1、大家好大家好12022-8-12创三甲工作阶段总结及下一步工作整体部署*主任医师、副院长2015.06.162022-8-13一,前一阶段创三甲工作落实情况:2022-8-142014年3月,我院再次启动创三甲工作。市委市政府大力支持,*院长做出整体部署,我院创三甲工作再次全面展开。2022-8-152014年9月30日,我院召开了创三甲专题工作会议,对下一步创三甲工作做了部署:整体全面推进各个条款落实48项核心条款优先各个突破逐款验收考核,实施奖惩2022-8-16具体措施是定任务定时间定责任定奖罚2022-8-17从2014年10月份开始,医院创三甲工作得到进一步的推动。绝大部分科室迅速行
2、动起来,能够按照三甲办的要求逐步落实各个条款的工作。主要表现在以下方面:2022-8-181,大部分科室比较重视创三甲工作,科室各级人员行动起来,人人动手。初步形成了创三甲的氛围。2022-8-192,按照三甲办的统一部署,每周/2周完成一定数量的条款。目前已经布置条款466/636款,其中核心条款47款。尚余170款未布置(注意,没有包括未设置的专科如精神科,营养科等)。2022-8-1103,制度建设取得较大成绩:大部分科室完成了大部分制度建设的初稿。2022-8-1114,对标整改工作取得明显进展:病案室的病例回收管理工作:目前2日回收率接近100%,这是以前不可想象的事情。病案管理相关
3、部门作出了巨大的努力,召开了全院的专题讲座2次,病案室深入各个科室宣传、督查,帮助各个科室及时回收病历。对病历的保管也采取了积极措施。医务科、质控科等部门也积极协助、配合病案管理工作。2022-8-112二,前一段时间创三甲工作中存在的问题:2022-8-1131,规章制度不完善,甚至存在重大缺陷:有制度,没有流程:没有流程的制度执行过程中难以协调统一。有制度,但是制度不合理:是山寨版的制度。一些重要的医疗管理制度没有制定。2022-8-114如:知情同意告知管理制度,手术分级管理制度,临床路径管理制度、单病种管理制度,输血管理制度,放射治疗管理制度、全院的人员替代方案、全院各个部门的应急预案
4、等等。2022-8-115除了制度以外,还有各种标准、流程、机制、规范、计划、措施、指南、办法、指标等等。2022-8-116举例有急诊与住院连续的医疗服务标准与流程,有医疗质量管理和持续改进实施方案及相配套制度、考核标准、考核办法、质量指标。4.2.1 有医疗质量管理考核体系和管理流程4.2.2.3 有各专业临床技术操作规范与临床诊疗指南(质控科)。4.10.5 有全员传染病防治知识和技能培训的计划(预防保健科)。2022-8-1174.12.4.2 有加强住院患者医疗安全管理的制度和措施。有效落实预防 并发症、预防二次残疾的具体措施4.16.7.2 有完整的标本采集运输指南,交接规范(总务
5、科、护理部),检验回报时间控制等相关制度(医务科),实验室有明确的标本接收、拒收标准与流程(检验科),实验室与护理部、医院感染管理部门有监管流程与记录(院感科,护理部,检验科)。2022-8-1186.8.10 有主管职能部门与专人负责外包业务管理,制订外包业务的遴 选、管理等相关制度和办法 有外包业务的项目评估和审核制度与程序 有外包业务的监督考核机制 有改进外包业务质量的机制与案例(总务科)4.9.4.1 有医院感染管理相关规定,对呼吸机相关性肺炎、导管所致血 行性感染、留置导尿管所致泌尿系感染有预防与监控方案、质量控制指标。(院感科)2022-8-119再次强调的是,所有制度,必须设计相
6、应的流程。2022-8-1202,缺少科室层面的制度、标准、流程、机制、规范、计划、措施、指南、办法、指标、应急预案。科室层面的制度目前还没有引起重视。2022-8-1214.13.2 依据服务范围,建立疼痛的评估、再评估制度与程序;有疼痛 疗效评估的规范与程序。(疼痛科)4.12.2 有预期目标对康复患者及家属进行确认的规定,有对患者病情 及所能承受能力确认规定与流程(康复科理疗科)4.5.2.8 有疑难为重患者、恶性肿瘤患者多学科综合诊疗的相关制度与程序(医务科、肿瘤科)。4.9.2.1 有重症医学科工作制度、岗位职责和技术规范、操作流程(ICU)。2022-8-1224.16.2.2 实
7、验室进行生物安全分区并合理安排工作流程以避免交叉污 染(检验科)4.17.4.3 有病理诊断报告补充、更改或迟发的管理制度与程序(病理科)4.18.3医学影像科(包括放射科、CT、MRI、B超室,)有诊断报告书写规范、审核制度与流程(放射科、CT、MRI、B超室)4.19.6.1 有输血相容性检测实验室的管理制度(输血科)2022-8-1234.22.2.2 有血液透析患者接诊、等级相关制度,实施患者实名制管理(血液净化中心)4.24.2.2 有进舱人员进行安全教育的制度(高压氧科)4.25.3.2 有放射治疗过程中根据患者情况及时调整放疗计划的相关程序;有调整放疗计划,履行“患者知情同意”的
8、程序(肿瘤科)2022-8-124更加严重的、必须要引起高度重视的是,这些已经有了的“制度”,目前很多没有落实!2022-8-1253,职能科室缺乏监管,没有规范行使监管职能:职能科室要建立制度,使监管督查日常化、制度化:2022-8-126每个职能部门,对照三甲标准,制定周计划,月计划,年计划。每个职员,每天做哪方面的工作,需要有系统的安排。职能部门下临床,帮助科室创三甲,行使监管职能。2022-8-127不管科长在不在,工作一样可以开展,因为形成了制度。这也是我们创建三甲医院的目的和要求。2022-8-128三,下一步工作阶段性安排。四个阶段,八个步骤2022-8-129四个阶段,八个步骤
9、第一阶段(制度建设完善阶段)2015.6-8完成所有条款的P和D(第1步骤)第二阶段2015.9-11全院第一轮PDCA检查(第2步骤)(持续质量改进阶段)2015.12-016.1全院第二轮PDCA检查(第3步骤)2016.2-4全院第三轮PDCA检查(第4步骤)第三阶段2016.5-6第一轮模拟评审 (第5步骤)(模拟评审阶段,精益求精)2016.7-8第二轮模拟评审 (第6步骤)2016.9-11第三轮模拟评审 (第7步骤)第四阶段(迎接评审阶段)2016.12迎评阶段 (第8步骤)2022-8-130第一阶段(制度建设完善阶段)第一阶段(制度建设阶段)6-8月完成所有条款的P和D 1.
10、完善制度流程(制定院级、科级制度目录),2.强化三基训练,3.掌握应知应会(知晓率100%),4.严格演练考试(急救技能、消防等应急预案)5.夯实基础质量(病历、病案首页,核心制度及近年卫生部新增制度如非计再手术、输血管理、各种讨论制度在病历中的体现,前18位病种,前18位手术,广东省临床、医技科室技术标准,完善统计数据第七章统计学评价)2022-8-131第一阶段(制度建设阶段)6-8月完成所有条款的P和D 6,三甲办8月底前完成全院及科室相关文件资料的第一轮整理,查漏补缺,对需要修订的做出修订。7,三甲办开始着手拟定医院评审申报书8,三甲办对医院评审申报书所需要的各种资料、各种统计数据列出
11、清单,交有关职能部门按照制度报告。9,再读、细读三甲标准!2022-8-132 再读、细读三甲标准 2022-8-133要潜心研读标准,反复学习,收集有关资料l那些资料是“有关资料”?l卫生部重症医学科建设与管理指南(试行)l急诊科建设与管理指南(试行);l国家基本药物临床应用指南(卫办药政发2009232号;l城乡医院对口支援工作管理办法(试行)l关于对艾滋病病毒感染者和艾滋病病人的管理意见;l卫生部第80号令公共场所卫生管理细则实施条例;l国家卫生统计信息网络直报管理规定(试行)的通知l卫生部关于加强部属高等学校临床教学的暂行规定1992.02.17l卫生部【2010】12号文关于进一步改
12、善医疗机构医疗服务管理工作的通知l卫生部【2010】7号文关于改进公立医院服务管理方便群众看病就医若干意见2022-8-134“有关资料”从哪里去梳理搜集?三级甲等医院等级评审评审员手册.xls对照“依据链接”去下载相应的管理法律法规2022-8-135进行纵向解读(七章,1-6章有67节342条,636款,每款按照PDCA)然后进行横向梳理(系列制度、系列流程、系列教学培训,系列专项管理等)读 懂 标 准了解标准之间的内在逻辑关系找出难点、重点找出差距2022-8-136各种制度一般都要求制定出流程图医疗安全不良事件报告流程.doc2022-8-137 标准的重点与难点内容 (如何准备)20
13、22-8-138 计划 执行 检查 再执行重点1 重点2 问题问题 原因原因2022-8-139重点1:计划(P)执行(D)计划(P):法律法规、规章制度、岗位职责、诊疗指南、技术规范、操作流程、实施方案、预案等。2022-8-140下发存在形式:红头文件;标明制订、修订、新订日期(院、科二级);制度(流程)名称、目录、页数清晰明了;形成系列丛书,各部门、各科室均配备:如医院应急预案汇编,医院工作人员岗位职责汇编医院规章制度汇编 临床诊疗指南、临床技术操作规范等创三甲文书汇编.doc 重点制度、流程分别印制小手册下发,人手一册,人人知晓;2022-8-141主要问题 规章制度缺失、不健全;规章
14、制度未有修订、更新-无持续质量改进;科室未有相应规章制度;只有规章制度没有相关工作流程-没有流程,执行制度过程中的细节就难以协调一致,就会出现各种解释和版本2022-8-142执行(D):记录;各项工作开展原始记录不全无记录,纸质、图片、信息系统均无处调阅记录不全,缺时间(明确到几点钟)、缺人员(参会比例达不到要求,考核的人数)、缺数字、缺事项、缺内容;记录不符合要求,该记的未记;记录差错,与实际情况不符合涉嫌造假(修长假的,在手术台上的,在出差的);2022-8-143预 案:共涉及56处对预案需要特别提出来引起重视 类别:院、科两级预案(医院和科室有应急预案汇编)内容:制定预案:组织管理、
15、人员技术、设备、后勤、通讯:要有明确的时间、地点、人物,每一个环节都要落实到具体的人。2022-8-144l 预案的培训、演练:所有预案要有培训和演练,需要人人过关。l 培训:计划年计划,月计划l 记录时间、地点、参加人员(签到表,签到人数的比例大于80%,)l 内容(培训课件,图片、必要时录像)l 演练:实地培训、演练(照片或录像);l 考核标准、办法、结果记载(分数记载,答题试卷)l 问题、分析:归因分析-对演练的结果进行因果分析l 持续改进:改进措施2022-8-145重点2:检查(c)再执行(A)检查、督导(定期多久?):有记录、发现问题(怎么发现问题,个案追踪?系统追踪?);追踪检查
16、法.ppt评价:用什么指标体系?(病历质量?危急值漏报率?不良事件迟报漏报率?满意度?)分析:怎样分析原因?质控工具使用?制定措施:反馈与再执行(如何落实):责任部门、责任人等。2022-8-146第二阶段(持续质量改进阶段,攻坚克难)第二阶段2015.9-11全院第一轮PDCA检查全面落实363个条款,完整准备资料(资料盒目录制定与统一)掌握检查手段(系统追踪,个案追踪,分组医疗组,护理院感组、管理组进行检查,质控工具使用)强化监督管理(院级、科级二级 监管职能),确保核心条款万无一失。2022-8-147第二阶段(持续质量改进阶段,攻坚克难)(持续质量改进阶段,攻坚克难)2015.1 2-
17、2016.1全院第二轮PDCA检查系统梳理(纵向+横向),不留死角。交叉条款,打破壁垒。寻找差距,填补漏洞。按照追踪检查法的要求,筛选病历、病种、手术种类,逐份病历责任到人。重罚丙级、乙级病历,提高病历质量。病案首页填写正确率达到100%重培训,强三基,会知晓,演预案,严考核,重奖励,适当处罚(对照花名册人人过关,技能操作及应急预案演练考官责任制-与评审结果挂钩)2022-8-148第二阶段(持续质量改进,攻坚阶段)第二阶段2016.2-4全院第三轮PDCA 检查抓重点,攻难关,提成绩,保达标。重培训,强三基,会知晓,演预案,大考核按照追踪检查法的要求,筛选病历、病种、手术种类,逐份病历责任到
18、人。重罚丙级、乙级病历,提高病历质量。本轮检查结束后,重点考核。2022-8-149第三阶段(模拟评审阶段,精益求精)第三阶段2 0 16.5-6第一轮模拟评审提交申报材料强化细节,优化流程,提高内涵,改进质量,从严培训,人人过关。从该阶段起,全院员工停止一切不必要的休假。全员加班加点,全力冲刺,确保各个条款在规定时间内整改完成。重培训,强三基,会知晓,演预案,大考核对就医环境进行美化、优化。三甲办准备申报材料,病案信息科提供有关统计数据。制作汇报材料电视片。6月份向省卫计委提交评审材料三甲办第二轮整理相关文件资料,查漏补缺,对需要修订的做出修订。2022-8-150第三阶段(模拟评审阶段,精
19、益求精)模拟评审阶段,2016.7-8第二轮模拟评审请省内评审专家进行严格的模拟检查,对所有科室及人员的再次系统检阅,完不成任务者下。重培训,强三基,会知晓,演预案,大考核(同时对累计一定次数补考不及格的人员,以及新员工,相关职能部门在休息时间组织强化训练补课)2022-8-151第三轮模拟评审2016.9-11第三轮模拟评审1.48项核心条款万无一失。2.636个条款落实到位。可以客观提供第七章统计学指标的数据,并且各项主要指标为正相关数据。3.各种应急预案人人知晓,应急预案演练完成合格,应知应会内容培训考核达标,三基考试人人过关。岗位职责人人熟记。4.院领导、中层干部对自己分管的部门的各种
20、管理制度、质量数据、持续质量改进及创三甲工作思路清晰,对答满意。完成三轮以上模拟现场访谈合格。5.三甲办第三轮资料梳理、排列完成。6.医疗秩序良好,大型设备、实施及急救设备检查完好,7.无重大未处理完的医疗纠纷。2022-8-152第三轮模拟评审2016.9-11第三轮模拟评审7,迎检小组分工及工作人员训练完成,分工协作默契。模拟演练满意。8,就医环境整洁有序,控烟到位9,诊疗秩序良好,没有影响大的医疗事件10,职工热情饱满,自信,强烈的集体荣誉感。11,汇报短片拍摄完成通过审查。12,评审申请报告书完成满意。13,向市领导汇报,得到市委市政府支持。成立由市领导牵头的迎评小组。14,市领导带队
21、,向省卫计委专题汇报。2022-8-153第四阶段(迎接评审阶段)2 016.12迎评阶段日常工作三甲化,三甲工作日常化重培训,强三基,会知晓,演预案加强医患沟通,提高患者满意度加强和媒体的联系,做好正面宣传,提高社会满意度。提高员工满意度,提高护士满意度。2022-8-154千里之行,始于足下。现在我们需要做什么?2022-8-155我特备强调第一阶段的工作(2015年6月-8月)这三个月的工作,非常重要,为我们创三甲打下坚实的基础。这是一条红线,在8月底,各项该完成的工作必须要完成。2022-8-1561,继续完善有关规章制度,还有各种标准、流程、机制、规范、计划、措施、指南、办法、指标等
22、等包括:1,职能部门层面的制度;2,科室层面的制度。科室层面的制度需要立即行动起来。2022-8-157三甲办制定各个科室的“制度目录”,对照目录,逐条验收,不留遗漏。形成各种制度系列丛书:创三甲文书汇编.doc2022-8-1582,开展全院的应知应会内容的培训与考核。对知晓率100%的,要求全员过关。包括理论考试、操作如心肺复苏等。全院层面的培训,职能部门层面的培训,科室层面的培训,三个层次同步推进。2022-8-159定期考核,严肃考场纪律。对考核不过关的,要补考,补考不过关的,每月继续补考。一定次数不过关的,给予处罚。各种技能操作考核,考官要严格把关,不要讲人情。选拔业务能力强,坚持原
23、则的同志担任考官。给考官以重奖,但是要将考官的业绩与三甲办组织的三次检查、三次模拟评审结果、及最终评审结果挂钩。2022-8-1603,完成所有数据的网络直报。医院质量监测系统(HQMS)网络直报:质控科负责。不良事件网络直报:医务科负责。单病种管理网络报告:病案室负责。病案首页网络直报:病案室负责。等等。2022-8-1614,加强各个职能部门协作,强化合作,减少互相推诿现象。发扬大局观念,以工作为重,不要为一些小事影响工作的整体开展。2022-8-1625,划定时间界限:所有科室必须在2015年8月底前完成所有条款的P和D。目前剩余170款,主要集中在医务科、护理部、质控科。时间紧,任务重,需要苦干加巧干,需要奉献精神,牺牲精神,需要“5+2”,“白加黑”的工作态度。在完成新的条款的同时,原来三甲办布置的条款,尚没有完成,或者完成不达标的,需要加班加点继续完善。2022-8-163祝愿我院创三甲目标顺利实现!祝大家取得好成绩!2022-8-164谢谢大家!