1、第4章 采购管理4.1 工作情景4.2 采购管理认知4.3 采购管理实务9.1 工作情景-问题l目前，企业存在不同类型的采购业务，如暂估入库、货到未付款、货到立即付款、受托代销等，上了U8系统之后，是不是所有类型的采购业务都能处理？l公司目前的采购业务管理内容包括收集信息，询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、办理入库、整理付款，其中办理入库需要与仓管配合，整理付款需要与财务协同。上了U8系统之后，这些工作都需要在系统中记录吗？和仓管和财务的配合与之前有何不同呢？4.1 工作情景-问题一：采购业务类型l目前，企业存在不同类型的采购业务，如暂估入库、货到未付
2、款、货到立即付款、受托代销等，上了U8系统之后，是不是所有类型的采购业务都能处理？l用友U8是全面综合了企业业务实践开发的通用管理软件。目前企业的采购业务类型都是一般企业所共有的，采购管理系统提供了对普通采购、受托代销、直运业务等多种类型采购业务的处理。4.1 工作情景-问题二：采购业务界定l公司目前的采购业务管理内容包括收集信息，询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、办理入库、整理付款，其中办理入库需要与仓管配合，整理付款需要与财务协同。上了U8系统之后，这些工作都需要在系统中记录吗？和仓管和财务的配合与之前有何不同呢？l首先，我们把采购工作内容分为两类
3、。一类是流程性工作，如请购-订购-到货-入库-付款，这类工作之间有直接的相互关联，与其他部门工作联系比较紧密，需要在U8系统中记录。另外一类是线下完成的工作，如收集信息、索样、协调与沟通等，这些不需要在U8系统中反映和记录。4.2 采购管理认知l采购管理系统主要功能l采购业务类型l普通采购业务处理l直运采购业务l受托代销业务l代管采购业务采购初始设置采购参数采购期初数据采购业务管理包括对请购、订货、到货、入库、采购发票、采购结算等采购业务全过程的管理。采购账簿及采购分析 采购管理与控制 4.2 采购管理主要功能4.2 采购管理与U8其他子系统数据关联单货同行货到票未到-暂估入库月初回冲单到回冲
4、单到补差票到货未到-在途4.2 普通采购业务的三种类型4.2普通采购业务处理-单货同行在采购管理系统中填制并审核请购单在采购管理系统中填制并审核采购订单在采购管理系统中填制并审核采购发票在库存管理系统中填制并审核采购入库单在采购管理系统中执行采购结算在存货核算系统中进行记账，生成入库凭证在应付款管理系统中审核采购专用发票，生成应付凭证在应付款管理系统中，进行付款处理并生成付款凭证9.2普通采购业务处理-处理流程4.2普通采购业务处理-采购请购4.2普通采购业务处理-采购订单4.2普通采购业务处理-采购到货4.2普通采购业务处理-采购发票4.2普通采购业务处理-采购入库单4.2普通采购业务处理-
5、采购结算4.2普通采购业务处理-入库凭证4.2普通采购业务处理-应付凭证4.2普通采购业务处理-付款凭证4.2普通采购业务处理-核销应付4.2普通采购业务处理-暂估与现结业务在在采购管理系统中录入采购专用发票进行现结处理进行采购结算在应付款管理系统中审核发票，进行现结制单在存货核算系统中对采购入库单记账，生成入库凭证4.2 采购暂估与现结业务-处理流程4.2采购暂估与现结业务-现付在采购专用发票界面进行现付处理4.2采购暂估与现结业务-结算成本处理在存货核算系统中进行结算成本处理4.2采购暂估与现结业务-制单处理在存货核算系统中对红字回冲单和蓝字回冲单制单4.2采购暂估与现结业务-制单处理在应
6、付款系统中对现结发票制单在采购管理系统中填制采购订单在库存管理系统中增加采购入库单并审核在采购管理系统中参照采购入库单生成专用发票在采购管理系统中填制运费发票在采购管理系统中执行“采购结算”|“手工结算”选择要结算的入库单、专用发票和运费发票选择费用分摊方式“按数量”单击“结算”按钮，系统进行结算处理4.2 采购运费及采购折扣处理-处理流程4.2采购运费及采购折扣业务处理付款条件采购订单中包含付款条件4.2采购运费及采购折扣业务处理填制运费发票4.2采购运费及采购折扣业务处理手工采购结算4.2采购运费及采购折扣业务处理付款核销时考虑付款折扣4.2采购非合理损耗处理入库时数量少于发票数量4.2采
7、购非合理损耗处理结算时输入非合理损耗数量及原因 1.货收到未做入库手续 如果尚未录入采购入库单，此时只要把货退还给供应商即可，软件中不用做任何处理。2.已录入采购入库单但尚未记入存货明细账 未录入“采购发票”如果是全部退货，可删除“采购入库单”；如果是部分退货，可直接修改“采购入库单”。已录入“采购发票”但未结算 如果是全部退货，可删除“采购入库单”和“采购发票”；如果是部分退货，可直接修改“采购入库单”和“采购发票”。已经录入“采购发票”并执行了采购结算 若结算后的发票没有付款，此时可取消采购结算，再删除或修改“采购入库单”和“采购发票”；若结算后的发票已付款，则必须录入退货单。3.入库单已记账 此时无论是否录入“采购发票”，“采购发票”是否结算，结算后的“采购发票”是否付款，都需要录入退货单。4.2采购退货业务处理4.2采购退货业务处理填制退货单4.2采购退货业务处理填制退库单4.2采购退货业务处理填制红字发票思考题1采购管理系统的功能有哪些？2简述普通采购业务的处理流程。3账套中默认的采购暂估方式是哪一种？如何得知？4采购现付与普通采购有何区别？5采购运费如何处理？
