1、X学院网站管理办法部门网站是对外交流、宣传的重要窗口，是反映本部门教学与管理特色亮点工作的信息途径，为了进一步加强部门网站的建设力度，提高网站的质量和管理水平，充分发挥好网站宣传主渠道的作用，结合部门实际，特制定此制度。x学院成立网站管理小组，负责统筹本部门网站建设工作。一、网站管理小组组长：主任副组长：主任助理成员：教研室主任、课程负责人、社团指导老师、秘书二、工作职责（1）组长负责网站总体建设工作的监督工作。（2）副组长负责网站网页内容板块设计、所有发布信息内容的审核，每天对网站内容进行审查，确定更新工作落实情况。（3）教研室主任负责积极提交本教研室教学与科研工作、教师风采的最新信息，及时
2、写好新闻稿递交秘书审核，要求每两周至少一篇报道。（4）秘书负责网站具体管理与维护，每天检查网站动态，新闻报道稿件初审，及时上传更新网站新闻，网站资料整理归档。三、网站管理规范1 .新闻稿：为了及时更新各栏目的信息，保证发布的信息不违反保密规定，信息更新由各教研室、社团指导老师提供，由其负责人采集，经各组长和副组长审核签字后，再由传送到秘书处。2 .上传信息审查：上传工作人员不得擅自在网站上发布信息，所有信息必须经组长审核同意后才能发布。3 .信息提供：教研室信息提供时间为:每个月至少提供信息两次。4 .对于来源不明、内容不准的信息不予上传，网站管理人员要严格遵守有关安全管理规定，认真履行安全管
3、理职责，妥善保管密码。5.确保信息的时效性：应将最新信息及时更新，避免过时信息上网。6.网站管理员对网站上的项目和内容负责，所有网页上的图片和文字应符合有关法律和行政法规的要求，在发布之前必须认真审阅，确保内容和文字的正确性。四、信息采集与审核程序1 .学院对外宣传的公开资料；2 .部门党建工作信息、教学工作动态、教学风采、教学竞赛、教学研究、教师风采、述廉述职报告等资料。3 .各教研室、社团指导老师要做到组织活动、竞赛及时报道，重时效。五、资料采集、审核与上传1 .主任助理提供学校、对外交流等新闻资料，教研室提供本教研室最新的教学改革、教师风采、各类竞赛、教学活动资料，及时写好新闻稿交秘书初审，每月至少2篇。2 .所有网站报道上传的内容秘书初审后交主任助理复审，主任终审后方可由秘书统一上传本部门网站。所传资料必须详实、准确、及时。六、信息发布流程：教研室、社团指导老师提供word文档新闻稿（附2张照片原图）一秘书初审一主任助理复审一主任审核签名一秘书上传资料f资料存档。附件1：网站信息采集发布流程图网站信息采集发布流程图部门负责人、主任助理、秘书每天监测部门网站部门负责人审核批示秘书负责上传批示通过的新闻稿件秘书负责所有网站资料的存档工作
