1、新生入学后，为了用计算机管理学生信息，学校要求用Excel制作学生信息表，并按统一的格式编排学生信息表，然后将纸质的学生信息表和电子的学生信息表上交给学生管理部站。假如你是一名学生干部，请参考后图所示的样式，按照下列要求用Excel制作学生信息表：学生信息表按A4纸张横向设计，信息表的表头为“学生信息表”，表中每列设有一个列标题，各列的列标题依次为：学号、姓名、性别、出生日期、年龄、身份证号、联系地址、邮政编码,表格的内容如表6-1所示。表格标题居中对齐，行高50磅，标题字符的格式是，黑体、28号字、深红色、加粗、倾斜、单下划线。列标题水平方向居中对齐、垂直方向居中对齐，行高35磅，字符格式是
2、，宋体、12号字、加粗，列标题上有颜色为“灰色-25%”的底纹。其他行的行高35磅，垂直方向居中对齐，“联系地址”列水平方向左对齐，其他列的水平方向居中对齐，字符格式是华文仿宋、12号字。表格中各列的宽度要求如下表所示。要求页眉处注明制表人的姓名，页脚处注明当前页的页码和总页数。打印表格时，每张纸都能输出表头、列标题，每页打印10名学生信息。单击“开始”菜单将鼠标移动到“程序”菜单上将鼠标移动到“Microsoft Office”菜单上单击此处的“Microsoft Office Excel 2003”名称框单元格编辑栏工作表区工作表标签若该单元格正在被编辑，则该单元格为活动单元格导航按钮（1
3、）单击工具栏上的“保存”按钮，系统会显示“另存为”对话框。选择“保存位置”输入保存文件名单击“保存”按钮输入表格标题、列标题录入学号录入学生姓名录入性别录入身份证号录入出生日期录入年龄录入联系地址和邮政编码单击“Sheet1”标签在“A1”单元格中输入“学生信息表”在”A2”单元格中输入“学号”在B2、C2、D2、E2、F2、G2、H2单元格中分别输入列标题“姓名”、“性别”、“出生日期”、“年龄”、“身份证号”、“联系地址”、“邮政编码”A2”单元格中输入“学号”学号的特点是：由7位数字组成，首字符为0，各学生的学号连续。在默认的情况下，在单元格中输入数字时，系统会将这些数字当作数值来处理，
4、而不是当作字符来处理，系统不会记录数字的首字符0。另外，当数字的数位超过11位时，系统会自动地用科学记数法来计数。学号的正确输入方法是，向单元格中输入文本型字符，其操作步骤如下：（1）单击A3单元格，在A3单元格中先输入西文单撇号“”，再输入学号“0801001”，如图所示。（2）移动鼠标，使其指向A3单元格的“填充柄”（活动单元格右下方的黑色小方块），此时鼠标指针会变为黑色实心十字状，按住鼠标左键向下拖，在鼠标拖动的过程中，填充柄的右下角处将会出现填充的数据，当鼠标拖至A22单元格时释放鼠标，如下图所示。录入“姓名”列数据的操作步骤如下：（1）单击B3单元格，在B3单元格中输入第一个学生的姓
5、名“王大伟”，按回车键，使B4单元格成为活动单元格。（2）在B4单元格中输入第二个学生的姓名“李军”，按回车键。（3）用同样的方法，在“姓名”列中输入余下各学生的姓名。“性别”列的数据只有“男”和“女”两种。录入性别的方法是，先用数据填充的方式将所有学生的性别填充为“男”或者“女”，然后用Ctrl+Enter键成批修改录入出错的信息。其操作步骤如下：（1）选择C3单元格，在C3单元格中输入“男”。（2）移动鼠标使其指向C3单元格的填充柄，双击C3单元格的填充柄，这时“性别”列的内容会全部填充为“男”。（3）单击第一个应该修改为“女”的单元格C5，按住Ctrl键不放，单击其他需要修改的单元格C6
6、、C7、C8、C9、C12（4）在最后一个被选中的单元格中输入“女”。（5）按住Ctrl键的同时按回车键，此时所有被选中单元格的内容会同时修改为“女”，如下图所示。身份证号为文本型数据，并且各学生的身份证号是分散的，不便于用拖动填充柄填充数据的方法录入，录入身份证号的方法是先将“身份证号”列的数据设置成文本型，再在各单元格中逐一录入各个学生的身份证号。其操作步骤如下：（1）移动鼠标至F列的列标处，当鼠标呈向下箭头状时，单击F列的列标，选择F列，如下图所示。将鼠标移至F列的列标处单击F列的列标（2）单击菜单栏中的【格式】|【单元格】命令，打开“单元格格式”对话框，在“单元格格式”对话框中，单击“
7、数字”选项卡标签，在“分类”列表框中选择“文本”，如下图所示，单击“确定”按钮。（3）单击F3单元格，在F3单元格中输入第一个学生的身份证号码“130482198811127970”，按回车键，使F4单元格成为活动单元格。（4）重复步骤（3），在F列的其他单元格中分别输入其他学生的身份证号。（5）调整F列的列宽。身份证号录入后，其内容已超出了F列默认的宽度，将影响G列数据的录入，需要调整其列宽。调整F列列宽的方法是，将鼠标移至F列与G列之间的分界线上，当鼠标指针呈状时双击鼠标左键，这时Excel将会自动将F列的列宽调整为最适合的宽度。在列分界处双击鼠标左键身份证号中已经包含了学生的出生日期信息
8、，从第7位开始的4位数字为出生年号，从第11位开始的2位数字为出生月号，从第13位开始的2位数字为出生日号。利用Excel提供的MID函数可以从身份证号中截取这些信息，再用DATE函数将所截取的年、月、日数据拼装成完整的出生日期，然后填充至对应的单元格中。录入出生日期的操作步骤如下：（1）单击D3单元格，再单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开如图所示的“插入函数”对话框。（2）在“插入函数”对话框中，单击“或选择类别”下拉列表框，从中选择“常用函数”，在“选择函数”列表框中选择函数“DATE”。这时，对话框的底部就会显示DATE函数的参数、功能。如果还想更详细地了解函数的用法，可以单击对话框
9、中的“有关该函数的帮助”超链接。如果事先并不知道应该使用什么函数，可以在“搜索函数”下面的文本框中输入函数的简要功能，然后单击“转到”按钮。（3）单击“插入函数”对话框中的“确定”按钮，打开如图所示的“函数参数”对话框。（4）“函数参数”对话框中显示了DATE函数的三个参数，在“Year”文本框中输入函数“MID（F3,7,4）”，表示Year参数为F3单元格中的字符串从第7位开始的4位字符，即身份证号的第7位至第10位字符。这时系统显示出MID函数计算的结果“1988”。在“Month”文本框中输入“MID（F3,11,2）”，在“Day”文本框中输入“MID（F3,13,2）”。这时对话框
10、的底部将会显示DATE函数的计算结果“1988-11-12”，如下图所示。单击“确定”按钮，编辑栏中显示了所输入的函数，D3单元格中则显示函数的计算结果。（5）用鼠标左键按住D3单元格的填充柄向下拖至D22单元格，此时“出生日期”列中显示了各学生的出生日期。年龄为从出生日期到当前日期的实足年数。TODAY函数用来返回系统的当前日期。DATEIF函数用来返回两个日期之间的实足年数。单击E3单元格输入函数表达式：“=DATEIF(D3,TODAY(),”Y”)”,然后按回车键。按住E3的填充柄拖动到E22合并单元格并居中显示表格标题设置工作表的行高设置工作表的列宽设置字符格式给单元格添加底纹设置表
11、格的边框线设置单元格的对其方式表格的标题需要在表格的顶端居中显示。在Excel中，表格标题是通过合并单元格并居中显示来实现的。其操作步骤如下：（1）选定单元格区域A1：H1。单击A1单元格，然后按住鼠标左键向右拖至H1单元格。（2）单击工具栏上的“合并及居中”按钮 ，A1至H1共8个单元格就会合并成为一个单元格，并且A1单元格中的文字“学生信息表”会自动地在合并后的单元格中居中显示。合并及居中 表格中标题行和表内各行的行高是不同的，标题行的行高为50磅，其他各行的行高均为35磅，它们与Excel默认的行高不同，需要分别设置。（1）设置标题行的行高设置标题行行高的操作步骤如下：选择行。将鼠标指针
12、移至第一行的标记数字“1”上，当鼠标指针变成状时单击鼠标左键。右击选中的行，在弹出的快捷菜单中单击“行高”菜单命令，打开“行高”对话框。在“行高”对话框中输入数字“50”，然后单击“确定”按钮。（2）设置其他行的行高表格中其他行的行高均为35磅，可以先选中这些高度相同的行,然后一次性地将这些行设置成同一高度值。其操作步骤如下：选定设置区域。单击行号“2”，再按住鼠标左键往下拖至第22行。设置行高。按“设置标题行的行高”的步骤2、步骤3，将行高设置为35磅，行高设置后的效果如下图所示。各列列宽要求：列宽度列宽度学号(A列)10磅年龄(E列)5磅姓名(B列)10磅身份证号(F列)20磅性别(C列)
13、5磅联系地址(G列)35磅出生日期(D列)15磅邮政编码(H列)10磅特点：A列、B列、H列的列宽相同。C列、E列的列宽相同，其他列宽不等。解决方法：相同列宽的列同时设置（1）选定A列、B列、H列区域。单击列标A，按下Ctrl键不放，再用鼠标单击列标B和列标H，放开Ctrl键。这时A、B、H三列呈反向显示，表示这三列被选定。（2）设置列宽。右击选定区域中的任意一个单元格，打开如下图所示的快捷菜单。（3）在快捷菜单中选择“列宽”菜单命令，打开“列宽”对话框。（4）在“列宽”对话框中输入数字“10”，然后单击“确定”按钮。（5）重复上述操作，将C列（“性别”列）、E列（“年龄”列）的列宽设置为“5
14、”，将D列（“出生日期”列）的列宽设置为“15”，将F列（“身份证号”列）的列宽设置为“20”，将G列（“联系地址”列）的列宽设置为“35”。工作表中各字符的格式要求如下表所示，设置字符格式的操作步骤如下。（1）单击A1单元格，然后单击菜单栏中的【格式】|【单元格】菜单命令，打开如图所示的“单元格格式”对话框。（2）在“单元格格式”对话框中单击“字体”选项卡标签，在“字体”选项卡的“字体”列表框中选择“黑体”列表项，在“字形”列表框中选择“加粗 倾斜”列表项，在“字号”列表框中选择“28”列表项，然后单击“颜色”下拉列表框，从展开的颜色列表框中选择“深红色”，再单击“下划线”下拉列表框，从中选
15、择“单下划线”。单击“确定”按钮，就完成了标题栏的字符格式设置。（3）选中A2H2单元格。单击A2单元格，然后按住鼠标左键向右拖至H2单元格。（4）单击“格式”工具栏上的字体下拉列表框，从中选择“宋体”列表项，再单击字号下拉列表框，从中选择“12”列表项，然后单击加粗图标按钮。（5）按照步骤1步骤2的方法或者步骤3步骤4的方法，将“A3：H22”区域的字符设置成表6-5中的格式。表格列标题有颜色为“灰度-25%”的底纹,给A2：H2单元格区域添加底纹的操作步骤如下：（1）选定单元格区域A2:H2。（2）右击选定区域中的任意一个单元格，在弹出的快捷菜单栏单击“设置单元格格式”菜单命令，打开“单元
16、格格式”对话框。（3）单击“单元格格式”对话框中的“图案”选项卡。（4）在“图案”选项卡的“颜色”列表框中选择“灰度-25%”图标，如下图所示，再单击“确定”按钮。“图案”选项卡灰度-25%Excel中，单元格的边框线是一种网格线，用于显示定位。表格打印时，系统是不会输出这些网格线的，所以在打印表格之前需要对表格设置打印的边框线。本例中，表格的外边框线为蓝色双实线，内边框线为黑色的单实细线。设置表格边框线的操作步骤如下：（1）选定A2：H22的单元格区域。（2）打开“单元格格式”对话框，然后在“单元格格式”对话框中单击“边框”选项卡标签。（3）设置外边框线。在“边框”选项卡的线条“样式”列表框
17、中单击双实线，然后单击线条“颜色”下拉列表框，选择“蓝色”，再单击“预置”框架中的“外边框”图标按钮，如图所示。（4）设置内边框线。在线条“样式”列表框中单击单实细线图标 ，单击线条“颜色”下拉列表框，选择“自动”，再单击“预置”框架中的“内部”图标按钮，如右图所示，单击“单元格格式”对话框中的“确定”按钮。表格正文的对齐要求如下表所示，除学生的联系地址的水平对齐方式不同以外，其他各部分的对齐要求相同。设置对齐的方法是，先将表格正文的对齐方式设置成：水平居中、垂直居中、自动换行，然后再将学生的联系地址部分的水平方向设置成左对齐。区 域水平方向垂直方向换行要求列标题行（A2:H2）居中居中自动换
18、行学生的联系地址（G3:G22）左对齐居中自动换行其他列居中居中自动换行（1）选定表格区域A2:H22。（2）打开“单元格格式”对话框，然后在“单元格格式”对话框中单击“对齐”选项卡标签。（3）在“对齐”选项卡中，单击“水平对齐”下拉列表框，从中选择“居中”列表项，单击“垂直对齐”下拉列表框，从中选择“居中”列表项，勾选“自动换行”复选框，如下图所示。然后单击“确定”按钮。（4）选定G3：G22区域，然后单击“格式”工具栏上“左对齐”图标按钮，将G3G22单元格的水平对齐方式设置成左对齐。文本旋转指针设置打印纸张大小和页面输出方向设置页边距设置页眉页脚设置工作表顶端标题行设置打印区域打印预览打
19、印工作表重命名与删除工作表栏目要求栏目要求纸张大小A4纸页眉内容制表人：王伟输出方向横向页脚内容第页，共页表格对齐水平居中、垂直居中顶端标题行第1行、第2行页边距上下2.5厘米，左右2厘米单击【文件】|【页面设置】命令单击“横向”单选框选择纸张大小：”A4”单击“页边距”选项卡将左右页边距都设置为2分别单击“水平”和“垂直”两个复选框单击“页眉/页脚”选项卡单击“自定义页眉”按钮。输入“制表人：王伟”。单击“确定”按钮。在“页脚”下拉列表中选择“第1页，共？页”顶端标题行：打印时每页都要打印输出的表格行。单击“工作表”选项卡单击“顶端标题行”的“拾取”按钮。选中1、2两行。选择A1：H22选中
20、【文件】|【打印区域】|【设置打印区域】命令。“页面设置”对话框中的4个选项卡中均设有【打印预览】按钮，在任何一个选项卡中单击【打印预览】按钮，均可查看当前设置后的打印效果。可以直接单击 按钮。单击【文件】|【打印】命令。选择打印机选择打印范围选择打印内容选择打印份数 根据任务要求，学生信息表制作完毕后，还需要对学生信息表所在的工作表重新命名、删除工作簿中的多余工作表，并将工作簿保存在磁盘上。其操作步骤如下：（1）重命名工作表。双击工作表标签“Sheet1”，此时“Sheet1”标签呈白底黑字的反向显示。在“Sheet1”标签处录入文字“学生基本信息”。如下图所示。双击标签输入新名字（2）删除
21、“Sheet2”工作表。用鼠标右键单击“Sheet2”标签，在弹出的快捷菜单中单击“删除”菜单命令，如下图所示，此时“Sheet2”工作表被删除。用同样的方法删除“Sheet3”工作表。（3）删除“Sheet3”工作表。用鼠标左键单击工作表标签“Sheet3”，然后单击菜单栏上的【编辑】|【删除工作表】菜单命令，Excel会删除当前工作簿中选中的工作表“Sheet3”。在创建学生信息表这一项目里，主要介绍了怎样利用Excel 2003来创建一个“学生信息表”工作簿。首先是录入学生信息。在录入学生信息的过程中，注意录入文本和文本型数值的区别，学会设置不同单元格的格式。其次是填充学生信息。学生的学号按序列的方式自动填充，而学生的性别、出生日期和年龄，则根据身份证号利用Excel函数进行判断填充，这是本项目的重点和难点所在，利用Excel函数可以实现数据快速填充，其应用非常广泛。再次是美化工作表，设置表格的标题、行高、列宽、框线、填充色等。最后进行页面设置和打印设置，需要注意页面设置中页眉页脚、顶端标题行的设置。
