1、职位说明书职位说明书职位说明书职位说明书职位说明书职位说明书职位说明书职位说明书公司：公司：结合企业战略，应该设计什么样的组织结构？在组织结构下应该设置多少职位，招收多少人？每个职位应该付多少报酬？哪些人可以胜任这个职位？问题问题部门主管：部门主管：我的部门应该有多少职位？需要多少人？我应该选什么样的人就任该职位？我应该从哪些方面辅导员工做好工作？我如何评价员工的工作业绩？我应该如何指导下属在企业内的发展？问题问题员工：员工：我的责任范围是哪些？我将如何开展我的工作？我将如何改进我的工作？我的工作标准是什么？我在这个企业里将如何发展？问题问题 一个机床操作工把大量的机油洒在他机床周围的地面上。
2、车间主任叫操作工把洒掉的机油清扫干净，操作工拒绝执行，理由是工作说明书里并没有包括清扫的条文。车间主任顾不上去查工作说明书上的原文，就找来一名服务工来做清扫。但服务工同样拒绝，他的理由是工作说明书里也没有包括这一类工作。车间主任威胁说要把他解雇，因为这种服务工是分配到车间来做杂务的临时工。服务工勉强同意，但是干完之后立即向公司投诉。案例案例 有关人员看了投诉后，审阅了三类人员的工作说明 书：机床操作工、服务工和勤杂工。机床操作工的工作说明书规定：操作工有责任保持机床的清洁，使之处于可操作状态，但并未提及清扫地面；服务工的工作说明书规定：服务工有责任以各种方式协助操作工，如领取原材料和工具，随叫
3、随到，即时服务，但也没有明确写明包括清扫工作；勤杂工的工作说明书中确实包合了各种形式的清扫，但是他的工作时间是从正常工人下班后开始。案例案例第一章第一章 工作分析概述工作分析概述 1 1、工作分析的概念、时间、参与者、意义、工作分析的概念、时间、参与者、意义 2 2、工作分析的基本流程（理解）、工作分析的基本流程（理解）3 3、工作分析的方法（重点掌握）、工作分析的方法（重点掌握）4 4、编写工作说明书（操作）、编写工作说明书（操作）一、一、概念概念 P126P126 又称职务分析，是对组织中某个特定职务的工作内容和职务规范（任职资格）的描述和研究过程，即制定职务说明和职务规范的系统过程。A：
4、职位描述 每个工作岗位的目的、工作职责、工作任务、与其他岗位的关系 B：任职资格 工作经验、学历、能力特征 5W1H:what;who;where;when;how;why.广义的工作分析广义的工作分析1、组织层次的工作分析：形成组织结构图2、部门层次的工作分析：形成部门职责及岗位设置3、岗位层次的工作分析：形成工作说明书（狭义）4、操作层次的工作分析：形成工作标准等规范性文件总经理总经理总会计师总会计师副总经理副总经理总工程师总工程师副总经理副总经理总经济师总经济师副总经理副总经理二、什么时候做工作分析？二、什么时候做工作分析？1、建立一个新的组织。新的组织由于目标的分解，组织的设计与人员招
5、聘需要进行工作分析。2、由于战略的调整，业务的发展，使工作内容、工作性质发生变化，需要进行工作分析。3、企业由于技术创新，劳动生产率提高，需重新进行定岗、定员。4、建立制度的需要，比如绩效考核、晋升、培训的机制的研究需要进行工作分析。三、谁来做工作分析三、谁来做工作分析 由人力资源管理专家(人力资源管理者、工作分析专家或咨询人员等)、组织的主管人员和普通员工通过共同完成。通常做法是：1、由人力资源专家观察和分析正在进行的工作。2、编写出一份工作说明书和一份工作规范。员工及其直接上级参与此项工作。比如填写问卷、接受访谈等。3、由承担工作的员工及其上级主管来审查和修改工作分析人员所编写出的反映他们
6、工作活动和职责的那些结论性描述。职位说明（名称）报酬评估绩效管理选拔/再分配怎样评估员工的胜任状况怎样判断候选人资格何为绩效考核重点继任计划职位培训职位的继任要求职位的培训需求怎样报酬员工四、意义四、意义 1、确定如何使用职位分析信息2、审查相关背景信息3、选择有代表性的职位4、实际进行职位分析5、与任职者及上级共同核实信息6、编写职位描述和任职资格说明书五、基本流程五、基本流程 P127P127直接主管人员的捷径直接主管人员的捷径P129 1、欢迎职位分析参与者到会 2、说明职位分析的过程，参与者需要扮演的角色 3、花15分钟时间对员工进行访谈 4、确定职位所承担的大的职责范围 5、运用活动
7、挂图和软件来确定职责范围的主要工作任务 6、打印任务列表并让小组成员在上面签字。技能训练技能训练 在工作分析时，员工常由于担心工作分析对其已熟悉的工作环境带来变化或引起自身利益的损失，而故意提供不真实的信息。假如遇到此种情况，你将采取怎样的方法来应对？指南指南P129 1、如果有几名员工在不同部门做同样工作，应分别从不同部门去收集相应的职位信息 2、确保员工很清楚你提出的问题以及职位分析的程序 3、尽可能运用多种不同的工具来进行职位分析。基本术语基本术语、工作要素：工作中不能再分解的最小动作单位。、工作要素：工作中不能再分解的最小动作单位。如接听电话、任务：、任务：达成目的的一系列工作要素组合
8、，如电话一系列工作要素组合，如电话营销营销、职责：、职责：实现某关键成果的一系列任务集合，如电任务集合，如电话营销岗位的话营销岗位的3 3项任务项任务、职位：、职位：任职者在组织中的位置（类、层），组织组织的基本构成单位和细胞的基本构成单位和细胞、职务职务：职位与职务是不加以区分的，在内涵上，职位是任务与责任的集合，而职务则是同类职位的集合，它是职位的统称。6、职业职业：在不同组织中从事相似活动的一系列职务。7、职权职权：依法赋予职位的某种权力，以保障履行职责，完成工作任务。基本术语基本术语职位分类职位分类 1、职系：工作性质相同，而责任轻重和困难程度不同的职位系列。一般来说，一个职系就是一种
9、专门职业，如机械工程职系。职系是录用、考核、晋升、培训员工时，从专业性质上进行考核的依据。2、职组 性质相近的若干职系构成一个职组，例如医疗职系、护理职系、药理职系、理疗职系等构成的卫生职组。职组的作用在于方便职位分类。3、职级 职级是指将工作内容、难易程度、责任大小、所需资格皆很相似的职位划分同一职级，实行同样的管理使用与报酬。职级的职位数量并不相同，少至一个，多至数个。4、职等 职等是在不同职系之间，把职责轻重、工作繁简复杂情况以及任职资格条件充分相同的职位归入同一等。同一职等上职位的劳动报酬相同，所有的职位都可以归入适当的职等。职位分类职位分类VIV员级助级中级副高级正高级高等教育教师助
10、教讲师副教授教授科研人员助理工程师工程师高级工程师实验人员实验员助理实验员实验师高级实验师图书、资料管理员助理馆员馆员副研究馆员研究馆员企业工程技术技术员助理工程师工程师高级工程师正高工会计会计员助理会计师会计师高级会计师统计统计员助理统计师统计师高级统计师管理经济员助理经济师经济师高级经济师职级职级r 访谈访谈法法r 问卷调查法问卷调查法r 观察法观察法r 工作日志法工作日志法r 关键事件法关键事件法r量化的职位分析技术量化的职位分析技术需要多种方法的结合需要多种方法的结合 1 1、访谈法、访谈法P130P130 是工作分析人员通过面对面询问而获取工作要素信息的方法，主要用于确定工作任务和责
11、任等方面。非结构化、结构化（两者结合）优点：快速、成本少 缺点：信息扭曲访谈指南访谈指南P135 1、尽快与被访者建立融洽的关系 2、依照一份结构化的指南或问题清单来提问 3、访谈结束后，要对信息进行审查和核实 2、问卷调查法、问卷调查法P136 是以书面问答的方式对任职者进行调查，以获取工作要素信息的方法。封闭式问题、开放式问题 优点：快速、高效、成本低 缺点：信息歪曲、设计问题及统计信息时间长工作分析问卷工作分析问卷 日期：日期：公司名称：公司名称：职位与职称：职位与职称：所属部门：所属部门：所属科室：所属科室：主管姓名：主管姓名：总公司、分公司或地区办事处：总公司、分公司或地区办事处：1
12、.说明工作的主要职责：说明工作的主要职责：2.其他较不重要的职责：其他较不重要的职责：3.请列举你所用的工具：请列举你所用的工具：持续使用持续使用 经常使用经常使用 偶尔用及偶尔用及 4.做此工作需要何种教育程度？（请勾列出）做此工作需要何种教育程度？（请勾列出）高中以下高中以下 高中高中 大专大专 大专以上大专以上5.担任此工作需要多少年的有关的工作经验担任此工作需要多少年的有关的工作经验 (不用经验不用经验 (1到到3年年 (10年以上年以上 (3 个月以下个月以下 (3到到5年年 6.你一个人以为要做好或熟悉此工作，需要多长的培训？你一个人以为要做好或熟悉此工作，需要多长的培训？(两周或
13、少于两周两周或少于两周 (6个月个月 (两年两年 (三个月三个月 (1年年 (三年三年 3、观察法、观察法P136 可观察的身体活动，不适用脑力活动 优点：直观 缺点：偶然性工作不适用、反应性问题 将直接观察法与访谈法结合使用工作分析观察提纲（部分）工作分析观察提纲（部分）被观察者姓名：被观察者姓名：日期：日期：观察者姓名：观察者姓名：观察时间：观察时间：工作类型：工作类型：工作部门：工作部门：观察内容：观察内容：1.什么时候开始正式工作？什么时候开始正式工作？2.上午工作多少小时？上午工作多少小时？3.上午休息几次？上午休息几次？4.第一次休息时间从第一次休息时间从到到。5.第二次休息时间从
14、第二次休息时间从到到。6.上午完成产品多少件？上午完成产品多少件？7.平均多长时间完成一件产品？平均多长时间完成一件产品？8.与同事交谈几次与同事交谈几次?9.每次交谈约多长时间？每次交谈约多长时间？10.室内温度室内温度?11.上午抽了几支香烟？上午抽了几支香烟？12.上午喝了几次水？上午喝了几次水？13.什么时候开始午休？什么时候开始午休？14.出了多少次品出了多少次品?15.搬了多少次原材料？搬了多少次原材料？16.工作地噪音分贝是多少？工作地噪音分贝是多少？4 4、工作日志法、工作日志法P137P137 是由任职者按时间顺序，详细记录自己在一段时间内的工作内容与工作过程，经过归纳、分析
15、，达到工作分析目的的一种工作分析法。优点：信息全面 缺点：信息整理量大 注：及时记录 5 5、关键事件法、关键事件法 是对完成工作的关键行为进行记录，并选择其中最重要的和最关键的部分进行评定的方法。举例举例 有效行为有效行为：虽然今天没有轮到王伟加班，但他还是主动留下加班到深夜，协助其他同事完成一份计划书，使公司在第二天能顺利的与客户签订合同。无效行为无效行为：总经理今天来视察，王伟为了表现自己，不与同事协商，擅自加快工作进度，造成工作无法衔接。概括：要有良好的团队合作精神，能与他人协作共事。七、编写工作说明书七、编写工作说明书P141P141职位名称职位名称税务专员税务专员职位代码职位代码所
16、属部门所属部门财务部财务部职职 系系职等职级职等职级直属上级直属上级财务部成本控财务部成本控制主管制主管薪金标准薪金标准填写日期填写日期核核 准准 人人职位概要职位概要:办理公司与税务相关的各种业务，确保企业税务目标的实现。办理公司与税务相关的各种业务，确保企业税务目标的实现。工作内容工作内容:%协助财务主管组织拟订企业整体税务计划；协助财务主管组织拟订企业整体税务计划；%协助推进实施企业的税务计划，确保企业税务目标的实现；协助推进实施企业的税务计划，确保企业税务目标的实现；%根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方根据国家税收、财务政策对企业税务实际问题提出建议和可行性方案
17、；案；%承办有关税务方面的其他事务；承办有关税务方面的其他事务；%及时了解掌握国家、地方的财税政策。及时了解掌握国家、地方的财税政策。任职资格任职资格:教育背景教育背景:税务、财务或相关专业大专以上学历。税务、财务或相关专业大专以上学历。培训经历培训经历:受过管理学、经济法、税收专题、产品知识等方面的培训。受过管理学、经济法、税收专题、产品知识等方面的培训。经经 验验:2年以上税务管理工作经验。年以上税务管理工作经验。技能技巧技能技巧:熟悉国家、地方各项税务政策，有具体办税经验；熟悉国家、地方各项税务政策，有具体办税经验；精通国家财税法律规范；精通国家财税法律规范；熟悉国际和国内相关的财务政策
18、；熟悉国际和国内相关的财务政策；熟练操作办公软件；熟练操作办公软件；良好的口头及书面表达能力。良好的口头及书面表达能力。态态 度度:为人正直、责任心强、作风严谨；为人正直、责任心强、作风严谨；工作仔细认真，独立性强；工作仔细认真，独立性强；有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。工作条件工作条件:工作场所工作场所:办公室。办公室。环境状况环境状况:舒适。舒适。危危 险险 性性:基本无危险基本无危险,无职业病危险。无职业病危险。外部专家外部专家员员 工工监监 督督 者者访访 谈谈问问 卷卷观观 察察工作记录工作记录收集信息的方法收集信息的方法信息的来源
19、信息的来源职位信息职位信息工作描述工作描述工作规范工作规范思考思考 1、为什么要进行工作分析？2、如何确定工作分析岗位？3、怎样缩短信息收集时间？4、怎样避免信息失真？5、如何统计问卷调查数据？思考思考 6、观察法是否应提前告知对方？7、如何避免工作日志法中的延后？8、工作经常变换的员工如何进行工作分析？9、怎样保证工作说明书有用？10、在一家只有25名员工的公司中，是不是没有太大的编写职位描述的必要？为什么？作业（任选）作业（任选）1、以班级为单位，成立公司（吉利），设计组织结构图人力资源部门设置图、人力资源具体岗位工作说明书要求：电子版、上台宣讲2、用访谈、问卷、互联网信息法收集教师岗位信
20、息，总结并编制岗位说明书3、用观察法收集信息，编制某岗位工作说明书4、用工作日志法记录自己的一天，并得出结论上交时间：本周五（9月27日）每一次的加油，每一次的努力都是为了下一次更好的自己。22.9.2722.9.27Tuesday,September 27,2022天生我材必有用，千金散尽还复来。11:25:2111:25:2111:259/27/2022 11:25:21 AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。22.9.2711:25:2111:25Sep-2227-Sep-22得道多助失道寡助，掌控人心方位上。11:25:2111:25:2111:25Tuesday,Sep
21、tember 27,2022安全在于心细，事故出在麻痹。22.9.2722.9.2711:25:2111:25:21September 27,2022加强自身建设，增强个人的休养。2022年9月27日上午11时25分22.9.2722.9.27扩展市场，开发未来，实现现在。2022年9月27日星期二上午11时25分21秒11:25:2122.9.27做专业的企业，做专业的事情，让自己专业起来。2022年9月上午11时25分22.9.2711:25September 27,2022时间是人类发展的空间。2022年9月27日星期二11时25分21秒11:25:2127 September 2022
22、科学，你是国力的灵魂；同时又是社会发展的标志。上午11时25分21秒上午11时25分11:25:2122.9.27每天都是美好的一天，新的一天开启。22.9.2722.9.2711:2511:25:2111:25:21Sep-22人生不是自发的自我发展，而是一长串机缘。事件和决定，这些机缘、事件和决定在它们实现的当时是取决于我们的意志的。2022年9月27日星期二11时25分21秒Tuesday,September 27,2022感情上的亲密，发展友谊；钱财上的亲密，破坏友谊。22.9.272022年9月27日星期二11时25分21秒22.9.27谢谢大家！谢谢大家！每一次的加油，每一次的努力
23、都是为了下一次更好的自己。22.9.2722.9.27Tuesday,September 27,2022天生我材必有用，千金散尽还复来。11:25:2111:25:2111:259/27/2022 11:25:21 AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。22.9.2711:25:2111:25Sep-2227-Sep-22得道多助失道寡助，掌控人心方位上。11:25:2111:25:2111:25Tuesday,September 27,2022安全在于心细，事故出在麻痹。22.9.2722.9.2711:25:2111:25:21September 27,2022加强自身建设，
24、增强个人的休养。2022年9月27日上午11时25分22.9.2722.9.27扩展市场，开发未来，实现现在。2022年9月27日星期二上午11时25分21秒11:25:2122.9.27做专业的企业，做专业的事情，让自己专业起来。2022年9月上午11时25分22.9.2711:25September 27,2022时间是人类发展的空间。2022年9月27日星期二11时25分21秒11:25:2127 September 2022科学，你是国力的灵魂；同时又是社会发展的标志。上午11时25分21秒上午11时25分11:25:2122.9.27每天都是美好的一天，新的一天开启。22.9.2722.9.2711:2511:25:2111:25:21Sep-22人生不是自发的自我发展，而是一长串机缘。事件和决定，这些机缘、事件和决定在它们实现的当时是取决于我们的意志的。2022年9月27日星期二11时25分21秒Tuesday,September 27,2022感情上的亲密，发展友谊；钱财上的亲密，破坏友谊。22.9.272022年9月27日星期二11时25分21秒22.9.27谢谢大家！谢谢大家！
