1、第三部分第三部分 图表及参考文献图表及参考文献第十二章 图表的使用 关键问题 使用插图及表格的主要目的是什么？何时用图？何时用表？应否在正文中重复图题、表题及图表数据？图和表的内容可否重复？如何在稿件中安排及插入图表？所有图表是否都应该在正文中引用及标记？图表如何与文字结合？在正文中用英文表达图表内容时,用什么时态？怎样评价图及表的功用和质量？第一节 使用图表的目的第二节 使用图表的规则第三节 使用图表的常用实践技巧第一节第一节 使用图表的目的使用图表的目的 在很多时候,针对复杂结果及数据,使用插图及表格可简化内容及增强可读性,比在正文中描述更易被理解。第二节第二节 使用图表的规则使用图表的规
2、则1.不要在正文中重复图表数据 除非是很重要的数据需要重复强调,否则表格中已列出的统计数据,在正文中就不要再重复提及。例如,表中已列出不同年龄组别的人数,就无须再在正文中重复;同理,正文不应大量重复插图内的资料,只需带领读者阅读图片,并做出结论。不过,因为插图表示的数值并不精确,所以应尽量在正文中提供具体的统计数据,以利于他人做元分析或重复研究。例如,图3显示男生测验表现(M=54,SD=3)明显高于女生(M=30,SD=5）。2.不要在正文中重复图题、表题所有表（或图）都应有表序和表题（或图序和图题)。有关图表绘制的详细要求见后面两章。除了在正文句子末写上（见表1)等引导读者参考图表外,我们
3、也可以直接告|诉读者从图表中能发现的内容,但应避免简单地在正文中重述。例如,不用说:表1报告各组男女生人数及在第1、2、3次测验中的得分均值及标准差。错误范例 但我们也不应仅仅说:平均反应时得分见图1。错误范例 我们可说:表1展示了学生在不同学科各次测验中的表现,一般来说,学生第1次的表现较差图1显示反应时随反应类型复杂程度的增加而增加。3.图和表不要重复 论文答辩或做学术报告,或许可以呈现根据同一数据制作的图和表,但作为在期刊上发表的学术论文,则一般不应该用两种方法重复表达,这样也会造成版面浪费。我们应二取其一。4.图表应在结果正文中有文字标记所有列出的图表都应该在正文提及或引用,例如,见表
4、1图2呈现了表3展示了青少年每天的活动类别年长儿童使用率更高（见表5)如图5所示 比如说,如果在文章中有表4、图3,而正文中却完全不提及这些图表,这是不可以的。因为如果正文中没有提及这些图表,图表的信息很可能就被读者忽略,或看到这些图表却不清楚是在文中哪部分用的,从而影响读者对图表的理解。5.图表与正文对应 在正文中引用图表时,应对应图表的编码。论文被采用后,期刊编辑部要对论文 重新排版,以符合出版的需要。排版后图表的位置与论文的原稿可能不一致,原稿上表格的位置及页码已经改变了,所以用上表下表上图下图见第5页的图或见第10 页底部的表是不恰当的。同时,图表的编码应与正文出现的次序一致。例如,正
5、文不应先提及表5,然后才引用表1。6.图表位置要合理 如果正文的文字描述涉及图表,在实际印刷时,若段下的空白放不下整个图表,则可能会把图表拆分在两页上,或者将整个表或插图放到下一页。图表的安置应以方便阅读及版面美观为原则。图表一般需由期刊专人制作,其大小及位置需配合最终版面的安排,故出版手 册要求,作者需要将图表放在正文参考文献后面。如果投稿,需同时参考学术期刊的具体投稿要求。但对硕士、博士论文,我们应参考各大学的规定。7.说明版权批核在使用某些他人拥有版权的图表等时,我们在取得批核后,应将这些图表等的出处以批注形式说明。例如,取自青少年叛逆行为,毛力,姚文著,2010,青少年探新,18,p.
6、54。青少年研究所2008年持有版权,获准在此重印。Adapted from“Psychological adaptation to environmental changes of migrant children,”by A.B.Crown and C.D.Smith,2010,Adolesence Educational Research Journal,17,|p.20.Copyright 2010 by Scientific Research Publishing.Reprinted with permission.Taken from Adolescent Development(
7、p.100),by G.H.Chan and I.J.Li,2010,Beijing:Academic Publishing.Copyright 2010 by Academic Publishing.Reprinted with permission.8.注意英文时态用英文表达时,若行文是由图表引导读者讨论或达致结论,出版手册建议使用现在时态,令读者感到好像与作者一同阅读图表。例如,Table 3 shows that children use these techniques more frequently.As we can see in Table 3,girls are faster
8、 than boys.不过,若行文是报告结果,引用图表为辅（将图表放在括号内,并非句子主语）,则无须用现在时态。例如,Results showed that children used these techniques more frequently(see Tables 3 and 4).Girls were faster than boys in the experimental tasks(see Table 3).第三节第三节 使用图表的常用实践技巧使用图表的常用实践技巧1.了解何时用图,何时用表 图、表、文字的表达方式各有利弊。图、表、文字能互相补充,三者共同的目的都是把信息更便捷、
9、更准确地传递给读者。一般来说,只在正文中呈现一连串数据,|读者难以理解趋势。但假如只有数个简单数据,则无须使用图表。文章内的数据,除了要准确外,也要尽量令读者明白及掌握。出版手册建议遵从一个易于记忆的规则:3个或更少的数据,可包括在正文中。420个数据,可考虑用表格展示。多于20个数据,插图可能更易于理解。一般来说,因为图表制作成本较高,也颇占用篇幅,对简单结果,能用文字表达清楚的就不要用图表。什么时候用图表,用多少个,一切应以方便读者阅读和理解为原则。插图有很好的视觉效果,当需要说明数据的趋势、变量之间的差异或关系及仪器的设计时,插图可以帮助读者更好地理解。但插图没有表格精确,有时容易歪曲数
10、据。表格虽然没有很强的视觉效果,但要对很多数据进行汇总时,用表格可能效果比较好,而且表格呈现的数据比插图要精确。当然,有时我们会将数字合并到插图中（如路径分析中的路径系数）以吸收两者的优点。图表能够简洁地呈现数据,但若图表太多,读者要不断地在图表和文字之间跳动翻阅,就会干扰读者的阅读。对于简单的结果,如下述内容,没有必要用图表来呈现:平均反应时随年龄而增加,青年组225ms,中年组273ms,老年组320ms。2.插图:呈现最重要的结果 因为插图更能吸引人的注意,有需要时可以把最重要的数据用插图来呈现。3.图表不看正文也简洁明了 图表应独立、不言自明,表题应清楚,有足够的注解等,要让读者不需要
11、详细阅读正文,就能看懂了解图表的内容。图表中的特殊术语或缩写,应用图注或表注说明。4.不采用与正文关系不大、过于复杂的图表 过于复杂、难以理解、与文章重点关系不大的图表,不应采用。5.保留最重要的图表美国心理学会的期刊文章在传统上仍是以文字为主,辅以图表,过多图表会令内容看起来单薄,此时应考虑只保留最重要的图表。出版手册也指出,以往一些以表格形式出现的内容（如某一次方差分析的结果),现在均改用文字,在正文中报告F值、自由度（d)、p值（甚至MSE、n）等,不再表列其他更详细的资料。6.繁复图表改放于附录一般而言,很多期刊文章只有几个图表,若图表很多,或图表内容过于细致繁复,与主题关系不太直接（
12、如各变量的描述性资料),可考虑删去部分内容,或将这些图表放于附录。研究生论文一般有较多详细的资料及图表,可考虑合并或将次要的内容及图表放于附录,以令正文更流畅。7.附录及补充材料要详尽 现今网络使用日趋方便,美国心理学会鼓励作者将一些补充材料放在网上,供有兴趣的读者参考。对于一些简短但较正文次要的材料,作者可放于文末附录中,这多是实验所用的材料、复杂的研究设计、仪器的描述、样本的详尽数据等。若只有一个附录,可标示为附录（appendix),若有多个,可标示为附录A、附录B 等。附录中可包含子标题;若有图表等,可以用表A1、图Al、表A2、图B1、图B2等命名,以便与正文的表格或插图有所区分。当
13、某附录只含一个表格（或插图)时,美国心理学会容许我们以附录作为表格的标示（无须再标示为表Al1),也就是说在正文中,可以说见附录,无须说见附录表Al。过于详尽的数据,如计算机程序或其他形式的材料（录像等),应放在网上,并 以较通行的格式存放,以供他人下载参考。课后练习 练习练习1 各实验组的各科语文水平进步情况可见图1。从下图可见,各实验组的英文水平均取得了进步(M=0.6425,SD=0.27),其中,D组英文水平取得的进步最为突出(0.99)。针对上述材料,以下说法哪些合理,哪些不合理?(i)正文与图表数据重复。(ii)正文不应表述图表中的实际数据。(iii)不应使用“下图”一词(iv)图
14、表数据不多,可改用其他形式展示。练习练习2（甲）正文研究结果（相关节录）:从表1可以看出试题的方差成分很大,说明抽取更多题目的重要性。当中参与者、试题与评分者的交互作用（B）占最大的百分比,亦再次引证需要分析更多题目。（乙）正文“参考文献”后（相关节录）针对上述材料（摘取自某一研究),以下说法哪些正确,哪些不正确?(i)图2未在正文中提及。(ii)插图与表格有部分数据重复。(ii)表格数据较多,可改为用插图表达以加强视觉效果。(iv)图表必须紧接正文相关段落。解析练习练习1(i)不合理。正文可总结图表的趋势。（见:第二节 2.不要在正文中重复图题、表题)(ii)不合理。图表中的数据未必精准,具
15、体数据应放正文。（见:第二节 1.不要在正文中重复图表数据)(iii)合理。图表在期刊中可能重排,不应提供位置指示。（见:第二节 5.图表与正文对应）(iv)合理。出版手册建议,4至20项数据可改以表格展示。本例中只有12项数据,用表或图展示均可。（见:第三节 1.了解何时用图,何时用表）练习练习2(i)正确。正文应引用或提及所有列出的图表。（见:第二节 4.图表应在结果正文中有文字标记)(ii)正确。不应用两种手法重复表述。（见:第二节 3图和表不要重复）(iii)不正确。例子中表格数据精确,插图未能达到此效果。（见:第三节 1.了解何时用图,何时用表）(iv)不正确。APA 建议图表应放在参考文献之后,但不同期刊要求不同。（见:第二节 6.图表位置要合理
