1、资料保密管理制度为加强实验室的资料的安全与保密管理，依据中华人民共和国保守国家秘密法（修订版）、保密管理制度汇编和其它有关行政法规的规定，结合实验室的实际情况，制定本制度如下。第一条 实验室涉密人员要清楚知晓课题组关于涉密的资料有哪些。第二条 凡属于本项目相关的图纸、说明书等资料，包括实验室承担保密科研项目的测试数据、分析结论、阶段成果和各种技术文件，要按规定存放；使用中的图纸、说明书等资料，要有专人妥善保管。第三条 资料入库时，由资料管理责任人认真清点案卷数量，做好登记工作。对于涉密档案，必须依照保密法及其实施办法的有关规定确定密级。第四条 对于涉密档案，实行单独存放、专人管理。凡需查阅资料
2、的人员，均需课题组保密负责人批准、登记后方可进行。参照武汉大学国防科技档案借阅隔离制度的有关规定办理。第五条 查阅资料仅限于在办公室内，且不得复印、翻印。如需摘录，必须经实验室许可，并须有管理人员在场。不经领导批准，任何人不得私自将档案带出本馆；任何人不得擅自对外提供资料。如发现失密事故，应立即采取补救方法，并对泄密人员进行严肃处理。第六条 保密项目的一般技术文件均应采用挂号邮递，划密文件采用机要通讯传递或专人送达，不得在明码电报或普通电话中涉及保密内容，所有保密文件均需编号，注明密级，采用收发文件签收制。保密文件复印、翻拍、印刷后不用的残件有保密小组指派专人销毁。第七条 所有提交公开发表的科研论文（包括各种会议论文）应由课题组长把关，进行保密审查，先由课题组长签署意见，经实验室负责保密工作的领导批准后，方可发表。
