第二章 办公室的会议管理收集议题筛选议题确定议题选择与会者评估与会者通知与会者设计议程编写议程分发议程拟定会议议程呈送领导审批分发与会者汇集与会者建议重新拟定议程收集信息有关会议要求的具体信息符合条件的会议场所的地点信息有关会议场所应具备的条件信息最迟至xx年xx月xx日，请将此明信片寄送达总经理秘书是的，我将参加这次会议届时赴会，并带宾客前来 很遗憾，我不能参加此会。署名：公司：签到：为准确了解与会人员的出席情况接待：维护公司形象会间服务：端茶送水，协助领导控制会议状态调派车辆：会议即将结束时，一出大门就能看到自己乘坐的车会议描述与会者姓名缺席者和缺席原因宣读上次会议记录会议结果秘书签名会议主席签名下次会议日期其他事项会议记录整理日期完善会议记录签发会议执行起草会议纪要确定印发范围接收者确认
