客户服务部.(礼仪服务规范)迎送宾人员张幻灯片.ppt

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资源描述

1、仪容、仪表仪容、仪表 服务人员工作时服务人员工作时n女性在工作中应穿工装,盘头,着女性在工作中应穿工装,盘头,着淡装,工牌佩戴于左胸上,可以适淡装,工牌佩戴于左胸上,可以适当使用香水,一般不可佩戴过多的当使用香水,一般不可佩戴过多的手饰及涂抹有色指甲油。穿深色的手饰及涂抹有色指甲油。穿深色的中跟皮鞋着肉色袜子。中跟皮鞋着肉色袜子。n步骤步骤 1 1:选择最接近自己肤色的粉底来化妆。:选择最接近自己肤色的粉底来化妆。n步骤步骤 2 2:仔细画出弧状的眉毛。:仔细画出弧状的眉毛。n步骤步骤 3 3:在上眼睑画上眼线。:在上眼睑画上眼线。n步骤步骤 4 4:在眼睛下方,从眼尾往眼睛中间方向,画上约三

2、分之一长:在眼睛下方,从眼尾往眼睛中间方向,画上约三分之一长的下眼线。的下眼线。n步骤步骤 5 5:画上眼影。:画上眼影。n步骤步骤 6 6:小心地夹一夹眼睫毛。:小心地夹一夹眼睫毛。n步骤步骤 7 7:刷上睫毛膏,下眼睑毛也可以刷一刷,会让眼睛有增大的:刷上睫毛膏,下眼睑毛也可以刷一刷,会让眼睛有增大的效果!效果!n步骤步骤 8 8:刷腮红,新手的话用大刷子淡淡刷一下即可,会让你的脸:刷腮红,新手的话用大刷子淡淡刷一下即可,会让你的脸色红润可爱。色红润可爱。n步骤步骤 9 9:接下来涂抹唇彩,如果只想画淡妆,唇线可以省略。:接下来涂抹唇彩,如果只想画淡妆,唇线可以省略。n步骤步骤 1010:

3、可以的话,在鼻梁的地方,刷上比较亮白颜色,就是比底:可以的话,在鼻梁的地方,刷上比较亮白颜色,就是比底状亮一至二号的蜜粉,可以让整个人看上去更神采奕奕状亮一至二号的蜜粉,可以让整个人看上去更神采奕奕。1 1、使用粉底、使用粉底 (1 1)、怎样选择粉底?)、怎样选择粉底?n用什么颜色才可以控制好自己的肌肤呢?是不是很难?用什么颜色才可以控制好自己的肌肤呢?是不是很难?请参考一下下表吧!对照自己的颜色,选择适合的控制粉底。请参考一下下表吧!对照自己的颜色,选择适合的控制粉底。n当然是要根据肌肉的轮廓来涂哦。n顺序应该从脸颊开始,这里是最要强调的部分:脸颊嘴唇周围鼻子周围额头眼部周围脖子 n薄的地

4、方:T字区、眼部和看上去高的地方。n厚的地方:脸颊 和看上去低的地方。(2)、怎样才能涂好粉底呢?最后涂上粉(散粉)最后涂上粉(散粉)涂完粉以后要仔细检查一下:涂完粉以后要仔细检查一下:1 1、镜子中的脸蛋和脖子相比是不是过白、镜子中的脸蛋和脖子相比是不是过白 2 2、妆有没有过浓、妆有没有过浓 如果涂过粉后不均匀,可以用大刷子轻刷,即可去掉多余的浮粉,使妆容自然!如果涂过粉后不均匀,可以用大刷子轻刷,即可去掉多余的浮粉,使妆容自然!2 2、眉毛的画法、眉毛的画法n画眉是最容易让人变身的。要画好眉毛,首先必须了解好眉毛的位置。n眉毛分为眉头、眉峰、眉尾。n1、眉头小鼻的延长线上 n2、眉峰黑瞳

5、的外侧和眼尾的延长线上 n3、眉尾小鼻和眼尾的延长线上 画得太浓容易给人男人的感觉。所以打层次是为了感觉柔软。眉峰部分可以浓一点,眉头和眉尾淡一点。画得太浓容易给人男人的感觉。所以打层次是为了感觉柔软。眉峰部分可以浓一点,眉头和眉尾淡一点。n先用咖啡的眼影打出眉型,在眉峰处重一点,两边淡一点。n再用眉笔仔细的一根一根画眉毛。3 3、眼线的画法、眼线的画法n把镜子斜放在自己的前方,脸朝前,眼睛斜看镜子,这样我们可以比较清楚的看到画眼线的地方。在睫毛生长的地方之间就是我们描眼线的部位。n眼线笔比较有油分,单眼皮和内双眼皮者使用起来要特别小心不要一下子描很黑很重。n不同的眼线画法,展现不同的特点。自

6、然型 使眼睛看起来往上抬 使眼睛看起来比较大4 4、怎样涂好眼影?、怎样涂好眼影?n 首先使用白色系眼影作为底色打底。然后再在上面涂上需要涂的颜色。打上白色或亮色可以使后面使用的 颜色容易发色,看上去比较漂亮。n 自然的感觉 清楚的感觉 有神的感觉 在眼线处轻涂一层 在眼眶部有层次的涂抹 中间颜色深向两边淡开 5 5、卷睫毛的方法、卷睫毛的方法 n睫毛夹的上部对准眼皮部往上抬。睫毛卷曲的种类有两种:标准 直角最后呈“Z”字型涂上睫毛膏!6 6、怎样刷腮红、怎样刷腮红n常常看到左右两侧打腮红的位置不一致,看起来常常看到左右两侧打腮红的位置不一致,看起来 非常不舒服。非常不舒服。n为了让自己可以均

7、匀的打好腮红,首先对着镜子笑一下。为了让自己可以均匀的打好腮红,首先对着镜子笑一下。鼓起来的腮榜部分就是我们要打腮红的部位。鼓起来的腮榜部分就是我们要打腮红的部位。n打腮红可以使自己看起来血色好,可以使用粉红色系打腮红可以使自己看起来血色好,可以使用粉红色系 或桔色系的颜色。或桔色系的颜色。n此时,请注意不要涂到小鼻和耳垂部分连接线的下面去。此时,请注意不要涂到小鼻和耳垂部分连接线的下面去。太下面了,看上去会显得不好看。太下面了,看上去会显得不好看。n最后在脸颊的正中涂上明亮的腮红,这样人就可以看起最后在脸颊的正中涂上明亮的腮红,这样人就可以看起来即精神又可爱了。来即精神又可爱了。PSPS:腮

8、红颜色统一规定为橘色系。:腮红颜色统一规定为橘色系。7 7、唇部化妆、唇部化妆 8 8、用蜜粉提亮、用蜜粉提亮可以的话,在鼻梁的地方,刷上比较亮白颜色,就是比底状亮可以的话,在鼻梁的地方,刷上比较亮白颜色,就是比底状亮一至二号的蜜粉,可以让整个人看上去更神采奕奕。一至二号的蜜粉,可以让整个人看上去更神采奕奕。附:对发髻的要求n为统一公司形象,给顾客留下专业的服务形象,我们对发髻做如下要为统一公司形象,给顾客留下专业的服务形象,我们对发髻做如下要求:求:n额前不留有流海,把头发全部卡上去,额前不留有流海,把头发全部卡上去,给顾客干净、利落的感觉。给顾客干净、利落的感觉。n后面的头发挽成一个髻后面

9、的头发挽成一个髻,与耳垂平行。与耳垂平行。仪 态1、基本站姿、基本站姿n、两脚跟相靠,脚尖展开、两脚跟相靠,脚尖展开,身体重心主要支撑于脚掌上。,身体重心主要支撑于脚掌上。n、两腿并拢直立,腿部肌肉收紧,大腿内侧夹紧,髋部上提。、两腿并拢直立,腿部肌肉收紧,大腿内侧夹紧,髋部上提。n、腹肌、臀大肌微收缩并上提,臀、腹部前后相夹,髋部两侧略向中间用力。、腹肌、臀大肌微收缩并上提,臀、腹部前后相夹,髋部两侧略向中间用力。n、脊柱、后背挺直,胸略向前上方提起。、脊柱、后背挺直,胸略向前上方提起。n、两肩放松下沉,气沉于胸腹之间,自然呼吸。、两肩放松下沉,气沉于胸腹之间,自然呼吸。n、两手臂放松,自然

10、下垂于体侧。、两手臂放松,自然下垂于体侧。n、脖颈挺直,头向上顶。、脖颈挺直,头向上顶。n、下颌微收,双目平视前方。、下颌微收,双目平视前方。女士基本站姿如下图女士基本站姿如下图 女士前搭手站姿如下图女士前搭手站姿如下图 男士后搭手站姿如下图男士后搭手站姿如下图2 2、端正的坐姿、端正的坐姿 入座时,要轻要稳,不要赶入座时,要轻要稳,不要赶步。坐下后,头部要端正,面带步。坐下后,头部要端正,面带微笑,双目平视,嘴唇微闭,下微笑,双目平视,嘴唇微闭,下颌微收。双肩平正放松,挺胸、颌微收。双肩平正放松,挺胸、立腰,两臂自然弯曲,双手放在立腰,两臂自然弯曲,双手放在膝上,掌心向下。女性亦可以一膝上,

11、掌心向下。女性亦可以一手略握另一手腕,置于身前,双手略握另一手腕,置于身前,双腿自然弯曲,双膝并拢,双腿正腿自然弯曲,双膝并拢,双腿正放或侧放。不要翘二郎腿,尤其放或侧放。不要翘二郎腿,尤其不要跷着二郎腿还上下踮脚晃腿,不要跷着二郎腿还上下踮脚晃腿,两手不要漫不经心地拍打扶手。两手不要漫不经心地拍打扶手。3 3、稳健的走姿、稳健的走姿n 走是我们在生活中最常见的动作,走姿属于一种动态的美。走姿又称走是我们在生活中最常见的动作,走姿属于一种动态的美。走姿又称步态。走姿要求步态。走姿要求“行如风行如风”,是指人行走时,如风行水上,有一种轻快,是指人行走时,如风行水上,有一种轻快自然的美。自然的美。

12、n 行走时,男女有一定区别男子步履雄健有力,走平行线,展示刚健、行走时,男女有一定区别男子步履雄健有力,走平行线,展示刚健、英武的阳刚之美。女子步履轻捷、娴雅,步伐略小,走直线,展示出温柔、英武的阳刚之美。女子步履轻捷、娴雅,步伐略小,走直线,展示出温柔、娇巧的阴柔之美。娇巧的阴柔之美。n走姿的要领走姿的要领a.a.以腰带动脚,重心移动,以腰部为中心。以腰带动脚,重心移动,以腰部为中心。b.b.颈要直,双目平视,下颌向内缩,面带微笑。颈要直,双目平视,下颌向内缩,面带微笑。c.c.上半身保持正直,腰部后收,两脚平行。上半身保持正直,腰部后收,两脚平行。d.d.膝盖伸直、脚跟自然抬起、两膝盖互相

13、碰触。膝盖伸直、脚跟自然抬起、两膝盖互相碰触。e.e.有节奏地走路,肩膀放松,手指并拢。有节奏地走路,肩膀放松,手指并拢。n走姿的禁忌走姿的禁忌a.a.最忌野内八字冶和野外八字冶。最忌野内八字冶和野外八字冶。b.b.弯腰驼背、歪肩晃臀、头部前伸。弯腰驼背、歪肩晃臀、头部前伸。c.c.摆臀,左顾右盼。摆臀,左顾右盼。d.d.走路时膝盖和脚踝都应轻松自如,以免显得僵硬。走路时膝盖和脚踝都应轻松自如,以免显得僵硬。e.e.边走路边指指点点对别人评头论足。边走路边指指点点对别人评头论足。f.f.穿礼服、裙子或旗袍时步度要轻盈优美,不可跨大步。穿礼服、裙子或旗袍时步度要轻盈优美,不可跨大步。服务用语规范

14、服务用语规范n“请”n“您”n“谢谢”n“对不起”n“请原谅”n“没关系”n“不要紧”n“别客气”n“早上(下午)好”n“欢迎光临”n“您好”n“再见”忌用语忌用语n“这个问题我不会处理。”n“这个问题我们公司不能给您解决。”n“这个问题这么简单,您自己不会解决吗?”n“您是不是干XX的?”n“我现在很忙,您下次再打电话(再来公司)好吗?”忌用行为忌用行为n拒绝提供联系方式给客户;n与客户发生争辩、争吵;n一口拒绝客户的要求;n做过服务后,不管问题解决与否,就将客户远远抛在脑后;n随便向客户承诺;n将客户的数据信息公开;n在接听电话时,摔话筒;n从不与上司或同事交流及沟通;n工作没有效率,做事

15、拖拖拉拉;n在客户面前随便吸烟。迎宾送客的服务礼仪迎宾送客的服务礼仪 n服务本身有区隔性,一种服务标准不能满足所有的顾客。但是,在接待客户的场合中,人们总结了一套礼仪,称为“迎宾送客三步曲”,它在绝大多数场合都是比较恰当和贴切的。这三步分别是指迎宾 服务、引导服务和 送客服务。这三个 阶段的服务到位,就会给客户留下美 好的印象,让他们 喜欢来此接受服务。1 1、迎宾的服务礼仪、迎宾的服务礼仪 a、五步目迎,三步问候 n在开放式的服务空间中迎接宾客,例如酒店、餐厅、商场等,要记住“五步目迎,三步问候”的原则。目迎就是行注目礼。迎宾的人员要专注,注意到客人已经过来了,就要转向他,用眼神来表达关注和

16、欢迎。注目礼的距离以五步为宜,在距离三步的时候就要问候“您好,欢迎光临”等。2、30度鞠躬n 为了表示对顾客的尊敬,很多服务场所的人员都会向顾客行鞠躬礼。日本式的礼仪对于敬礼的和鞠躬要求达到 30度。3、微笑n所谓和气生财,服务人员在迎接顾客的时候要始终面带恰到好处的微笑,表现出礼貌、亲切、含蓄、妥帖等等。但是,笑脸也不能过头,切忌不合时宜的大笑,否则会让客人感到莫名其妙,从而产生排斥感。n微笑面部表情的标准:1、面部表情和蔼可亲,伴随微笑自然地露出6-8颗牙齿,嘴角微微上翘;微笑注重“微”字,笑的幅度不宜过大;2、微笑时真诚、甜美、亲切、善意、充满爱心;3、口眼结合,嘴唇、眼神含笑。PS:练

17、习微笑的方法如下图练习微笑的方法如下图4、注目欢喜的眼神 n精致化的服务能够贯彻到眼神和表情。眼神呆若木鸡,服务就会显得生硬。服务要整体表达出真情诚意,眼神也要流露对顾客的感情,这样才能令客户感受深刻。眼神的表达要经过系统训练,除了喜、怒、哀、乐这四种基本表情之外,还要表现出贴切、真诚、热忱、关注等感情,努力做到“眼睛会说话”。引导的服务礼仪引导的服务礼仪 1 1、迎宾的礼仪、迎宾的礼仪 n在迎接客户的时候,通常应该说“您好,欢迎光临,里边请”等话语。在引导顾客的时候有一系列细微的肢体语言礼仪。礼貌的服务和明确的引导手势,会让顾客感觉到更贴心。n礼貌的服务和明确的引导手势,会让顾客感觉到更贴心

18、。迎宾与引导有标准的礼仪手势,手不是完全张开的,虎口微微并拢,平时手放在腰间。n在引导过程中,女性的标准礼仪是手臂内收,然后手尖倾斜上推“请往里面走”,显得很优美;男性服务员要体现出绅士风度,手势要夸张一点,手向外推。同时,站姿要标准,身体不能倾斜。n引导顾客上楼,手要向上比,眼神也要看到手指向的方向。然后再拉回来跟顾客说明,要去的办公地点所在楼层,要走的方向,或者搭乘的电梯。2 2、导购的服务礼仪、导购的服务礼仪 在导购向顾客展示样品等互动性的商 务活动中,导购人员的服务礼仪非常重要。导购或向顾客展示产品的过程是买卖双方 的社交过程,导购服务礼仪不到位,将对 行销活动产生消极的影响。因此,服

19、务人 员在导购过程要坚持“主动、积极、热情”的原则。3 3、招待会议室入座的服务礼仪、招待会议室入座的服务礼仪 引导入座要注重手势和眼神的配合,同时还要观察客户的反应。比如说指示给客户某个固定的座位,说明之后,要用手势引导,在固定的位置处加以停顿,同时观察客户有没有理解。这个过程就体现出肢体语言的美。同时要说“请这边坐”等敬语。4 4、奉茶时的引导礼仪、奉茶时的引导礼仪 奉茶也是有技巧的,需要恰当的引导服务或肢体语言。在很多场合都可能用到,比如客户坐下来洽谈商务的时候顺便请他喝茶。奉茶给客户的时候,一种情形是放在桌上,另一种情形是顾客会顺手接过茶杯,这些过程都需要注意礼仪。奉茶有个“左下右上”

20、的口诀,即:右手在上扶住茶杯,左手在下托着杯底。这样,客户在接茶杯的时候也是左下右上,从而避免了两个人之间肌肤接触。这是个细微的礼节,但是重视细节可以避免引起不必要的尴尬。送客的服务礼仪送客的服务礼仪 1 1双手递交商品的服务礼仪双手递交商品的服务礼仪 递交礼品、商品或资料给客户时,注意要双手奉上。应该也是递交礼品、商品或资料给客户时,注意要双手奉上。应该也是左下右上,对方也可以左下右上,或者直接提走。注意到这些肢左下右上,对方也可以左下右上,或者直接提走。注意到这些肢体语言的服务细节,能够让客户感到对方一心为他着想,自己受体语言的服务细节,能够让客户感到对方一心为他着想,自己受到了尊重。到了

21、尊重。2 2文明的结账服务礼仪文明的结账服务礼仪 在顾客结账的时候,服务人员应该尽可能采取站立姿态。迎接在顾客结账的时候,服务人员应该尽可能采取站立姿态。迎接顾客要站起来,收钱之后,坐下来把账结完,然后再站起来,向顾客要站起来,收钱之后,坐下来把账结完,然后再站起来,向顾客道谢,把发票和找给顾客的钱或者信用卡还给顾客顾客道谢,把发票和找给顾客的钱或者信用卡还给顾客。3 3取还信用卡的服务礼仪取还信用卡的服务礼仪 还信用卡也要注意服务礼仪。使用完毕以后,要将单据、还信用卡也要注意服务礼仪。使用完毕以后,要将单据、发票和信用卡一并奉还。最好是双手奉上,同时要礼貌道谢。发票和信用卡一并奉还。最好是双

22、手奉上,同时要礼貌道谢。肢体语言、体态语言也是服务的一部分,让顾客觉得舒适,他肢体语言、体态语言也是服务的一部分,让顾客觉得舒适,他会很乐意再继续来这里消费,或者继续跟这个公司往来。服务会很乐意再继续来这里消费,或者继续跟这个公司往来。服务本身也是一种公关和营销。本身也是一种公关和营销。4 4送别时的服务礼仪送别时的服务礼仪 送客的礼仪同样也很重要。送客的时候有规范的送客的礼仪同样也很重要。送客的时候有规范的要求,要使用发自内心的敬语,诸如要求,要使用发自内心的敬语,诸如“谢谢您的光临,谢谢您的光临,请走好请走好”。还要用肢体语言表示感谢,鞠躬的角度达。还要用肢体语言表示感谢,鞠躬的角度达到到

23、 15度以表示衷心感激,然后迅速直起身体来,目度以表示衷心感激,然后迅速直起身体来,目送顾客离开。例如,顾客在餐厅用餐已毕,结账离开送顾客离开。例如,顾客在餐厅用餐已毕,结账离开的时候餐厅的服务员要流露出惜别和感激的表情。的时候餐厅的服务员要流露出惜别和感激的表情。【案例】n 日本的服务是举世公认的。在送客的礼仪方面也有独到之处,表现得谦日本的服务是举世公认的。在送客的礼仪方面也有独到之处,表现得谦和有礼。有一批企业家去参观日本工厂,参观结束后坐大巴离开时,工厂的和有礼。有一批企业家去参观日本工厂,参观结束后坐大巴离开时,工厂的领导、员工等等都在门口恭送客人。每个人都是领导、员工等等都在门口恭

24、送客人。每个人都是 9090度的鞠躬,很有礼貌。度的鞠躬,很有礼貌。n尤其令人惊讶的是,参观团的一个成员看到:后面还有一个工人装束的尤其令人惊讶的是,参观团的一个成员看到:后面还有一个工人装束的人在鞠躬。这是一位接近退休年纪的老先生。此时所有的代表团成员都在跟人在鞠躬。这是一位接近退休年纪的老先生。此时所有的代表团成员都在跟工厂的领导道别,这一切本来与这位老先生无关,可是他依然以厂为家,以工厂的领导道别,这一切本来与这位老先生无关,可是他依然以厂为家,以公司为荣,用一样的礼仪欢送贵宾离开。公司为荣,用一样的礼仪欢送贵宾离开。n这就是服务精神所在,服务是一种天职。就算别人没有关注,也应该把这就是

25、服务精神所在,服务是一种天职。就算别人没有关注,也应该把服务做好。在整个社会大环境里面,每个人都是一份子,每个人都在为别人服务做好。在整个社会大环境里面,每个人都是一份子,每个人都在为别人服务同时也接受别人的服务。一个高尚的人应该时时刻刻把服务做好,这是服务同时也接受别人的服务。一个高尚的人应该时时刻刻把服务做好,这是对自己的一种肯定。所以服务不光是做给别人看的,有时候也是自己本身的对自己的一种肯定。所以服务不光是做给别人看的,有时候也是自己本身的需要。需要。【案例】n 丰田汽车的博物馆位于日本靠近乡村的地方,客户不是很多。但是,丰田汽车的博物馆位于日本靠近乡村的地方,客户不是很多。但是,那里

26、的迎宾人员依然非常自信,愉快地迎接客人。当客人走过来的时候他那里的迎宾人员依然非常自信,愉快地迎接客人。当客人走过来的时候他们会行注目礼,用目光迎接客人,快到入口的时候他们就开始说们会行注目礼,用目光迎接客人,快到入口的时候他们就开始说“欢迎光欢迎光临临”。n 服务人员一般都会认真核实参观的票据是否正确。在撕开参观票以后,服务人员一般都会认真核实参观的票据是否正确。在撕开参观票以后,双手奉还,并说声双手奉还,并说声“谢谢谢谢”。这个动作让顾客觉得还没有进去看这个汽车。这个动作让顾客觉得还没有进去看这个汽车博物馆,就感觉到很受尊重,对服务人员训练得非常品质化。博物馆,就感觉到很受尊重,对服务人员

27、训练得非常品质化。n 博物馆里面陈列着很多古董车,每个楼层都有一位服务人员站在一个博物馆里面陈列着很多古董车,每个楼层都有一位服务人员站在一个角落等着为客人服务。如果客人存在疑问向服务人员走过去的时候,他用角落等着为客人服务。如果客人存在疑问向服务人员走过去的时候,他用眼神余光看到客人过来,就会立刻把身体转过来准备服务。眼神余光看到客人过来,就会立刻把身体转过来准备服务。n 由此可见,丰田汽车博物馆的服务做得非常到位。从最开始的由此可见,丰田汽车博物馆的服务做得非常到位。从最开始的“五步五步目迎目迎”,到了三步距离就会问候,到了三步距离就会问候“您好,请问需要什么服务吗您好,请问需要什么服务吗”?服务人?服务人员讲话的时候身体向前倾,眼神充满关怀,客户对这种服务评价非常高。员讲话的时候身体向前倾,眼神充满关怀,客户对这种服务评价非常高。本讲小结本讲小结 n服务是企业和员工的天职。服务人员要树立这样的意识:服务并不是做给别人看的,而是自己的需要。因为高尚的生命情操要求自己时时刻刻把服务做好,提供良好的服务实际上就是肯定自己生命的价值。因此,服务人员应该注意迎宾、引导和送客等各个环节的礼仪,给顾客最为温馨的享受。END

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