编辑修改文字 ppt课件-2022新北京版第二册《信息技术》.pptx

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1、编辑修改文字编辑修改文字1打开文档 我们要阅读或修改用电脑编写的文章,首先要打开相应的文档。启动文字处理软件。使用“文件”“打开”命令,弹出“打开对话框”。找到所需要打开的文档并单击“打开”按钮。2制作文件副本 在修改、完善文章的过程中,往往要保留多个版本的文件,以便在内容、展现效果等方面做出对比,从而得到最理想的作品。同时,制作文件副本还可以减小因文件意外损坏所造成的损失。文件副本取名方法有多种,除因原文件名不合适需要全部重新命名以外,也可以采用在原文件名后加顺序号,日期,或增加修改个人信息等方法。文件命名要让人很方便的了解文件的内容。当需要制作文件副本时,要在打开原文档后立即另存,防止文档

2、修改后软件自动保存或因误操作保存而丢失文档原貌。3修改文字 插入、删除文字 编写文章的过程中,我们经常需要完善作品或修改文章中的问题,“插入、删除和修改”文字时最常用到的操作了。使用Delete键删除文字,应该怎样操作?查找、替换文字 如果整篇文档中有很多处相同的文字需要同时更改,逐一地查找并加以更改,容易遗漏,而且还浪费时间,使用“查找、替换”地功能,可以轻松地完成这项工作。如果只想替换文章若干处相同文字中地几处,而不是全部替换,在“查找和替换”对话框中,就要配合使用“查找下一处”和“替换”按钮,有选择地进行。文件初次保存、再次保存和另存为功能及操作上有哪些区别与联系?THE ENDTHE END

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