1、2020年会庆典活动策划MMP in 2018 celebration Initial case of planning2341Catalog理念前言视觉设计执行保障流程规划目录理念前言Concept Introduction曾经EVER中国汽车行业瞬息万变，机遇与挑战并存，创新与改革并进，有限公司秉承集团稳步发展战略，锐意进取，在各个系统领域都获得了长足的发展。过去的时间里每时每刻都在与时间赛跑前进的脚步从未停歇这是一场速度的比拼加速前进SPEED创新发展，动力无限人以创新为动力，发展为使命时刻鞭策自己这是一场激情的对决，我们必将谱写出新的篇章。创新发展PASSION年会主题动力无限视觉设计
2、Visual design主KV主KV设计2舞台效果2流程规划Process planning年会当天年会前期年会开始年会预热 H5年会前期制作年会预热 H5 互动切合年会主题，转发互动分享。画面为年会主题”动力 无限“年会庆典的庆祝画面。第一页设计内容参考年会大奖 嗨翻全场提前透露一些本次年会对奖品的安排，更有神秘大奖等你而来；员工收到消息互动分享，预热年会氛围。第二页年会预热 H5设计内容参考撰写趣味文案，并将其制作成画面增加年会趣味性。第三页趣味内容 惊喜不断年会预热 H5设计内容参考可将本次年会一些亮点安排作为年会大看点，互动宣传；也可将员工准备节目期间的排练花絮，不断更新发布增加年会
3、氛围。第四页年会节目 敬请期待年会预热 H5设计内容参考年会流程制作在H5中员工互动转发，提前熟知。第五页年会流程 提前熟知年会预热 H5设计内容参考转发互动 此刻分享年会预热 H5转发分享页面员工可在此页面留言转发。互相宣传，增加年会氛围。第六页设计内容参考年会当天年会前期年会开始步入年会现场年会签到留影墙在外场区域布置年会主题“留影墙”,来宾和员工可在此拍照留念。配合云摄影随时互动分享。人脸识别高效 准确 智能将过去公司的文化活动以及重大时间通过电子相册或者视频的方式呈现人脸识别签到感谢现在通过采访的员工，提问过去一年美好的回忆和对未来的期待；对公司的感谢，对本次年会的期待，对身边朋友的祝
4、福等内容最后穿插对领导的采访镜头，将这些采访视频整理剪辑。年会暖场视频年会前期录制暖场视频，一起共勉走过的路;感动，分享，开心，梦想，将这些内容集合成这部视频。并且在视频中体现出的年会主题.前期录制年会暖场预热视频.在来宾签到之后，暖场期间，现场大屏幕播放。回忆过往记录的点滴过往将过去公司的文化活动以及重大时间通过电子相册或者视频的方式呈现视频内容感谢现在通过采访的员工，提问过去一年美好的回忆和对未来的期待；对公司的感谢，对本次年会的期待，对身边朋友的祝福等内容最后穿插对领导的采访镜头，将这些采访视频整理剪辑。“创新发展 动力无限”员工说出“2020年会我来了”的话语视频制作出闪烁镜头的效果，
5、不停的切换镜头最后所有人合影一起祝福2018年会，祝福马瑞利。共同分享 感谢公司在年会现场所有人共同观看这段视频，一起共勉2017年走过的路，感动，分享，开心，梦想，将这些内容集合成这部视频。并且在视频中体现出“动力无限”的年会主题.年会当天年会前期年会开始年 会 正 式 开 始倒计时视频开场震撼的倒计时视频，使全场观众注意力集中舞台，年会正式开始。震撼倒计时视频后激光秀闪变登场推荐1：闪变激光秀激光投射画面到舞台上，画面从世界地图开始，到中国地图，到上海，再到马瑞利的LOGO，最后定格年会主题文字。期间伴随激昂的音乐，激光秀投射画面内容可定制设计。闪变激光秀开场节目开场节目震撼倒计时视频后电
6、光舞闪亮登场推荐2：电光舞电光舞的发展随着星光强档文化的壹线文化将BOOMBOX荧光舞引入国内的表演舞台，美国达人秀team illuminate 舞团开创了街舞和闪光结合的形态，名声大噪，他们创立新的视觉标准将电光元素通过精妙设计植入服装道具之中，通过舞蹈的动感将其充分激活，光影效果创造全新视听享受，瞬息万变的鲜亮色彩，流转旋动的光影动线，加载动感音乐，引爆现场视听震撼，可以根据客户创意定制演出内容。电光舞开场节目开场节目主持人登场Moderator opening领导致辞Leads Oration致颁奖词-颁奖视频-颁奖音乐-领导授奖-获奖感言颁奖典礼Awarding ceremony颁奖
7、视频Presentation video为本次获奖的团队和个人制作颁奖视频，在视频中展示获奖者的风采，营造盛大的颁奖效果。荣耀通过视频和音乐的配合，营造出盛大的颁奖仪式的效果。领导将代表荣耀的奖杯送至员工手中，激励着全公司员工不断前行，现场气氛达到高潮。领导授奖Awarding ceremony获奖者发表获奖感言与现场来宾一同分享其获奖背后的故事。颁奖典礼 获奖感言Presentation ceremony-winning speech员工手握奖杯，收获的除了喜悦，还有感动，在进行颁奖典礼之后，与领导共同合影留念。颁奖典礼 合影留念Awarding ceremony photo taking祝
8、酒仪式颁奖完毕，领导与大家共同祝酒，庆祝年会盛典，祝福马瑞利。员工节目演绎员工为了本次年会盛典精心编排节目，在本次年会庆典上绽放光彩。具体节目的顺序编排，与互动环节，抽奖环节相互穿插，在确定节目内容后，完稿方案中安排细化流程。我有一个小目标云摄影微信互动年会互动环节Interactive link of annual meeting我有一个小目标年会互动环节，邀请相关领导上台抽取，员工前期写下的“我有一个小目标”。在本次年会现场马瑞利人来帮你实现。微信互动 趣味不断现场嘉宾签到之后，扫描屏幕二维码，登录年会交流平台。可上传话语+图片置大屏幕。在年会即将开始之前，来宾在大屏幕上趣味交流互动。留言
9、弹幕场景参考留言弹幕互动抽奖环节大屏幕上显示抢红包画面，现场来宾加入该平台即可参加抢红包抽奖大奖。红包大小看人品，最后显示抢红包的运气王。微信抢红包大屏幕显示出大转盘的画面，抽奖开始，转盘转动，不断抽出幸运大奖。配合上酷炫的动画，精彩有趣。大转盘抽奖云摄影精彩瞬间 云端共享精彩瞬间 云端共享现场专业的摄影摄像团队，时刻记录年会现场的每一个精彩瞬间，并将这些精彩瞬间的照片和视频，记录下来的同时直接上传至网络，并有云端后台实时进行处理修饰。年会现场观众在年会现场的同时，可直接从网络云端获取这些年会精彩瞬间，进行互动分享。专业摄影年会精彩瞬间实时上传即时处理互动分享流 程 框 图时间时长项目备注前期
10、宣传年会预热 H 5/我有一个小目标/倒计时海报17:0018:0060动力无限异形相框/拍照留念创意签到人脸识别签到暖场环节祝福视频/杂志留影墙18:0018:055开场节目倒计时视频/闪变激光秀18:0518:105主持人开场18:1018:2010领导致辞18:3518:5015颁奖环节颁奖视频/灯光音乐配合/合影留念/领导祝酒18:5021:00125员工节目嘻哈/吐槽秀抽奖环节微信抽奖 互动环节留言弹幕/实现小目标/微信红包/扫描二维码云摄影及时分享结束以上活动流程为初稿拟定流程，在后续沟通中根据需求完善。如果您还不满意，别着急，我们还有其他项目推荐其他开场节目推荐 蓝人乐队蓝人乐队
11、他们是一个创作团体，由三个戴着涂满蓝色油漆的塑胶头套穿着黑衣服的人组成。他们在多种多样的媒体领域制作令人激动的富有革命性的作品。BLUE MAN GROUP最为人熟知的是那些获奖的剧场作品。他们以PVC材质的整套水管当打击乐器，把默剧、杂耍、多媒体装置乃至于行动艺术，张罗成一场颇具达达主义色彩和地下前位剧场气氛，却充满动感与娱乐效果的综合奇观。其他开场节目推荐 荧光水鼓活动正式开场，全场暗光，舞台上荧光水鼓随着音乐响起，敲击鼓点依次出现荧光水鼓，聚集全场目光。员工节目推荐 嘻哈说唱员工节目推荐 吐槽秀执行保障Executive guarantee摄影摄像PhotographyCamera现场提
12、供专业的摄影摄像团队，记录每一个精彩时刻Field to provide professional photography team,record every wonderful moment礼仪小姐现场安排礼仪小姐，迎接到场来宾。辅佐活动流程进行。演出组策划组设计组执行组文案 1人校稿 1人平面 1人物料 6人3D 1人现场 6人AV组 4人对接 2人物 料 整 备方 案 修 改台 本 撰 写版 面 设 计舞 美 设 计施 工 设 计物 料 设 计舞 美 搭 建音 响 搭 建区 域 分 工气 氛 布 置演 出 管 理嘉 宾 对 接接 待 对 接安 保 对 接 礼 仪 管 理团队构架Team
13、frame执行保障EXECUTIONGUARANTE 前期筹备第三方培训危机处理后期总结现场实地考察活动协调工作人员安排物资管理场地规划活动花絮摄影集活动总结报告应急策略事故处理Preliminary preparationThird party trainingCrisis managementPost summaryField investigationStaff arrangementEmergency strategyPhotographic setCoordination of activitieMaterial managementAccident treatmentActivit
14、iesSite planningActivity summary report前期筹备PRELIMINARYPREPARATION确认场地是否满足活动人数要求，了解场地设备及服务情况，了解交通及餐饮情况实地测量场地尺寸，根据场地情况构建会场搭建布置方案拍摄实景照片,索要场地平面位置图，以了解防火通道及各出入口位置确保场地合理安排及人员全确认会场电力负荷符合活动要求，必要时提前准备动力电活动前期预热现场实地考察会场协调 服务人员活动协调前期考察执行工作协调配套设施To confirm whether the site meets the requirements of the number of
15、 activities,understand the situation of equipment and services,to understand the situation of traffic and cateringField measurement site size,according to the site to build the venue to build the layout of the programTake photos,ask for the ground plane location map,in order to understand the fire c
16、hannel and the entrance position to ensure reasonable arrangements for the venue and the whole staffConfirm the meeting place electric power load is in accord with the requirement of the activity,if necessary,prepare the pre heating of the power electric activity in advance.Field investigationVenue
17、coordination Service personalCoordination of activitiesPreliminary investigationExecute work coordinationsupporting facilities第三方培训CRISIS MANAGEMENT主持人、演出人员培训 会场礼仪小姐培训临时工作人员培训摄影、摄像师培训工作人员培训人员分工表主持人串词时间控制人员控制工作人员安排提前将资料礼品等分装整理礼品卡、资料袋现场执行手册时间推进物品清单资料整合反馈表物资管理根据安排进行摆台布置工作人员在入口处引导设置信息和指路标志会场资料会场须知活动流程场地
18、规划Staff arrangementmaterial managementSite planningHost,performance trainingMiss etiquette trainingTemporary staff trainingPhotography and camera trainingStaff trainingStaff division tableHost stringtime controlPersonnel controlArrange the arrangement according to the arrangementStaff at the entranc
19、e to guideSetting information and guiding signsVenue informationNotes to the venueActivity flowIn advance to the data gift and the arrangementNotes to the venueGift card,data bagSite implementation manualTime advanceItem listData integrationFeedback formCRISIS MANAGEMENT事故处理 1事故处理 2危机处理当遇到更为严重的事故，致使
20、受伤者不能移动有危险时，应按下列步骤行动：1、立即通报所在岗位的区域负责人。2、立即打电话找医疗救护，并尽我们所知向医生描述客人状况。3、打电话时应找他人留在受伤者身边照看。4、将事故经过报告给相关负责人并填写突发状况表。设立专门的医务小组，如有人因事故受伤时，应按下列步骤行动：1、立即协助其去医务室治疗。2、在此之后应立即将事故报告给相关负责人并填写突发状况表。3、在医务室治疗后，应遵医嘱休息或继续参加会议，工作人员将实际情况报告相关负责人。Accident handling oneAccident handling twoWhen there is a more serious accid
21、ent,the injured can not move when there is danger,the following steps should be action：1、Immediately notify the person in charge of the area in which the job is located.2、Call medical care immediately and do our best to describe the situation to the doctor.3、When you are on the phone,you should find
22、 someone to take care of the injured.4、After the accident report to the relevant person in charge and fill out the emergency table.The establishment of a special medical team,such as a person who was injured in an accident,should follow the following steps：1、Assist in medical treatment.2、After this,
23、the accident report should be immediately reported to the relevant person in charge and fill in the emergency table.3、After treatment in the medical room,should follow the doctors advice to rest or continue to participate in the meeting,the staff will be the actual situation of the relevant person i
24、n charge of the report.CRISIS MANAGEMENT火灾处理危机处理发现火情，无论大小，立即报告。杜绝失火隐患或在火灾初期就控制火灾火势是每个工作人员的职责。在发生火灾的情况下，须按下列步骤行动：1、用距离最近的火灾报警箱报警。2、用电话或对讲机报告饭店或指挥部，通报你的姓名，火灾发生具体地点、火势及火势进展情况。Fire treatmentFind the fire,regardless of size,immediately report.To put an end to the fire hazards or to control the fire at th
25、e beginning of the fire is the responsibility of each staff.In case of fire,follow these steps：1、With the nearest fire alarm box alarm2、Report your name,your name,the location of the fire,the fire and the progress of the fire in a telephone or radio report.POST SUMMARY后期总结 摄影集-将摄影照片制作成精美的影集及光盘 活动花絮-
26、全程摄影摄像，并制作光盘 反馈表整理-将会议反馈表整理汇总 活动总结报告-活动结束后10日内递交活动总结报告 Photography-photography photos into albums and CD beautifully Activities-the whole photography,and the production of CD Feedback form:organize the meeting feedback form Activities summary report-10 days after the end of the event to submit a summary of the reportTHANKSTHANKS FOR YOUR WATCHING
