跨部门协作PPT幻灯片课件(PPT 22页).pptx

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1、第1页,共22页。独木难撑大局,单打独斗的个人英雄主义时代已经过去;共同协作相互取长补短,一起实践理想;对于公司内部而言,共同协作可以满足员工主观能动性等情感上的需求,实现公司经营目标;对于公司外部而言,共同协作可以树立公司良好形象,众志成城,成就大事业。第2页,共22页。电力行业是特别强调细节的行业,只有各部门之间无缝隙合作,才能达成既定生产目标;社会化大生产之后,分工越来越细,没有任何一个部门可以独立的为企业创造利润;公司大部分作业流程是若干部门共同合作来完成的,只有加强部门合作,才能提高作业效率并得以有效降低成本。第3页,共22页。职责不清;作业无规范;部门主管对跨部门合作缺乏正确认识;

2、缺乏有效沟通。第4页,共22页。公司领导重视;公司制度支撑;员工对现状改变的要求。第5页,共22页。凝聚共识 有效沟通 明确责任 规范作业 遵守承诺 换位思考 冲突管理 绩效分享 责任共担 流程再造 第6页,共22页。达成合作绩效的概念,根据公司制度对合作项目进行绩效测算,测算各部门在合作项目中的预期绩效;在凝聚共识过程中应以公司利益为前提,少数服从多数,成员服从部门的原则;凝聚共识既是对协作事项的目标确定,也是体现部门及员工对公司制度和发展规划认可的一种体现。第7页,共22页。沟通的定义;有效沟通的步骤;有效沟通的原则;有效沟通的方式方法。第8页,共22页。为了设定的目标,把信息、思想和情感

3、在个人或群体间传递,并达成共同协议的过程。第9页,共22页。步骤一:事前准备 步骤二:确认需求 步骤三:阐述观点 步骤四:处理异议 步骤五:达成协议 步骤六:共同实施第10页,共22页。尊重 公正 诚实第11页,共22页。说话应简明扼要;区别事实与意见;在解释理由、原因和后果的时候,应加上“因为”、“所以”等表示原因及结果的词语;提供不带强制性意味的建议;提出对事不对人的建设性意见;主动询问他人想法、意见和期望。第12页,共22页。明确跨部门的目标责任;制定职务说明书;制定岗位责任表。第13页,共22页。制定作业说明书;拟定作业流程;规定各环节配合原则;制定作业手则。第14页,共22页。守信是

4、合作的基石;在跨部门合作业务中或在处理跨部门问题时,一旦做出许诺,必须按时、保质、保量,不打任何折扣的兑现;没有把握不要轻易许诺;公司的各项制度、规章、作业规范所规定的内容是合作各方共同承诺的体现,必须严格执行。第15页,共22页。跨部门合作需要各方相互了解、相互理解,换位思考是加强各方相互了解、理解的有效手段;换位思考的前提是要了解对方;换位思考的核心是思考,是以对方或对方的业务开展为中心考虑问题;最好的换位思考方式是岗位轮换。第16页,共22页。冲突是阻碍合作的拦路石,但同时也是促进更加有效合作的催化剂;在强化冲突管理中,每次在讨论目标、责任分配的时候冲突是最明显的;冲突并不可怕、唯有在冲

5、突之下产生的共识,才是大家能一致共同遵守的目标;冲突的发生是因为合作的业务与原来有了新的变化,其只是业务发展的矛盾,不能发展为个人矛盾和部门矛盾;在跨部门合作中,胸怀坦荡、互敬互让,是化解冲突最好的方式。第17页,共22页。在跨部门合作中绩效在形式上最终只体现在合作各方中的最末一方;实质上,在跨部门合作中,离开任何一方,业务都不能正常的开展,更无法产生预期的绩效;在跨部门合作中由于分工的不同,对于绩效贡献的比例也不同;在绩效考核中对跨部门合作工作的绩效考评必须重视绩效分享问题。第18页,共22页。跨部门合作时,任何一个配合环节出了问题,都不仅仅是哪一个环节或哪一个部门的问题;跨部门合作不仅仅是

6、某一个部门按作业流程规定做完自己份内的事情,亦有责任根据流程协助完成每个环节之间交接前后的工作任务;跨部门合作业务未达成预期指标的责任应由所涉及部门共同担负。第19页,共22页。流程就是完成业务目标获得绩效的过程;流程再造就是提出与以前解决问题思路不一样的思路,“再造”就是“使流程最优”;先清楚企业运作哪些流程是关键,并使之简洁有效,必须扬弃枝节,过程如果不合理就重新设计企业流程,再看看企业是否以流程作为企业运作核心,如果不是,将企业再造成一个围绕流程运作的新型企业;流程再造的原则。第20页,共22页。组织结构应该以绩效为中心,而不是以任务为中心;将信息处理工作纳入生产这些信息的实际工作中去;将分散的资源视为一体;将并行工作联系起来,而不是仅仅联系他们的绩效;使决策点位于工作执行的地方,在业务流程中建立控制程序;从信息来源地一次性地获取信息;面向客户和供应商整合企业业务流程。第21页,共22页。第22页,共22页。

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