1、12逻辑逻辑3风格风格4布局布局目标目标15颜色颜色6过程过程7工具工具汽车管理服务培训 郭小东 QQ168465405 网站:3目标目标1恰当的恰当的PPTPPT,为恰当的人,为恰当的人41一个一个PPT只为一类人服务,不要试图在某个只为一类人服务,不要试图在某个PPT中既讲技术,又讲管理中既讲技术,又讲管理2演讲演讲PPT的场合也非常重要,是一对一?一对多?或者是公开演讲?的场合也非常重要,是一对一?一对多?或者是公开演讲?3你的你的PPT永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心永远是为听者服务,所以在设计的时候,一定不要以自我为中心4你的你的“目标目标”,在,在PPT中首
2、尾呼应中首尾呼应在第一页在第一页Title中列出,在最后一页重复中列出,在最后一页重复5逻辑逻辑2唯有逻辑,使唯有逻辑,使PPTPPT具有说服力具有说服力61PPT要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用要有清晰、简明的逻辑,所以,最好就用“并列并列”或或“递进递进”两类逻辑关系两类逻辑关系2一定要通过标号的不同层次一定要通过标号的不同层次“标题标题”,标明你整个,标明你整个PPT逻辑关系逻辑关系(但最好不要超过(但最好不要超过3层纵深)层纵深)3每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片每个章节之间,插入一个空白幻灯片或标题幻灯片4演示的时候,顺序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆演示的时候,顺
3、序播放,切忌幻灯片回翻,使听者混淆7风格风格3有个人风格的有个人风格的PPTPPT,被记忆,被记忆81通过通过“母版母版”,定义你的,定义你的PPT风格风格商业应用中,一般应趋于商业应用中,一般应趋于“保守保守”的风格的风格2所有风格中,最重要的是所有风格中,最重要的是“简明简明”的风格:尽量少的文字;尽量多的图表的风格:尽量少的文字;尽量多的图表3留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白,以凸显其上图文留白天地宽,所以,母版背景切忌用图片等;而只用空白,以凸显其上图文4用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介绍),不要自造用标准的、已被成功应用的各类图表工具(后面会详细介
4、绍),不要自造5尽量少的使用动画,尽量少的使用动画声音尽量少的使用动画,尽量少的使用动画声音9布局布局4结构化你的结构化你的PPTPPT101单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感2PPT有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性有标题页、正文、结束页三类幻灯片;结构化它们,体现你的逻辑性3整个整个PPT最好不要超过最好不要超过30页面页面4完成完成PPT之后,切换到之后,切换到“浏览视图浏览视图”,整体看看有没有突兀的地方,整体看看有没有突兀的地方11颜色颜色5PPTPPT,不是绘画,不是绘画121整个整个PPT,包括图表,最好不要超过
5、,包括图表,最好不要超过4种颜色种颜色2整个整个PPT的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的的几种颜色,一定要协调,因此建议多用同一个色调的3不要自造颜色,而应用不要自造颜色,而应用“屏幕取色器屏幕取色器”,去,去“扒扒”已经成功应用的颜色已经成功应用的颜色4完成完成PPT之后,切换到之后,切换到“浏览视图浏览视图”,整体看看颜色有无突兀的地方,整体看看颜色有无突兀的地方13过程过程6行动的行动的PPTPPT141最大的忌讳是演讲的时候,对着最大的忌讳是演讲的时候,对着PPT照本宣科地念上面的文字照本宣科地念上面的文字!2主题主题-暂停暂停-下一个主题,如此循环,注意使用下一个主题,
6、如此循环,注意使用“暂停暂停”使演讲平滑过渡使演讲平滑过渡3不要试图去用不要试图去用PPT阐述复杂的概念,永远记住阐述复杂的概念,永远记住PPT只说清晰、简明的事物只说清晰、简明的事物4善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默善用比喻和象征;善于调动听者参与互动;但谨慎地使用幽默15工具工具7在成功的在成功的PPTPPT上,做成功的上,做成功的PPTPPT161善于学习借鉴优秀善于学习借鉴优秀PPT的风格、布局和颜色的风格、布局和颜色2罗兰贝格公司的罗兰贝格公司的PPT素材库素材库3罗兰贝格公司关于罗兰贝格公司关于PPT制作的制作的9个个Tips(附录)(附录)17罗兰贝格公司关
7、于罗兰贝格公司关于PPT制作的制作的9个个TipsStufe 1Stufe 2Stufe 3不要使用带边框或阴影的图框不要使用使用椭圆框,而应用直角椭圆框取代BackupBACKUP不要为了强调,把文字加上着重线,而是用所有字母的大写来实现12341234不要用圆形数字标注,而用反白的方框不要用呆板的实心箭头,用右边多样的箭头18在幻灯片中,该箭头可以根据位置不同,选择打开/关闭 不要用左侧注释框,而要用右侧可灵活控制箭头不要使用大的、多彩的剪贴画;实在要用,就用小的,单色的There are obvious disadvantages to positioning text behind graphics把文字写在图片的旁边,这样很清楚文字和图片不要重叠41234不要用缩小的图标做序号,而就用类似右侧那样,带数字的方框