保障处副处长岗位说明书.docx

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1、条件保障处副处长(主持工作)岗位说明书岗位名称条件保障处副处长(主持工作)岗位编号710-1-11-01所在部门条件保障处岗位定员1直接上级分管所领导工资等级直接下级副处长、计划采购、设备管理、保管员、提运员、下料员、实物会计薪酬类型所辖人员岗位分析日期本职: 全面主持条件保障处的各项工作职责与工作任务: 职责一职责表述:组织制定本所物资采购及固定资产管理制度及部门工作计划,并组织贯彻执行工作时间百分比:工作任务组织制定本所物资采购及固定资产管理制度管理制度并监督检查执行情况频次:3次/年编制物资年度工作计划、季度工作计划、月计划、周计划频次:1次/周组织实施年度、季度、月度及周工作计划频次:

2、3次/周做好年度及平时工作总结,按时向所领导汇报频次:1次/周职责二职责表述:本所科研生产所需仪器设备、物资、材料的统一采购管理工作时间百分比: 工作任务根据科研生产的采购需求,组织统一采购工作频次:参加军民品科研生产调度协调会频次:大宗采购的计划审核、组织落实、合同谈判等相关工作频次:组织全所办公用品的统一采购、保管、发放等工作职责三职责表述:负责本所固定资产的管理工作工作时间百分比: 工作任务固定资产采购的计划审核频次: 组织开展大型科研试验设施、仪器设备的更新、调配、报废计划的拟订和审批工作频次:日常制订本所固定资产、仪器设备维修计划(经费使用计划),经批准后并组织实施频次: 职责四职责

3、表述:保障条件和基本建设的管理工作时间百分比: 职责五职责表述:研究和改进所的物流管理,建立所物流管理的合理流程工作时间百分比:职责六职责表述:负责内部组织管理工作工作时间百分比: 10%工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行频次: 负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员频次: 负责部门内工作任务分工,合理安排人员频次: 拟定部门经费预算计划,控制实际费用支出频次: 部门内各类报告、申请和公文签字、报销的审核处理频次: 职责七职责表述:完成所领导交办的其他事项权力: 权限一:固定资产、仪器设备、大宗材料采购计划的制定权权限二:对所固定资产管理、器材采购管理规章制度的起

4、草建议权权限三:固定资产采购的审核权权限四:有权向相关部门索取必要的资料和信息权限五:权限范围内,部门经费使用权和监督检查权权限六:对所属下级的工作有指挥权、监督检查权权限七:对所属下级的工作争议有裁决权权限八:有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权权限九:对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权工作协作关系: 内部协调关系副处长、下属工作人员外部协调关系分管所领导;研究室、工厂;科技处、生产处、财务处;集团相关对口部门,供应商所需记录文档: 工作计划、制度、办法、会议记录、通知、命令指示、汇报材料、总结报告等任职资格:教育水平本科专业工程技术及管理、项目管理、物流管理、设备管理经验5年以上工程技术工作经验或基层器材管理经验,了解科研生产项目工作的基本情况;2年以上管理岗位经验知识具备一定的项目管理、企业管理知识和有关财务知识掌握计算机应用知识技能技巧计划、组织协调能力、沟通和交际能力,技术管理和人事管理技能 、 问题分析与写作, 应急应变能力, 能够使用常用办公软件培训经历相关专业知识、管理知识、项目管理、基本财务知识培训工作条件及其它使用工具设备计算机、电话、手机、档案柜、碎纸机等工作环境独立办公室工作时间特征正常工作时间,偶尔需要出差和加班备注:

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