1、第5章 Word 文字处理 Microsoft Office Word是文字处理软件。它被认为是Office家族的主要程序，是目前比较流行的文字处理软件。Word的版本由2003升级为2010时有了较大的改动，新版本的文档格式由旧版本的doc改为docx,而在操作上则有了更大的区别，大量采用了选项卡加功能区的方式来代替旧版本的菜单模式，使用更加清晰、便捷。4.1 Word 2010的基本知识1.Word 20101.Word 2010的用户界面的用户界面 Word 2010窗口主要由标题栏、状态栏、工作区、选项卡和功能区等部分构成。4.1 Word 2010的基本知识 (1)(1)标题标题 标
2、题栏位于整个Word窗口的最上面,除显示正在编辑的文档的标题外，还包括控制窗口图标及最小化、最大化/还原和关闭按钮。最左侧是应用程序窗口标识和快速访问工具栏。快速访问工具栏，是用来快速操作一些常用命令的，默认包含保存、撤销键入和重复键入3个命令，用户可以根据自己的自己定义快速访问工具栏，增加需要的命令项或删除不需要的命令项，位置可选择放在功能区之上或功能区之下，使用方便。(2)(2)选项卡选项卡选项卡是Word 2010的一个重要功能。Word 2010的功能选项卡由“文件”选项卡、“开始”选项卡、“插入”选项卡、“页面视图”选项卡、“引用”选项卡、“审阅”选项卡、“视图”选项卡等选项卡组成。
3、默认情况下，第一次启动Word 2010时打开的是“文件”选项卡。(3)(3)功能区功能区Word中每个选项卡中包含有不同的操作命令组，称为功能区。例如：“开始”选项卡中主要包括了剪贴板、字体、段落和样式等功能区。有些功能区右下角带有 标记的按钮，表示有命令设置对话框，打开对话框（即单击）可以进行相应的各项功能的设置，设置具体内容。(4)(4)标尺标尺Word 2010提供了水平、垂直两种标尺。用户可以利用鼠标对文档边界进行调整。打开Word2010文档时标尺是可以显示也可以隐藏，可能通过单击垂直滚动条上方的“标尺”按键或者选中“视图”选项卡中“显示”功能区中的“标尺”复选框来显示。4.1 W
4、ord 2010的基本知识 (5)(5)工作区工作区也可称为文档编辑区，是输入文本和编辑文本的区域，正在编辑的文档鼠标指向这个区域时呈“”的形状，正处于编辑状态为光标闪烁的“|”，称为插入点，表示当前输入文字出现的位置。(6)(6)滚动条滚动条滚动条位于工作表右侧和下方，右侧的称为垂直滚动条，下方的称为水平滚动条，文本的高度或宽度超过了屏幕的高度或者宽度时，会出现滚动条，使用垂直或水平滚动条可以显示更多的内容。(7)(7)状态栏状态栏状态栏位于Word窗口的下方，用于显示系统当前的状态。如当前的页号、总页数和字数等相关信息。状态栏是可根据用户实际需要自定义操作（在状态栏位置单击鼠标右键操作）。
5、(8)(8)视图切换按钮视图切换按钮在状态栏的右侧有几种常用的视图切换按钮，用于切换文档视图显示方式，根据用户的实际要求选择。4.1 Word 2010的基本知识 (9)显示比例显示比例在Word窗口中查看文档时，可以按照某种比例来放大或缩小显示的比例。在状态栏的最右侧，可用于更改正在编辑的文档显示比例，鼠标拖拽滑动操作来选择不同的显示比例。方便快捷。(10)导航窗口导航窗口用Word编辑文档，有时会遇到长达几十页，甚至超长文档，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，既不方便，也不精确，有时为了查找文档中的特定内容，会浪费了很多时间。随着Word 2010的到来，这一切都将得到改观，Word 2
6、010新增的“导航窗格”会为你精确“导航”。Word 2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。这大大提高了用户的工作效率。4.1 Word 2010的基本知识2.Word 2010的特点的特点(1)发现改进的搜索和导航体验发现改进的搜索和导航体验利用 Word 2010，可更加便捷地查找信息。现在，利用新增的改进查找体验，您可以按照图形、表、脚注和注释来查找内容。改进的导航窗格为您提供了文档的直观表示形式，这样就可以对所需内容进行快速浏览、排序和查找。(2)与他人同步工作与他人同步工作Word
7、 2010 重新定义了人们一起处理某个文档的方式。利用共同创作功能，您可以编辑论文，同时与他人分享您的思想观点。对于企业和组织来说，与Office Communicator的集成，使用户能够查看与其一起编写文档的某个人是否空闲，并在不离开 Word 的情况下轻松使用会话。(3)几乎可从在任何地点访问和共享文档几乎可从在任何地点访问和共享文档联机发布文档，然后通过您的计算机或基于Windows Mobile的Smartphone在任何地方访问、查看和编辑这些文档。通过 Word 2010，您可以在多个地点和多种设备上获得一流的文档体验Microsoft Word Web应用程序。当在办公室、住址
8、或学校之外通过Web浏览器编辑文档时，不会削弱您已经习惯的高质量查看体验。4.1 Word 2010的基本知识2.Word 2010的特点的特点(4)向文本添加视觉效果向文本添加视觉效果利用 Word 2010，您可以向文本应用图像效果（如阴影、凹凸、发光和映像）。也可以向文本应用格式设置，以便与您的图像实现无缝混和。操作起来快速、轻松，只需单击几次鼠标即可。(5)将您的文本转化为引人注目的图表将您的文本转化为引人注目的图表利用 Word 2010 提供的更多选项，您可将视觉效果添加到文档中。您可以从新增的 SmartArt 图形中选择，以在数分钟内构建令人印象深刻的图表。SmartArt中的
9、图形功能同样也可以将点句列出的文本转换为引人注目的视觉图形，以便更好地展示您的创意。SmartArt 图形是信息和观点的视觉表示形式。可以通过从多种不同布局中进行选择来创建 SmartArt 图形，从而快速、轻松、有效地传达信息。(6)向文档加入视觉效果向文档加入视觉效果利用 Word 2010 中新增的图片编辑工具，无需其他照片编辑软件，即可插入、剪裁和添加图片特效。您也可以更改颜色饱和度、色温、亮度以及对比度，以轻松将简单文档转化为艺术作品。4.1 Word 2010的基本知识2.Word 2010的特点的特点(7)恢复您认为已丢失的工作恢复您认为已丢失的工作您是否曾经在某文档中工作一段时
10、间后，不小心关闭了文档却没有保存，没关系。Word 2010 可以让您像打开任何文件一样恢复最近编辑的草稿，即使您没有保存该文档。(8)跨越沟通障碍。利用跨越沟通障碍。利用 Word 2010，您可以轻松跨不同语言沟通交流。，您可以轻松跨不同语言沟通交流。翻译单词、词组或文档。可针对屏幕提示、帮助内容和显示内容分别进行不同的语言设置。您甚至可以将完整的文档发送到网站进行并行翻译。(9)将屏幕快照插入到文档中。将屏幕快照插入到文档中。插入屏幕快照，以便快捷捕获可视图示，并将其合并到您的工作中。当跨文档重用屏幕快照时，利用“粘贴预览”功能，可在放入所添加内容之前查看其外观。(10)用增强的用户体验
11、完成更多工作。用增强的用户体验完成更多工作。Word 2010简化了您使用功能的方式。新增的 Microsoft Office Backstage视图替换了传统文件菜单，您只需单击几次鼠标，即可保存、共享、打印和发布文档。利用改进的功能区，您可以快速访问常用的命令，并创建自定义选项卡，将体验个性化为符合您的工作风格需要。4.2 Word 2010的基本操作1.新建文档新建文档在进行文字处理前，首先要创建一个新的文档，然后才可以进行编辑、设置和打印等操作。(1)启动启动Word 2010在启动Word 2010后，系统会自动创建一个名为“文档1”的新文档，默认扩展名为DOCX。(2)利用选项卡利
12、用选项卡单击“文件”选项卡，选择“新建”命令，显示“新建”任务窗格。单击任务窗格上的“空白文档”超链接，就可以新建一个空文档，如图1所示。创建新的空白文档，如图2所示。图1 图24.2 Word 2010的基本操作 2.输入文档输入文档(1)中西文输入法切换中西文输入法切换按“Ctrl+Ctrl+空格空格”组合键或单击“输入法指示器”选择中西文输入法。(2)(2)中文标点符号输入中文标点符号输入只需切换到中文输入法，直接按键盘上的所需标点符号即可。(3)(3)插入点重新定位插入点重新定位利用键盘功能区，向左移动一个字符、向右移动一个字符、向上移动一行、向下移动一行、PgUpPgUp(向上翻一页
13、)、PgDnPgDn(向下翻一页)、HomeHome移动到当前行首、EndEnd移动到当前行尾等键。利用鼠标移动或移动滚动条，然后在要定位处单击鼠标。利用“开始”选项卡的“定位”命令或直接在状态栏双击“页码”处，再输入所需定位的页码，然后在该页欲定位处单击鼠标。4.2 Word 2010的基本操作(4)符号或特殊字符的输入符号或特殊字符的输入单击“插入”选项卡，选择“符号”命令，如图所示，进行操作。如果所需要的符号未能显示，单击在“符号”中“其它符号”按钮，弹出“符号”对话框，如图所示。要插入的字符后，单击“插入”按钮或双击选中用户指导定符号，使用完毕后按关闭对话框。4.2 Word 2010
14、的基本操作(5)删除文本内容删除文本内容如在工作区输入文本内容时出现了错误，可按Backspace键删除插入点左侧的一个字符，按Del删除插入点右侧的一个字符。(6)插入状态和改写状态的切换插入状态和改写状态的切换按Insert键控制插入和改写状态的切换或者直接用鼠标在状态栏插入上单击。在插入状态下，输入的文字会出现在插入点的位置，以后的文字会向后退；而在改写状态下，输入的文字会取代插入点后的位置，以后的文字并不向后退。若当前处于插入状态，此时状态栏显示“插入”字样，若当前处于改写状态，此时状态栏显示“改写”字样。(7)空格与回车键的使用空格与回车键的使用空格与回车键在文本输入时不要随意使用。
15、为了排版方便起见，各行结尾处不要按回车键，段落结束时可按此键；对齐文本时也不要用空格键，可用缩进等对齐方式。4.2 Word 2010的基本操作3.保存文档保存文档由于Word对打开的文档进行的各种编辑工作都是在内存进行的，如果不执行存盘（外存）操作，可能由于一些意外情况而使得文档的内容得不到保存而丢失。(1)保存新建文档保存新建文档新建文档使用默认文件名“文档1”、“文档X”（数字按顺序排下去）等，如果要保存可以选择“文件”选项卡的“保存”命令，或单击“保存”按钮，如图4-3所示。这时打开“另存为”对话框，如图所示。在“保存位置”下拉列表框中选择文档要存放的位置。在“文件名”下拉列表框中输入
16、要保存文档的名称。在“保存类型”下拉列表框中选择文档要保存的格式，默认为Word文档类型，文件的扩展名为docx。单击“保存”按钮，保存该文档。4.2 Word 2010的基本操作(2)保存已有文档保存已有文档如果打开的文档已经命名，而且对该文档做了编辑修改，可以进行以下保存操作。以原文件名保存方法有：a.单击“文件”选项卡，选择“保存”命令。b.单击快速工具栏上的“保存”按钮。c.按“Ctrl+S”组合键。另存文件单击“文件”选项卡，选择“另存为”命令或使用功能键F12，在打开的“另存为”对话框中，操作与新建文档保存的方法相同。4.2 Word 2010的基本操作自动保存为防止因意外掉电、死
17、机等意外事件丢失未保存的大量文档内容，可执行自动保存功能，指定自动保存的时间间隔，让Word自动保存文件。“自动保存”的操作步骤如下：a.单击“文件”选项卡，选择“选项”命令，打开“Word选项”对话框。b.单击其中“保存”命令，选择“自动保存时间间隔”复选框，在右侧数值框中设置保存时间。如图所示。c.单击“确定”按钮，Word将以“自动保存时间间隔”为周期定时保存文档。4.2 Word 2010的基本操作(3)保护文档保护文档如果所编辑的文档不希望其他用户查看或修改，保证文档的安全性。打开保护文档的下拉菜单，有“标记为最终状态”、“用密码进行加密”、“限制编码”、“按人员限制权限”和“添加数
18、字签名”五项内容。其中和命令功能介绍如下，如图所示。“标记为最终状态”命令,将文档标记为最终状态，使得其他用户知道该文档是最终版本。设置将文档标记为只读文件，不能在此文件进行编辑操作。这种轻度保护，因为其他用中以删除“标记为最终状态”设置，安全级别并不高，所以应该选择更可靠的保护方式结合使用才更有意义。4.2 Word 2010的基本操作“用密码进行加密”命令,打开文件时必需要用密码才能操作。可以给文档分别设置“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”，步骤如下。a.在需要设置口令的文档窗口中单击“文件”选项卡中，打开“信息”命令。b.保护文档，选择“保护文档”下拉菜单，“保护文档”选“用密码
19、进行加密”,“用密码进行加密”根据需要设置相应的密码，如图1所示。c.单击“确定”按钮，打开“确认密码”对话框。d.再次输入所设置的密码，单击“确定”按钮，如图2所示，保存文件密码生成。图1 图24.2 Word 2010的基本操作4.打开文档打开文档(1)打开单个文档打开单个文档用户可以打开以前保存的文档，单击“快速工具栏”上的“打开”图标按钮，或选择“文件”选项卡中的“打开”命令，显示“打开”对话框，组合键为Ctrl+O。如图所示。用户可以在“查找范围”列表框中选择要打开文档的位置，然后在文件和文件夹列表中选择要打开文件，最后单击“打开”按钮即可。也可以直接在“文件名”文本框中输入要打开的
20、文档的正确路径和文件名，然后按下回车键或单击“打开”按钮。4.2 Word 2010的基本操作(2)打开多个文档打开多个文档Word 2010可以同时打开多个文档，方法有两种：依次打开各个文档和一次同时打开多个文档。一次同时打开多个文档的步骤是：单击“文件”选项卡，选择“打开”命令，显示“打开”对话框。选中需要打开的多个文档，即可打开多个文档，如图所示。单击“打开”按钮。4.2 Word 2010的基本操作5.关闭文档关闭文档对操作完毕的文档保存后应该关闭，常用方法如下：(1)利用关闭按钮利用关闭按钮单击标题栏上的“关闭”按钮，若打开的是单个文件，在关闭文档同时退出Word 2010应用程序。
21、(2)利用利用“文件文件”选项卡选项卡 单击“文件”选项卡，若选择“关闭”命令，作用就是关闭当前文档的操作；若选择“退出”命令，关闭所有打开的文档，并且退出Word 2010应用程序。若在文档关闭时还未执行保存命令，则显示对话框，询问是否“更改保存修改的结果？”，若单击“保存”按钮，则保存对文档的修改；单击“不保存”按钮，则不保存；单击“取消”按钮，则重新返回文档编辑窗口。如图所示。4.2 Word 2010的基本操作6.文档的视图方式文档的视图方式为方便对文档的编辑，Word提供了多种显示文档的方式，主要包括页面视图、阅读版式、Web版式视图、大纲视图、和草稿视图。如图所示。用户可以根据不同
22、需要选择适合自己的视图方式来显示和编辑文档。比如，可以使“页面视图”来输入、编辑和排版文本、观看与打印效果相同的页，“阅读版式视图”将优化阅读方式，使用“大纲视图”来查看长篇文档结构变得很容易，可以折叠文档只查看主标题等等。4.2 Word 2010的基本操作（1）文档视图）文档视图 页面视图页面视图是首次启动Word后默认的视图方式，是“所见即所得”的视图模式。在这种视图模式下，Word将显示文档编排的各种效果，包括显示页眉和页脚、分栏等，该视图中显示的效果和打印的效果完全一致。在页面视图中，不再以虚线表示分页，而是直接显示页边框。只有页面视图能拥有两种标尺。阅读版式视图阅读版式视图是 Wo
23、rd 2010新增加的视图方式，可以使用该视图对文档进行阅读。该视图中把整篇文档分屏显示，在该视图中没有页的概念，不会显示页眉和页脚，隐藏所有选项卡。该视图模式比较适用于阅读比较长的文档，如果文字较多，它会自动分成多屏以方便用户阅读。对于阅读版式的操作可以在“阅读版式”视图状态下，标题栏右侧“视图版式”命令按钮 进行设置。单击“视图版式”上的下拉列表框的“增大字体”按钮可以增大阅读版式的字号；单击“缩小字体”按钮可以减小阅读版式的字号；单击“显示一页”或“显示两页”来显示阅读页数，这两种显示页数方式都很适合阅读。在该状态下还可以控制是否“显示批注和更改”和“显示原始、最终文档”这两种具体内容。
24、4.2 Word 2010的基本操作 Web版式视图Web版式视图是几种视图中唯一按窗口的实际太小来显示文本的视图，也就是专为浏览、编辑Web网页而设计，它能够以Web浏览器方式显示文档。在Web版式视图方式下，可以看到背景和文本，且图形位置和在Web 浏览器中的位置一致。大纲视图大纲视图模式主要用于显示文档的结构。在这种视图模式下，可以看到文档标题的层次关系。对于一个具有多重要标题的文档来说，用户可以使用大纲视图来查看该文档。在大纲视图中可以折叠文档、查看标题或者展开文档，这样可以更好地查看整个文档的结构和内容，移动、复制文字和重组文档都比较方便。草稿视图“草稿视图”是Word中最简化的视图
25、模式，它取消了页面边距、分栏、页眉页脚、背景图形图像等元素，仅显示标题和正文。因此“草稿视图”模式仅编辑内容和格式都比较简单的文档。4.2 Word 2010的基本操作（2）视图切换）视图切换视图切换的常用方法如下：利用“视图”选项卡选择“视图”选项卡，然后选择相应文档的视图方式命令。利用快捷按钮单击状态栏右侧相应视图切换按键，即可完成视图切换。4.3 文档编辑 文档编辑是指对文档内容进行添加、删除、修改、查找、替换、复制和移动等一系列操作。一般在进行这些操作时，需先选定操作对象，然后进行操作。1.文本的基本操作文本的基本操作(1)文本的选定文本的选定 鼠标选定a.单击单击鼠标左键：选中箭头所
26、指向的一行。b.双击双击鼠标左键：选中箭头所指向的一段。c.三击三击鼠标左键：可选定整个文档。4.3 文档编辑 键盘选定将插入点定位到要选定的文本起始位置，按住Shift键的同时，再按相应的光标移动键，和Shift与Ctrl配合便可将选定的范围扩展到相应的位置。l【Shift+】：选定上一行。l【Shift+】：选定下一行。l【Shift+PgUp】：选定上一屏。l【Shift+PgDn】：选定下一屏。l【Shift+Ctrl+】：右选取一个字或单词。l【Shift+Ctrl+】：左选取一个字或单词。l【Shift+Ctrl+Home】：选取到文档开头。l【Shift+Ctrl+End】：选取
27、到文档结尾。l【Ctrl+A】：选定整个文档。4.3 文档编辑 组合选定l选定一句：将鼠标指针移动到指向该句的任何位置，按住Ctrl键单击。l选定连续区域：将插入点定位到要选定的文本起始位置，按住Shift键的同时，用鼠标单击结束位置，可选定连续区域。l选定矩形区域：按住Alt键，利用鼠标拖曳出欲选择矩形区域。l选定不连续区域：按住Ctrl键，再选择不同的区域。l选定整个文档：将鼠标指针移到文本选定区，按住Ctrl键单击。4.3 文档编辑(2)文本的编辑文本的编辑 移动文本移动文本是指将选择的文本从当前位置移动到文档的其他位置。在输入文字时，如果需要修改某部分内容的先后次序，可能通过移动操作进
28、行相应的调整，有2种基本操作，步骤如下：a.使用剪贴板：先选中要移动的文本，单击“开始”选项卡中功能区的“剪贴板”组，单击“剪贴板”组中的“剪切”命令，定位插入点到目标位置，再单击“剪贴板”组中的“粘贴”命令。b.使用鼠标：先选中要移动的文本，将选中的文本拖曳到插入点位置。复制文本当需要输入相同的文字时，可通过复制操作快速完成。复制与移动两种操作的区别在于：移动文本后原位置的文本消失，复制文本后原位置文本仍然存在。删除文本删除是将文本从文档中去掉，选中要操作的文本，然后按下Delete键或Backspace键都可以完成删除操作。4.3 文档编辑(3)查找与替换查找与替换在编辑文本时，经常需要对
29、文字进行查找和替换操作，Word 2010提供了功能强大的查找和替换功能，新增加了导航功能。查找查找的操作步骤如下：a.单击“视图”选项卡中功能区的“显示”组，单“击导窗格”复选框，弹出“导航功能”对话框，如图所示。4.3 文档编辑b.单击“查找”选项卡，在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容。c.单击“查找下一处”按钮，开始查找文本。如果找到要查找的文本，Word将找到的文本反向显示，若再单击“查找下一处”按钮，将继续往下查找。完成整个文档的查找后，Word将提示用户完成查找。若需要更详细地设置查找匹配条件，可以在“查找和替换”对话框中，单击“更多”按钮，如图所示，进行相应的设置。单击“
30、更多”按钮后出现新的搜索选项，可继续操作，此时按钮文字变成“更少”。4.3 文档编辑“搜索选项搜索选项”组：组：“搜索”下拉列表框：可以选择搜索的方向，即从当前插入点向上或向下查找。“区分大小写”复选框：查找大小写完全匹配的文本。“全字匹配”复选框：仅查找一个单词，而不是单词的一部分。“使用通配符”复选框：在查找内容中使用通配符。“同音（英文）”：查找与目标内容发音相同的单词。“区分全/半角”复选框：查找全角、半角完全匹配的字符。“区分前缀”：查找与目标内容开头字符相同的单词。“区分后缀”：查找与目标内容结尾字符相同的单词。“忽略标点符号”：在查找目标内容时忽略标点符号。“忽略空格”：在查找目
31、标内容时忽略空格。“查找单词的所有形式（英文）”：查找与目标内容属于相同形式的单词，最典型的就是is的所有单形式（如Are、Were、Was、Am、Be）。4.3 文档编辑“查找查找”组：组：l“格式”按钮：可以打开一个菜单，选择其中的命令可以设置查找对象的排版格式，如字体、段落、制表位、语言、图文框、样式和突出显示操作。单击其中每一项内容，多数都可以弹出一个对话框，进行高级操作。l“特殊字符”按钮：可以打开一个菜单，选择其中的命令可以设置查找一些特殊符号，如分栏符、分页符等近三十种内容。l“不限定格式”按钮：取消“查找内容”框下指定的所有格式。4.3 文档编辑 替换Word的替换功能，不仅可
32、以将整个文档中查找到的整个文本替换掉，而且还可以有选择地替换。操作步骤如下：a.单击“视图”选项卡中功能区的“显示”组，单“击导窗格”复选框，弹出“导航功能”对话框。b.单击“替换”选项卡，在“查找内容”下拉列表框中输入要查找的内容，在“替换为”下拉列表框中输入要替换的内容。c.若单击“替换”按钮，只替换当前一个，继续向下替换可再按此按钮；若单击“查找下一处”按钮，Word将不替换当前找到的内容，而是继续查找下一处要查找的内容，查找到是否替换，由用户决定。如果想提高工作效率，单击“全部替换”按钮，Word会将满足条件的内容全部替换。4.3 文档编辑 当“查找”和“替换”时不能确定具体内容时，可
33、使用通配符操作，如表所示为常用的通配符的含义和应用实例。4撤消与恢复操作 当进行文档编辑时，难免会出现输入错误，常常对文档的某一部分内容不太满意，或在排版过程中出现误操作，那么撤消和恢复以前的操作就显得很重要。Word提供了撤消和恢复操作来修改这些错误和误操作。因此，即使误操作了，只需要“撤消”按钮，就能恢复到误操作前的状态，从而大大提高了工作效率。撤消当用户在编辑文本时，如果对以前所做的操作不满意，要恢复到操作前状态，只需要单击快速访问工具栏上的“撤消”按钮 右侧下拉按键，里面保修了可以撤消的操作。无论单击列表中的哪一项，该项操作及其以前的所有操作都将被撤消。通配符含义应用实例？代表任意单个
34、字符“基？”可查找到“基本”、“基础”等*代表任意多个字符“基*”可查找到“基本”、“基本功”、“基本内容”等4.3 文档编辑 撤消 在经过撤消操作后，“撤消”按钮右侧的“恢复”按钮，同种图标 就成这种图标 按钮，表明已经进行过撤消操作，如果用户想要恢复被撤消的操作，只需要单击快速访问工具栏上的“恢复”按钮。文本的编辑中最常也是最简捷的操作，常用快捷键。如表所示。文本的编辑组合键复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V剪切Ctrl+X查找Ctrl+F撤销Ctrl+Z恢复Ctrl+Y保存Ctrl+S4.3 文档编辑(2)窗口拆分窗口拆分当文档比较长时，处理起来很不方便，这时可以将文档的不同部分同时显示，
35、实现方式有两种：新建窗口a.打开需要显示的文档。b.单击“视图”选项卡，单击功能区的“窗口”组选择“新建窗口”命令。c.屏幕上产生一个新的Word应用程序窗口，显示的是同一个文档，可以通过窗口的切换和滚动，使不同的窗口显示同一文档的不同部分。4.3 文档编辑 拆分窗口拆分窗口的操作步骤如下：a.打开需要显示的文档。b.单击“视图”选项卡，单击功能区中的“窗口”组选择“拆分”命令。c.选择要拆分的位置，单击鼠标，就可以将当前窗口分割为两个子窗口，如图所示。拆分后，任何一个子窗口都可以独立地工作，而且由于它们都是同一窗口的子窗口，因此当前都是活动的，可以迅速地在文档的不同部分间传递信息。4.4 文
36、档排版文档排版是指对文档外观的一种美化。用户可以对文档格式进行反复修改，直到对整个文档的外观满意和符合用户阅读要求为止。文档排版包括字符格式化、段落格式化和页面设置等。1.字符格式化字符格式化字符格式化是指对字符的字体、字号、字形、颜色、字间距、文字效果等进行设置。设置字符格式可以在字符输入前或输入后进行，输入前可以通过选择新的格式，设置将要输入的格式；对已输入的字符格式进行修改，只需选定需要进行格式设置的字符，然后对选定的字符进行格式设置即可。字符格式的方法，是用“开始”选项卡功能区中的“字体”组，“字体”对话框等方式进行相应的设置。(1)“开始开始”选项卡中的字体组选项卡中的字体组4.4
37、文档排版为了能更好的了解“字体”组，各命令的功能和效果，如表作出了简单功能介绍和效果演示。4.4 文档排版(2)字体对话框字体对话框单击“开始”选项卡功能区中，“字体”组的右下角 标记的按钮，表示有命令设置对话框，打开对话框（即单击）可以进行相应的各项功能的设置，显示“字体”对话框。“字体”对话框利用“字体”对话框可以进行字体相关设置。如图所示。l改变字体：在“中文字体”列表框中选择中文字体，在“西文字体”列表框中选择英文字体。l改变字型：在“字形”列表框中选定所要改变的字形，常规、倾斜、加粗、倾斜加粗。l改变字号：在“字号”列表框中选择字号，汉字和数字两种。l改变字体颜色：单击“字体颜色”下
38、拉列表框设置字体颜色。4.4 文档排版 如果想使用更多的颜色可以单击“其他颜色.”，打开“颜色”对话框，如图所示，单击“标准”选项卡可以选择标准颜色，在“自定义”选项卡中可以自定义颜色来设置具体颜色。l设置下划线：“下划线线型”和“下划线颜色”下拉列表框配合使用设置下划线。l设置着重号：在“着重号”下拉列表框中选定着重号标记。l设置其他效果：在“效果”选项区域中，可以设置删除线、双删除线、上标、下标、小型大写字母等字符效果。4.4 文档排版“高级”选项卡利用“高级”选项卡可以进行字符间距设置。“高级”选项卡如图所示a.间距：在“间距”下拉列表框中可以选择“标准”、“加宽”和“紧缩”三个选项。选
39、用“加宽”或“紧缩”时，可以在右侧的“磅值”数值框中输入所要“加宽”或“紧缩”的磅值。b.位置：在“位置”下拉列表框中可以选择“标准”、“提升”和“降低”三个选项。选用“提升”或“降低”时，可以在右侧的“磅值”数值框中输入所要“提升”或“降低”的磅值。c.为字体调整字间距：选择“为字体调整字间距”复选框后，从“磅或更大”数值框中选择字体大小，Word会自动设置选定字体的字符间距。4.4 文档排版“文字效果”按键利用“文字效果”选项卡可以进行字符的特殊效果设置。它的位置在字体对话框的左侧。逐一单击打开后效果各有不同，如图所示。4.4 文档排版(3)复制字符格式复制字符格式复制字符格式是将一个文本
40、的格式复制到其他文本中，单击“开始”选项卡功能区中，“剪贴板”组，“格式刷”命令。操作步骤如下：选中已编排好字符格式的源文本或将光标定位在源文本的任意位置处。单击“剪贴板”组的“格式刷”按钮 ，鼠标指针变成刷子形状。在目标文本上拖曳鼠标，即可完成格式复制。若将选定格式复制到多处文本块上，则需要双击“格式刷”按钮，然后按照上述步骤（3），完成复制。若取消复制，则单击“格式刷”按钮或按Esc键，鼠标恢复原状。4.4 文档排版(4)设置文字方向设置文字方向设置文字方向的步骤如下：选定要设置文字方向的文本。单击“页面布局”选项卡功能区中，“页面设置”组，“文字方向”命令，在“文字方向”命令中单击文字方
41、向选项，打开“文字方向”对话框，如图所示。选择“方向”区域中相应的文字方向的图框，单击“确定”按钮。4.4 文档排版 2.段落格式化段落格式化段落格式化指整个段落的外观处理。段落可以由文字、图形和其他对象所构成，段落以回车键作为结束标识符。有时也会遇到这种情况，即录入没有到达文档的右侧界就需要另起一行，而又不想开始一个新的段落，此时可按“Shift+Enter”键，产生一个手动换行符（软回车），可实现既不产生一个新的段落又可换行的操作。如果需要对一个段落进行设置，只需将光标定位于段落中即可，如果要对多个段落进行设置，首先要选中这几个段落。单击“开始”选项卡功能区中，“段落”组，来进行相应设置，
42、如图所示。4.4 文档排版(1)(1)设置段落间距、行间距设置段落间距、行间距段落间距是指两个段落之间的距离，行间距是指段落中行与行之间的距离，Word默认的行间距是单倍行距。利用“开始”选项卡功能区在“段落”组中设置段落间距、行间距的步骤如下：a.选定要改变间距的文档内容。b.单击“开始”选项卡中功能区，选择“段落”组的“行和段落间距”按钮；或单击“开始”选项卡功能区中，“段落”组的右下角标记的按钮，表示有命令设置对话框，打开对话框（即单击）可以进行相应的各项功能的设置，显示“段落”对话框。如图所示。4.4 文档排版c.单击“缩进和间距”选项卡，在“缩进和间距”选项中的“段前”和“段后”数值
43、框中输入间距值，可调节段前和段后的间距。d.在“行距”下拉列表框中选择行间距，若选择了“固定值”或“最小值”选项，需要在“设置值”数值框中输入所需的数值；若选择“多倍行距”选项，需要在“设置值”数值框中输入所需行数。如表是对行距的操作效果的一个简单展示。e.设置完成后，单击“确定”按钮。4.4 文档排版利用“页面布局”选项卡在“段落”组中设置段落间距、行间距，与利用“开始”选项卡功能区的“段落”组操作基本相同，但这个“段落”组中有直接可调节，段前和段后距离的设置。如图所示。4.4 文档排版(2)(2)段落缩进段落缩进段落缩进是指段落文字的边界相对于左、右页边距的距离。段落缩进有以下四种格式，具
44、体内容如下：左缩进：段落左侧界与左页边距保持的距离。右缩进：段落右侧界与右页边距保持的距离。首行缩进：段落首行第一个字符与左侧界的距离。悬挂缩进：段落中除首行以外的其他各行与左侧界的距离。标尺按钮：这是Word 2010新添加的功能，是显示/隐藏标尺的按钮。用标尺设置Word窗口的标尺如图所示，标尺设置段落缩进的操作如下：选定要进行缩进的段落或将光标定位在该段落上。拖曳相应的缩进标记，向左或向右移动到合适位置。4.4 文档排版 利用制表位设置Word窗口中的制表位如图所示，利用制表位设置段落缩进的操作步骤如下：a.选择制表位的类型，可单击标尺左侧的“制表符类型”按钮，直到出现用户所需要的对齐方
45、式图标为止。b.在标尺上适当的位置单击标尺下沿即可。设置好制表位后，用户就可以用制表位输入文本。按Tab键使插入点达到所需的位置，然后输入文本内容，每行结束按回车键。4.4 文档排版 利用“开始”选项卡操作步骤如下：a.单击“开始”选项卡功能区中的“段落”组，右下角标记的按钮，打开对话框（即单击）可以进行相应的各项功能的设置，显示“段落”对话框。如图4-30所示。b.在“缩进和间距”选项卡中的“特殊格式”下拉列表框中选择“悬挂缩进”或“首行缩进”，在“缩进”区域设置左、右缩进。c.单击“确定”按钮。利用“段落”组单击“段落”组上的“减少缩进量”按钮 或“增加缩进量”按钮，可以完成所选段落左移或
46、右移一个汉字位置。利用“页面布局”选项卡“段落”组中的“缩进”命令，也可以完成所选段落左移或右移一个汉字位置。4.4 文档排版(3)段落的对齐方式段落的对齐方式段落对齐方式包括左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐和分散对齐，Word默认的对齐格式是两端对齐。如果要设置段落的对齐方式，则应先选中相应的段落，再单击“段落”组中相应的对齐方式按钮；或利用“段落”组中的“段落”选项卡的常规中，对齐方式即可完成。操作步骤如下：a.单击“段落”组，显示“段落”对话框，“缩进和间距”选项卡。如图所示。b.在“对齐方式”下拉列表框中选择相应的对齐方式。c.单击“确定”按钮。4.4 文档排版(4)边框和底纹边框和
47、底纹 为起到强调作用或美化文档的作用，可以为指定的段落、图形或表格等添加边框和底纹。添加边框和底纹的操作步骤如下：先选定要添加边框和底纹的文档内容。单击“开始”选项卡功能区中“段落”组，选择“边框和底纹”命令，弹出“边框和底纹”对话框，如图所示。4.4 文档排版 可以进行如下设置：a.加边框：可以为编辑对象边框的形式、线形、颜色、宽度等框线的外观效果。b.加页面边框：可以为页面加边框，设置“页面边框”选项卡与“边框”选项卡操作相似。c.加底纹：在“填充”区域选择底纹的颜色（背景色），在“格式”列表框设置底纹的样式，在“颜色”列表框选择底纹内填充的颜色（前景色）。d.设置完后，单击“确定”按钮。
48、4.4 文档排版(5)首字下沉首字下沉就是把文档中某段的第一个字或前几个字放大，以引起注意。如图所示。首字下沉分为“下沉”和“悬挂”两种方式，设置段落首字下沉的操作步骤如下：先将插入点定位在要设置“首字下沉”的段落中。选择“插入”选项卡功能区，单击“文本”组中的“首字下沉”命令，显示“首字下沉”对话框，如图所示。在位置区域中选择需要下沉的方式，还可以为首字设置字体、下沉的行数以及与正文的距离。单击“确定”按钮4.4 文档排版3.项目符号和编号项目符号和编号对一些需要分类阐述的条目，可以添加项目符号和编号，起到强调的作用，也可以起到美化文档的作用。(1)添加项目符号添加项目符号设置项目符号的步骤
49、：在打开的文档中，选定文本内容。选择“开始”选项卡功能区中，单击“段落”组中的“项目符号”下拉三角按钮，如图所示。4.4 文档排版 选择所需要的项目符号，若对提供的编号不满意，可以单击“定义新项目符号”按钮，弹出“定义新项目符号”对话框单，如图1所示。单击“符号”按钮后弹出“符号”对话框同，如图2所示。图1 图2 单击“确定”按钮。4.4 文档排版(2)(2)添加编号添加编号设置编号的操作步骤如下：选定有设置编号的段落。选择“开始”选项卡功能区中，单击“段落”组中的“编号”下拉三角按钮。在“编号库”区域中选择相应内容。单击“编号”命令，选择所需要的编号，若对提供的编号不满意，也可以单击“定义新
50、编号格式”，弹出“定义新编号格式”对话框。在“定义新编号格式”对话框中进行对“编号样式”、“字体”和“对齐方式”等相应内容的设置，如图 所示。单击“确定”按钮。若对已设置好编号的列表进行插入或删除列表项操作，Word将自动调整编号，不必人工干预，可自动产生。4.4 文档排版(3)(3)使用多级编号使用多级编号在文档中，用户可能通过更改编号列表级别创建多级编号列表，使编号列表的逻辑关系更加清晰，以实现层次效果。具体操作如下：选择段落标题文本。在“开始”选项卡功能区，单击“段落”组中“多级列表”按钮右侧的下拉三角按钮，在打开的多级列中选择多级列表的格式。如图 所示。4.4 文档排版 按照插入常规编
