1、TIPTOP GP 1.10 教教 育育 訓訓 練練 採購管理系統採購管理系統課程大綱課程大綱q請購作業流程 q採購詢價流程q採購作業流程 q採購變更流程q收貨/入庫/倉退作業流程q課程內容q採購管理流程 overviewq採購系統與各模組系統關聯性q採購系統作業流程說明 (作業流程及重要功能說明)qQ&A採購概念採購概念買什東西買什東西 向誰買向誰買 多少錢多少錢 何時交何時交 品質好不好品質好不好計 劃收 貨採 購請 購供 應 商供應商建 立供應商詢 價採購單跟 催交期確認供應商績效評估MRP模擬建 議請購單轉 成請購單請購單輸 入請購單簽 核請購單請購單追 蹤採購單簽 核倉庫收貨檢驗退貨
2、處理直接入庫轉應付帳 款驗收單退貨單退貨理由分析採購單轉 成採購單供應商 選定驗退採購系統與各模組系統關聯性採購系統與各模組系統關聯性採購管理MRP料件主檔應付帳款生產管理庫存管理成本會計買多少?透過供需付多少$付款條件每單位成本?平均成本買?材料料號建立 放在那裏?庫存之型態何時進料?工單需求點品質管理品質如何?檢驗一一.請購作業流程請購作業流程請購單維護apmt420主管確認請購單轉採購單apmp500請購單追蹤apmr402NOYES請購需求MRP請購單轉分配採購apmp570請購作業說明請購作業說明q請購單來源 (請購處理apmt420)MRP建議請購單自動轉入amrp510使用者自行
3、輸入:輸入方式 1.直接輸入2.依工單需求整批請購3.依BOM展開請購q若無料號-可用MISC(雜項請購)q請購單轉採購單可以合併或分批轉成採購單apmp500合併-多張請購單轉成一張採購單分批-一張請購單轉成多張採購單請購轉入採購分配作業(apmp570)-依據供應商分配比率q請購單進度追蹤表列印(apmr402)-目前請購單收貨狀況MRP版本+序號 確認請購單採購單別二二.採購單作業流程採購單作業流程請購轉成採購採購單維護apmt540主管確認採購單發出apmp540採購單列印採購單跟催供應商詢價apmi252yesNO核價作業apmi255料件供應商維護apmi254採購作業說明採購作業
4、說明 供應商管理 供應商狀況分類管理apmi600需0.已核準供應商才可輸入PO 供應商多重地址apmi204交貨地址/付款地址/發票地址 3 料件供應商維護作業(apmi254)提供 廠商/料件多重供應商管理供應商詢價/核價功能:apmi252/apmi255 P/O單價可設定取自核價單,料件/供應商最進單價/市價,最進單價/市價 供應商及交易幣別採購下限確認核准採購單作業說明採購單作業說明 採購單性質apmt540：1.一般性採購:原物料之採購 2.委外加工採購（SUBCONTRACT ORDER)透過工 單發出委外採購單 3.其他:費用性(EXPENSES)固定資產(CAP)採購作業說明
5、採購作業說明 採購處理：1.採購單來源 apmt540 請購單自動轉入 使用者線上維護 2.同一張P/O允許輸入多種料件，多個交期:單身 3.多幣別處理功能-同供應商可有多幣別交易 4.採購發出,才可做收貨驗收處理採購作業說明採購作業說明 1.多欄位的特別說明apmt540 會列印在採購單 2.多欄位的備註說明apmt540 3.付款條件設定apmi100分18類:推應付款日與票到期日 月結30天票期10天 結帳日設為25日 125日-帳款次月12/1起算 +29天開票日+10天票期 26-系統自動加一個月,1/1起算+29天開票+10天票期 4.具有採購單位與庫存單位轉換 表身單位 維護料件
6、單位換算 5.允許使用多種轉換率aooi102 採購作業說明採購作業說明 採購跟催：(report 監控)1.追蹤管制提前交貨或部份交貨採購單跟催表列印(apmr503)2.追蹤管制超交或短交數量採購單交貨數量確認表列印(apmr505)3.列印採購跟催表採購單跟催表列印(apmr503)4.多角度查詢採購收貨歷史資料三三.採購變更作業流程採購變更作業流程採購變更需求採購變更單apmt910確認否採購變更發出apmp910採購變更單列印apmr910noyes須做發出四四.收貨作業流程收貨作業流程採購收貨作業apmt110收貨單列印apmr920確認檢驗否直接入庫no品管檢驗採購入庫作業apm
7、t720apmt730檢驗退貨作業apmt721apmt731yes驗收單列印apmr630noyes驗退單列印apmr632noyes收貨作業收貨作業1 隨貨附發票-可於收貨時,輸入發票 外購材料-可輸入報單號碼2.材料允許超/短交貨 採購單身-設定超短交比率3.免驗之材料或MISC類可透過收貨作業直接入庫 系統於收貨單確認,收貨單號與驗收單號相同 (單別設定為相對應單別)4.若為樣品收貨-不影響採購單之已交數量 且AP之單價為05.若不允許提前交貨-交貨日不可小於到廠日期 倉庫退貨流程倉庫退貨流程現場人員發現品質不良退貨單列印apmr631材料報廢QC確認退貨單資料輸入apmt720倉庫發現不良品確認可使用可使用不可使用材料退庫委外作業流程委外作業流程工單委外需求委外採購單維護apmt590確認帶料否調撥或發料給加工廠商委外採購單發出apmt610委外採購單列印apmr900跟催noyesnoyes委外入庫直接輸入A發料代買BC
