1、方志篇目制订和资料长编整理上海市地方志办公室 过文瀚 据20世纪80年代统计，现存各种方志有8500种，共11万多卷，占现存古代文献典籍十分之一强，是中国文化遗产的重要组成部分。国内收藏分布 北京图书馆：收藏6000多种，首屈一指。上海图书馆：收藏5400余种，仅次于北图 中国科学院图书馆：收藏方志4000多种。南京图书馆：收藏方志约4000多种。故宫博物院图书馆：收藏方志2000多种。宁波天一阁：收藏400多种。我国收藏方志的中心有4个：北京、上海，南京、台湾。4个中心加起来有7000多种。国外收藏情况 日本：搜集中国方志已有150年的历史，分藏于日本国会图书馆、静嘉堂文库、内阁文库、尊经阁
2、文库、东洋文库，有4000多种。美国 从19世纪中叶开始。美国国会图书馆藏中国地方志目录（朱士嘉），著录方志2900多种。后美国编有续编，著录方志300多种。哈佛大学、芝加哥大学、哥伦比亚大学各收藏1000多种，斯坦福大学、华盛顿大学(西雅图)各有几百种。以上总共约有4000多种，仅次于日本，其中孤本约一、二十种。此外，美国犹他州家谱学会藏有中国方志5000多种。上海首轮修志情况 1980年至2005年上海首轮修志期间，完成“一纲三目”修志任务，共1.6亿字。三目：上海市县志系列丛刊10部县志，1993年完成 上海市区志系列丛刊12部区志，1999年完成 上海市专志系列丛刊110部专志，200
3、2年完成。“一纲”上海通志，10册，46卷，1100万字，2005年完成。上海二轮修志任务 2010年1月8日，上海市地方志工作会议召开，标志上海二轮修志工作全面展开。总体目标：（1）20102020年，完成上海市志（1978-2010），计155部分志、分卷；（2）20102020年，完成上海市级专志系列，计 65部；（3）2015年前，完成上海市区县志续志系列，计25部。34复旦大学志 35上海交通大学志 36同济大学志 37华东师范大学志 38上海财经大学志 39华东理工大学志 40东华大学志 41上海外国语大学志 42上海大学志 43华东政法大学志 44上海戏剧学院志 45上海音乐学院
4、志 46上海师范大学志 47上海理工大学志 48上海海事大学志 49上海海洋大学志 50上海中医药大学志 51中共上海市委党校志 52上海市社会主义学院志志和史的区别 体例：体例：史体纵看，志体横看史体纵看，志体横看 史体：史书以年代为经，以事件为纬，论述往事，侧重于从纵的方面反映历史的连续性，要求史论结合。它的结构是一条线，形同圆柱。志体：志书侧重于从横的方面来表现各种事物的广泛性，纵横结合，以横为主。志体的结构象一个共同横断面。编写方法形式不同：述而不作述而不作 史体：一般以时间、事件、人物等线索，倾向于纵向的发展，通过对历史现象的分析、研究，探索历史发展的客观规律，故论述是史书的主体。志
5、体：寓褒贬于叙事之中。记载事物发展过程，把事物横向分门别类地记载，只记只记载而不论述载而不论述。写好上外志的要点 一是内容系统完整。(1)记载学校阶段性变化，突出各阶段的主流；(2)记述学校的发展轨迹，描绘出学校发展的曲线，反映学校兴衰起伏的进程；(3)反映学校在不同阶段的发展水平，志书下限学校的实际水平，应当有详尽记载。(4)体现学校的基本特征，要通过资料的剪裁来体现，而不是去论述、宣扬，严格做到述而不论。二是围绕主轴线来记述。学校教育的主要功能是教书育人，要通过教育教学活动全面提高学生的素质，这就是学校志的主轴线。三是写好事项的起点、转折和终点，或者说是写好事项的产生、发展和现状。写起点，
6、要注意事项产生和背景、条件、原因；写转折和发展要注意发展变化，转折的客观条件和情况；写终点和现状，要处理好志书下限的关系。方志的性质、功能、体裁、特征 地方志工作条例：地方志书，是指全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献。属性：地域性、资料性、全面性 功能：存史、资治、教化 体裁：述、记、志、传、图、表、录 特征：横排门类 纵写史实 述而不作修志的一般步骤 一、成立编纂委员会，组建编纂班子，制定编纂方案，拟定篇目 二、培训修志人员 三、搜集资料 四、编写资料长编 五、试写初稿 六、专篇专章编纂（包括分纂）七、总纂合成 八、评议、审稿、验收。阶段性篇目 1.
7、制订编纂规划的篇目总体构想 2.搜集资料篇目 3.编写篇目 4.总纂篇目 5.定稿或付印稿篇目（即目录）第一阶段为指导资料搜集的篇目。这一阶段的篇目主观成分居多，是编者对未来志书的设想，也可以叫理论模式。这时的篇目又可叫做搜集资料的提纲。第二阶段为试写篇目 这时的篇目已有大量客观成分加入，根据搜集到的资料逐步掌握的实际情况，对第一阶段的篇目进行修订，增加设想中未有的内容。这时的篇目成为指导编写志稿的志纲 第三阶段为定型篇目，即志书目录。这时的篇目在编写过程中将篇、章、节间的交叉、缺漏或归属不当的内容进行调整，对各层标题进行加工，趋于完整，这时的篇目成为志书的目录。搜资篇目排列 篇目排列的逻辑性
8、，包括横向的次序和纵向的层次。列目的安排要体现客观事物之间的纵横关系，合乎逻辑；做到以类系事，领属得当，层次分明、结构严谨，更好地体现志书思想性、资料性和科学性。志书篇目中的章与章之间的先后顺序，要有一定规则的。一般是横排三次或四次到底。搜资篇目 解决搜集资料的针对性。根据本部门实际业务情况，增列细目，形成搜集资料的详细提纲，再根据提纲去搜集资料。这样可以做到有的放矢，大事不漏，小事不丢，加强了针对性，提高了资料的利用率，搜资篇目的特点 1.搜资篇目应具体到目 2.采取上下结合的方法拟订 3.力求详细 4.“三多三少”现象，即从微观上着眼多，从宏观上考虑少；从局部着眼多，从全局上考虑少；从孤立
9、的部门专业着眼多，从整体考虑少。把握宏观和微观 宏观：对1995年至2014年学校发展脉络要了解 微观：对1995年至2014年本部门（院、系、专业等）的发展要了然在胸门类齐全和突出特点并重 主要门类应力求不遗漏，应做到“全中求要”、“全中求特”，力求做到“横不缺要项，纵不断主线”。所谓“要项”就是本行业（事业）在历史发展中与主线有关的不可缺少的主要内容的横断面分类记载。资料范围 来源：文字资料 口碑资料 实物资料 最多的是文字资料：档案资料、报刊资料、年鉴、统计报表、图片、私人著作、笔记、回忆录等。原则：应收尽收 文书档案资料比较真实可靠，要充分使用第一类资料。对于报纸刊物上的报道和书本上的
10、记事，一般讲也比较可靠，但比起第一类资料，其可靠程度要差一些，运用时要慎重。有的报道，也有错误的地方，不能完全不加分析地引用。对口碑资料不要偏信一面之词，尽可能多找几个旁证，这样可以少出差错。搜集资料的方法和步骤 1.确定篇目，明确断限 2.广征博采，追根溯源 3.一事一卡，汇成长编 4.边搜边核，突出重点资料分类 入志资料 背景资料 参考资料 依靠搜资人员的学识、经验和悟性，对资料进行初步分类入志资料 1.真实可信的资料 2.反映事物本质的资料 3.突出地方性、专业性特点的资料 4.反映事物发展变化过程的资料变化、概貌、典型 一是抓住“四点”：起点、转折点、关键节点、终点。二是抓住基本形态：
11、勾勒行业和事物的基本形态。三是抓住“四类重要资料”：综合资料、典型资料、对比资料、背景资料。四是抓大放小，舍得放弃。资料长编 上海市第二轮新编地方志书编纂规划（2010年2月12日市政府办公厅通知印发）中的“具体步骤”中要求“搜集整理资料。组织编纂人员广泛搜集资料，搞好入志资料的查核、考证、整理，在此基础上，撰写资料长编。”将搜集的原始资料，经过筛选、鉴别、考证和系统整理，按照篇目的要求，以目为单位，汇集编排而成的，为撰写志稿提供有价值的、系统的、完整的资料稿。是修志资料工作的最后产品，仍属资料范畴等。是修志系统工程中的一个重要环节，也是撰写志稿之前一道不可缺少的工序，对提高志稿的质量有举足轻
12、重的作用。主耍特征：主耍特征：资料性、可信性、系统性和完整性。资料长编的功能 1.核查资料占有情况，如有不足或缺漏，及时定向搜集补充；2.按照各篇目的要求，对资料进行一次分析，去粗取精，确定入志资料，对于那些虽不入志但与入志资料有密切关系，可以对入志资料起到直接或间接佐证作用的背景资料，以及其他有价值的参考资料，只需编一个索引，以备需用时查阅；3.对于入志资料，按照长编的要求加以鉴别考证，使之准确可靠。4.在上述基础上，编写出“目”的长编，“目”的长编集合在一起，就成了“节”的长编这样，从“目”到“节”，再由“节”到“章”，由“章”到“篇”。整个志书的长编就编出来了。资料长编四个要素 1.经过
13、筛选，从大量原始资料中整理出有价值的入志资料、必要的背景资料和参考资料；2.按篇目最后修订稿的篇、章、节、目“对号入座”；3.根据章、节、目内在的要求，在必要的横分门类后，按时间顺序串连排列；4.每条资料都要注明编号和出处。整理前的准备 弄清资料长编的内涵、性质和作用。明确整理资料长编的重要性、必要性和具体要求。克服认为搞资料长编是“多走一步”、“耽误时间”、“太繁琐”等急于求成，想寻找“捷径”的错误思想。整理阶段 详细阅读资料，按照先易后难的原则，以目为单位，将原始资料逐篇过目，认真精读，以熟悉、消化和掌握资料的全貌，了解资料的完整、系统和可信程度。采编结合 责任到人 1.有利于增强资料工作
14、的责任感；2.有利于按编写要求搜集资料，需要什么就 搜集什么；3.有利于边搜集、边鉴别、边考证、边筛选、边整理；4.有利于熟悉资料、消化资料，形成写作的构思；5.有利于及时对篇目设置提出修改意见。编写资料长编的时间点 凡是入志资料已经掌握了70左右，即可开始着手编写资料长编，对所缺的资料采取边整理、边搜集的办法加以补充。资料长编的构成要素1.篇目：志稿的五级（篇章节目-子目）；2.卡片：电子资料卡片依序排列并经过编码的资料卡片；3.信息：注明资料来源、时间、关键词、标题、资料整理者等明确信息；4.审核：摘录者分编作者主笔审核确认。资料长编类型 包括汇辑型、纂辑型和撰述型三种 一、汇辑型资料长编
15、一、汇辑型资料长编 辑录属于本门类（篇目）的事物资料，单一资料来源，卡片按时间顺序汇辑。整理方式主要是节录、剪裁原始资料，保有资料原始状态。重要文献资料，可全文收入。段落内容有删节的，在删节处加删节号。二、纂辑型资料长编二、纂辑型资料长编 主要收录经筛选、取舍、归并的资料，资料整理者可加括号用编者语联缀。主要用于对多个来源同类资料的综合加工，或面上情况的综合。纂辑型资料因为有多个资料来源（两个及两个以上资料来源称纂辑），故必须说明所综合的资料的分别来源（资料出处一一注清）。三、撰述型资料长编三、撰述型资料长编 主要对多个来源、篇幅长内容琐碎的资料的整理加工，资料整理者用志书语言归纳撰写，但不失资料的原意。资料长编电子卡片模板 一共有六种模板，分别是1.引用著作的资料卡片模版2.引用文书档案资料卡片模版3.引用报刊资料卡片模版4.引用网络资料卡片模版5.口碑资料卡片模版6.图片资料卡片模版 资料代码：资料内容时间：关键词：资料内容标题：资料来源：资料整理者：资料整理时间：资料报送单位：资料正文：资料长编数字化捷径 1.网络资料库平台 2.数码照相卡片 3.报刊杂志、年鉴、委办局公开档案等光盘的充分拷贝复制
