1、每日行动管理表 月 日早上最先做的事上班时最先做的事中午前应处理的事下午最先处理的事下班前应做完的事明天的准备工作当天最重要的重点 月 日今天最重要的业务今天最严重的问题点今天最应注意的地方今天最重要的指示命令今天最好的构想今天最该反省的事明天最重要的课题 今日备忘重点 当天上司的行动掌握表 年 月 日时间业务内容、会客、会客地点地 点紧急联络时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分时 分当天部属的行动掌握表 年 月 日 姓名时间业务内容、访问对象、会客点地点紧急联络时 分时 分上司、部属休假掌握表 科 年 月 日姓 名是否在家紧急休假出勤(含出差)时分时分休假接待地点 同行者记
2、载事项日程表 日(星期 )678910111213141516171819202122 备忘录日 程 检 查 表 科 姓名1、是否优先拟定当日(本周、当月、今年)的重要事项2、是否考虑步骤、准备程序后再拟定3、是否能在自己所有的时间内完成4、是否就其课题、目标来分配时间5、是否考虑到自己的状况6、访问或面谈时,是否把握重点7、访问或面谈时,是否提早出门8、访问或面谈时,是否预测到拖延的时间9、遇到紧急事情时,是否有考虑应对方法10、是否考虑到对方时间会变更11、时间或日程变更时,是否有人可以协助12、日程表修正后,是否仔细检查一遍13、工作进度是否有调整的余地14、是否不到最后不放弃12、是否
3、前一天(周、月、年)决定第二天(周、月、年)的计划一周日程表 年 月 日 月 日691236912( )691236912( )691236912( )691236912( )691236912( )691236912( )检 讨下 个 目 标月份式日程表 年 月目标912369执行9123691 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5 ( )6 ( )7 ( )8 ( )9 ( )10 ( )11 ( )12 ( )13 ( )14 ( )15 ( )16 ( )17 ( )18 ( )19 ( )20 ( )21 ( )22 ( )23 ( )24 ( )25 ( )26 ( )27 (
4、)28 ( )29 ( )30 ( )31 ( )四季日程表 年度 科( )季目标执行( )季目标执行( )季目标执行 ( )季目标执行备 注一年重点实施日程表主 题上半期执行可否下半期执行可否标 语【 】最大目标【 】最应强化事项【 】最大课题【 】最大缺点的克服【 】最大案例【 】最重要自我启发【 】【 】检 讨3年计划日程表 年 月 日 年 月 日大 目 标重点强化部门职员生活计划一期执行执行执行二期执行执行执行三期执行执行执行第三节 日常工作管理签 呈 表 格件名裁决文号NO收件人 先生裁决日 年 月 日草案NO董事长意见 年 月 日单位副董意见主旨总经理意见内容经理意见长意见长意见协
5、议希望答 复日 年 月 日 收件日总 务原薄号码书面请示表格件 名裁决日 年 月 日裁决文号NO草案号码NO起草日 年 月 日提案者主旨:内容:董事长副 董总经理经 理 处长 科长 长备注:意 见意 见意 见意 见意 见意 见意 见收件日总 务收件号码 月 日NO申报书表格 申 报 先生申请 年 月 日同意 年 月 日单位 科 姓名 签章内容分类1、 缺 席 2、迟 到 3、早 退 4、 私事外出 5、不扣工资休假6、 补 假 7、生理休假 8、产 假 9、 丧 假 10、特别假11、婚 假 12、结婚(子女)13、出 差 14、病 假 15、事 假16、灾 害 17、入 学 18、保证人变更
6、 19、假日上班 20、其 他期限日期 年 月 日 年 月 日 年 月 日 年 月 日 上午(下午) 时 分上午(下午) 时 分 ( 时 分) 事由、内容联络处记载事项上列事由是依 的规定,请支付下列金额。 年 月 日 NT 兹收到上列金额。 科 姓名 签章传 阅 表 格请传阅董事长 副董事长 总经理 经理总 务 会 计 营业员科 营业额课生 产 材 料 开 发 企 划宣 传 文号 年 月 日 先生 件名 急件 归还 保管主旨内容资料承办 分管 访问表答复函表格 表 (答复对象)(询问对象)主管承办主管承办答复NO询问NO 年 月 日 年 月 日 件 名询问签复资料指示确认表计 划名 称 单位
7、姓名主 题目 标是否正确地掌握?掌握之中 不充分再确认 已确认组 别团队合作是否周全?周全 不充分再确认已确认行 动计 划是否制定行动计划?已制定 不充分再确认已确认步 骤是否充分地检测执行的步骤?已检测 不充分再确认已确认报联协是否向上司报告联络协商?是 不充分再确认已确认问 题是否预测到执行中极可能发生的问题,并想出解决 已预测 不充分再确认已确认第二次展 开完成目标后,是否考虑第二次的展开行动? 有 不充分再确认已确认预 算预算是否充裕?充裕 不充分再确认已确认注意事项1234对策意 见(上司)(部属) 个人指示命令确认表 姓 名月 日确认指示命令的内容执行情况问题有 无有 无有 无有 无有 无有 无有 无有 无有 无有 无有 无有 无 问题注意事项 各事件的指示命令确认表名 称承 办确认检 查 内 容月 日问 题有 无有 无有 无有 无有 无有 无有 无有 无有 无有 无有 无有 无 问题注意事项