1、秘书与人力资源管理-员 工 发 展工作项目:员工发展工作任务一掌握职业生涯常识工作任务二规划职业生涯工作任务三规划秘书职业生涯工作任务一:掌握职业生涯常识 初步认识职业生涯 职业生涯的阶段 正确的心理认知 人生成就的三大资源初步认识职业生涯 职业生涯就是一个人的职业经历。职业生涯管理是人力资源管理的重要组成部分,是组织开展的对员工的职业生涯进行设计、规划、开发、评估、反馈和修正以帮助员工实现职业发展目标的综合性的行为过程。职业生涯管理是一种动态管理,它贯穿于员工和组织发展的全过程。职业生涯的阶段1.职业准备期2.职业选择期3.职业适应期4.职业稳定期5.职业能力衰退期6.职业结束期正确的心理认
2、知1.认清人生的价值 社会的价值并不被所有的人等同接受“人云亦云”并不等于自我的人生价值 2.超越既有的得失 每个人都很努力,但成就并不等同。后悔与抱怨对未来无济于事,自我陶醉则像“龟兔赛跑”中的兔子。人生如运动场上的竞技,当下难以断输赢。3.以万变应万变 任何的执着都是一种“阻滞”前途的行为 想想“流水”的启示“学非所用”是真理 人生成就的三大资源 人脉人脉 家族关系、姻亲关系、同事(同学)关系、社会关系。解决方案沟通与自我推销。金脉金脉 薪资所得、有价证券、基金、外币、定期存款、财产(动产、不动产)、信用(与为人和职位有关)。解决方案储蓄、理财、努力工作提高能力条件及职位。知脉知脉 知识力
3、、技术力、咨讯力、企划力、洞察力、敏锐力。解决方案做好时间管理、安排学习计划、上课、听讲座、进修、组织内轮调、多做事、反复练习、做笔记、模拟计划。工作任务二:规划职业生涯确立目标 确定目标可以成为追求成功的驱动力,俗话说:“志不立,天下无可成之事。”志向是事业成功的基本前提,没有志向,事业成功也就无从谈起;没有目标,如同驶入大海的孤舟,四野茫茫,不知该走向何方。立志是人生的起跑点,反映着一个人的理想、胸怀、情趣和价值观,影响着一个人的奋斗目标及成就的大小。自我与环境的评估 自我评估的目的是认识自己、了解自己。环境评估主要是评估各种环境因素对自己职业生涯发展的影响。职业的选择 爱因斯坦是世界著名
4、的科学家,以色列国会曾邀请他回国当总统,被他婉言谢绝。爱因斯坦认为:自己的性格适合当科学家,搞研究,不适合当总统,搞政治,如果一定要让他当总统,那可就总统当不好,科学研究也搞不出,因为谁也做不到又当总统又搞科研,两边都能干出成绩来。职业生涯策略 职业生涯策略是指为实现职业生涯目标的行动计划,一般都是具体的、可行性较强的。在确定具体的职业选择目标后,行动成了关键环节。没有达成目标的行动,目标就难以实现,也就谈不上事业的成功。评估与反馈 影响职业生涯设计的因素诸多。有的变化因素是可以预测的,而有些则难以预料。人是善变的,环境也是多变的。成功的职业生涯设计需要时时审视内外环境的变化,不断对自己的设计
5、进行评估和修订并调整自己的前进步伐。职业规划成功标准:如果将来大环境、小环境发生变化,会继续选择适合自己的职业规划,并不拘泥于现时现地,以求得最终的成就 职业生涯管理中的秘书工作1.提供专业的工具和技术,帮助员工进行自我分析。2.建立合理的组织职位结构。秘书应根据组织结构、职位要求,提出适当的组织职位结构,供上级决定。3.人尽其才,为员工提供职业发展的平台。4.对员工职业生涯的动态管理。5.结合员工的工作性质及其自身发展需要,提供多种形式的培训与在职教育,充分挖掘员工潜在能力。工作任务三:规划秘书职业生涯 秘书职业生涯规划 秘书结合自身情况以及眼前的机遇和制约因素,为自己确立职业目标,选择职业道路,确定发展计划、教育计划等,并为自己实现职业生涯目标而制定的行动方向、行动时间、和行动方案。THANKS A LOT!