1、KPI设计培训设计培训目录:目录:一一 KPI概念介绍概念介绍二二 KPI设计方法、流程介绍设计方法、流程介绍三三 下一步工作安排下一步工作安排目录:目录:一一 KPI概念介绍概念介绍二二 KPI设计方法、流程介绍设计方法、流程介绍三三 下一步工作安排下一步工作安排什么是什么是KPIKPI(关键绩效指标):是用来反映组织关键成功要素的量化的衡量措施。Key Performance Indicators are quantifiable measurements,agreed to beforehand,that reflect the critical success factors of a
2、n organization.真正的KPI必须满足三个条件:1 必须反映组织的目标;2 对组织的成功是关键的;3 是可以量化的。KPI示例示例财务类:年度营业收入总额,年度营业收入成长率市场类:市场占有率,客户流失率内部流程类:直通率,成品率学习成长类:员工平均核心技能数,员工满意度请问:员工积极性是不是KPI?为什么要引入为什么要引入KPI因为:衡量是管理的基础如果你不能衡量它,如果你不能衡量它,你就不能管理它!你就不能管理它!*管理原则之一:实事求是,一切以事实来反映,以数据来衡量。KPI就是企业衡量的工具!KPI的作用的作用KPI是企业战略管理的工具(70-80的战略不成功,原因不在于战
3、略的制订,而在于战略的实施管理)职位职位PI部门部门KPI责任中心责任中心KPI公司公司KRA/KPI员工目标员工目标部门目标部门目标责任中心目标责任中心目标公司战略目标公司战略目标自上而下分解自下而上实现 KPI体系体系阐明战略并达成共识把部门和个人的目标与战略相联系进行定期和有条不紊的战略总结为了解和改进战略而获得反馈 KPI KPI是企业战略实施、落地的工具是企业战略实施、落地的工具它可以把公司战略目标与部门、它可以把公司战略目标与部门、员工个人的日常工作联系起来。员工个人的日常工作联系起来。管理检测、控制平台KPI的作用的作用KPI4 员工流失率KPI3 市场占有率KPI2 收入增长率
4、KPI1 销售收入KPIKPI与目标的关系与目标的关系KPI是目标描述、分解的有效工具目标=KPIs(指标组)+程度+时间举例:模糊的目标:提升研发能力,及时满足市场需求。用指标化的语言描述:2004年平均新产品上市时间缩短到8个月2004年产品开发计划完成率达到80设计引起的ECR平均下降50其中:指标:新产品上市时间(TTM)、计划完成率、ECR数量程度:8个月、80、50时间:2005年目录:目录:一一 KPI概念介绍概念介绍二二 KPI设计方法、流程介绍设计方法、流程介绍三三 下一步工作安排下一步工作安排1、明确组织的战略和战略目标2、确定公司的KRA及KPI3、将公司KRA及KPI分
5、解到部门4、进行部门职责、流程分析,找出各部门的“客户”、“产出”及衡量指标5、结合公司KRA和KPI在部门分解的KPI及部门职责、流程分析建立部门KPI集合6、部门KPI指标审查、筛选和确定7、制作各部门KPI管理表KPI 设计流程设计流程1、明确组织的战略和战略目标、明确组织的战略和战略目标公司战略经营战略经营战略经营战略产品市场A 产品市场B产品市场C公司战略公司战略关注的公司的资源应该投向哪里,目的是使公司控制的资源价值最大化。它要回答的问题诸如“我们应该参与哪些业务的竞争?”或者是“应该向目前的业务投入多少公司的资源?”等。经营战略经营战略则关心的是如何在业已确定的市场中进行竞争。诸
6、如如何把自己同竞争对手区别开来,如何吸引顾客,获得市场份额等。2、确定公司的、确定公司的KRA及及KPIKRAKRA关键结果领域关键结果领域(Key Result AreaKey Result Area)是一组确保达成是一组确保达成战略目标的、不可或缺的、必须取得满意结果的领域。战略目标的、不可或缺的、必须取得满意结果的领域。杜拉克认为企业应该在8个KRA方面制定业绩目标:市场地位创新生产率实物及金融资源利润管理人员的表现和培养员工的表现和态度公共责任感其它KRA如:企业文化、成本控制、客户满意、资源整合、信息化水平、财务融资、优秀制造、客户服务晨辉的晨辉的KRA和和KPI品牌知名度产品创新产
7、品创新优秀制造优秀制造人员与文化人员与文化品牌品牌利润与成长利润与成长公司公司愿景愿景产品开发周期销售增长营销网络交货及时性客户满意度人员素质水平员工认同度利润水平资产周转率客户投诉率筹资与投资人力资源体系工艺技术改进行业影响力净资产报酬率新产品满意度新客户拓展品质保障成本控制销售力销售力回款及时率新材料新技术应用惋惜流失率3 3、将公司、将公司KRAKRA和和KPIKPI分解到部门分解到部门示例!示例!4、进行部门职责、流程分析,找出各部门的、进行部门职责、流程分析,找出各部门的“客户客户”、“产出产出”及衡量及衡量指标指标阶段1阶段2阶段3阶段4阶段5阶段6全流程输出上门服务(信息员)记录
8、信息派工上门服务回访总部抽查客户问题解决用户咨询(主要是产品使用咨询)(信息员)接收信息寻求问题答案回复回访客户问题解决抱怨处理接收记录信息任务分配派工上门回访客户抱怨解决投诉处理接收记录信息上报分析处理客户投诉解决调度与计划接收各地要货计划和相关部门协调制订调度计划调度计划配送接收任务并做计划运输到目的地回访最终用户货物到目的地异常订单处理接收异常订单提供数据给大区销售经理大区销售经理决策执行订单输出仓储管理货物进仓货物保管盘点出货货物安全,保质保量流程名称和内容例:例:某公司服务、物流部流程及某公司服务、物流部流程及KPI分析分析先找出个部门的职责和流程先找出个部门的职责和流程4.1从效果
9、角度来分析如何衡量各流程的工作从效果角度来分析如何衡量各流程的工作4.2 从效率角度来分析如何衡量各流程的工作从效率角度来分析如何衡量各流程的工作4.3 从适应性角度来分析如何衡量各流程的工作从适应性角度来分析如何衡量各流程的工作5.各部门指标汇总各部门指标汇总例:服务物流部指标汇总6、KPI 审查、筛选审查、筛选筛选评分表筛选评分表7、制作各部门、制作各部门KPI管理表管理表目录:目录:一一 KPI概念介绍概念介绍二二 KPI设计方法、流程介绍设计方法、流程介绍三三 下一步工作安排下一步工作安排一.一.人力资源部发放人力资源部发放KPI设计表设计表二.二.各部门填写各部门填写KPI设计表设计
10、表三.三.顾问与各部门讨论,初步拟定各部门顾问与各部门讨论,初步拟定各部门KPI四.四.同公司领导讨论,确定各部门同公司领导讨论,确定各部门KPI下一步工作下一步工作 问题与解答!问题与解答!Q&A踏实,奋斗,坚持,专业,努力成就未来。22.10.122.10.1Saturday,October 01,2022弄虚作假要不得,踏实肯干第一名。11:29:0911:29:0911:2910/1/2022 11:29:09 AM安全象只弓,不拉它就松,要想保安全,常把弓弦绷。22.10.111:29:0911:29Oct-221-Oct-22重于泰山,轻于鸿毛。11:29:0911:29:0911
11、:29Saturday,October 01,2022不可麻痹大意,要防微杜渐。22.10.122.10.111:29:0911:29:09October 1,2022加强自身建设,增强个人的休养。2022年10月1日上午11时29分22.10.122.10.1追求卓越,让自己更好,向上而生。2022年10月1日星期六上午11时29分9秒11:29:0922.10.1严格把控质量关,让生产更加有保障。2022年10月上午11时29分22.10.111:29October 1,2022重规矩,严要求,少危险。2022年10月1日星期六11时29分9秒11:29:091 October 2022好的事情马上就会到来,一切都是最好的安排。上午11时29分9秒上午11时29分11:29:0922.10.1每天都是美好的一天,新的一天开启。22.10.122.10.111:2911:29:0911:29:09Oct-22务实,奋斗,成就,成功。2022年10月1日星期六11时29分9秒Saturday,October 01,2022抓住每一次机会不能轻易流失,这样我们才能真正强大。22.10.12022年10月1日星期六11时29分9秒22.10.1谢谢大家!谢谢大家!