活动执行手册创意篇课件.pptx

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1、创意篇目录关于执行手册签到篇一、一、科技签到科技签到二、二、签名签到签名签到三、三、Logo/Logo/固定图固定图形签到形签到四、参四、参与式签到与式签到五、五、创造签到创造签到互动篇一、互动之一、互动之表达欲表达欲二、互动之二、互动之参与欲参与欲三三、互动之展现欲、互动之展现欲.4.7.12.18.22.29.34.36.44关于活动执关于活动执行手册行手册【活动执行【活动执行手册】手册】经典篇经典篇从活动项目执行角度出发,是活动项目管理的一份执行方案。活动执行活动执行思维篇思维篇:梳理工作的整体流程与底层的思维方法,建立系统化的活动管理项目思维 活动执行活动执行SOPSOP篇篇:是活动执

2、行的一份标准、专业、较全面的活动执行SOP,是执行过程中的检查核实的清单以及推进活动进程的工具。4关于活动执关于活动执行手册行手册【活动执行【活动执行手册】手册】拓展篇拓展篇 活动执行活动执行创意篇创意篇:创意是与众不同的表现,同时也是一场活动中独具特色的一抹光彩。本篇内容从签到、互动等两面,梳理了常用的创意方式,为活动组织者带来灵感的源泉。活动执行活动执行体验篇体验篇:如今的参会者对活动的体验要求越来越高,传统的活动营销模式越来越难吸引用户。用户不只想要在会议活动中获取到优质的内容,更是注重活动的现场体验感。本篇内容将以体验为基础出发,列举了促进用户现场体验互动的方式与方法。活动执行活动执行

3、应急篇应急篇:每场活动会议都应做好安全措施与应急准备,尤其处于疫情常态化阶段下。本篇内容囊括了常用的应急方案以及疫情常态下的预防管理。5创意之签到篇签到是用户迈向活动会议的起点,是用户对活动会议的第一感知印象。签到在不同类型的活动下,所起到的作用也有所不同。面向峰会等邀请制活动,签到注重地是核验参与人员的身份以及统计到场人数,所对签到的要求是速度快并且精准。而面向开放式娱乐活动,签到注重的是创意与创新,快速聚焦参与者,使其对本场活动产生浓厚的兴趣,在短时间内扩大活动的影响力。对于活动发起人而言,需要找准活动的定位,选择适合的签到方式。以下为百格活动运营部整理得出60种签到方式,并针对某一种签到

4、方式进行了解说和剖析其底层逻辑,希望通过60种签到方式,能够为你涌入灵感的源泉。针对众多的签到方式,本篇内容将签到分为五大部分:一、科技签到二、签名签到三、logo/固定主题图形签到四、参与式签到五、创造力签到CHAPTER 一:科技签到Technology sign in签到的方式多种多样,但是当面对大型活动会议时,往往会出现以下的困境:参与人数多,入场拥挤,参与者难以快速入场?如何核查到场人员参与身份?如何统计参与会议人员?这些问题的发生,也同样影响到了一场会议是否能够正常的开展。而科技签到完美地解决了入场时间拥挤、人员验证、数据收集等相关问题。*适用于以下活动会议适用于以下活动会议:年会

5、、展览会、行业峰会、论坛、政府会议、培训会议 7一、手机扫码签到用户提前报用户提前报名,获取参会二维码。名,获取参会二维码。签到现场中签到现场中,工作人员只需要通过,工作人员只需要通过手手机扫描二维码,即可完成签到。机扫描二维码,即可完成签到。纯签到速度:纯签到速度:300-400300-400人人/小时小时/条通道条通道2019南京创新周未来论坛南京峰会二、iPad扫码签到iPad扫码签到已经成为了中大型会议钟爱的签到方式,通过iPad扫描用户报名成功获取的二维码,一键检测出用户的报名身份,用户所报名的票种等相关信息。通过身份的核实,可针对性的为用户分发合适的胸卡。签到签到+胸卡打印速度:胸

6、卡打印速度:220-500220-500人人/小时小时/条通道条通道 8三、人脸识别签到人脸识别签到需要提前先收取参会人员的本人照片,只需在报名页面之中,添加照片选项,用户即可自行上传照片,并自动存储至系统之中。参会者抵达现场之后,只需要将脸部对着摄像头拍摄即可完成人脸识别签到。签到签到+胸卡打印速度:胸卡打印速度:220-400220-400人人/小时小时/条通道条通道四、身份证签到 9身份证签到系统,采用IC卡阅读技术,读取相关身份信息。身份证签到系统适用于各种中、小型会议,参会人员只需要出示个人身份证,能够对第二代居民身份证内的芯片进行安全认证并且将信息读出,用于核对相关人员。提高了整场

7、会议的方便性与安全性。签到签到+胸卡打印速度:胸卡打印速度:300-500300-500人人/小时小时/条通道条通道五、手机号自助签到参与人员通过现场自助输入手机号,即可完成在线签到。此方式的优势在于适合专业性强、现场工作人员比较少的会议。参会者使用手机号,验证码自助签到,降低主办方内部成本。签到签到+胸卡打印速度:胸卡打印速度:300-500300-500人人/小时小时/条通道条通道 10六、RFID签到基于RFID技术的智能开放会议签到系统是通过让参会代表每人佩带一张无线胸卡(RFID射频标签),通过扫码枪对人员进行签到,从而实现人员信息自动显示、签到信息统计等功能。纯签到打印速度:纯签到

8、打印速度:150-200150-200人人/小时小时/条通道条通道七、微光盒子扫码签到微光盒子签到是一款智能化签到 产品。快速识别、轻松签到、超多应用场景,解放内部生产力。用户只需将二维码置于微光盒子内,一键自动签到。处于疫情之下,微光盒子是一种无接触性签到方式。签到签到+胸卡打印速度:胸卡打印速度:220-500220-500人人/小时小时/条条通道通道 11C H A P T E R 二:签字签到Sign in最基础也是最传统的签到的方式,莫过于签字签到。无论是刚开始的纸质签到、签到墙签到等传统签到方式,再到之后演变成卷轴签到、气球签到等创新方式,归根其本质原因,只是承载的载体不同,将纸张

9、替换成各式各样的签到素材。本章节选取了14种签到方式最为参考展示。当处于不同主题下的活动时,需要我们发散思维,不在拘泥于签字版,让传统的签字签到变得更加新意,符合潮流时代的发展。*适用于以下活动会议适用于以下活动会议:年会、答谢会、校园会议、小型晚宴、开幕式 13一、传统签到签到板作为最基本的签到方式,被称为“永远不会出错的签到方式”。签到板的选择也要符合会议的主调性。二、卷轴签到在古代,卷轴画适用于在各类厅堂、居室中悬挂,历来受到封建统治阶级和文人士大夫阶层的重视,公私收藏、历代相传,成为现存数量较多的传世古代艺术品。卷轴从古至今,一直给人一种大气的感觉,可以在卷轴右下角印制公司logo,适

10、用卷轴签到时一眼就可以看到公司的品牌。除此之外,会后可以将卷轴作为纪念品,进行收藏。14三、创意气球签到气球作为装饰品,常见于各类的活动会议之中。背景墙上可以根据活动主题、logo搭配不同的形状,图形。用户可以在气球上签到,炫酷的背景墙,也会吸引不同的用户前来拍照打卡。四、创意卡片签到以卡片作为创意的载体,参与人员在卡片上进行签字,写出相关祝福的话语,悬挂在制定位置。精致的卡片点缀着整场活动,如果是香氛、女性类活动,也可以在卡片上做出特殊的香味处理,让整个现场处于香海之中。15五、树叶签到树叶签到有着企业蓬勃发展、硕果累累等美好寓意,企业年会、内部会议、动员大会也热衷于树叶签到作为签到方式。传

11、统树叶签到:做一个以大树或者树干为背景的签到墙,来宾在签到背景墙相应的位置签上自己的名字;抑或是做一颗仿真的大树,来宾将签好名字的卡片挂在相应的位置即可。而另一种则是采用电子签到屏与LED大屏幕,还有定制签到软件相结合,在嘉宾到场的时候,嘉宾可以直接在树叶上写上自己的名字,写完后树叶就会飞到LED大屏幕上面的常青树上;而在没有嘉宾签到的时候,常青树上带有嘉宾签名的树叶就会一张一张的飞出来放大展示一下。嘉宾的签名的笔迹可以是毛笔,钢笔,荧光笔,其字体的颜色,大小,笔迹都是可以根据嘉宾的喜好自由更换。16六、竹简签到在“国潮”的引领下,很多企业所举办的活动也开始“复古起来”。古有“千载流芳传竹简,

12、一言偃革见囊书。”用“竹简”作为签到,竹简散发着文人骚客的气息,整个签到台古色古香。七、其他同类型签到瓦片签到鼓面签到 17光盘签到吉他签到黑胶签到树桩签到灯泡签字签到地球仪签字签到 18C H A P T E R 三:logo/图形签到Logo sign in很多创意的发散来自于活动的logo和主题图形。利用的拼图的思维,由少到多,由近至远。将一个个整体分割成部分。签到结束,呈现出最终的效果。这种类型的签到方式,很容易将活动logo和主题,植入参与用户的心中,使其印象深刻。需要注意的是,要额外对参与人数进行把控,参与人员过少,图形无法展示出来。参与人员过多,容易更改原有的图形。*适用于以下活

13、动会议适用于以下活动会议:年会、答谢会、校园会议、小型晚宴 19一、按灯签到按下灯具,点亮模型。亮灯签到更适合于晚宴,签到处的整体灯光调至成弱灯光模式,参与置于晚宴的神秘之中,按下灯具,点亮部分模型,即可完成签到。直到所有人将灯光全部点燃,晚会的logo也由此全部展现在参与用户面前。二、拼图签到签到方式可以根据活动主题,将设计好的图片进行分割成不同的拼图,每一位参会者通过拿取一块拼图进行拼接完成签到。为了达到更好地用户体验,可以事先在签到背景板做好拼图相应位置的标记,降低参会人员拼图难度。20三、插花签到对于女性群体而言,鲜花具有难以抵挡的魅力。我们也经常可以看到在时尚女性会议中,插花成为了常

14、见的签到方式。事先准备好鲜花,参与者将鲜花插到指定位置,完成签到。四、翻板签到翻板签到是极具吸引力的一种方式,制作宫格版的签到墙,每一位参与用户在格子上签到并向后进行翻转格子,等到全部宫格签到并翻转完全便会呈现出一副和活动相关的主题画面。21六、其他同类型签到字体签字体签到到拼图签拼图签到到五子棋签到五子棋签到撕名牌签到撕名牌签到填充签填充签到到 22CHAPTER 四参与式签到Participatory sign in活动的传播以及用户对整场活动的感知程度也与用户的参与度息息相关,只有让用户深度参与进去,才能有效传播。现在越来越多的活动开始注重用户体验感,引导用户主动参与活动互动之中。签到作

15、为活动开始的第一站,为用户开创参与的平台,也成就了独特的参与方式。通过绘画、游戏等方式,让用户参与沉浸其中。*适用于以下活动会议适用于以下活动会议:发布会、晚宴、客户答谢会 23一、涂鸦签到 24二、信封签到以信封为“砖”,构建起一面充满温暖祝福寄语的“墙”。三、彩漆签到各个参会者共同完成一幅画,作为签到方式的一种。绘画的风格可以根据整场活动的调性来定。面对公益性主题、亲子类主题、校园类主题可以选择此方式作为签到的一种。25四、注水签到每一位参与者在指定的位置上,向造型中的容器内进行注水,在活动现场中呈现精美的图案,十分具有仪式感。五、钥匙签到钥匙象征着开启,用钥匙作为签到,预示着活动即将开启

16、。钥匙签到作为新颖的签到方式,也广泛被用于各种活动之中。到场参会者通过一把小小的钥匙,完成对活动的开启。26六、挂绳(扯线)签到签到扯线签到是一种比较创扯线签到是一种比较创新和另类的一种签到方式。参会者将彩线按照原新和另类的一种签到方式。参会者将彩线按照原有有路径或者自有发挥等缠路径或者自有发挥等缠绕到固定物上。这种类型的签到适合于全国地绕到固定物上。这种类型的签到适合于全国地域性域性活动或者企业内部活动活动或者企业内部活动,用扯线的方式代表着各个分部关系密切,用扯线的方式代表着各个分部关系密切,象征着象征着团结。团结。27七、照片墙签到每一位参会者都要在活动现场留下参与的痕迹。参会者通过在现

17、场进行拍照,现场冲印成照片,并将照片贴到指定位置。照片墙签到一是完成了参会者签到的流程,二是通过照片的互动,有利于整场活动的二次传播。八、印章签到印章无疑是简单同时也是具有纪念和收藏价值的签到。通过为参会者进行发放本次活动的纪念卡片,盖上独具有品牌大会的印章,很具有收藏价值。28九、取卡签到参会者通过自助取卡,获取参与本次活动的凭证。此方式可以使得用户感受到参与的快感。同时,可以根据大会特性进行定制卡片,问候语可以随机抽取,同时也会给参与者带来神秘感,吸引用户前来参与。十、插旗签到插旗象征着成功,插旗签到一般用于赛事上。参会者赛前通过插旗的方式进行签到,寓意着整场比赛取得好成绩。29CHAPT

18、ER 五创造力签到创造力签到脱离了“签到”的束缚,不再单纯地使用户留下参与的“痕迹”。而是通过游戏或者是具有创意性的场景吸引参会者驻足。这种类型的签到可以借助科技的发展打造一场炫酷的串场活动,也可以通过现场具有创造的装饰吸引用户主动打卡签到。*适用于以下活动会议适用于以下活动会议:发布会、晚宴、客户答谢会 30一、绑带签到绑带可作为装饰物,同时绑带的颜色和款式可以作为区分嘉宾身份的方式之一。二、刮卡签到刮卡抽奖是最能够吸引人的方式,每位参会者到签到台领取相关卡片,根据卡片上的数字进行抽奖,领取相关奖品。此方式的签到优势在于,会提前为参会者制作悬念,好奇心从活动开始延续到活动结束。31三、烟泡树

19、签到烟泡树签到,由烟雾产生的泡泡,用手一碰就会破掉。现场视觉体验感极强,同时能够带来极强的现场参与感。四、指纹解锁签到用指纹进行解锁签到,非常适合高端酒宴、科技发布会。32五、纹身签到利用纹身打印机,为现场的参与人员打印出具有活动特色利用纹身打印机,为现场的参与人员打印出具有活动特色的纹身,在一般涉及的纹身,在一般涉及到到晚上的活动中,例如夜跑活动,纹身会散发出独具的光芒晚上的活动中,例如夜跑活动,纹身会散发出独具的光芒,也给参会者带来,也给参会者带来不一不一样的体样的体验。验。33创意之互动篇互动是调动起用户积极性最有效的方式,它可以让活动会议不再单调和死板,让用户参与互动,打破沉闷的会议氛

20、围。大屏互动以游戏、上墙、打分等方式吸着用户关注,游戏带给用户不仅是乐趣,同样也会调动起用户的参热情,增加了用户对整场活动的好感度。同时利用互动的方式,也能够让参与用户能够积极性表达自己,使得整场活动处于活跃的气氛之中。无论是轻松愉快的节日派对,表彰环节,需要让每个人都尽情欢乐,还是相对正式和商务的论坛峰会。会议活动,都需要选择相应的互动方式和方法,打造现场氛围。而互动作为一种方式,必要时要满足于参与用户的表达欲,参与欲和展现欲。一、互动之表达欲参与用户的表达欲,是对整场活动/会议的期待与评判。很多活动/会议的主办方,总是将活动的焦点着于会议上,往往却忽视了参与用户的感受。作为参与方的观众,也

21、要表现出自己的心声。弹幕上墙,活跃现场氛围弹幕作为网络时代的产物,具有即时性、交互性与视觉经验性对观看者带来极大的吸引力。将弹幕搬上了活动现场,将弹幕搬上了活动现场,借助屏幕作为媒介,让观众畅所欲言借助屏幕作为媒介,让观众畅所欲言除了满足于用户的表达欲之外,弹幕本身就除了满足于用户的表达欲之外,弹幕本身就可以作为活动现场的一大亮点可以作为活动现场的一大亮点弹幕的即时评论与现场结合制作出狂欢气氛弹幕的即时评论与现场结合制作出狂欢气氛,更是感染每一位现场参与的,更是感染每一位现场参与的人群人群*参会者在参会者在手机上输入内容,发送之后,即可在大屏幕上以弹幕显示展现,活跃现场氛手机上输入内容,发送之

22、后,即可在大屏幕上以弹幕显示展现,活跃现场氛围围 35投票评选投票具有即时性、公开性、公平性等特点,在一场活动结束结束之后,通过投票的方式可以让现场观众选择出最喜欢的表演节目,或者是某项流程。观众通过手机进行投票,主办方能够通过收据收集即时检测出活动举办的效果。同时,投票这场活动本身也能给现场带来一波高潮互动。36二、互动之参与欲不同类型下的活动会议,对满足用户的参与欲有不同的需求。例如一些年会、颁奖会等会议,参与用户更注重地的是休闲娱乐活动为主。抢红包、摇一摇等游戏成为了不少主办方的选择。但是面向行业峰会、培训会等商务型会议,已有不少主办方通过现场话筒提问的方式,满足于参会者的参与欲。但是,

23、只靠这些流于表面的互动模式已经很难满足参会者理念上的互动,参会者要求的是更高层次的互动,表现在对整场会议的参与上,体现在于演讲嘉宾的沟通上,对整场会议的表现上。提问墙*参与参与方式方式参会者在手机上输入想问的问题,同时在手机上也可以给认同的问题点赞,嘉宾根据提问墙排行榜的问题进行解答,节省时间,提升问答环节效率。主要适用于论坛峰会、圆桌会议、培训等场景 37答题闯关*参与参与方式方式参会者根据大屏呈现的问题,在手机上选择正确答案,即视为闯赢一关可选择积分模式或闯关模式,支持现金奖品、实物奖品。38打赏点赞*参与参与方式方式参会者在手机上,选择支持的项目或讲师进行打赏,大屏会有打赏动画显示可选择

24、隐藏或展示赞赏、点赞数目,支持虚拟币、微信等支付方式。39签约仪式*参与参与方式方式签约嘉宾在手机或ipad上,签上自己的姓名,大屏幕会同步显示签名轨迹和名字,提高签约环节的仪式感主要适用于发布会等场景的签约环节大屏滚动抽奖*参与参与方式方式抽奖时,参会者头像在大屏滚动,随机选取全场幸运儿。40红包雨*参与参与方式方式游戏开始后,参会者通过点击手机上掉落的红包,即有机会中奖,抢红包成为活跃现场气氛最有效的方式。摇一摇赛跑*参与参与方式方式参会者摇动手机参与游戏,按摇动次数排行,凭实力赢取名次,或领取奖品 41描字画图*参与参与方式方式参会者根据大屏呈现的字或者图案,在手机上描绘出对应的字或者图

25、案,系统根据相似度打分,可根据积分排行发送奖品三、互动之展现欲活动现场除了满足于用户的参与感,更要满足于活动现场除了满足于用户的参与感,更要满足于用户的表现欲。用户前用户的表现欲。用户前来来参与活动,将用户的展现方式分为两种。一种通参与活动,将用户的展现方式分为两种。一种通过社交媒体平台向外过社交媒体平台向外界传界传输相关的活动现场,另外一种是对内,通过活动输相关的活动现场,另外一种是对内,通过活动现场的内部传传现场的内部传传播,展现播,展现当下的当下的自我。自我。42现场照片墙*参与参与方式方式照片墙可以通过用户自我上照片,也可以是主办方上传照片。通照片墙可以通过用户自我上照片,也可以是主办方上传照片。通过照过照片片墙的滚动播出,播放出用户在本场活动中最值得留念的墙的滚动播出,播放出用户在本场活动中最值得留念的瞬间。瞬间。43

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