抄表计算水电气等费用，房是必不可少的。6.卧室：房中可能包含几个卧室，卧室类别分为单人间、多人间。多人间一般包
21、含多个床位，分配给一般员工居住，入住的人员必须是同性别。单人间一般分配给高级别人员或者夫妻居住，单人间可以不设置床位。7.预留：为了保留某些卧室暂不分配，留待以后分配（例如为高级别人员预先准备的宿舍），可以将空的卧室设置为预留。二、基础设置二、基础设置 8.宿舍：包括单间、多人间的床位，不包括单间的床位。9.类型标识：宿舍信息表中的类型标识项目，用于标识宿舍属于哪种类型。具体含义是：1代表物业，2代表楼，3代表单元，4代表房间，5代表卧室，6代表床位。二、基础设置二、基础设置二、基础设置二、基础设置1.宿舍设置:需要增加的物业信息、楼信息、单元信息、房间信息、卧室信息、床位信息 2.费用项目:
22、设置宿舍日常管理中需要记录的费用项目，系统预制了水费、电费、煤气费、维修费，用户可以增加自定义费用项目。在房间费用、人员费用中对各项费用进行录入、计算。注意：是否均摊：人员费用中是否需要自动将房间费用按房间入住人数均摊，作为人员费用。系统默认的均摊公式是：人员费用（房间费用房间入住人数）单间或床位入住人数。（床位入住人数固定为1，单间入住人数可以为1或2）二、基础设置二、基础设置 是否显示：是否在房间费用中显示费用、用量、单价，是否在人员费用中显示费用。二、基础设置二、基础设置1.宿舍分配：分配宿舍、收回宿舍，修改、删除分配信息，查询宿舍信息及分配情况。注意：1.宿舍树中的物业、楼、单元、房节
23、点显示“空床位数/总床位数”，空床位数/总床位数根据相应节点下属的卧室、床位的入住情况得到。单间计为1个床位。2.可分配的宿舍：多人间的床位、单人间。单人间的床位不可分配。预留的多人间的床位、预留的单人间不可分配。三、三、业务操作业务操作3.已分配未收回宿舍不可再分配。4.单人间的床位：因为单人间是对整个卧室进行分配，单人间的床位不参与分配，所以在宿舍分配中，单人间的床位被过滤掉，不显示。5.分配信息：每次分配宿舍，系统自动产生一条记录，保存分配的详细情况。一个宿舍，如果被多次分配过，就有多条分配信息。收回宿舍时，也将一些信息记录在分配信息中。三、三、业务操作业务操作三、三、业务操作业务操作
24、2.房间费用：生成房间费用记录，查询房间费用记录，录入各项费用。每个房间每个月有一条房间费用记录，用于记录当月该房间发生的所有费用。单击生成按钮，生成方式：覆盖生成和追加生成。三、三、业务操作业务操作生成的费用如下：三、三、业务操作业务操作 3.人员费用：生成人员费用记录，查询人员费用记录，计算均摊费用，修改各项费用，审核、弃审人员费用。每个入住宿舍的人员，在入住的每个月有一条费用记录，用于记录当月该人员的所有费用。操作步骤：进入人员费用界面，单击生成后单击计算可以出现每个入住人员的本月费用。生成后的数据可以手工修改，数据正确后审核。审核后不能修改任何数据。三、三、业务操作业务操作三、三、业务
25、操作业务操作常用报表：系统预制了三张常用报表三、三、业务操作业务操作三、三、业务操作业务操作课程介绍和学习导航课程介绍和学习导航主要内容主要内容一、用友ERPU8简介二、学习建议三、案例企业一、用友ERP简介 ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称。ERP是针对物资资源管理(物流)、人力资源管理(人流)、财务资源管理(财流)、信息资源管理(信息流)集成一体化的企业管理软件。在ERP管理系统的建设中，人力资源管理系统可以帮助企业规范与优化人员招聘、绩效管理、薪资管理等各项业务流程，收集、汇总并处理HR业务进行中发生的各种数据，为企业的管理决策提供依
26、据，从而实现企业各项资源的有效运用，提高企业的运营效率与市场竞争能力。用友ERP-U8功能特点 用友ERP-U8以精确管理为基础，以规范业务为先导，以改善经营为目标，提出“分步实施，应用为先”的实施策略，帮助企业“优化资源，提升管理”。及时发现问题 正确做出决策 严密制订计划 有效执行控制 快速分析评估用友ERP-U8总体结构 各模块与企业物流、资金流、信息流的关系 采购计划 采购管理 销售管理 库存管理 应付系统 存货核算 总账系统 应收系统 物 流 资 金 流 各功能模块之间的数据关联 工 资 管 理成 本 核 算固 定 资 产 管 理应 付 款 管 理总 账 管 理应 收 款 管 理采
27、购 管 理存 货 核 算库 存 管 理销 售 管 理凭 证人 工 费 用计 件 工 资 标 准折 旧 费 用凭 证凭 证出 入 库成 本直 运 采 购 发 票销 售 订 单、直 运 销 售 订 单、直 运 销 售 发 票采 购 入 库 单可 销 售 量采 购 订 单到 货 单发 货 单发 票出 入 库单 据直 运 采 购 发 票直 运 销 售 发 票委 托 发 货 单 发 票分 期 收 款 发 货 单 发 票收 款 结算 情 况销 售 发 票销 售 调 拨 单代 垫 费 用 单付 款 信 息采 购 发 票转 账其 他 费 用凭 证凭 证凭 证产 品 成 本材 料 成 本二、学习建议1.理论实践
28、 在每个实验开始之前，通过实验的介绍，让学生了解实验的相关理论知识和原理，然后通过实验进行验证，最后再回到理论。其优点是在掌握基本理论的基础上，通过实验检验理论的有效性，从而更好地理解相关理论知识。2.实践理论 先根据实验操作指导进行实验操作，然后对实验结果进行分组讨论和总结，最后上升至相关理论知识。其优点是从实践到理论更直观易懂，更符合理论来源于实践的原则，对学生创新性思维和能力培养有着积极的推动作用。实验内容学时分配表 实 验 内 容讲 授 课 时上 机 课 时合 计实验一 系统管理及基础档案设置112实验二 机构人员基础设置112实验三 HR基础设置0.51.52实验四 人事管理0.53
29、.54实验五 薪资管理0.53.54实验六 保险福利管理0.51.52实验七 考勤管理0.53.54实验八 人事合同管理0.51.52实验九 招聘管理0.51.52实验十 培训管理0.51.52实验十一 绩效管理0.53.54实验十二 宿舍管理0.51.52总计72532三、案例企业介绍 案例企业是生产经营各种密封垫片、内燃机气缸垫片为主的专业厂家，是国内最大的生产密封产品的企业之一。该公司独家引进日本技术和生产流水线，在消化吸收的基础上，已形成十几条密封垫片生产线的生产能力，从产品开发设计、生产、检测到销售、服务采取一条龙生产经营模式。该公司为一汽大柴、重汽潍柴等主机和石化企业生产配套密封垫
30、片，并出口日本、韩国、中国台湾、澳大利亚、东南亚及中东地区。公司组织结构 ERPU8在案例企业信息化建设中实现的功能 ERPU8面向离散型和半离散型的制造企业资源管理的需求，遵循以客户为中心的经营战略，以销售订单及市场预测需求为导向，以计划为主轴，覆盖了面向订单采购、订单生产、订单装配和库存生产四种制造业生产类型，并广泛应用于机械、电子、食品、制药等行业。第2章 系统构建课程内容 系统概述 应用实务2.1系统概述 人力资源管理系统(Human Resources Management System，HRMS)包括人事日常事务、薪酬、招聘、培训、考勤、绩效考核以及其他人力资源管理，也指运用系统学
31、理论方法，对企业的人力资源管理进行全方面的分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效地服务于组织或团体目标。培训考勤人事档案绩效招聘其它薪资人力资源管理系统图人力资源管理系统图 用友ERP人力资源管理系统 的特点 与供应链管理、生产管理和财务管理等其他ERP模块的兼容性。系统功能随着企业业务和管理的调整而改变的灵活性。异地共同办公的共享性。功能概述 用友ERP人力资源管理系统主要有HR基础设置、人事管理、薪资管理、保险福利管理、考勤管理、招聘管理、人事合同管理、培训管理、绩效管理、宿舍管理、经理自助、员工自助等功能模块 ERP人力资源管理系统的功能体系 功能概述1.HR
32、基础设置 此模块是维护人力资源系统的数据字典，U8人力资源系统的数据分为人员、部门、职务、岗位、人才、单位、其他共七大类信息，各类又由若干信息集组成；信息项是对应实际应用表的字段。在系统实施阶段或运行阶段，可以使用该功能调整人力资源系统的数据结构。2.人事管理 人事管理模块主要是管理用人单位内部在职或任职过的人员的相关信息，包括单位管理、部门管理、职务管理、岗位管理、继任人计划、编制管理、组织机构图和岗位任职人员等。另包括人员进入单位后的报到、任职、内部调动及离职等管理，还提供了满足人力资源查询的各类人事报表。3.薪资管理 用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统
33、计分析和个人所得税核算等。另提供满足各查询条件的报表和汇总表。功能概述4.保险福利管理 包括管理单位要核算的四险一金(基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金)等国家或地方政府规定的法定福利，也可以管理如补充养老保险、补充医疗保险等企业福利，内容包括各保险、公积金的计算和缴纳和费用的分摊等。5.考勤管理 用于各类企业、机关事业单位进行考勤管理，考勤结果可以传递到工资系统用以核算工资，如加班费、缺勤扣款、出差补贴、夜班津贴等。6.招聘管理 主要根据用人单位需要选择招聘渠道，制定招聘需求和招聘计划，管理应聘者的应聘资料和保存相关的应聘简历等。7.人事合同管理 此模块用于对用人单位
34、与劳动者个人签订的各种劳动合同(例：固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同、任务型劳动合同、劳务派遣合同、非全日制劳动合同)、人事协议(例：岗位协议、保密协议、培训协议)。8.培训管理 根据用人单位制订的培训计划或临时需要，安排培训活动，并可通过邮件或短信方式将活动信息发送给培训对象及相关人员，记录培训参加情况、培训成绩、培训费用、培训时间等相关员工培训档案及评估培训活动效果等。9.绩效管理 模拟企业实际绩效管理业务，针对绩效主管、直线经理(负责人)以及员工等角色，分别提供了制订绩效计划、依照计划开展绩效评价、对评价结果进行沟通反馈面谈、绩效评价结果应用等功能。10.宿舍管理宿舍管理 适用于各类
35、企业、行政事业单位对员工宿舍进行信息化管理。主要内容包括宿舍的分配，宿舍发生的各项费用分摊和宿舍的收回等，另提供按宿舍和人员归集费用的报表。11.经理自助经理自助 企业领导人员和各级经理需要及时掌握和处理公司或部门各种人力资源信息，经理自助产品模拟实际业务。12.员工自助员工自助 企业员工需要查看他人联系信息及本人的薪资保险考勤等HR信息、维护本人基本信息。与其他模块的数据关联 客户关系管理和供应链管理模块为绩效考核提供销售业绩的数据。生产制造管理模块为薪资管理提供计件工资计算的基础数据，并且为考勤管理提供排班的数据。薪资管理模块生成的薪资表为财务管理提供工资核算的会计凭证。绩效考核模块生成的
36、绩效信息帮助高层管理人员进行经济效益分析，而招聘管理模块生成的岗位需求信息、招聘计划和成本等信息以及培训管理模块所生成的培训计划和费用帮助高层管理人员进行成本分析和经营预算。人事管理模块完整而便于统计处理的组织和人员的基础数据促进了企业的办公自动化和办公无纸化。用友ERP-U8人力资源管理系统结构 系统构建的操作流程 账套管理 账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。年度账管理 年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。操作员及其权限的集中管理 操作员和其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。应用实务 系统管理及基础档案设置 机构人员基础设置
37、系统管理及基础档案设置实现的功能 增加用户，分配用户权限。建立账套。建账参数设置 系统启用时间：系统启用时间：2011-01-01月末结账：每月月末月末结账：每月月末本位币：人民币本位币：人民币行业：工业行业：工业企业类型：企业类型：2007新会计新会计制度制度外币：不启用外币：不启用存货分类级次：存货分类级次：2-2-2客户分类级次：客户分类级次：2供应商分类：供应商分类：2部门编码级次：部门编码级次：2-2收发类别级次：收发类别级次：1-2科目级次：科目级次：4-2-2-2-2地区编码：地区编码：2-2结算方式编码：结算方式编码：3账套号：账套号：555账套名称：烟台川林有账套名称：烟台川
38、林有限公司限公司行业性质：行业性质：2007新会计新会计制度制度账套操作员账套操作员(均为账套主均为账套主管管)：zh张华，张华，zt 张天张天登录系统管理 增加用户 建立账套 机构人员基础设置实现的功能 模块启用。增加部门。增加人员类别。增加职务簇、职务。增加岗位序列、岗位等级、岗位。增加人员档案。模块启用 启用模块：HR基础设置、人事管理、保险福利管理、人事合同管理、薪资管理、考勤管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、宿舍管理、经理自助。增加部门档案 增加人员类别 增加职务 增加岗位序列、岗位等级、岗位档案 第3章 HR基础设置课 程 内 容一、系 统 功 能三、报 表 工 具二、系 统 设
39、 置一、系统功能 通过U8-HR系统中对员工信息进行管理，包括设置HR数据字典，维护基础档案，设置员工卡片及花名册报表，进行人员统计分析等，完成对员工静态信息的维护。启用HR基础设置、人事管理等模块。维护相关组织信息及人员信息。1.信息结构：信息结构是U8HR的数据结构，由信息集和信息项组成。二、系统设置二、系统设置 1.信息结构：信息集为实际应用表,由若干信息项组成；信息项是对应实际应用表的字段；U8人力资源系统中信息集分为人员、部门、职务、岗位、人才、单位、其它共七大类。2.基础档案：作为常用信息录入的参照信息，用以标准化用户的信息录入。二、系统设置3.人事业务定制：预置常用的人事变动业务
40、，因不同企业的实际情况，允许调整系统预置的人事变动业务，也可以自行配置新的人事变动业务。二、系统设置4.单据模板：为了实现与单据有关的信息集的信息项增加、修改、删除后能反映到单据上。二、系统设置5.规则设置：配置计算规则和校验规则，以便在录入时自动执行数据校验或计算，保证业务数据的有效性、准确性，避免非法数据进入系统。二、系统设置1、固定统计表：是统计整个组织或某个部门的汇总数据：如统计人数和人员结构、工资总额等，统计结果可以存档。常见的统计表有人员基本情况表、分类别人员结构统计表、培训成绩分析表等。三、报表工具2、动态报表：对复杂的花名册（含统计/计算列的花名册）、台帐、自动扩展行的统计报表
41、可以用动态报表工具设计格式和条件。设计的报表可以分配给业务模块使用，在业务模块中可直接调用输出动态报表。三、报表工具三、报表工具3、卡片：又称卡片模板，主要用于显示、输出单个对象的详细信息(可以是单位、部门、岗位、职务、人员、应聘人员等)或单个业务记录详细信息，也可以作为通知模板使用，如给应聘人员发送的录用通知书、给员工发送的解除合同通知书等。常见的卡片有：人员登记表、应聘登记表、岗位说明书等。三、报表工具4、花名册：花名册报表主要是以列表的方式展现人员信息的一种报表。三、报表工具5、综合分析：主要基于在职员工、解聘员工、离退员工、调离员工、其他员工的个人信息、工作信息、子集信息，实现灵活的员
42、工信息统计分析，提供统计数据及多种统计分析图，例如部门、性别分布情况分析。第4章 人 事 管 理课 程 内 容一、系 统 功 能二、基 础 设 置三、业 务 操 作一、系统功能人事管理模块人事管理是人力资源的基础，主要是管理用人单位内部在职或任职过的人员的相关信息，分组织机构、人员管理两大部分。包括单位管理、部门管理、职务管理、岗位管理、继任人计划、编制管理、组织机构图和岗位任职人员等。另包括人员进入单位后的报到，任职，内部调动及离职等管理。二、基础设置1.单位管理：维护单位信息，主要包括单位基本情况、单位机构情况、单位教育培训情况、单位年审记录、年度编制计划表等信息。基本信息都是账套信息带入
43、。2.部门管理：在人事管理部门档案中只能执行浏览操作不能执行修改操作。修改、删除、撤销部门档案只能在“设置”|“基础档案”|“机构人员”|“部门档案”中操作。若要在人事档案中对其进行修改维护，只能在“编制管理”中修改信息。二、基础设置3.职务管理：实现对公司职务体系的管理，提供新建、修改、删除、撤销职务，编辑职务的工作目标、职责、权限、任职资格等，输出职务一览表功能。职务删除与撤销的区别如下。(1)删除：指在录入一错误职务信息后，删除此记录，同时删除职务其他子集有关该职务的所有信息。(2)撤销：指此职务在设置以后，已经不再使用，但需要保留岗位参考信息。二、基础设置4.岗位管理：实现对公司各个岗
44、位的管理。提供新建、修改、撤消、删除岗位 等操作。二、基础设置5.继任人计划：维护公司内一些负责岗位或重要岗位的继任人选。可以手工指定具体的继任人选，也可以通过定义好的岗位任职资格从人员档案中筛选出符合条件的在职人选。二、基础设置6.编制管理:制定和管理单位、部门、岗位的编制情况，根据编制数据计算部门和岗位的超缺编信息，进行编制分析。二、基础设置三、业务操作1.人员档案:人员档案模块的主要功能是录入和维护人员的基础信息和各种子集信息，在人员档案模块中可以对人员档案信息进行增加、修改、删除、审核、弃审等操作，可以对显示的栏目进行设置，可以对人员信息进行过滤和定位，可以查询并输出人员信息的列表文件
45、、信息卡片和人员花名册。2.入职管理：招聘被录用人员、各类调入人员、招工、军转等新增人员到本单位报到时，由人力资源部填写其报到登记表和相关个人信息、办理相关报到手续，最后将其个人信息转入员工信息库。增加方式可以手工录入或引入招聘单上的录用信息。三、业务操作3.人员变动处理三、业务操作第5章 薪 资 管 理课 程 内 容一、系 统 功 能三、业 务 操 作二、基 础 设 置一、系统功能 用于各类企业、行政事业单位进行工资核算、工资发放、工资费用分摊、工资统计分析和个人所得税核算等。另提供满足各查询条件的报表和汇总表。二、基础设置 在薪酬管理模块应用之初首先要进行基本参数的设置 参参 数数 名名
46、称称参参 数数 值值备备 注注工资类别个数工资类别个数多个多个扣税设置扣税设置从工资中扣缴所得税从工资中扣缴所得税扣零设置扣零设置无扣零无扣零二、基础设置薪资标准：薪酬标准根据人员类别的不同和工资项目的不同进行设定(如表5-2所示)，并且根据企业的具体薪酬资料输入薪资管理系统(如表5-3所示)。调资设置：对调资业务进行分类，每个调资类别下可以设置具体的调资业务。系统预置的类别有：新员工定级、转正定级、薪资级别调整、薪资等级调整、薪资数额调整等。二、基础设置 工资类别：提供处理多个工资类别管理，新建账套时或在系统选项中选择多个工资类别，例：设置正式工工资和临时工工资。操作主要包括增加工资类别，打
47、开工资类别，关闭工资类别删除工资类别。新建工资类别二、基础设置 删除工资类别：只有主管才有权删除工资类别，且工资类别删除后数据不可再恢复。二、基础设置 发放次数管理：企业中每个月发放工资或薪金的次数不只一次，要建立新的发放次数。例：每月工资发放和奖金分开发放。二、基础设置 人员附加信息：除人员编号、人员姓名、所在部门、人员类别等基本信息外，为管理的需要还需一些辅助管理信息，在附加信息中增加。二、基础设置 工资项目设置:核算工资时用来记录工资数据的名称。增加工资项目分两种情况：单工资类别和多工资类别 单工资类别情况下直接在工资项目中增加即可。二、基础设置 多工资类别：现在关闭所有工资类别情况下增
48、加工资项目。二、基础设置 部门设置：多工资类别情况下有部门设置，单工资类别情况下建立工资类别时的部门，不能修改。二、基础设置 人员档案：从基础档案的人员档案中参照单个或批量增加。二、基础设置调资处理：选择到刚做的调资业务后选人和选择标准后查看数据保存。三、业务操作 调资档案：用户可以通过调资业务模块执行调资计算，也可以在本模块浏览/手工维护员工工资数额，并记录员工薪资变动内容：如变动的工资项目、起薪日期、变动原因、变动后工资项目金额、工资项目变动数额等。三、业务操作三、业务操作 实发工资变动：日常工资数据的调整变动以及工资项目增减变动等。数据可以从其他模块或定义公式取数，也可以手工录入或从外部
49、导入。三、业务操作三、业务操作 扣缴所得税：用于计算个人所得税。系统预制了四张报表，另可以按地区设置不同格式的报表。三、业务操作 打开个人所得税申报表，过滤条件选择查询范围和过滤方式。三、业务操作 统计分析：三、业务操作三、业务操作 维护(1)当账套为多工资类别时，可利用人员调动功能，实现人员在不同工资类别之间的转换。(2)两个或多个工资类别中人员结构相同的工资数据进行人员信息的复制。(3)用数据接口管理工具可有效地将相关数据从外部系统中导入到工资管理系统中，例如在水电、房租系统、考勤系统、人事系统以及其他与工资管理有关系统中，将水电费扣缴、房租扣缴、考勤时数等数据导入到工资系统的对应工资项目
50、。第6章 保 险 福 利 管 理课 程 内 容一、系 统 功 能三、业 务 操 作二、基 础 设 置一、系统功能 管理单位要核算的四险一金（基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险、住房公积金）等国家或地方政府规定的法定福利，也可以管理如补充养老保险、补充医疗保险等企业福利。内容包括各保险和公积金的计算和缴纳和费用的分摊等。二、基础设置1.福利类别设置：系统预置了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险以及住房公积金等法定福利，并预置了上述各类福利的单位、个人的缴费比例以及缴费项目、缴费基数的计算公式。允许增加新的福利类别，如补充养老保险、补充医疗保险等企业福利或当地政府规定的其他
