1、个人时间管理演讲人：廖庆荣 教授现 职：国立台湾科技大学 工管系教授学 历：美国宾州州立大学 工业工程博士经历、著作 l经历国科会 工业工程与管理学门 召集人（现任）台湾科技大学 管理学院 院长台湾科技大学 管理研究所 所长工业工程学刊 总编辑l著作个人时间管理（远流）作业研究（三民）研究报告格式手册（五南）策略1：设定明确的目标 l时间管理的目的将时间用在与目标相关的工作上l目标未来某个时间想要达到的一个特定、可以衡量的结果目标越明确、越可衡量，你越知道如何去找资源、找机会来完成它l目目标种类时间：短期、中期、人生对象：健康、家庭、工作、学习、公益、娱乐策略1：设定明确的目标（续）l设定目标
2、的方法：必须正确且适合自己写下来经常思考与检讨寻求良师益友建议定下完成期限策略2：设定远大的人生目标l人生目标终身的事业目标属于自己的人生目标、配合自己的专长和兴趣l我的人生目标时间管理专家（效率专家）策略2：设定远大的人生目标（续）l发觉并坚持自己专长和兴趣Bill Gates中学写计算机程序，一个暑假赚5000美金Warren Buffet 10岁发行赛马刊物NIKE创办人Philip Knight 暑期工读上晚班，每天早上跑七英里路回家Polo 创办人Ralph Lauren上初中时，别人穿皮夹克耍酷，他穿苏格兰呢的百慕大短裤，领尖有钮扣的衬衫Steven Spielberg 12岁完成
3、他的第一部电影。高中毕业暑假三个月，每天到环球影城，假装上班 策略3：记录你的生产时间l生产时间：用于与目标相关工作上的时间l时间管理的目的 l生产时间的记录：每天一个数字（简单、有效）策略4：每天一定要拟定每日计划l若无每日计划，你的一天活动将会由别人决定l方法在记事簿上写下 36 项今天要完成的事项尚未开始工作前拟定不必订下确定的时间要有一、两项是和自己目标相关的事项持续策略 5：使用记事簿l记事簿是时间管理最重要的工具之一l最适当的形式6 孔活页、7 吋或 5 吋长l四大部份 通讯簿、每周行程、每日计划、备忘录l自己发展适合你的记事簿l所有资料记在记事簿上l随身携带（查阅、记录）策略6：
4、学习英文的效率l实用程度熟背国中英语课文（具备听、说、读、写中上程度）熟背技巧：大声朗读20次利用多媒体教材（鹅妈妈国中英语）l进阶程度说写和听读分开学习说、写：将要讲的话，或要写的文章，写下来，找美国人修改，修改后熟背听：MP3；空中英语教室、TIME for Students读：英文教科书、报纸 策略 7：清理你的桌子l为何要整理桌子？缩短找东西的时间容易分心无法看出事情的优先级l方法：只做分类（四类）工作：待丢弃待处理待归档待送出（后三类放在三层文件架上）策略 7：清理你的桌子（续）l办公室的布置桌上只放电话、台灯、计算机键盘桌上不要上放家人照片或饰品不要使用桌垫不要在自己办公室内挂布告
5、栏使用两个垃圾桶（长方形、A4纸箱）策略8：以编号搜寻法法整理档案l为何整理不好？传统的分类整理是错误的方法l资讯不应分类的原因：可归于多类无法归于任何一类放错类别若采大分类仍无法解决问题忘记文件属于哪类分类花时间大多数归档文件不会再使用策略8：以编号搜寻法法整理档案（续）l方法准备档案柜或A3纸箱在文件右上角贴上编号，依序垂直放入档案柜内以 Excel 将文件建档（两栏：No、标题）l注意事项完全不要分类相关文件可用相同编号（如：某项目计划；但尽量少）柜内可放杂志整理盒（塑料、两侧空）文件亦可放入透明夹或档案夹内现在开始采用（以前的档案先不管）l为何有效？简单、经济、有效（快速、找得到）策略
6、9：以编号搜寻法法整理名片l影印10 张名片影印一张 A4 纸原稿（名片）丢弃，保留复印件打30孔，并放入30孔夹（A4大小）几乎不会用到反面减少名片簿厚度3至6倍l输入计算机以 word 或 Excel 输入 例：徐承中 霍克、同学 A23使用寻找功能策略10：绝不半途而废l我撰写留学生英语的亲身经验l中期目标不可半途而废l在棒球比赛里，得分不是取决于安打的数目，而是取决于奔回本垒的次数策略11：一气呵成l 分次处理的缺点l 写作、写报告要一气呵成l 学习计算机一气呵成l 养成一气呵成的习惯l 事后奖励策略12：充分做好事前准备l事前准备让你计划顺利执行的先决条件l出门前的检查l放假前应考虑
7、周延l如何避免忘了带或忘了事前准备环境变换前考虑清楚想到立刻做想出免记忆的方法 策略13：避免拖延l 回信的拖延l 立即处理的好处 避免不重要的事变成紧急的事 避免遗忘 不必记忆事情的来龙去脉 节省记录的时间 不必因为心中有事而始终挂念着l 剪报、缴停车费、缴税策略14：遵守规定l 对于自己无法改变的事情，不必浪费时间 如：校规、公司规定、上司指示、交通规则、账单缴费l 两个选择：Right、Winl Right：浪费时间，且失去信任、金钱、升迁、面子策略15：减肥的效率l每天减0.2公斤，周六、日除外（目标明确）l购买电子磅秤（可以衡量）l每天早上起床上完厕所量体重（准确衡量）；若有必要，晚
8、上睡前亦可加量一次l每天尽量快走（运动更佳）l晚餐仅吃蔬菜、水果（苹果或番石榴）及少量肉l假日出去玩（不要多睡）l让大家都知道l找同伴一起减肥策略16：学习计算机的效率l请人直接教你（空降学习法）l只学所需要的l十指输入l自然输入法（或任何自动选字软件）l许氏键盘（仅用英文字母的注音法）没有目标就像是开车没有目的地一样不管你开多快你什么地方都去不了 一个人半年后的成就是完全可以预知的因为他不过是达成自己的短期目标而已 如果你没有决定今天要做什么事你什么重要的事都不会做 使用记事簿让你专心一次做一件事 如果你要把一件容易的事变得困难只要一直拖延下去就可以了 大多数人将两天可以完成的事情拖到两星期甚至一个月才完成 老师只考上课讲过的内容 你有两个选择你可以选择证明自己是对的或你可以选择得胜但两者经常无法共存 生产时间决定一切成就 时间管理的目的就是提高生产时间 当你知道要往何处去世人都会为你让路 可惜大多数人因为环境因素或短期利益放弃自己的兴趣而平凡过一生
