《办公自动化高级文秘教程与上机指导》第3课:办公资料的管理.ppt

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1、http:/ 声音影像文件;声音影像文件;.xlsExcel类型的文件;类型的文件;.com或或.exeDOS命令文件或应用程序;命令文件或应用程序;.htm网页文档文件;网页文档文件;.bat或或.sysDOS批处理程序或系统配置文件;批处理程序或系统配置文件;.bmp位图图像文件;位图图像文件;.dll动态链接库动态链接库.hlp帮助文件;帮助文件;.ini系统配置文件;系统配置文件;第6页,共31页。(1)利用菜单创建快捷方式)利用菜单创建快捷方式;(2)利用右键菜单创建快捷方式)利用右键菜单创建快捷方式;(3)为【开始】菜单中的应用程序创建快捷)为【开始】菜单中的应用程序创建快捷方式方

2、式;第7页,共31页。1、了解什么是文件和文件夹、了解什么是文件和文件夹;2、了解文件的类型;、了解文件的类型;3、掌握创建、掌握创建快捷方式的方法;第8页,共31页。1、启动【资源管理器】;2、【资源管理器】窗口组成、【资源管理器】窗口组成;3、设置文件或文件夹排序方式、设置文件或文件夹排序方式;第9页,共31页。选择【开始】【程序】【Windows资源管理器】;第10页,共31页。(1)标题栏;)标题栏;(2)菜单栏;)菜单栏;(3)工具栏;)工具栏;(4)地址栏;)地址栏;(5)左窗口;)左窗口;(6)右窗口;)右窗口;(7)状态栏;)状态栏;第11页,共31页。(1)文件或文件夹或文件

3、夹的显示方式:【按【按Web页】、【大图标】、【小图标】、页】、【大图标】、【小图标】、【列表】、【详细资料】;【列表】、【详细资料】;(2)文件或文件夹图标的排列方式)文件或文件夹图标的排列方式:大小、名称、类型以及创建日期大小、名称、类型以及创建日期;第12页,共31页。1、掌握启动【资源管理器】的方法;2、熟悉【资源管理器】窗口的组成【资源管理器】窗口的组成;3、熟悉文件或文件夹或文件夹的显示方式以及排列方排列方式式;第13页,共31页。1、选择文件和文件夹;2、查看磁盘或文件的属性;3、创建文件或文件夹;4、复制、移动文件和文件夹;5、重命名文件和文件夹;6、删除文件和文件夹;第14页

4、,共31页。(1)选定单个文件或文件夹;)选定单个文件或文件夹;(2)选定多个文件或文件夹;)选定多个文件或文件夹;(3)选定多个不连续的文件或文件夹;)选定多个不连续的文件或文件夹;(4)选定全部文件或文件夹;)选定全部文件或文件夹;第15页,共31页。(1)查看磁盘属性)查看磁盘属性;(2)查看文件属性)查看文件属性;第16页,共31页。【文件】【文件】【新建】命令,然后再在它的子【新建】命令,然后再在它的子菜单中选择想要建立的文件或文件夹;菜单中选择想要建立的文件或文件夹;第17页,共31页。(1)复制文件和文件夹)复制文件和文件夹;(2)移动文件和文件夹)移动文件和文件夹;第18页,共

5、31页。文件文件重命名;重命名;第19页,共31页。首先选定需要删除的文件或文件夹,然后执行首先选定需要删除的文件或文件夹,然后执行下面的方法之一:下面的方法之一:(1)单击工具栏上的删除按钮;)单击工具栏上的删除按钮;(2)按键盘上的)按键盘上的Del键键;(3)【文件】)【文件】【删除】;【删除】;(4)直接拖动到【回收站】中)直接拖动到【回收站】中;第20页,共31页。1、掌握选择文件或文件夹的方法;2、掌握查看磁盘或文件的属性;3、掌握创建、复制、移动、重命名、删除文件或文件夹的操作方法;第21页,共31页。1、从回收站里还原文件;2、清空回收站;清空回收站;3、设置回收站属性、设置回

6、收站属性;第22页,共31页。打开【回收站】窗口,选定要恢复的文件,选,选定要恢复的文件,选择【文件】择【文件】【还原】;【还原】;第23页,共31页。(1)【回收站】窗口中,选择【文件】【清空回收站】;(2)用鼠标右键单击回收站图标,在弹出的快捷菜单中选择【清空回收站】;第24页,共31页。用鼠标右键单击桌面的【回收站】图标,在弹用鼠标右键单击桌面的【回收站】图标,在弹出的快捷菜单中选择【属性】;出的快捷菜单中选择【属性】;第25页,共31页。1、学会从回收站中还原文件、清空回收站;2、掌握设置回收站的属性操作;第26页,共31页。1、利用查找确定文件的位置、利用查找确定文件的位置;选择【开

7、始】选择【开始】【查找】【查找】【文件或文件【文件或文件夹】夹】2、查找局域网中的计算机、查找局域网中的计算机;选择【开始】选择【开始】【查找】【查找】【计算机】【计算机】第27页,共31页。Windows 98的查找功能非常强大,可以查找的查找功能非常强大,可以查找本地计算机以及整个网络上的所有文件,使本地计算机以及整个网络上的所有文件,使得定位文件或计算机非常方便,所以用户应得定位文件或计算机非常方便,所以用户应熟练掌握;熟练掌握;第28页,共31页。(1)在桌面上创建一个文件夹,文件名自定,把C盘下所有扩展名为“.txt”的文件复制到刚创建的文件夹下。(2)利用查找功能,查找本地磁盘上的所有扩展名为“.tmp”、“.html”的文件。(3)把找到的扩展名为“.tmp”的所有文件放入回收站,然后进行还原操作。(4)查看一下计算机中的每一个驱动器的属性,看还有多少空间可用。第29页,共31页。1、了解文件的基本概念;2、学会管理办公资料(掌握创建、复制、移动、重命名、删除文件或文件夹的操作方法);3、回收站的使用及其属性设置;4、使用Windows的查找功能。第30页,共31页。演讲完毕,谢谢观看!第31页,共31页。

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