1、专 业 文 案 工 作 手 册专 业 文 案 工 作 手 册 与大家一起分享的cake2005年4月1日第1页，共25页。前言前言n写文案，就要感觉自己已经被要写的对写文案，就要感觉自己已经被要写的对象催眠一样象催眠一样 第2页，共25页。读者为先读者为先第3页，共25页。n查克喀斯特顾问在他的一本名为让你的商务写作更查克喀斯特顾问在他的一本名为让你的商务写作更有力的贴士的小册子中，建议广告执行者们在写商有力的贴士的小册子中，建议广告执行者们在写商务信函的时候考虑他们的读者。务信函的时候考虑他们的读者。第4页，共25页。n“对着人们开始写对着人们开始写”，喀斯特说，喀斯特说“你不认识你的读者不
2、要紧，你你不认识你的读者不要紧，你可以想象某个你认识的像你的读者的人。然后写给他就是了。可以想象某个你认识的像你的读者的人。然后写给他就是了。”n想着读者。问你自己：读者会理解我所写的东西吗？他知道我所想着读者。问你自己：读者会理解我所写的东西吗？他知道我所采用的术语吗？我的文案有没有告诉他一些重要的或者新鲜的或采用的术语吗？我的文案有没有告诉他一些重要的或者新鲜的或者有用的信息？如果我是读者，这文案会说服我去买产品吗？者有用的信息？如果我是读者，这文案会说服我去买产品吗？一个可以帮助你总在写给读者的技巧是在文案中采用一个可以帮助你总在写给读者的技巧是在文案中采用“你你”这样这样的称呼直接向读
3、者致辞的称呼直接向读者致辞就象书中写给就象书中写给“你你”看一样。文案们看一样。文案们称这称这“你倾向你倾向”。随手翻翻杂志，你会发现。随手翻翻杂志，你会发现90%90%的广告内文中含有的广告内文中含有“你你”这个词语。这个词语。第5页，共25页。我们来分享一个案例我们来分享一个案例n修改前的文案是让读者失去兴趣的例子，修改前的文案是让读者失去兴趣的例子，修改后的文案则是用修改后的文案则是用“你倾向你倾向”修改后修改后的版本的版本 第6页，共25页。修改前的修改前的n“银行计划是为小型商务客户准备的，它是目前最先进的、用户银行计划是为小型商务客户准备的，它是目前最先进的、用户容易掌握的、容易接
4、受的、容易支付的、全面的分类帐财务软件，容易掌握的、容易接受的、容易支付的、全面的分类帐财务软件，每日现金基金的目标就是在保证低风险的同时寻求最大化的流通每日现金基金的目标就是在保证低风险的同时寻求最大化的流通收入和维持现有总资产。如果您想取消定单，请把本商业信函装收入和维持现有总资产。如果您想取消定单，请把本商业信函装在原先的袋子里回传给我们。当我们完好收到帐单的时候，会通在原先的袋子里回传给我们。当我们完好收到帐单的时候，会通知我们的客户部你的发票已经取消了。知我们的客户部你的发票已经取消了。”第7页，共25页。修改后的修改后的n银行计划能帮您平衡您的帐簿，管理您的现金流。并且为那些实际上
5、没有付过银行计划能帮您平衡您的帐簿，管理您的现金流。并且为那些实际上没有付过帐的顾客保留记录。最好不过的是，这个计划非常易于使用帐的顾客保留记录。最好不过的是，这个计划非常易于使用不需要任何特不需要任何特别的培训。现金基金给您的投资最大化的回报和最低的风险。而且，无论什么别的培训。现金基金给您的投资最大化的回报和最低的风险。而且，无论什么时候，随您喜欢，想取走多少钱都可以。如果您对帐单不是太满意，您只需要时候，随您喜欢，想取走多少钱都可以。如果您对帐单不是太满意，您只需要回传给我们，并把您的发票撕碎。您不会欠我们一分一毫。还有什么比这更美回传给我们，并把您的发票撕碎。您不会欠我们一分一毫。还有
6、什么比这更美好的吗好的吗?第8页，共25页。仔 细 组 织 你 的 卖 点仔 细 组 织 你 的 卖 点 第9页，共25页。n先看一个银行的例子先看一个银行的例子n明尼阿波利斯的西南国家银行想知道人们会不会阅读银行寄给他们的小册子，明尼阿波利斯的西南国家银行想知道人们会不会阅读银行寄给他们的小册子，于是他们在寄给于是他们在寄给100个顾客的小册子中额外插入一节。这额外的一节里，个顾客的小册子中额外插入一节。这额外的一节里，含有含有4500个专业词资讯，向任何一个申请者提供一张免费的个专业词资讯，向任何一个申请者提供一张免费的10美圆钞票。美圆钞票。n那么看下这则帖子的结果是：那么看下这则帖子的
7、结果是：n一个也没有！一个也没有！第10页，共25页。解决方案解决方案(一一)n显然，你对材料的组织会影响读者如何阅读。如果银行将显然，你对材料的组织会影响读者如何阅读。如果银行将“免费的免费的1010美圆美圆”放在宣传小册子的封面或者它外面的信放在宣传小册子的封面或者它外面的信封上，许多顾客都会响应这一供应。封上，许多顾客都会响应这一供应。第11页，共25页。分析分析n当你写你的文案的时候，你必须仔细组织你想写的要点。在一个广告中，你可当你写你的文案的时候，你必须仔细组织你想写的要点。在一个广告中，你可能有一个主要的销售信息（这辆车能跑足够多里程）和数个第二位的诉求能有一个主要的销售信息（这
8、辆车能跑足够多里程）和数个第二位的诉求（“宽敞的内部空间宽敞的内部空间”、“低廉的价格低廉的价格”“500”“500美圆的折扣美圆的折扣”），标题陈述主），标题陈述主要的销售主张，并用开始一两段来详诉，而第二位的卖点则在内文稍后提及。要的销售主张，并用开始一两段来详诉，而第二位的卖点则在内文稍后提及。如果内文太长，每一个第二位诉求都应该有分别的标题或者数字。如果内文太长，每一个第二位诉求都应该有分别的标题或者数字。n对你的卖点的组织取决于它们之间相关联的重要程度，和你提供对你的卖点的组织取决于它们之间相关联的重要程度，和你提供给读者的信息的数量和你正在写的文案的体裁（信件、广告、商给读者的信息
9、的数量和你正在写的文案的体裁（信件、广告、商业材料或者新闻故事）。业材料或者新闻故事）。第12页，共25页。特里特里C.C.史密斯，威斯丁豪斯公司的规则史密斯，威斯丁豪斯公司的规则n告诉他们你将要告诉他们的东西告诉他们你将要告诉他们的东西n告诉他们告诉他们n告诉他们你告诉了他们什么告诉他们你告诉了他们什么对我们以后的提案的发想对我们以后的提案的发想:演讲撰稿先是对整个提案来个综述，然后按顺序说演讲撰稿先是对整个提案来个综述，然后按顺序说重点，然后再对这些点作个简要的总结。听众，不重点，然后再对这些点作个简要的总结。听众，不象读者，不能回头看看印刷物来回想前面说了什么，象读者，不能回头看看印刷物
10、来回想前面说了什么，而且这些综述和总结有助你的听众学习和记忆。而且这些综述和总结有助你的听众学习和记忆。第13页，共25页。布尔顿布尔顿品克斯的方法品克斯的方法n品克斯先从一句含有承诺的标题开始，品克斯先从一句含有承诺的标题开始，展示承诺如何来履行，展示承诺如何来履行，n然后为文案所说的有关产品的东西提供然后为文案所说的有关产品的东西提供证据。证据。n再告诉读者如何下订单并解释这笔花费再告诉读者如何下订单并解释这笔花费相对它的价值来说是如何微不足道。相对它的价值来说是如何微不足道。第14页，共25页。我们的观点我们的观点(小结小结)n在你创造一个广告或销售信函前，先写下你的卖在你创造一个广告或
11、销售信函前，先写下你的卖点。然后以逻辑的、善于游说的、简洁的方法来点。然后以逻辑的、善于游说的、简洁的方法来组织它们，并在写文案的时候按这个顺序去呈现组织它们，并在写文案的时候按这个顺序去呈现它们。它们。第15页，共25页。将长文案打破分段将长文案打破分段 第16页，共25页。n如果一页纸里面充满了大块大块的小号字体等于在说，如果一页纸里面充满了大块大块的小号字体等于在说，“这一定会读得很艰辛！这一定会读得很艰辛！”n当你编辑你的文案的时候，用副标题区分主要的段落，并在当你编辑你的文案的时候，用副标题区分主要的段落，并在段落之间留下空间，然后把冗长的段落区分成小段落。一个段落之间留下空间，然后
12、把冗长的段落区分成小段落。一个有五句话的段落常常可以拆分成两句或者三句话的短段落有五句话的段落常常可以拆分成两句或者三句话的短段落第17页，共25页。使用短句子使用短句子 n短句子比长句子更容易阅读。所有的专业写手们短句子比长句子更容易阅读。所有的专业写手们新新闻报导、评论员、杂志作者，文案都被教育要使用干脆闻报导、评论员、杂志作者，文案都被教育要使用干脆利落，短小精悍，洒脱爽快的句子利落，短小精悍，洒脱爽快的句子 nD.H.D.H.门泽尔发现：句子在超过门泽尔发现：句子在超过3434个单词的时候变得很难个单词的时候变得很难阅读阅读 。第18页，共25页。鲁道夫鲁道夫.弗莱彻的观点弗莱彻的观点
13、n商务写作的句子长度最好的平均数字是在商务写作的句子长度最好的平均数字是在1414到到1616个个单词之间。单词之间。2020到到2525个单词还是可行的，他补充道，个单词还是可行的，他补充道，但如果超过但如果超过4040个单词，那么文字变得无法阅读个单词，那么文字变得无法阅读。n你的文案的平均长度也应该保持在你的文案的平均长度也应该保持在6 6到到1616个单词的平均数个单词的平均数里面。里面。第19页，共25页。能沟通的文案才能销售能沟通的文案才能销售 n在在19651965年的哈佛商务回顾的一篇文章中，查里斯描述了一个年的哈佛商务回顾的一篇文章中，查里斯描述了一个专门设计来衡量广告效果的
14、实验。这个实验显示，无意外的，广专门设计来衡量广告效果的实验。这个实验显示，无意外的，广告总是在简单易懂的情况下最有效果。换而言之，你的文案写的告总是在简单易懂的情况下最有效果。换而言之，你的文案写的越清楚就越能卖货。越清楚就越能卖货。第20页，共25页。关于标题写作的方法关于标题写作的方法第21页，共25页。n标题是广告引起注意的那一部分，而引起注意是标题是广告引起注意的那一部分，而引起注意是说服你的读者去买你的产品的第一步说服你的读者去买你的产品的第一步 n玩弄技巧和聪明的成语和大吹大擂本身不能够创玩弄技巧和聪明的成语和大吹大擂本身不能够创造一个好的标题。创造一个超级聪明的标题，仅造一个好
15、的标题。创造一个超级聪明的标题，仅仅在聪明能提升销售信息并容易记忆的情况下是仅在聪明能提升销售信息并容易记忆的情况下是值得的。不幸的是，很多文案是因创意而创意，值得的。不幸的是，很多文案是因创意而创意，结果聪明倒是聪明，销售信息却变得暧昧结果聪明倒是聪明，销售信息却变得暧昧。第22页，共25页。从经验看标题从经验看标题n当罗勃布莱为一个现存的产品写新的广告的时候，他会看它们当罗勃布莱为一个现存的产品写新的广告的时候，他会看它们以前用过的广告，看看它们用了那些卖点。可以作为他的标题中以前用过的广告，看看它们用了那些卖点。可以作为他的标题中的销售信息很多时候往往就来自那些广告的内文。的销售信息很多
16、时候往往就来自那些广告的内文。n有时候，当他不能写出一个生动的标题的时候，他写下有时候，当他不能写出一个生动的标题的时候，他写下跟产品有关的词语的清单，然后将它们混在一起配合出跟产品有关的词语的清单，然后将它们混在一起配合出不同的标题。不同的标题。第23页，共25页。n曾经有一个客户让曾经有一个客户让罗勃布莱罗勃布莱为一种新型的固定牙齿的夹板写一个广告。老式的固定夹板是用坚硬的金属长条制为一种新型的固定牙齿的夹板写一个广告。老式的固定夹板是用坚硬的金属长条制成，新的夹板用金属线编织而成，而且更容易被挤压以更适合病人的牙齿。成，新的夹板用金属线编织而成，而且更容易被挤压以更适合病人的牙齿。他的词
17、语清单是这样的：他的词语清单是这样的：转变转变 容易容易夹板夹板 科技科技牙齿牙齿 发明发明新的新的 革命革命发展发展 外形外形牙科牙科 弯曲弯曲编织编织 牙医牙医金属线金属线 介绍介绍钢铁钢铁 柔韧柔韧适合适合 掉落掉落 将这些清单中的单词混合在一起可以制造出半打以上的好标题。其中他最喜欢的一条是：将这些清单中的单词混合在一起可以制造出半打以上的好标题。其中他最喜欢的一条是：“介绍夹板科技的新转变介绍夹板科技的新转变”，客户也，客户也很喜欢这个标题。很喜欢这个标题。第24页，共25页。最后的忠告最后的忠告n如果你一个标题也写不出，不要让它阻碍你的文思，先将它放如果你一个标题也写不出，不要让它
18、阻碍你的文思，先将它放在一边开始写内文。当你一边写内文一边回头重温你的标题的在一边开始写内文。当你一边写内文一边回头重温你的标题的时候，你会发现关于标题的点子就会闯进你的脑海。有时候你时候，你会发现关于标题的点子就会闯进你的脑海。有时候你甚至可以去放松一下自己（上网、看书、去倒杯咖啡、聊天都甚至可以去放松一下自己（上网、看书、去倒杯咖啡、聊天都好），当点子到来的时候先将它们记下来，稍后再回到它们身好），当点子到来的时候先将它们记下来，稍后再回到它们身上。当然这其中的大部分素材都显得不够充分，但完美的标题上。当然这其中的大部分素材都显得不够充分，但完美的标题也许只能如此写出。也许只能如此写出。第25页，共25页。
