1、第1页，共166页。1掌握办公信息展示基本理论；掌握办公信息展示基本理论；2能够根据需要设计演示文稿；能够根据需要设计演示文稿；3能够快速建立演示文稿；能够快速建立演示文稿；4掌握幻灯片的制作和操作技巧；掌握幻灯片的制作和操作技巧；5会创建具有组织特色的母板；会创建具有组织特色的母板；6掌握由掌握由Word文档生成演示文稿的方法；文档生成演示文稿的方法；7掌握图形、图像软件的常用功能，做到形象化展示掌握图形、图像软件的常用功能，做到形象化展示信息；信息；8熟悉本章拓展信息，掌握互动创新方法。熟悉本章拓展信息，掌握互动创新方法。第2页，共166页。一、信息展示概要一、信息展示概要 二、信息展示的
2、要素二、信息展示的要素 三、信息展示软件三、信息展示软件 第3页，共166页。（一）信息展示的内涵（一）信息展示的内涵 （二）信息展示的任务（二）信息展示的任务 （三）信息展示的方式（三）信息展示的方式 第4页，共166页。从传播的角度来说，信息展示就是指在从传播的角度来说，信息展示就是指在一定的时空范围内，运用版式语言，精心安一定的时空范围内，运用版式语言，精心安排内容，创造独特的氛围，传递知识性和观排内容，创造独特的氛围，传递知识性和观念性内容，并使受众积极地参与其中，以达念性内容，并使受众积极地参与其中，以达到充分沟通的目的。到充分沟通的目的。信息展示的内容主要有两类。一类是知信息展示的
3、内容主要有两类。一类是知识性内容。另一类是观念性的内容。识性内容。另一类是观念性的内容。第5页，共166页。具体地讲，信息展示担负的任务可分成若具体地讲，信息展示担负的任务可分成若干小块。第一，对外，要把组织的信息传递干小块。第一，对外，要把组织的信息传递给报纸、电视等大众传播媒介，由其传递给给报纸、电视等大众传播媒介，由其传递给广大公众；第二，要想办法吸引大众传播媒广大公众；第二，要想办法吸引大众传播媒介，使其积极了解并采集本组织的各方面信介，使其积极了解并采集本组织的各方面信息，并传送给公众；第三，对内，要在组织息，并传送给公众；第三，对内，要在组织内部进行信息传递，加强组织凝聚力；第四，
4、内部进行信息传递，加强组织凝聚力；第四，要代表组织同公众进行直接的接触，直接展要代表组织同公众进行直接的接触，直接展示组织形象，宣传组织理念。示组织形象，宣传组织理念。第6页，共166页。在在MicrosoftOffice中，办公信息的展示方式主要中，办公信息的展示方式主要有三种，分别是有三种，分别是Word、Excel和和Powerpoint。这三种。这三种表达形式各有优势，选择何种文件取决于所面对的表达形式各有优势，选择何种文件取决于所面对的沟通对象喜欢哪种方式。沟通对象喜欢哪种方式。本章主要讨论本章主要讨论Powerpoint。大的方面需要几个。大的方面需要几个观点；在各个大的方向上，可
5、能有哪些其他的小观观点；在各个大的方向上，可能有哪些其他的小观点能够论证；这些小的观点，有哪些更小的观点能点能够论证；这些小的观点，有哪些更小的观点能够说明。这个过程需要宏观的逻辑与微观的论证。够说明。这个过程需要宏观的逻辑与微观的论证。第7页，共166页。（一）版式（一）版式 （二）字符（二）字符 （三）色彩（三）色彩 第8页，共166页。版式指在有限的版面空间里，将文字、图形、颜色等元素，根据版式指在有限的版面空间里，将文字、图形、颜色等元素，根据特定的内容，运用艺术手段，按照一定的视觉秩序进行组合排列，使之特定的内容，运用艺术手段，按照一定的视觉秩序进行组合排列，使之成为可读性强而新颖的
6、信息体。成为可读性强而新颖的信息体。1重复重复 2对称对称 3对比对比 4比例比例 5虚实虚实 第9页，共166页。重复是指在版式设计中，重复运用某些线条或基本形状来设计重复是指在版式设计中，重复运用某些线条或基本形状来设计信息作品。线条或基本形状的基本要素，比如形状、方向是相同的。信息作品。线条或基本形状的基本要素，比如形状、方向是相同的。重复可以使信息传达产品产生安静、整齐、韵律的心理感觉，但其重复可以使信息传达产品产生安静、整齐、韵律的心理感觉，但其亦可能形成平淡无奇、缺乏兴趣中心的视觉感受。亦可能形成平淡无奇、缺乏兴趣中心的视觉感受。第10页，共166页。对称指的是在信息作品对称轴两边
7、安排有同等量或质的内对称指的是在信息作品对称轴两边安排有同等量或质的内容。对称能使作品较容易保持均衡的关系，给人一种庄重、严容。对称能使作品较容易保持均衡的关系，给人一种庄重、严肃、秩序的心理感觉。均衡是一种高级对称，表现在心理结构肃、秩序的心理感觉。均衡是一种高级对称，表现在心理结构中，而非形式上的对称。均衡布局能给人一种稳定的，而又不中，而非形式上的对称。均衡布局能给人一种稳定的，而又不失灵活变化的心理感受。失灵活变化的心理感受。第11页，共166页。对比强调差异性，也就是把各对象的诸要素做比较，产对比强调差异性，也就是把各对象的诸要素做比较，产生一种形状、亮度、色彩、质感或心理感觉的一系
8、列变化。生一种形状、亮度、色彩、质感或心理感觉的一系列变化。对比的要点是显示整体变化的格调或强调中心与附属的关系。对比的要点是显示整体变化的格调或强调中心与附属的关系。与对比联系密切的一个概念是调和，调和强调近似性，即各与对比联系密切的一个概念是调和，调和强调近似性，即各对象共同或近似的地方。对比与调和是相辅相成的。在版式对象共同或近似的地方。对比与调和是相辅相成的。在版式设计时，整体布局以调和为主，各局部则多以对比为主。设计时，整体布局以调和为主，各局部则多以对比为主。第12页，共166页。比例是衡量一个信息作品不同构成部分之间数量关系的比例是衡量一个信息作品不同构成部分之间数量关系的工具，
9、是用抽象的数学语言表现信息作品的形式要素。好的版工具，是用抽象的数学语言表现信息作品的形式要素。好的版式，来自于合适的比例，比如黄金比例。式，来自于合适的比例，比如黄金比例。适度是与比例关系密切的一个术语了，她是与人的生理适度是与比例关系密切的一个术语了，她是与人的生理或文化习俗有关的一个因素，良好的比例与适度，能给人一种或文化习俗有关的一个因素，良好的比例与适度，能给人一种舒适的感觉。舒适的感觉。第13页，共166页。虚的部分可以是没有内容的空白，也可以是颜色块或细小的字符、虚的部分可以是没有内容的空白，也可以是颜色块或细小的字符、小图形。为了突出主体，可以将次要内容虚化，甚至直接以空白来反
10、小图形。为了突出主体，可以将次要内容虚化，甚至直接以空白来反衬主体的衬主体的“实实”，留白是中国绘画艺术中常用的，留白是中国绘画艺术中常用的“虚虚”处理中的一种处理中的一种手法。手法。并不是所有作品都有大量空白，培训类信息展示空白就比较少，并不是所有作品都有大量空白，培训类信息展示空白就比较少，因为其主要的功能是传达知识信息，而宣传类信息展示作品或广告因为其主要的功能是传达知识信息，而宣传类信息展示作品或广告空白部分就较多，因为其主要功能是传达一种形象或观念。空白部分就较多，因为其主要功能是传达一种形象或观念。第14页，共166页。文字是版面构成的基本元素之一。不同的字体、字号、文字是版面构成
11、的基本元素之一。不同的字体、字号、字间距、行间距给人以不同的视觉效果和心理感受，这些要字间距、行间距给人以不同的视觉效果和心理感受，这些要素组合可能形成无穷的版面可能。素组合可能形成无穷的版面可能。1字体字体 2字号字号 3字符的修饰字符的修饰 第15页，共166页。（1）宋体）宋体（2）黑体）黑体（3）楷体）楷体第16页，共166页。宋体特点为横平竖直、横细竖粗、横画及横、竖画连接的右上方宋体特点为横平竖直、横细竖粗、横画及横、竖画连接的右上方有顿角，结构饱满、端庄典雅、整齐美观。有顿角，结构饱满、端庄典雅、整齐美观。宋体字是汉语文本中最常使用的字体之一。宋体又有若干小类。宋体字是汉语文本中
12、最常使用的字体之一。宋体又有若干小类。标题用字一般为粗宋、大标宋、小标宋、中宋，而正文则多用报标题用字一般为粗宋、大标宋、小标宋、中宋，而正文则多用报宋、书宋等，而仿宋一般用于注释、表注、图注等附属类文字。宋、书宋等，而仿宋一般用于注释、表注、图注等附属类文字。第17页，共166页。黑体的特点是横竖笔画粗细一致，没有宋体字那样的修饰，黑体的特点是横竖笔画粗细一致，没有宋体字那样的修饰，结构规整、力量粗大、庄重严肃，给人一种厚重感。黑体中的结构规整、力量粗大、庄重严肃，给人一种厚重感。黑体中的特粗黑、粗黑、大黑、中黑一般运用于标题设计，而细黑等其特粗黑、粗黑、大黑、中黑一般运用于标题设计，而细黑
13、等其它黑体类型则用于组织正文。它黑体类型则用于组织正文。第18页，共166页。楷体与手写体相似，笔画流畅，富有变化，较为耐看。多用于楷体与手写体相似，笔画流畅，富有变化，较为耐看。多用于正文编排，一些说明性文字也常用楷体。正文编排，一些说明性文字也常用楷体。在同一个版面设计中，最多不要超过三种字体。过多的字体在同一个版面设计中，最多不要超过三种字体。过多的字体运用可能使版面混乱，给受众一种杂乱的感觉。即使要在同一运用可能使版面混乱，给受众一种杂乱的感觉。即使要在同一版面中表达多种层级的内容，也要避免使用太多的字体。层级版面中表达多种层级的内容，也要避免使用太多的字体。层级的区分，可以通过字号、
14、颜色、粗细等文字形式来实现。的区分，可以通过字号、颜色、粗细等文字形式来实现。第19页，共166页。信息作品中的文字字号应该设在一定的范围之内。作品各信息作品中的文字字号应该设在一定的范围之内。作品各要素，如标题、正文、注释等的字号要协调。这样既能区分不同要素，如标题、正文、注释等的字号要协调。这样既能区分不同层级的信息，也能形成信息作品文字的形式上节奏变化。层级的信息，也能形成信息作品文字的形式上节奏变化。在在PPT的默认设置里面，设置了五级文本，分别是标题字的默认设置里面，设置了五级文本，分别是标题字号是号是44号，一级文本号，一级文本32号，二级文本号，二级文本28号等等。但一般建议用到
15、号等等。但一般建议用到二级字号即可。二级字号即可。PPT投影时，文字不要小于投影时，文字不要小于28号，否则效果大打号，否则效果大打折扣。折扣。第20页，共166页。字符的修饰主要指斜体、加粗、颜色、空心、阴影、各种文字字符的修饰主要指斜体、加粗、颜色、空心、阴影、各种文字效果、着重号、下划线等方面。合理运用字符修饰可以实现突出某些效果、着重号、下划线等方面。合理运用字符修饰可以实现突出某些信息要点的目的，但不可滥用字符修饰，否则效果会难以控制，信息信息要点的目的，但不可滥用字符修饰，否则效果会难以控制，信息作品变得十分混乱和庸俗。作品变得十分混乱和庸俗。第21页，共166页。颜色有三种属性，
16、分别是色相、饱和颜色有三种属性，分别是色相、饱和度和明度，色彩的设置主要是指调整这三度和明度，色彩的设置主要是指调整这三种属性，以得到所需要的颜色及颜色搭配。种属性，以得到所需要的颜色及颜色搭配。第22页，共166页。（一）（一）Microsoft Powerpoint演示文稿演示文稿 （二）（二）WPS金山演示文稿金山演示文稿 （三）（三）Flash演示文稿演示文稿 第23页，共166页。Microsoft Powerpoint是微软公司推出的演示文稿制作是微软公司推出的演示文稿制作软件，该软件可用来制作产品推介、个人演讲、形象宣传、软件，该软件可用来制作产品推介、个人演讲、形象宣传、教学投
17、影、学术论文展示等作品，作品可以在教学投影、学术论文展示等作品，作品可以在Internet上发上发布。布。Microsoft Powerpoint作为最广泛的信息展示软件，具有作为最广泛的信息展示软件，具有强大的信息展示功能，同时还具有界面友好，易学、易用等强大的信息展示功能，同时还具有界面友好，易学、易用等优点。优点。第24页，共166页。WPS金山演示文稿是金山公司研发的金山演示文稿是金山公司研发的WPS Office套件中的一部分。套件中的一部分。WPS演示功能强大、并兼容微软的演示功能强大、并兼容微软的Powerpoint的的PPT格式，同时也有自己的格式，同时也有自己的dpt格式。格
18、式。WPS有面向家庭用户的免费版本。有面向家庭用户的免费版本。第25页，共166页。Flash创建的演示文稿，可以包含简单的动画、创建的演示文稿，可以包含简单的动画、视频内容和应用程序，用户交互设计可以灵活多变。视频内容和应用程序，用户交互设计可以灵活多变。相对于前面两种，相对于前面两种，Flash学习较难，使用者较少。学习较难，使用者较少。第26页，共166页。一、实训目标一、实训目标 二、典型任务二、典型任务 三、相关知识三、相关知识 四、技术关键四、技术关键 第27页，共166页。1了解培训类课件的结构；了解培训类课件的结构；2掌握演示文稿的一般制作过程；掌握演示文稿的一般制作过程；3熟
19、悉熟悉Powerpoint的文件类型。的文件类型。第28页，共166页。（一）任务概要（一）任务概要 （二）操作步骤（二）操作步骤 第29页，共166页。秘书叶丽接到公司行政经理安排的一个任务，制作秘书叶丽接到公司行政经理安排的一个任务，制作党政机关公文格式培训稿，对集团新招聘的秘书进行党政机关公文格式培训稿，对集团新招聘的秘书进行公文格式规范培训，培训稿基本要求是信息传达准确、清公文格式规范培训，培训稿基本要求是信息传达准确、清晰，逻辑性强。晰，逻辑性强。第30页，共166页。1理清课件结构理清课件结构 2启动启动Office Powerpoint 3创建演示文稿创建演示文稿 4设计页面设计
20、页面 5美化页面美化页面 6试放映，检查调整试放映，检查调整 第31页，共166页。秘书叶丽接受了任务之后，首先构思了培训课件的结构。将课件秘书叶丽接受了任务之后，首先构思了培训课件的结构。将课件分成封面、内容目录、具体内容讲解和小结等四大部分。她以党政机分成封面、内容目录、具体内容讲解和小结等四大部分。她以党政机关公文处理工作条例为基础，将公文格式的内容转换为演示文稿的相关公文处理工作条例为基础，将公文格式的内容转换为演示文稿的相应结构，并作为目录页。围绕着课件结构，叶丽搜集了相关的文字资料应结构，并作为目录页。围绕着课件结构，叶丽搜集了相关的文字资料和图片材料，开始制作。和图片材料，开始制
21、作。第32页，共166页。启动启动Office Powerpoint的方法可选用：的方法可选用：（1）双击桌面）双击桌面Powerpoint快捷方式。快捷方式。（2）单击）单击“开始开始程序（程序（P）Microsoft OfficeMicrosoft Office Powerpoint 2003”。（3）录入路径。即）录入路径。即“开始开始运行（运行（R）”命令，在命令，在“运行运行”对话对话框框“打开（打开（O）”命令中录入默认安装路径命令中录入默认安装路径C:Program FilesMicrosoft OfficeOFFICE11POWERPNT.EXE，确定即可。，确定即可。第33页
22、，共166页。创建新的演示文稿最常用的方法有三种：创建新的演示文稿最常用的方法有三种：（1）选用内容提示向导创建演示文稿。内容提示向导提供了多种）选用内容提示向导创建演示文稿。内容提示向导提供了多种不同主题及结构的演示文稿示范，可以直接选用相应的类型，创建所需不同主题及结构的演示文稿示范，可以直接选用相应的类型，创建所需的演示文稿。的演示文稿。（2）使用设计模板创建演示文稿。应用设计模板，可以为演示文）使用设计模板创建演示文稿。应用设计模板，可以为演示文稿提供完整、专业的外观，内容则可以灵活构建。稿提供完整、专业的外观，内容则可以灵活构建。（3）建立空白演示文稿。使用不含任何建议内容和设计模板
23、的空）建立空白演示文稿。使用不含任何建议内容和设计模板的空白幻灯片制作演示文稿。白幻灯片制作演示文稿。第34页，共166页。（1）设计封面页）设计封面页 （2）设计目录页）设计目录页 （3）制作其它页面）制作其它页面 第35页，共166页。叶丽从空白演示文稿开始设计信息页面。在第一张幻灯片的主标题叶丽从空白演示文稿开始设计信息页面。在第一张幻灯片的主标题处输入处输入“党政机关公文格式党政机关公文格式”做为标题，在副标题处可输入作者的个人做为标题，在副标题处可输入作者的个人信息，见图信息，见图8-1。图图8-1第36页，共166页。按快捷键按快捷键Ctrl+M，或执行，或执行“插入（插入（I）新
24、幻灯片命令（新幻灯片命令（N）”命命令，出现新幻灯片，在令，出现新幻灯片，在“单击此处添加标题单击此处添加标题”处输入处输入“学习内容学习内容”，在，在“单击此处添加文本单击此处添加文本”中输入前面准备的一级目录，每一点一行。选中中输入前面准备的一级目录，每一点一行。选中刚才输入的内容，单击格式工具箱的刚才输入的内容，单击格式工具箱的“编号编号”工具，完成如图工具，完成如图8-2所示目所示目录页设计。录页设计。第37页，共166页。图图8-2第38页，共166页。重复上述过程，完成具体内容页面和小结页面制作。在具体内容重复上述过程，完成具体内容页面和小结页面制作。在具体内容页面制作中，用真实公
25、文文件的扫描图做示例，加强直观感受。页面制作中，用真实公文文件的扫描图做示例，加强直观感受。【提示】如需删除幻灯片，选中后，按【提示】如需删除幻灯片，选中后，按Del键。也可右击该幻灯片，键。也可右击该幻灯片，执行快捷菜单中执行快捷菜单中“删除幻灯片（删除幻灯片（D）”命令。配合命令。配合Shift或或Ctrl键，可一键，可一次性删除多张幻灯片。次性删除多张幻灯片。第39页，共166页。调出任务窗格，在图调出任务窗格，在图8-3展开的应用设计模板列表中，选择展开的应用设计模板列表中，选择Capsules.pot设计模板，或其他合意的设计模板，美化幻灯片页面。设计模板，或其他合意的设计模板，美化
26、幻灯片页面。图图8-3第40页，共166页。先执行菜单先执行菜单“视图（视图（V）幻灯片浏览（幻灯片浏览（D）”命令，察看整个演命令，察看整个演示文稿颜色是否协调，再按示文稿颜色是否协调，再按F5键，切换到幻灯片放映视图，仔细检查键，切换到幻灯片放映视图，仔细检查每张幻灯片的细节，查缺补漏。至此一般的演示文稿即制作完成。每张幻灯片的细节，查缺补漏。至此一般的演示文稿即制作完成。第41页，共166页。（一）（一）Powerpoint的文件类型的文件类型 （二）打开演示文稿文件（二）打开演示文稿文件 （三）保存演示文稿文件（三）保存演示文稿文件 第42页，共166页。Powerpoint可以打开和
27、保存多种不同的文件类型，如演示可以打开和保存多种不同的文件类型，如演示文稿、文稿、Web页、演示文稿模板、演示文稿放映、大纲格式、图页、演示文稿模板、演示文稿放映、大纲格式、图形格式等。形格式等。1演示文稿文件演示文稿文件 2Web页格式页格式 3演示文稿模板文件演示文稿模板文件 4大纲大纲RTF文件文件 5Window图元文档图元文档 6演示文稿放映演示文稿放映 7其他类型文件其他类型文件 第43页，共166页。用户编辑和制作的演示文稿需要将其保存起来，所有在演示用户编辑和制作的演示文稿需要将其保存起来，所有在演示文稿窗口中完成的文件都保存为演示文稿文件，这是系统默认的文稿窗口中完成的文件都
28、保存为演示文稿文件，这是系统默认的保存类型。保存类型。第44页，共166页。Web页格式是为了在网络上播放演示文稿而设置的，这种页格式是为了在网络上播放演示文稿而设置的，这种文件的保存类型与网页保存的类型格式相同，这样就可以脱离文件的保存类型与网页保存的类型格式相同，这样就可以脱离Powerpoint系统，在系统，在Internet浏览器上直接浏览演示文稿。浏览器上直接浏览演示文稿。第45页，共166页。Powerpoint提供数十种经过专家细心设计的演示文稿模提供数十种经过专家细心设计的演示文稿模板，包括颜色、背景、主题、大纲结构等内容，供用户使板，包括颜色、背景、主题、大纲结构等内容，供用
29、户使用。此外，用户也可以把自己制作的比较独特的演示文稿，用。此外，用户也可以把自己制作的比较独特的演示文稿，保存为设计模板，以便将来制作相同风格的其他演示文稿。保存为设计模板，以便将来制作相同风格的其他演示文稿。第46页，共166页。将幻灯片大纲中的主体文字内容转换为将幻灯片大纲中的主体文字内容转换为RTF格式，格式，保存为大纲类型，以便在其他的文字编辑应用程序中打保存为大纲类型，以便在其他的文字编辑应用程序中打开并编辑演示文稿。开并编辑演示文稿。第47页，共166页。将幻灯片保存为图片文件将幻灯片保存为图片文件WMF（Windows MetaFile）格式，可以在其他能处理图形的应用程序（如
30、画笔等）格式，可以在其他能处理图形的应用程序（如画笔等）中打开并编辑其内容。中打开并编辑其内容。第48页，共166页。将演示文稿保存成固定以幻灯片放映方式打开的将演示文稿保存成固定以幻灯片放映方式打开的PPS文件文件格式（格式（Powerpoint播放文档），保存为这种格式可以脱离播放文档），保存为这种格式可以脱离Powerpoint系统，在任意计算机中播放演示文稿。系统，在任意计算机中播放演示文稿。第49页，共166页。还可以使用其他图形文件，如可交换图形格式还可以使用其他图形文件，如可交换图形格式（gif）、文件可交换格式（）、文件可交换格式（jpeg）、可移植网络图）、可移植网络图形格式
31、（形格式（png）等，这些文件类型是为了增加）等，这些文件类型是为了增加Powerpoint系统对图形格式的兼容性而设置的。系统对图形格式的兼容性而设置的。第50页，共166页。演示文稿的打开方式有多种：演示文稿的打开方式有多种：1执行键盘命令执行键盘命令Ctrl+O，找到所要打开的演示文稿。，找到所要打开的演示文稿。2单击工具栏上的【打开】按钮。单击工具栏上的【打开】按钮。3执行菜单执行菜单“文件（文件（F）打开（打开（O）”命令。命令。4在在Windows系统的资源管理器中，找到要打开的演示文系统的资源管理器中，找到要打开的演示文稿，双击该文件。稿，双击该文件。第51页，共166页。1新建
32、文件的保存新建文件的保存 2保存已有的文件保存已有的文件 3将演示文稿保存为将演示文稿保存为Web页文件页文件 第52页，共166页。新建演示文稿录入标题后，按新建演示文稿录入标题后，按Ctrl+S，在，在“另存另存为为”对话框中以适当名字和位置保存文件。也可执行对话框中以适当名字和位置保存文件。也可执行菜单菜单“文件（文件（F）保存（保存（S）”命令或按工具栏上的命令或按工具栏上的【保存】按钮，及时保存。【保存】按钮，及时保存。第53页，共166页。操作方法同操作方法同1，但不会弹出，但不会弹出“另存为另存为“对话框对话框”。第54页，共166页。选择选择“文件（文件（F）另存为另存为Web
33、页（页（G）”命令，将幻灯命令，将幻灯片保存为片保存为Web页，可在浏览器中浏览。页，可在浏览器中浏览。演示文稿可以保存的文件类型很多，在演示文稿可以保存的文件类型很多，在“另存为另存为”对话对话框中的框中的“保存类型保存类型”下拉列表框中有多种可保存的文件类型，下拉列表框中有多种可保存的文件类型，可以根据需要选择需要的文件类型来保存文件。可以根据需要选择需要的文件类型来保存文件。第55页，共166页。（一）选用适宜的幻灯片版式（一）选用适宜的幻灯片版式 （二）优化演示文稿制作环节（二）优化演示文稿制作环节 第56页，共166页。制作演示文稿时，要根据内容选择适宜的幻灯片版式。幻灯片制作演示文
34、稿时，要根据内容选择适宜的幻灯片版式。幻灯片版式是版式是Powerpoint预先设定的排版格式，其应用可以对文字、图片等预先设定的排版格式，其应用可以对文字、图片等要素更合理、简洁地布局。版式有文字版式、内容版式、文字版式要素更合理、简洁地布局。版式有文字版式、内容版式、文字版式和内容版式与其他版式，利用这四个版式可以轻松完成幻灯片制作和内容版式与其他版式，利用这四个版式可以轻松完成幻灯片制作和运用。和运用。第57页，共166页。1设定演示文稿提纲，画出逻辑结构图。设定演示文稿提纲，画出逻辑结构图。2运行运行Powerpoint软件，将提纲按一个标题一页做出来。软件，将提纲按一个标题一页做出来
35、。3准备详细资料。如有发现新资料不在提纲范围中，可增准备详细资料。如有发现新资料不在提纲范围中，可增加页面。加页面。4确定内容表现形式，其顺序是图确定内容表现形式，其顺序是图表表字。字。5美化页面美化页面6试放映，检查调整。试放映，检查调整。第58页，共166页。一、实训目标一、实训目标 二、典型任务二、典型任务 三、相关知识三、相关知识 四、技术关键四、技术关键 第59页，共166页。1了解幻灯片母版的作用；了解幻灯片母版的作用；2创建有特色的幻灯片母版；创建有特色的幻灯片母版；3掌握幻灯片放映方式的运用。掌握幻灯片放映方式的运用。第60页，共166页。（一）任务概要（一）任务概要 （二）操
36、作步骤（二）操作步骤 第61页，共166页。秘书叶丽接到主管安排的一个新任务，秘书叶丽接到主管安排的一个新任务，制作一个展示公司形象的演示文稿，向客制作一个展示公司形象的演示文稿，向客人介绍公司的文化及产品，主管特别交待人介绍公司的文化及产品，主管特别交待要将公司的要将公司的LOGO用上。用上。第62页，共166页。1收集素材收集素材 2编辑母版编辑母版 3保存模板保存模板 4应用模板应用模板 第63页，共166页。首先准备好背景图片和公司的首先准备好背景图片和公司的LOGO图，背景图一般准图，背景图一般准备两张，一张用于标题幻灯片，一张用于正文幻灯片。备两张，一张用于标题幻灯片，一张用于正文
37、幻灯片。第64页，共166页。（1）调出幻灯片母版）调出幻灯片母版（2）插入图片）插入图片（3）将图片置于底层）将图片置于底层（4）设置齐全）设置齐全第65页，共166页。执行执行“视图（视图（V）母版（母版（M）幻灯片母版（幻灯片母版（S）”命命令，进入母版编辑状态，如图令，进入母版编辑状态，如图8-5。图图8-5第66页，共166页。按按“插入（插入（I）图片（图片（P）来自文件来自文件（F）”命令，或点击绘命令，或点击绘图工具栏上的图工具栏上的“插入图片插入图片”按钮，选中做为正文模版的图片，如图按钮，选中做为正文模版的图片，如图8-6。图图8-6第67页，共166页。右击插入图片，选右
38、击插入图片，选“叠放次序（叠放次序（R）置于底层（置于底层（K）”命令，命令，使图片不影响母版排版的编辑，如图使图片不影响母版排版的编辑，如图8-7。图图8-7第68页，共166页。在在“幻灯片母版视图幻灯片母版视图”工具栏上，点击工具栏上，点击“插入新标题母版插入新标题母版”。选中新生成的标题母版中的图片，按选中新生成的标题母版中的图片，按DEL键删除。重复上面插入键删除。重复上面插入图片的操作，把有关的背景和图片的操作，把有关的背景和logo图片设置好。图片设置好。第69页，共166页。制作好所需的模版文档，退出母版视图，然后执行制作好所需的模版文档，退出母版视图，然后执行“文件（文件（F
39、）保存（保存（S）保存类型（保存类型（T）”命令，执行命令，执行“演示文稿设计模版（演示文稿设计模版（*.pot）”命令，录入一个有特色的名字，命令，录入一个有特色的名字，将其保存为模板。将其保存为模板。第70页，共166页。用建成的模板新建一个空白文档，即可以在基础上制作其用建成的模板新建一个空白文档，即可以在基础上制作其它内容，发挥模板的应用功能。它内容，发挥模板的应用功能。第71页，共166页。（一）幻灯片母版（一）幻灯片母版 （二）颜色搭配（二）颜色搭配 第72页，共166页。幻灯片母版是一种特殊的幻灯片，存储了演示文稿幻灯片母版是一种特殊的幻灯片，存储了演示文稿中幻灯片的模板信息，包
40、括幻灯片标题、正文和页脚文中幻灯片的模板信息，包括幻灯片标题、正文和页脚文本字体样式、文本和对象占位符位置、项目符号样式、本字体样式、文本和对象占位符位置、项目符号样式、背景设计和配色方案等。背景设计和配色方案等。第73页，共166页。颜色搭配以互补色为好，比如红青、蓝黄、绿紫等。颜色搭配以互补色为好，比如红青、蓝黄、绿紫等。演示文稿背景为白色时，大段文字用黑色比较合适。标题则演示文稿背景为白色时，大段文字用黑色比较合适。标题则用蓝色较好，因为蓝色是最醒目，可以起到强调的效果。用蓝色较好，因为蓝色是最醒目，可以起到强调的效果。整个幻灯片作品，颜色搭配要基本一致。在同一张幻灯整个幻灯片作品，颜色
41、搭配要基本一致。在同一张幻灯片中，文字的背景色不要超过三种，否则显示效果会比较凌片中，文字的背景色不要超过三种，否则显示效果会比较凌乱。乱。第74页，共166页。（一）使用母版创建个性化演示文稿（一）使用母版创建个性化演示文稿 （二）找出需要统一展现的内容（二）找出需要统一展现的内容 第75页，共166页。Powerpoint中的母版有幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备中的母版有幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注母版四种形式，标题母版和幻灯片母版使用较多。注母版四种形式，标题母版和幻灯片母版使用较多。1建立幻灯片母版建立幻灯片母版 2编辑幻灯片母版编辑幻灯片母版 3创建标题母版创建标题母版
42、4母版的应用母版的应用 第76页，共166页。新建或打开一个演示文稿，执行菜单新建或打开一个演示文稿，执行菜单“视图（视图（V）母版母版（M）幻灯片母版（幻灯片母版（S）”命令，进入幻灯片母版视图状态，命令，进入幻灯片母版视图状态，此时的幻灯片母版是一种原始状态。此时的幻灯片母版是一种原始状态。第77页，共166页。（1）设置幻灯片母版背景）设置幻灯片母版背景（2）在幻灯片母版中插入图片）在幻灯片母版中插入图片第78页，共166页。执行菜单“格式（O）背景（K）”命令，单击背景填充下拉按钮，执行“填充效果（F）图片选卡选择图片（L）”命令，在“选择图片”对话框中找到所需图片，即可将背景图片“应
43、用（A）”命令于幻灯片母版。第79页，共166页。执行菜单“插入（I）图片（P）来自文件（F）”命令，在对话框中选择图片文件插入，幻灯片母版就插入了选中的图片。第80页，共166页。选中幻灯片母版标题占位符或正文文本占位符，设置字体、字形和颜色等，适当调整文本占位符大小。第81页，共166页。（1）新建标题母版。）新建标题母版。（2）编辑标题母版。）编辑标题母版。第82页，共166页。在幻灯片母版视图工具栏中，单击插入新标题母版按钮，插入一张标题母版，这时，标题母版与幻灯片母版具有链接关系，是以后基于此母版创建的演示文稿默认应用的两个母版。第83页，共166页。删除标题母版中的自选图形标题图片
44、，设置标题母版背景图片在背景对话框中，单击应用按钮，适当调整标志图片位置，设置标题、副标题占位符字体格式，此时一个具有个性的演示文稿母版创建好了。第84页，共166页。幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片风格。幻灯片母版幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片风格。幻灯片母版一旦修改，则所有采用该母版建立的幻灯片格式也会随之发生改变，使一旦修改，则所有采用该母版建立的幻灯片格式也会随之发生改变，使用幻灯片母版可以制作个性化的演示文稿，还可以快速统一演示文稿的用幻灯片母版可以制作个性化的演示文稿，还可以快速统一演示文稿的风格如果要在多张幻灯片中显示相同的文本或图形时，可将其置于母版风格如
45、果要在多张幻灯片中显示相同的文本或图形时，可将其置于母版中，演示文稿中所有应用了该母版样式的幻灯片就会显示这些文本或图中，演示文稿中所有应用了该母版样式的幻灯片就会显示这些文本或图形。母版的应用，具体有：形。母版的应用，具体有：第85页，共166页。在幻灯片母版视图中单击关闭母版视图按钮，返回到普通视图，则标题幻灯片自动应用了标题母版样式。第86页，共166页。在标题幻灯片之后插入一张新幻灯片，则自动应用幻灯片母版样式。第87页，共166页。如果需要经常制作风格版式相似的演示文稿，可先制作为母版，再保存为模板，以后通过调用该模板来创建演示文稿，对其进行适当的修改。第88页，共166页。使用母版
46、可以统一幻灯片的风格。母板的特性决定了它所显示使用母版可以统一幻灯片的风格。母板的特性决定了它所显示的必须是整个的必须是整个PPT中所共有的东西，比如单位的中所共有的东西，比如单位的logo，演示文稿的制，演示文稿的制作日期，页码或是某些特殊的标记。作日期，页码或是某些特殊的标记。在母版中还可以统一设定幻灯片的标题和文字的样式，也可以统一在母版中还可以统一设定幻灯片的标题和文字的样式，也可以统一设定背景颜色或背景图片等形式上的因素。所以，制作好母版的关键是设定背景颜色或背景图片等形式上的因素。所以，制作好母版的关键是找出在每一个幻灯片中都需要出现的内容。找出在每一个幻灯片中都需要出现的内容。第
47、89页，共166页。一、实训目标一、实训目标 二、典型任务二、典型任务 三、相关知识三、相关知识 四、技术关键四、技术关键 第90页，共166页。1掌握记事本文字材料快速生成演示文掌握记事本文字材料快速生成演示文稿的方法；稿的方法；2掌握掌握Word文字材料快速生成演示文稿文字材料快速生成演示文稿的方法。的方法。第91页，共166页。（一）任务概要（一）任务概要 （二）操作步骤（二）操作步骤 第92页，共166页。百佳家电公司办公室秘书小刘接了一百佳家电公司办公室秘书小刘接了一紧急任务，在一小时内制作两个演示文稿，紧急任务，在一小时内制作两个演示文稿，分别是介绍公司产品的技术特色和产品特分别是
48、介绍公司产品的技术特色和产品特点。公司已有这两个内容的文字材料，分点。公司已有这两个内容的文字材料，分别是别是“数字王数字王家庭数字多媒体终端系家庭数字多媒体终端系统技术特色统技术特色.txt”和和“数字王数字王家庭数字家庭数字多媒体终端系统产品特点多媒体终端系统产品特点.Doc”。第93页，共166页。第一，文本型材料生成演示稿第一，文本型材料生成演示稿 第二，第二，Word文字材料快速生成演示文稿文字材料快速生成演示文稿 第94页，共166页。将将“数字王数字王家庭数字多媒体终端系统技术特家庭数字多媒体终端系统技术特色色.txt”的文字材料快速制作成演示文稿。的文字材料快速制作成演示文稿。
49、1文本复制文本复制 2Powerpoint处理处理 3应用幻灯片版式和设计模板应用幻灯片版式和设计模板 4检查文字，查缺补漏检查文字，查缺补漏 第95页，共166页。打开打开“数字王数字王家庭数字多媒体终端系统技术特家庭数字多媒体终端系统技术特色色.txt”，全部复制。，全部复制。第96页，共166页。（1）运行Powerpoint，切换到大纲视图。（2）所有文字复制进演示文稿。在第一张幻灯片中，按Ctrl+V粘贴文字，见图8-8，所有文字都在第一张幻灯片中。（3）按标题划分幻灯片。在应当分页的标题首回车，将每个标题及其正文都划分到新幻灯片。（4）将正文调至相应位置。在正文开始处按Tab键，使
50、该标题的正文同在一张幻灯片正文位置。第97页，共166页。图8-8第98页，共166页。根据内容，分别对各幻灯片应用合适的幻灯片版式和设计模板，如图8-9。图图8-9第99页，共166页。单击左上角的幻灯片选项卡，切换回幻灯片视图，逐一检单击左上角的幻灯片选项卡，切换回幻灯片视图，逐一检查、修改各页面。查、修改各页面。第100页，共166页。将将“数字王数字王家庭数字多媒体终端系统产品特家庭数字多媒体终端系统产品特点点.Doc”文字材料快速制作成演示文稿。文字材料快速制作成演示文稿。1规范规范Word文档大纲级别文档大纲级别 2全文发送至全文发送至Powerpoint 3在在Powerpoin
