1、 营业部工作报告营业部工作报告2021/4/91目 录一、组织机构和作业流程二、2002年采购工作回顾三、2003年采购工作要求2021/4/92一、组织机构和作业流程2021/4/93副总经理制造部开发部营业部财务部管理部品保部制造科生物管科设备科开发科生技科品管科检查科业务科采购科人事科总务科会计科成本科厂务本部行政本部总经理室董 事 长无锡吉兴汽车内饰件有限公司无锡吉兴汽车内饰件有限公司全全 兴兴 工工 业（无锡）有限公司业（无锡）有限公司总 经 理吴崇仪刘明春陈贤重朱耀奎宋志明陈 旗曹育春龚 炜冯 瑜吴晓波肖 锋刘天屏许 凌丁静燕黄明宏黄群黄维慧刘萍孙 怡杨瑞荣许玉琴沈小娟华飞立尤伟东
2、组组 织织 机机 构构 图图2021/4/94上按请购流程2根据合格分承包方名，历次供货记录来确认厂商 主 管 签 核下接进货流程 订 购 单 将交订购单传真给供应应商并要求其回复若不回复作为能够交货处理 确 认 传真回复2 订 货 单22 订 购 单 订 购 单复印件 采 购 管理系统 采 购厂 商 采采 购购 流流 程程 2021/4/95打印应付帐款对单 上接进货流程材料根据交货指示单执行应付凭单建立作业 托工批量交货对帐后开发票随货附发票根据交货指示单和发票执行应付凭单建立作业 应付帐款对单应付帐款对单开发票 正确不正确一式七联发票发票发票发票发票发票发票1,2,3,4,5,6,7核对
3、打印应付帐款对单应付帐款对单 应付请款应付请款(生产类生产类)流程流程厂商采购财务应付帐款系统 下接 流程2/22021/4/96发票 呈核2,3报款单一式一联报款单应付帐款对单发票 下接付款冲帐流程发票填写报款单后附发票和应付帐款对帐单2,3发票发票发票1,4,5,6,7应付帐款对单 应付请款应付请款(生产类生产类)流程流程厂商采购财务上接 流程1/2发票发票下接 流程1/22021/4/97 根据合约付款 存 查支票、汇票、电汇执行付款单作业上接应付请款（生产）流 程正确无误审核接应付请款（生产类）流 程错误支票、汇票、电汇下接总帐支票存根、汇票存根、电汇凭单 付款冲帐（生产类）流程付款冲
4、帐（生产类）流程 厂商财务采购 付帐款系统 2021/4/98请供货商财务配合事项序序更更 改改 事事 项项举举 例例一一发票货物名称栏以本公司材料名称填写，如果发票货物名称栏以本公司材料名称填写，如果位置不够，中文可写简称，品号不可省略位置不够，中文可写简称，品号不可省略风神风神3号面料号面料CLBC12601600001简写：风简写：风3面料面料CLBC12601600001二二“规格型号规格型号”栏栏专专写规格、重量、尺寸等，以写规格、重量、尺寸等，以决价单为准决价单为准平方类平方类 220g/m，片状类片状类 5mm1220mm1400mm等等三三本公司在每月的本公司在每月的20日统一
5、支付到期货款（节日统一支付到期货款（节假日顺延），其他时间不办理对外付款。假日顺延），其他时间不办理对外付款。四四1、每月、每月1-7号对上月号对上月1-31号的帐，对帐单由号的帐，对帐单由 我司发出，批次、数量、金额在开票时以我司发出，批次、数量、金额在开票时以 对帐单为准。（对帐时对对帐单有异议的对帐单为准。（对帐时对对帐单有异议的 10号内提出并解决）号内提出并解决）2、对帐后，、对帐后，7日内将对帐单附在发票后传递日内将对帐单附在发票后传递 于我司于我司3、无故延期后果自负、无故延期后果自负如：如：2月月1-10号对号对1月月1-31号的送货明细号的送货明细注意：注意：03年年1月以前
6、未开票的不在此列月以前未开票的不在此列五五本公司计划在本公司计划在03年支付货款时部分以银票的年支付货款时部分以银票的方式支付，望各厂商予以配合。方式支付，望各厂商予以配合。2021/4/99二、2002年采购工作回顾2021/4/9102002年吉兴/全锡生产实绩2002年交货主要存在问题2002年供应商业绩评定项 次2021/4/9112002年吉兴/全锡的成绩l20022002年，中国进入年，中国进入WTOWTO的第一年的第一年,也是也是汽车行业产销最旺盛的一年，全年中汽车行业产销最旺盛的一年，全年中国各车厂共生产了国各车厂共生产了110110万量轿车。万量轿车。l20022002年，吉
7、兴年，吉兴/全锡也取得了很大的全锡也取得了很大的发展。配套发展。配套1111家汽车厂，家汽车厂，7 7家摩托车家摩托车厂。其中全年生产顶衬厂。其中全年生产顶衬25.3525.35万万件，件，是全国最大的车顶衬生产厂之一。是全国最大的车顶衬生产厂之一。2021/4/9122002年吉兴/全锡生产实绩吉兴公司汽车内饰件398,600398,600件全锡公司摩托车座垫188,322188,322件2021/4/91302年吉兴/全锡供货目标达成状况项 目目 标 实 绩吉兴公司交货不良小于5000PPM按时交货率100%全锡公司交货不良小于5000PPM按时交货率100%2021/4/9142002年
8、度交货存在的主要问题1 交货时间问题 12%2 产品包装问题 18%3 产品质量问题 16%4 不良品处理问题 17%5 运输质量问题 19%6 交货文件问题 18%2021/4/915 交货时间问题 2002年交货达成率：吉兴：95%全锡：96%公 司 目 标 值 ：100%产品包装问题 1、包装标识与实际数量不符 2、外包装不合理，导致产品报废主要存在问题（一）2021/4/916 交货文件问题 部分供应厂商交货手续不全（缺交货指示单，自检性能报告）产品质量问题 02年材料品质不良金额：215.52万元RMB(初检不良退回品及生产发现报废品）主要存在问题（二）2021/4/917不良品处理
9、问题1、02年厂商不良品处理及时率：90%2、我们的要求：2-1 国产材料常规问题：2天内处理完毕 重要问题：5天内处理完毕 2-2 进口材料不良品处理时间：2周内主要存在问题（三）2021/4/918面对市场竞争日益激烈，产品质量对企业生存至关重要，02年对供应商业绩评定：获奖优秀供应商7家 有待改善供应商2家 取消供应商资格1家2002年供应商业绩评定2021/4/919三、2003年采购工作要求2021/4/920 2003年生产预测 广州吉兴公司介绍 2003年供货目标和工作要求 2003年采购成本降低目标和计划项 次2021/4/9212003年吉兴/全锡生产预测吉兴公司汽车内饰件全
10、锡公司汽车、摩托车座垫2021/4/922广州吉兴公司介绍广州吉兴公司介绍l 广州吉兴汽车内饰件有限公司是无锡吉兴汽车内广州吉兴汽车内饰件有限公司是无锡吉兴汽车内饰件有限公司的全资子公司，位于广州经济技术饰件有限公司的全资子公司，位于广州经济技术开发区。工厂占地开发区。工厂占地3030亩，建筑面积亩，建筑面积70007000平方米。平方米。l 20032003年年3 3月完成土建，月完成土建，4 4月设备安装，月设备安装，6 6月试生产，月试生产，7 7月正式量产。月正式量产。l 广州吉兴量产初期生产广本的广州吉兴量产初期生产广本的ACCORDACCORD顶衬、顶衬、MNMN车车顶衬、顶衬、O
11、DYODY顶衬。最终，广州本田、风神汽车、顶衬。最终，广州本田、风神汽车、海南马自达、东风柳汽、上汽五菱、东南汽车的海南马自达、东风柳汽、上汽五菱、东南汽车的顶衬都将在广州吉兴生产，达到每年顶衬都将在广州吉兴生产，达到每年5050万件的生万件的生产能力。产能力。2021/4/9232003年供货目标请严格按照合格件标准供货交货不良交货不良 :小于小于5000 PPM5000 PPM按时交货率按时交货率:100%:100%请进一步提高管理水平2021/4/924针对针对0202年交货存在之问题点，请供应商限期改善，年交货存在之问题点，请供应商限期改善，确保确保0303年所供产品年所供产品100%
12、100%按时保质保量交付。按时保质保量交付。进行供应商综合能力评估，对部分供货能力差，进行供应商综合能力评估，对部分供货能力差，缺乏开发能力，屡次出现质量问题之供应商缺乏开发能力，屡次出现质量问题之供应商,将将予以处罚并取消其供应商资格。予以处罚并取消其供应商资格。广州吉兴供货准备。相关供货广州的供应商请在广州吉兴供货准备。相关供货广州的供应商请在生产和物流上提前作好准备。生产和物流上提前作好准备。推动供应商获得推动供应商获得ISO9000ISO9000质量体系认证。质量体系认证。20032003年年我司将协助现有我司将协助现有4 4家供应商进行家供应商进行ISO9001ISO9001质量体系
13、质量体系认证。认证。2003年供货工作要求2021/4/925 20032003年年,受到受到0202年汽车销售旺盛鼓舞，各汽车厂年汽车销售旺盛鼓舞，各汽车厂家大生产家大生产,增加市场投放增加市场投放,这些势必会对今年的汽车这些势必会对今年的汽车价格产生影响。价格产生影响。20032003年年,进口车数量和品种的增加也会促使汽车进口车数量和品种的增加也会促使汽车价格的继续走低。价格的继续走低。主机厂车价的降低必定要求零部件和原材料的降主机厂车价的降低必定要求零部件和原材料的降价。价。市场竞争日趋激烈，国内竞争已变为国际竞争，市场竞争日趋激烈，国内竞争已变为国际竞争，为应对市场的需求，必须在提升
14、品质的同时，不断为应对市场的需求，必须在提升品质的同时，不断降低成本。降低成本。2003年采购成本降低目标03年降价目标年降价目标：吉兴，全锡。吉兴，全锡。2021/4/926 提升国产化率 协调供应商根据市场分析制定国产 化计划，加快国产化发掘新供应商 比质比价采购 引入竞争机制 推行比质比价采购 方式实施目标降价计划 控制采购 成本目标价格管理采购成本降低计划2021/4/927 2003年汽车工业继续保持良好发展势头，汽车消费环境日趋成熟,汽车产品越来越价廉物美,真正按国家的轿车进入家庭的总体方向发展。发展的同时,竞争日益激烈，但机遇还是大于挑战。我们必须协力团结，共同努力，降低成本、提高效率，制造更高质量的产品。希望各位一如既往地理解和支持我们的工作，为我们共同的进步发展而努力！结 束 语2021/4/928感谢您的阅读收藏，谢谢！2021/4/929
