1、 第第5 5章章 电子文档电子文档本章概述本章概述5.1 文字处理文字处理5.2 演示文稿制作演示文稿制作5.1 文字处理文字处理我们日常办公中，会用到很多文字处理的软件，诸我们日常办公中，会用到很多文字处理的软件，诸如微软公司的如微软公司的WORD、LOTUS公司的公司的WORDPRO、Corel公司的公司的WORDPERFECT、金山、金山公司公司的的WPS等等。无无论哪种处理软件都能实现文档管理、编辑排版、表论哪种处理软件都能实现文档管理、编辑排版、表格处理图形处理等相应的高级功能格处理图形处理等相应的高级功能。本章。本章以以Word2010为例说明具体的操作功能。为例说明具体的操作功能
2、。文字处理文字处理学习目标学习目标1.1.认识文字处理的功能认识文字处理的功能2.2.Word 2010Word 2010基本操作基本操作 文件的创建与保存文件的创建与保存 视图切换视图切换 文字、段落格式的编排及页面排版文字、段落格式的编排及页面排版 绘制表格、插入及编辑内容绘制表格、插入及编辑内容 图片图片、文本框和艺术字文本框和艺术字的编辑的编辑3.3.综合应用综合应用毕业论文排版毕业论文排版5.1.1 Word 2010 窗口窗口启动启动W Word2010ord2010应用程序后，会打开应用程序后，会打开应用应用程序窗口程序窗口。视图栏视图栏标题栏标题栏快速访问工具栏快速访问工具栏功
3、能区功能区文档编辑区文档编辑区导航窗格导航窗格状态栏状态栏Word2010提供了页面视图、提供了页面视图、Web版式视图、阅读版版式视图、阅读版式视图、大纲视图式视图、大纲视图、草稿五、草稿五种视图。种视图。设置视图方式可以通过选择设置视图方式可以通过选择“视图视图”选项卡中选项卡中“文文档视图档视图”组中选择相应的按钮组中选择相应的按钮进行切换显示。进行切换显示。5.1.2 Word 2010 视图视图在Word编辑状态下，文档窗口显示水平标尺，则当前的视图方式是（）。页面视图大纲视图阅读版式视图全屏显示ABCD提交单选题1分5.1.3 文档文档基本基本操作操作使用使用WordWord进行文
4、字处理以及文档编辑，一般包括如进行文字处理以及文档编辑，一般包括如下下五五个基本步骤：个基本步骤：新建新建文档：新建或打开一个文档，录入文字。文档：新建或打开一个文档，录入文字。编辑文档：编辑文档：插入或插入或修改文档修改文档内容内容。格式化文档：通过设置字体、段落样式、纸张大格式化文档：通过设置字体、段落样式、纸张大小和页面等操作美化文档的外观。小和页面等操作美化文档的外观。保存文档：把经过编辑保存文档：把经过编辑、格式化处理格式化处理后后的文本保的文本保存到文件中。存到文件中。打印文档：将文档打印到纸张上。在打印文档之打印文档：将文档打印到纸张上。在打印文档之前，还可以借助打印预览功能来查
5、看打印效果。前，还可以借助打印预览功能来查看打印效果。5.1.3 文档文档基本基本操作操作1.打开、保存和关闭文档打开、保存和关闭文档（1 1）打开文档）打开文档要编辑文档，首先需要打开已经存在的文档，再进行编辑。要编辑文档，首先需要打开已经存在的文档，再进行编辑。启动启动WORD2010WORD2010应用程序，选择应用程序，选择“文件文件”选项卡，选择选项卡，选择“打打开开”选项选项，在弹出在弹出“打开打开”对话框，在左侧的列表框中选择对话框，在左侧的列表框中选择包含该文件的包含该文件的“磁盘驱动器和文件夹磁盘驱动器和文件夹”，选中要打开的文档，选中要打开的文档，选择选择“打开打开”按钮按
6、钮。鼠标双击文件直接打开。鼠标双击文件直接打开。（2 2）保存文档）保存文档“保存保存”与与“另存为另存为”（3 3）关闭文档）关闭文档在使用Word2010对编辑的文档进行“另存为”保存时，以下表述错误的是（）。另存为一个纯文本（txt）文件另存为一个PDF（pdf）文件另存为一个Word97-2003文档（doc）文件另存为一个Excel2010文档（xlsx）文件ABCD提交单选题1分2.2.文字的选取文字的选取进行任何操作前，先选中对象。文字选择可通过鼠进行任何操作前，先选中对象。文字选择可通过鼠标或键盘进行操作。标或键盘进行操作。5.1.3 文档文档基本基本操作操作3.3.文字的文字
7、的复制复制、移动、移动、删除删除、撤消、撤消 （1 1）复制复制选中文字，拖动鼠标，同时按选中文字，拖动鼠标，同时按“ShiftShift”键；键；选中文字，选中文字，复制复制（Ctrl+CCtrl+C）拷贝到剪切板拷贝到剪切板，鼠标定位，鼠标定位到目标位置，粘贴。到目标位置，粘贴。（2 2）移动）移动选中文字，拖动鼠标移动到目标位置；选中文字，拖动鼠标移动到目标位置；选中文字，选中文字，剪切剪切（Ctrl+XCtrl+X）拷贝拷贝到剪切到剪切板板，鼠标定位，鼠标定位到目标位置，粘贴。到目标位置，粘贴。（3 3）删除）删除选中文字，单击选中文字，单击“DeleteDelete”或或“Backs
8、paceBackspace”。（4 4）撤销可以通过单击快速访问工具栏中的撤销可以通过单击快速访问工具栏中的“撤销撤销”按钮按钮或是或是使用快捷键使用快捷键“Ctrl+ZCtrl+Z”。5.1.3 文档文档基本基本操作操作在Word2010默认情况下，输入错误的英文单词时，系统会（）。系统铃响，提示出错在单词下有绿色波浪线在单词下有红色波浪线自动更正ABCD提交单选题1分5.1.4 文档查找与替换文档查找与替换查找文本的具体操作步骤如下：查找文本的具体操作步骤如下：（1 1）先选取该区域的文档。）先选取该区域的文档。（2 2）单击）单击“开始开始”选项卡选项卡“编辑编辑”组中组中“查找查找”按
9、按钮，在下拉列表框中选择钮，在下拉列表框中选择“高级查找高级查找”选项，打开选项，打开“查找和替换查找和替换”对话框。对话框。5.1.4 文档查找与替换文档查找与替换（3 3）在在“查找内容查找内容”下拉列表框中输入要查找的下拉列表框中输入要查找的内容内容。（4 4）单击）单击“查找下一步查找下一步”按钮按钮，高亮显示，高亮显示找到的找到的文文本本；用户用户还还可以可以单击单击“查找下一处查找下一处”按钮，继续查按钮，继续查找指定的文本，或单击找指定的文本，或单击“取消取消”按钮回到文档中。按钮回到文档中。关于查找和替换功能，不属于其中之一的是（）。带格式或样式的文本图形对象通配字符文本中的格
10、式ABCD提交单选题1分1.字体字体格式化格式化在设置在设置字体字体格式时，先格式时，先选中选中文字文字，单击，单击“开始开始”选项卡选项卡，“字体字体”组右下角按钮，组右下角按钮，在在弹出的弹出的“字体字体”对话框，设对话框，设置中英文字体、字形、字号、置中英文字体、字形、字号、效果等。效果等。注：格式复制推荐使用注：格式复制推荐使用“格格式刷式刷”。5.1.5 5.1.5 文档排版文档排版2.段落段落格式化格式化在文档操作中，通常在文档操作中，通常中文段落中文段落首行缩进首行缩进2 2个字符，这些设置个字符，这些设置都需要用段落缩进设置都需要用段落缩进设置，不可，不可使用空格使用空格。在设
11、置段落格式时，先将光标在设置段落格式时，先将光标定位到要设置的段落，或选定定位到要设置的段落，或选定要设置的多个段落，然后单击要设置的多个段落，然后单击“开始开始”选项卡选项卡，“段落段落”组组右下角按钮，右下角按钮，在在弹出的弹出的“段落段落”对话框，设置对齐方式、缩进、对话框，设置对齐方式、缩进、段间距、行距等。段间距、行距等。5.1.5 5.1.5 文档排版文档排版5.1.6 在文档中插入对象在文档中插入对象 Word 2010的图文混排功能更加强大了，可以将其的图文混排功能更加强大了，可以将其他软件的图形、表格、数据等对象插入到他软件的图形、表格、数据等对象插入到Word文文档内，制作
12、图文并茂的文档。档内，制作图文并茂的文档。Word还提供绘图功还提供绘图功能，供用户制作各种插图、标志等，并能直接插能，供用户制作各种插图、标志等，并能直接插入到文档中。入到文档中。5.1.6.1 5.1.6.1 在文档中插入页眉页脚在文档中插入页眉页脚在文档中插入页眉、页脚和页码。在文档中插入页眉、页脚和页码。选择选择“插入插入”选项卡，选项卡，“页眉和页眉和页脚页脚”组，可设置页眉、页脚、组，可设置页眉、页脚、页码的格式和内容。页码的格式和内容。若编辑页眉和页脚，可选择页眉若编辑页眉和页脚，可选择页眉或页脚，在或页脚，在“页眉和页脚页眉和页脚”选项选项卡中进行相应的设置。卡中进行相应的设置
13、。关于Word2010的页码设置，表述错误的是（）。页码可以被插入到页眉页脚区域页码不可以被插入到左右页边距如果希望首页与其他页不同，必须设置“首页不同”可以对插入的页码设置各种格式ABCD提交单选题1分5.1.6.2 5.1.6.2 在文档中插入表格在文档中插入表格在文档中插入表格，先选择插入表格的位置，鼠标在文档中插入表格，先选择插入表格的位置，鼠标单击单击“插入插入”选项卡选项卡“表格表格”组组，单击单击“表格表格”按按钮，钮，在在菜单中选择菜单中选择“插入表格插入表格”命令命令，设置表格行，设置表格行和列的数量。和列的数量。5.1.6.2 5.1.6.2 在文档中插入表格在文档中插入表
14、格1.表格文本的操作表格文本的操作5.1.6.2 5.1.6.2 在文档中插入表格在文档中插入表格2.更改表格布局更改表格布局选择单元格，单击选择单元格，单击“表格工具表格工具”选项卡组选项卡组“布局布局”选项卡，可增加与删除表格行列、拆分与合并单元选项卡，可增加与删除表格行列、拆分与合并单元格、设置单元格、设置单元 格高度和宽度、单元格内容对齐方式格高度和宽度、单元格内容对齐方式等。等。3.更改表格样式更改表格样式选择表格，单击选择表格，单击“表格工具表格工具”选项卡组选项卡组“设计设计”选选项卡，设置表格样式、边框、底纹等。项卡，设置表格样式、边框、底纹等。5.1.6.2 5.1.6.2
15、在文档中插入表格在文档中插入表格4.表格计算表格计算选择计算单元格，单击选择计算单元格，单击“表格工具表格工具”选项卡组选项卡组“布布局局”选项卡，选项卡，“数据数据”组中组中“公式公式”，输入计算公，输入计算公式，完成计算，计算结果可根据数据变化而更新。式，完成计算，计算结果可根据数据变化而更新。5.表格内容转换为文本表格内容转换为文本选择在表格中待转换的内容，单击选择在表格中待转换的内容，单击“数据数据”组组“转转换为文本换为文本”按钮，选择文本分隔符，即可转换为文按钮，选择文本分隔符，即可转换为文本。本。要在Word中建立一个表格式的简历表，最简单的方法是（）。插入表格使用绘图工具进行绘
16、制使用表格自动套用格式在新建中选择简历模板ABCD提交单选题1分5.1.6.3 5.1.6.3 在文档中插入图类型对象在文档中插入图类型对象在文档中插入图，先选择插入图的位置，鼠标单击在文档中插入图，先选择插入图的位置，鼠标单击“插入插入”选项卡选项卡“插图插图”组组的图片、剪贴画、形状、的图片、剪贴画、形状、SmartArt、图表或屏幕截图。、图表或屏幕截图。5.1.6.3 5.1.6.3 在文档中插入图类型对象在文档中插入图类型对象图的处理图的处理1.设置图片尺寸设置图片尺寸和和裁剪图片裁剪图片2.设置图片设置图片样式样式3.设置设置图片文字环绕图片文字环绕方式方式4.设置图片效果设置图片
17、效果5.1.6.4 5.1.6.4 在文档中插入文本对象在文档中插入文本对象选择插入文本位置，单选择插入文本位置，单击击“插入插入”选项卡选项卡“文文本本”组中的组中的“文本文本框框”“文档部件文档部件”“”“艺艺术字术字”“”“日期时间等日期时间等”。关于Word文本框，下列说法不正确的是（）。文本框可以做出冲蚀效果文本框可以做出三维效果文本框只能存放文本，不能放置图片文本框可以设置底纹ABCD提交单选题1分文档打印前，先进行页面设置。打开待打印的文档，文档打印前，先进行页面设置。打开待打印的文档，单击单击“页面布局页面布局”选项卡，在选项卡，在“页面设置页面设置”组中可组中可设置页边距、纸
18、张大小和方向、分栏、分节、分页设置页边距、纸张大小和方向、分栏、分节、分页等。等。在页面视图下，在页面视图下，Word打印预览为打印预览为“所见即所得所见即所得”。通过单击通过单击“文件文件”选项卡，选择选项卡，选择“打印打印”，页面设置、，页面设置、选择打印页后再打印。选择打印页后再打印。5.1.7 5.1.7 文档打印文档打印WordWord综合应用综合应用毕业论文排版毕业论文排版5.2 演示文稿制作演示文稿制作PowerPoint2010 是是Microsoft公司推出的公司推出的Office 2010办公软件的一办公软件的一个重要组件个重要组件，是一款功能强大的演示，是一款功能强大的演
19、示文稿制作软件文稿制作软件。利用它可以制作、维护、播放演示利用它可以制作、维护、播放演示文稿文稿；在在幻灯片幻灯片中中可以可以插入音频、视频、图表、图插入音频、视频、图表、图形等对象，以增强演示文稿的形等对象，以增强演示文稿的显示显示效果效果。演示文稿制作演示文稿制作学习目标学习目标1.PowerPoint 2010程序窗口程序窗口2.演示文稿演示文稿的建立与编辑的建立与编辑3.幻灯片编辑幻灯片编辑4.幻灯片背景和主题修改幻灯片背景和主题修改5.幻灯片切换和动画设置幻灯片切换和动画设置6.幻灯片放映幻灯片放映7.演示文稿打印输出演示文稿打印输出 5.2.1 PowerPoint 2010程序窗
20、口程序窗口 5.2.2 PowerPoint 2010视图视图PowerPoint 2010提供了提供了5种视图种视图：普通视图普通视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图备注页视图备注页视图阅读视图阅读视图幻灯片放映视图。幻灯片放映视图。5.2.3 演示文稿演示文稿的一般的一般操作操作 1.创建创建/打开打开演示文稿演示文稿（1）创建空白演示文稿）创建空白演示文稿（2）利用模板或主题创建演示文稿）利用模板或主题创建演示文稿（3）打开已经保存的演示文稿文件）打开已经保存的演示文稿文件2.编辑编辑演示文稿演示文稿3.保存演示文稿保存演示文稿（1）单击）单击“文件文件”选项卡选项卡“保存保存”按钮。按钮。
21、（2）在）在“快速访问工具栏快速访问工具栏”单击单击“保存保存”按钮。按钮。（3）组合键）组合键Ctrl+S。（4）组合键）组合键Shift+F12。5.2.4 幻灯片的基本操作幻灯片的基本操作1.幻灯片内容与版式编辑幻灯片内容与版式编辑2.幻灯片背景、主题与母版幻灯片背景、主题与母版3.幻灯片中对象插入与设置幻灯片中对象插入与设置4.幻灯片内动画幻灯片内动画5.幻灯片切换幻灯片切换6.幻灯片放映幻灯片放映 5.2.4.1 幻灯片内容与版式编辑幻灯片内容与版式编辑1.选择幻灯片选择幻灯片单张幻灯片单张幻灯片/连续多页连续多页幻灯片幻灯片/不连续幻灯片不连续幻灯片2.新建新建/插入幻灯片插入幻灯
22、片“开始开始”选项卡选项卡“幻灯片幻灯片”组组“新建幻灯片新建幻灯片”。3.复制和移动幻灯片复制和移动幻灯片4.删除幻灯片删除幻灯片5.修改幻灯片版式修改幻灯片版式注：幻灯片内文字与注：幻灯片内文字与段落排版方法同段落排版方法同Word。在当前演示文稿中要新增一张幻灯片,采取（）方式操作。选择“文件”选项卡的“新建”命令选择“开始”选项卡的“复制”和“粘贴”按钮选择“开始”选项卡的“新建幻灯片”按钮以上都不可以ABCD提交单选题1分 5.2.4.2 幻灯片背景、主题与母版幻灯片背景、主题与母版1.设置幻灯片背景设置幻灯片背景“设计设计”选项卡选项卡“背景背景”组组“设置背景格式设置背景格式”“
23、纯色填充纯色填充”：用单一颜色填充背景。：用单一颜色填充背景。“渐变填充渐变填充”：设置背景从一种颜色渐变：设置背景从一种颜色渐变到另一种颜色。到另一种颜色。“图片或纹理填充图片或纹理填充”：将指定的图片或纹：将指定的图片或纹理效果设为背景。理效果设为背景。“图案填充图案填充”：将一些简单的线条、点、：将一些简单的线条、点、方框等组成的图案设为背景，方框等组成的图案设为背景，5.2.4.2 幻灯片背景、主题与母版幻灯片背景、主题与母版2.设置主题设置主题（1）应用内置主题）应用内置主题（2）使用已有演示文稿的主题使用已有演示文稿的主题（3）自定义主题）自定义主题并保存并保存改变演示文稿外观可以
24、通过（）。修改主题修改母版修改背景样式以上三个都对ABCD提交单选题1分 5.2.4.2 幻灯片背景、主题与母版幻灯片背景、主题与母版3.设置母版设置母版“视图视图”选项卡选项卡“母版视图母版视图”组，组，提供了提供了3种母版种母版。幻灯片母版幻灯片母版幻灯片母版控制了所幻灯片母版控制了所有幻灯片组成对象的有幻灯片组成对象的属性，包括文本、字属性，包括文本、字号、颜色、项目符号号、颜色、项目符号样式等。样式等。5.2.4.2 幻灯片背景、主题与母版幻灯片背景、主题与母版3.设置母版设置母版讲义母版讲义母版演示文稿可以以讲义演示文稿可以以讲义的形式打印输出，讲的形式打印输出，讲义母版主要用于设置
25、义母版主要用于设置讲义的格式讲义的格式。5.2.4.2 幻灯片背景、主题与母版幻灯片背景、主题与母版3.设置母版设置母版备注母版备注母版备注母版主要用于备注母版主要用于设置备注页的格式设置备注页的格式。在幻灯片母版中插入的对象,只能在（）可以修改。普通视图幻灯片母版讲义母版以上都不可以ABCD提交单选题1分 5.2.4.2 幻灯片背景、主题与母版幻灯片背景、主题与母版4.设置设置页眉页脚、日期时页眉页脚、日期时间和幻灯片编号间和幻灯片编号在母版视图下，在母版视图下，“插入插入”选选项卡项卡“文本文本”组组“页眉页页眉页脚脚”/“日期和时间日期和时间”/“幻灯片幻灯片编号编号”。5.2.4.3
26、幻灯片中对象插入与设置幻灯片中对象插入与设置1.幻灯片可插入幻灯片可插入对象对象包括包括表格表格、图像、插图、图像、插图、链接、文本、符号、媒体。链接、文本、符号、媒体。2.实例演示实例演示 5.2.4.4 幻灯片内动画幻灯片内动画(1)(1)添加动画添加动画效果效果“动画动画”选项卡选项卡“动画动画”组组，展开，展开“动画效果动画效果”列表选择所需的动画效果列表选择所需的动画效果，包括包括“进入进入”“”“强强调调”“”“退出退出”。(2)(2)设置动画效果属性设置动画效果属性如如要修改动画效果，可在添加动画效果后，点击要修改动画效果，可在添加动画效果后，点击“效果选项效果选项”按钮，选择所
27、需的其它动画效果即可按钮，选择所需的其它动画效果即可。5.2.4.4 幻灯片内动画幻灯片内动画(3)(3)动画刷动画刷选中某个已设置完动画效果的对象，单击选中某个已设置完动画效果的对象，单击“动画动画”选项卡选项卡“高级动画高级动画”组组“动画刷动画刷”，再将鼠标，再将鼠标移动到目标对象上移动到目标对象上，单击鼠标，单击鼠标，动画效果就被运用，动画效果就被运用到目标对象上。到目标对象上。(4)(4)动画计时动画计时设置动画效果之后，可进行计时设置设置动画效果之后，可进行计时设置，包括开始方包括开始方式、持续和延迟时间、动画排序等式、持续和延迟时间、动画排序等。（5 5）显示显示“动画窗格动画窗
28、格”，设置幻灯片内多个动画。，设置幻灯片内多个动画。幻灯片各对象的动画效果,通过“动画”选项卡（）来设置。幻灯片各对象的动画效果,通过“动画”选项卡来设置。“高级动画”组的“添加动画”下拉按钮“高级动画”组“动画刷”按钮以上都可以ABCD提交单选题1分 5.2.4.5 幻灯片切换幻灯片切换幻灯片切换方式是指放映时幻灯片进入和离开屏幕幻灯片切换方式是指放映时幻灯片进入和离开屏幕时的方式，既可以为一组幻灯片设置同一种切换方时的方式，既可以为一组幻灯片设置同一种切换方式，也可以为每张幻灯片设置不同的切换方式。式，也可以为每张幻灯片设置不同的切换方式。1.切换类型切换类型2.切换效果切换效果幻灯片的切
29、换方式是指（）。在编辑新幻灯片时的过渡形式在编辑幻灯片时切换不同视图在编辑幻灯片时切换不同的设计模板在幻灯片放映时两张幻灯片间过渡形式ABCD提交单选题1分 5.2.4.6 幻灯片放映幻灯片放映1.幻灯片放映方式幻灯片放映方式 顺序放映顺序放映 选择放映选择放映在幻灯片放映中，下面表述正确的是（）。幻灯片的放映必须是从头到尾全部放映循环放映是对某张幻灯片循环放映幻灯片放映必须要有大屏幕投影仪在幻灯片放映前可以根据使用者的不同,有3种放映方式选择ABCD提交单选题1分 5.2.4.6 幻灯片放映幻灯片放映2.放映设置放映设置隐藏幻灯片：如有的幻灯片在放映时不需要播放，隐藏幻灯片：如有的幻灯片在放
30、映时不需要播放，可将它隐藏。可将它隐藏。排练计时：幻灯片放映时，排练计时：幻灯片放映时，PowerPoint会弹出计会弹出计时器时器，记录每一张幻灯片的播放时间。当幻灯片自，记录每一张幻灯片的播放时间。当幻灯片自动放映时，该时间可用于控制幻灯片的播放和动画动放映时，该时间可用于控制幻灯片的播放和动画效果显示。效果显示。在PowerPoint中，通过（）设置后，点击观看放映后能够自动放映。排练计时自定义动画幻灯片设计动画设置ABCD提交单选题1分 5.2.4.7 演示文稿打印输出演示文稿打印输出1.演示文稿演示文稿打印打印 页面设置页面设置 幻灯片打印幻灯片打印 5.2.4.7 演示文稿打印输出演示文稿打印输出2.演示文稿演示文稿视频视频输出输出在PowerPoint中，将演示文稿打包为可播放的演示文稿后，文件类型是（）。PPTPPZPSPPPSABCD提交单选题1分
