简约人力资源部时间管理培训课程PPT模板.pptx

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资源描述

1、培训模板汇报人:XX 汇报时间:20XX.XX.XX时间管理 01-时间的重要性 02-是否有时间管理不良征兆 03-何为时间管理 04-造成时间浪费的因素 05-时间管理原则和技巧目录CONTENTS第一部分时间的重要性Time management training第一部分 时间的重要性72岁的人一生 时间账单1年-找东西21年-睡觉2年-打电话3年-开会其他4年-学习7年-个人卫生14年-工作6年-旅行、排队、吃饭第一部分 时间的重要性20岁时拥有的财富60岁时拥有的财富个人资产健康时间个人资产健康时间第二部分是否有时间管理不良征兆Time management training第二部分

2、 是否有时间管理不良征兆0303你经常拒绝参加对你来说没有必要出席的会议0101你养成了为第二天要做的事做出事先安排的习惯0505对于可能打乱你一天时间安排的人,你坚决说“不”0707你如果为自己制定了时间计划,你总是能坚持下去0404对不想接听的朋友电话,你不能耐着性子听他说下去0202你每天上班后的第一件事是将全天工作排出一个顺序0606你不但珍惜自己的时间,也非常珍惜别人的时间0808你经常反思和更正自己的时间管理方法第三部分何为时间管理Time management training第三部分 何为时间管理如果银行每天早晨固定向你的账号拨款8.64万元。你在这一天可以随心所欲,想用多少就

3、用多少,用途也没有任何的规定。条件只有一个:用剩的钱不能留到第二天再用,也不能节余归己。前一天的钱你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64万元。小案例:请问:你如何用这笔钱?时间管理所探索的是如何减少时间浪费;时间管理的对象不是“时间”而是指面对时间而进行的“自我管理”第三部分 何为时间管理无法积蓄点击此处输入您的具体内容或者复制详细内容在这里。供给毫无弹性点击此处输入您的具体内容或者复制详细内容在这里。无法取代点击此处输入您的具体内容或者复制详细内容在这里。3 32 24 4无法失而复得点击此处输入您的具体内容或者复制详细内容在这里。1 1第四部分造成时间浪费的因素Time manag

4、ement training第四部分 造成时间浪费的因素人为因素1.企图做的太多2.安排紊乱,使用工具杂乱无章3.个人能力的欠缺4.不会说“不”5.缺乏自我约束能力6.做事经常拖延,犹豫不决7.工作时过多地和别人拉家常8.争吵、发火9.压力、紧张环境因素1.电话打断2.不速之客拜访3.无效率的会议4.内容不全或延误的信息5.过多的文件,繁琐的程序6.人员不足或过多7.嘈杂的工作环境管理因素1.缺乏优先处理顺序2.缺乏目标计划3.缺乏授权,凡事亲力亲为4.员工缺乏训练,执行力较低5.缺乏交流或交流不清6.职责不清,工作内容重复7.缺乏进度控制第五部分时间管理原则和技巧Time managemen

5、t training第五部分 时间管理原则和技巧点击此处输入您的具体内容或者复制详细内容在这里。0101分清工作的轻重缓急点击此处输入您的具体内容或者复制详细内容在这里。0303明确目标点击此处输入您的具体内容或者复制详细内容在这里。0505制定规则,准守纪律点击此处输入您的具体内容或者复制详细内容在这里。0202有计划有组织地进行工作点击此处输入您的具体内容或者复制详细内容在这里。0404与别人的时间取得协作点击此处输入您的具体内容或者复制详细内容在这里。0606合理的分配时间时间管理的六项基本原则第五部分 时间管理原则和技巧相关的Relevant可达到的Attainable基于时间的Tim

6、e-based可衡量的Measurable具体的Specific 明确目标第五部分 时间管理原则和技巧确立目标编排月/周/日的工作次序并加以执行将最佳途径转换成月/周/日的工作事项探寻完成目标的各种途径定期检查 有计划有组织地进行工作第五部分 时间管理原则和技巧 分清工作的轻重缓急您习惯的行事次序是什么?既重要又紧急重要但不紧急不重要但紧急不重要也不紧急 工作重要工作不紧急工作不重要工作紧急第五部分 时间管理原则和技巧点击此处输入您的具体内容或者复制详细内容在这里。点击此处输入您的具体内容或者复制详细内容在这里。点击此处输入您的具体内容或者复制详细内容在这里。小练习小练习回复MSN上朋友的留言

7、统计、整理报修报损单培训新员工临时会议场内有小朋友受伤了应付难缠的家长接听客户的电话学习岗位技能第五部分 时间管理原则和技巧80%80%20%20%80%的事情20%的时间20/80原理重要启示l 避免把时间花在琐碎的多数问题上l 应该将时间花在重要的少数问题上l 把最有效率的时间段用来做最重要的事情 合理地安排时间第五部分 时间管理原则和技巧 与别人的时间取得协作提前做好计划与安排互相尊重对方的时间安排制定规则,遵守纪律n 在进行工作的时候,时刻提醒自己这个工作应与何时停止,n 即使外部没有规定截止的日期,自己也要树立一个何时完成的期限。n 由于不得以的原因而不能按期完成时,n 一定要提前和

8、相关部门取得联系,将影响缩小早最小范围内第五部分 时间管理原则和技巧 自己能控制的范围0101020203030404把需要创造力和智慧的重要工作或活动安排在精力旺盛的时间来做只对你一天中的部分时间进行规划,以留出时间应付危机和突发事件尽可能将相似的任务进行综合与合并利用待办事项清单将日常事务进一步进行细分第五部分 时间管理原则和技巧 不要让别人浪费你的时间打电话的艺术1.简短而明确的开场白;2.事先的约定与准备;3.控制通话时间、保持通话主题;过滤电话当您被打断时1.来自下属的打断;2.来自上司的打断;3.来自同事的打扰第五部分 时间管理原则和技巧 时间管理小工具“待办事项”清单约会日程表每

9、日与每周的计划日常管理软件与硬件挂历、台历谢谢敢看人力资源部培训课程感谢您的下载,本感谢您的下载,本PPTPPT模板内容均可自由替换和编辑。模板内容均可自由替换和编辑。Thank you for downloading,the PPT content can be freely replaced and edited.Thank you for downloading,the PPT content can be freely replaced and edited.本本PPTPPT模板经过精心编排,使用者可根据实际情况需要自由替换和编辑,再次感谢您的下载,有您的支持,是我们不断进步的动模板经

10、过精心编排,使用者可根据实际情况需要自由替换和编辑,再次感谢您的下载,有您的支持,是我们不断进步的动力与源泉。力与源泉。This PPT has been carefully arranged.Users can freely replace and edit it according to the actual situation.This PPT has been carefully arranged.Users can freely replace and edit it according to the actual situation.Thank you again for your

11、 download.With your support,it is the driving force and source of our continuous Thank you again for your download.With your support,it is the driving force and source of our continuous progress.progress.PPT科普:PPT是由微软公司推出的一款图形演示文稿软件,全称为“PowerPoint”,大家都喜欢说成英文PPT,也可以算做是缩写。中文名称叫“幻灯片”或“演示文稿”。一般与“投影仪”配合使用,通常在培训、会议场合使用。也可将PPT打印成一页一页的幻灯片,可以将PPT保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

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