1、2022-10-8提 纲基建工程档案管理的基本概念基建工程档案管理的基本概念一一.基建工程档案归档范围及保管期限表基建工程档案归档范围及保管期限表（重点）（重点）二二.基建工程建设各阶段文件收集与各方责任基建工程建设各阶段文件收集与各方责任三三.基建工程文件和档案的整理基建工程文件和档案的整理(重点重点)四四.基建工程档案的归档与移交基建工程档案的归档与移交五五.2022-10-8 基本建设档案简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地基本建设档案简称基建档案，是在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程从规划、设计、施工和使用、维修活上地下管线等基本建设工程从规划、设计、施工和使用、维修
2、活动中形成的基建档案。即一个建设项目从酝酿、决策到建成投入动中形成的基建档案。即一个建设项目从酝酿、决策到建成投入使用的全过程中形成的应当归档保存的文件材料。使用的全过程中形成的应当归档保存的文件材料。或者从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、监理、生或者从项目立项、可行性研究、勘察设计、施工、监理、生产准备到竣工投产的全过程中形成的，应当归档的各种形式和载产准备到竣工投产的全过程中形成的，应当归档的各种形式和载体的文件材料体的文件材料 大家要注意一点，象基建档案中的规划许可证、土地使用证、大家要注意一点，象基建档案中的规划许可证、土地使用证、开工证等，对于审批单位来说（如规划局、建委等）属
3、于文书档案、开工证等，对于审批单位来说（如规划局、建委等）属于文书档案、而对于建设单位则属于基建档案。而对于建设单位则属于基建档案。（一）概念：（一）概念：2022-10-8（二）特点：（二）特点：1 1、专业技术性（即唯一性）、专业技术性（即唯一性）基建文件的唯一性主要表现在基建文件的唯一性主要表现在两个方面，其一它是基建活动两个方面，其一它是基建活动的唯一记录；其二是记述和反的唯一记录；其二是记述和反映本专业，本学科的专门记录。映本专业，本学科的专门记录。2 2、成套性（完整性）、成套性（完整性）在一项独立的基建活动全过程在一项独立的基建活动全过程当中，所产生和形成的基建文当中，所产生和形
4、成的基建文件的总和，就构成了该项基建件的总和，就构成了该项基建活动的基建文件的一个整体，活动的基建文件的一个整体，即成套性。对于基建文件在整即成套性。对于基建文件在整理、保管及利用等方面起着重理、保管及利用等方面起着重要的规定和制约作用。要的规定和制约作用。3 3、更改性（准确性）、更改性（准确性）由于基建文件正处在形成和正由于基建文件正处在形成和正在使用的动态过程中，所以存在使用的动态过程中，所以存在更改性。使之达到内容准确，在更改性。使之达到内容准确，这样才能更好地发挥基建文件这样才能更好地发挥基建文件的现实效用。的现实效用。4 4、通用性、通用性指一项基建活动的基建文件，指一项基建活动的
5、基建文件，可以作为其它许多同类或类似可以作为其它许多同类或类似基建活动的依据。基建活动的依据。5 5、现实性、现实性 基建文件从立项开始、到竣工基建文件从立项开始、到竣工验收全部结束，都自始至终发验收全部结束，都自始至终发挥着作用挥着作用还具有形式多样性、标准化、还具有形式多样性、标准化、技术可转让性等特点。技术可转让性等特点。2022-10-8（三）基建文件管理措施（三）基建文件管理措施 ：1 1、实行、实行“三纳入三纳入”和和“四同步四同步”管管理：理：纳入纳入工作计划工作计划纳入纳入工作程序工作程序纳入纳入部门和人员的职责范围部门和人员的职责范围下达任务下达任务同时同时提出归档要求，提出
6、归档要求，检查进度检查进度同时同时检查形成情况，检查形成情况，鉴定成果鉴定成果同时同时验收材料情况，验收材料情况，上报成果上报成果同时同时出具专题归档出具专题归档2 2、将其形成、积累列入经济责任制、将其形成、积累列入经济责任制考核范围，由档案部门进行考核。考核范围，由档案部门进行考核。3 3、档案部门要参加基建工程竣工验、档案部门要参加基建工程竣工验收，以确保文件材料的完整、准确、收，以确保文件材料的完整、准确、系统。系统。4 4、档案部门应从归档的角度对基建、档案部门应从归档的角度对基建文件标准执行情况进行监督、检查。文件标准执行情况进行监督、检查。A A：形成的文件是否齐全、完整、成套、
7、：形成的文件是否齐全、完整、成套、准确；准确；B B：图样的标题栏格式、内容填写是否：图样的标题栏格式、内容填写是否 符合有关要求，签字手续是否完备；符合有关要求，签字手续是否完备；C C：文字材料的原稿是否用蓝黑墨水书：文字材料的原稿是否用蓝黑墨水书 写在规范化的用纸上，字迹工整、写在规范化的用纸上，字迹工整、清晰；清晰；D D：图纸的折叠方法是否符合规范、标：图纸的折叠方法是否符合规范、标 准；准；E E：基建文件的幅面、格式、名称、编：基建文件的幅面、格式、名称、编 号、更改等是否符合有关标准，责号、更改等是否符合有关标准，责 任签字是否符合规定要求。任签字是否符合规定要求。2022-1
8、0-82.2.监理文件监理文件1.1.基建文件基建文件3.3.施工文件施工文件4.4.竣竣 工工 图图2022-10-8基建文件基建文件A1-1项目建议书永久永久A1-2项目建议书的批复文件永久永久A1-3可行性研究报告永久永久A1-4可行性研究报告的批复文件永久永久A1-5关于立项的会议纪要、领导批示永久永久A1-6专家对项目的有关建议文件永久永久A1-7项目评估研究资料永久永久A2-1征占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见永久永久A2-2规划意见书及附图永久永久A2-3建设用地规划许可证、许可证附件及附图永久永久A2-4国有土地使用证永久永久A2-5国有土地使用权出让交易文件永久永久
9、类别编号类别编号（或表格编（或表格编号）号）文件名称文件名称保管期限保管期限备注备注类别名称类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表建设单位工程档案归档范围和保管期限表建设用地建设用地、征地、征地、拆迁文件拆迁文件案卷题名案卷题名决策立决策立项文件项文件2022-10-8基建文件基建文件A3-1工程地质勘察报告永久永久A3-2水文地质勘察报告永久永久A3-3建筑用地钉桩通知单永久永久A3-4验线合格文件永久永久A3-5审定设计方案通知书及附图永久永久A3-6审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、永久永久A3-7初步设计图及说明永久永久A3-8施
10、工图设计及说明短期短期A3-9设计计算书长期长期A3-10消防设计审核意见永久永久A3-11施工图审查通知书永久永久案卷题名案卷题名勘察、测勘察、测绘、绘、设计设计文件文件类别编号类别编号（或表格编（或表格编号）号）文件名称文件名称保管期限保管期限备注备注类别名称类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表建设单位工程档案归档范围和保管期限表2022-10-8基建文件基建文件A4-1勘察招投标文件永久永久A4-2设计招投标文件永久永久A4-3施工招投标文件永久永久A4-4监理招投标文件永久永久A4-5勘察合同永久永久A4-6设计合同永久永久A4-7施工合同永久永久A4-8监理合同永久永久A5-
11、1年度施工任务批准文件永久永久A5-2修改工程施工图通知书永久永久A5-3建设工程规划许可证、附件及附图永久永久A5-4建设工程施工许可证永久永久A5-5工程质量监督手续永久永久A6-1工程投资估算文件永久永久商务文件商务文件类别编号类别编号（或表格编（或表格编号）号）文件名称文件名称保管期限保管期限备注备注类别名称类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表建设单位工程档案归档范围和保管期限表开工文件开工文件工程招投工程招投标及标及 承承包合同文包合同文件件案卷题名案卷题名2022-10-8基建文件基建文件A6-2工程设计概算短期短期A6-3施工图预算短期短期A6-4施工预算短期短期A6-5
12、工程结、决算永久永久A6-6交付使用固定资产清单永久永久A6-7建设工程概况永久永久A7-1建设工程竣工验收备案表永久永久A7-2工程竣工验收报告永久永久A7-3由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件永久永久A7-4房屋建筑工程质量保修书永久永久A7-5住宅质量保证书、住宅使用说明书永久永久A7-6建设工程规划验收合格文件永久永久A7-7建设工程竣工预验收意见永久案卷题名案卷题名工程竣工程竣工验收工验收及备案及备案文件文件类别编号类别编号（或表格编（或表格编号）号）文件名称文件名称保管期限保管期限备注备注类别名称类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表建设单位工程档案归档
13、范围和保管期限表商务文件商务文件2022-10-8基建文件基建文件A8-1合同约定由建设单位采购的材料、构配件和设备的质量证明文件及进场报验文件长期长期A8-2工程竣工总结永久永久A8-3工程未开工前的原貌、竣工新貌照片永久永久A8-4工程开工、施工、竣工的录音录像资料永久永久其他文件其他文件类别编号类别编号（或表格编（或表格编号）号）文件名称文件名称保管期限保管期限备注备注类别名称类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表建设单位工程档案归档范围和保管期限表案卷题名案卷题名2022-10-8监理文件监理文件监理单位监理规划、监理实施细则长期长期监理单位监理月报短期短期监理单位监理会议纪要长
14、期长期监理单位监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）短短/短短/永永表B2-1（A1监）工程技术文件报审表长期长期表B2-2（A2监）施工测量放线报验表长期长期表B2-3（A3监）施工进度计划报审表长期长期表B2-4（A4监）工程物资进场报验表长期长期表B2-5（A5监）工程动工报审表长期长期表B2-6（A6监）分包单位资质报审表长期长期表B2-9（A10监）工程复工报审表长期长期表B2-10（A11监）（）月工程进度款报审表短期短期监理管监理管理资料理资料监理工监理工作记录作记录类别编号类别编号（或表格编（或表格编号）号）文件名称文件名称保管期限保管期限备注备注类别名称类别名称建设单位工程档案
15、归档范围和保管期限表建设单位工程档案归档范围和保管期限表案卷题名案卷题名工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8监理文件监理文件表B2-11（A12监）工程变更费用报审表长期长期表B2-12（A13监）费用索赔申请表长期长期表B2-14（A15监）工程延期申请表长期长期表B2-17（B2监）监理抽检记录长期长期表B2-18（B3监）不合格项处置记录长期长期表B2-19（B4监）工程暂停令长期长期表B2-20（B5监）工程延期审批表长期长期表B2-21（B6监）费用索赔审批表长期长期表B2-22（B7监）工程款支付证书长期长期表B2-23旁站监理记录长期
16、长期责任单位质量事故报告及处理资料永久永久附表F见证取样备案文件长期长期监理工监理工作记录作记录类别编号类别编号（或表格编（或表格编号）号）文件名称文件名称保管期限保管期限备注备注类别名称类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表建设单位工程档案归档范围和保管期限表案卷题名案卷题名工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8监理文件监理文件表B3-1（A8监）单位工程竣工预验收报验单永久永久表B3-2（B8监）竣工移交证书永久永久监理单位工程质量评估报告永久永久表B4-1（C1监）工作联系单长期长期表B4-2（C2监）工程变更单长期长期竣工验收竣工验收资
17、料资料其他资料其他资料类别编号类别编号（或表格编（或表格编号）号）文件名称文件名称保管期限保管期限备注备注类别名称类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表建设单位工程档案归档范围和保管期限表案卷题名案卷题名工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8施工文件施工文件表C0-2建设工程质量事故调（勘）查笔录长期长期见附表D分部工程质量验收记录表长期长期见附表D单位（子单位）工程观感质量检查记录长期长期检测单位室内环境检测报告长期长期施工单位施工总结长期长期施工单位工程竣工报告永久永久表C2-2图纸会审记录长期长期表C2-3设计变更通知单永久永久表C2-4
18、工程洽商记录永久永久表C3-1工程定位测量记录永久永久表C3-2基槽验线记录永久永久表C3-5建筑物垂直度、标高测量记录永久永久测量单位提供沉降观测记录永久永久施工技术施工技术资料资料施工测量施工测量记录记录类别编号类别编号（或表格编（或表格编号）号）文件名称文件名称保管期限保管期限备注备注类别名称类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表建设单位工程档案归档范围和保管期限表工程管理工程管理与验收资与验收资料料案卷题名案卷题名工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8施工文件施工文件通用表格通用表格表C4-2材料试验报告长期长期建筑与结构工程建筑与结构
19、工程出厂质量证明文件出厂质量证明文件供应单位提供各种物质出厂合格证、质量保证书和商检证等长期长期表C4-8预拌混凝土出厂合格证长期长期检测报告检测报告 供应单位提供钢材性能检测报告长期长期供应单位提供材料污染物含量检测报告长期长期复试报告复试报告 表C4-9钢材试验报告长期长期检测单位提供钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告长期长期类别编号类别编号（或表格编（或表格编号）号）文件名称文件名称保管期限保管期限备注备注类别名称类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表建设单位工程档案归档范围和保管期限表施工物质施工物质资料资料案卷题名案卷题名工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(
20、PPT57页)2022-10-8施工文件施工文件建筑给水、排水及采暖工程建筑给水、排水及采暖工程 供应单位提供管材产品质量证明文件长期长期供应单位提供主要器具和设备安装使用说明书长期长期建筑电气工程建筑电气工程供应单位提供低压成套配电柜、动力、照明配电箱（盘柜）出厂合格证、生产许可证、试验记录、CCC认证及证书复印件长期长期专业施工单位提供 智能建筑系统工程智能建筑系统工程（执行现行标准、规范）规范）长期长期通风与空调工程通风与空调工程长期长期供应单位提供制冷机组等主要设备和部件产品合格证、质量证明文件长期长期电梯工程电梯工程长期长期供应单位提供电梯设备开箱检验记录长期长期供应单位提供电梯主要
21、设备、材料及附件出厂合格证、产品说明书、安装技术文件长期长期类别编号类别编号（或表格编（或表格编号）号）文件名称文件名称保管期限保管期限备注备注类别名称类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表建设单位工程档案归档范围和保管期限表施工物资施工物资资料资料案卷题名案卷题名工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8施工文件施工文件通用表格通用表格表C5-1隐蔽工程检查记录长期长期建筑与结构工程建筑与结构工程专业施工单位提供 桩（地）基施工记录永久永久表C5-5地基验槽检查记录永久永久表C5-6地基处理记录永久永久专业施工单位提供 幕墙注胶检查记录长期长期电
22、梯工程电梯工程 表C5-23电梯承重梁、起重吊环埋设隐蔽工程检查记录长期长期表C5-31自动扶梯、自动人行道整机安装质量检查记录长期长期通用表格通用表格表C6-1施工试验记录（通用）长期长期表C6-2设备单机试运转记录（机电通用）长期长期表C6-3系统试运转调试记录（机电通用）长期长期建筑与结构工程建筑与结构工程施工记录施工记录施工试验记录施工试验记录类别编号类别编号（或表格编（或表格编号）号）文件名称文件名称保管期限保管期限备注备注类别名称类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表建设单位工程档案归档范围和保管期限表案卷题名案卷题名工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT5
23、7页)2022-10-8施工文件施工文件检测单位提供锚杆、土钉锁定力（抗拔力）试验报告长期长期检测单位提供木结构防护剂试验报告长期长期检测单位提供幕墙双组份硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告长期长期给排水及采暖工程给排水及采暖工程表C6-19强度严密性试验报告长期长期试验单位提供安全阀调试记录长期长期建筑电气工程建筑电气工程表C6-29电气接地阻测试记录长期长期表C6-38避雷带支架拉力测试记录长期长期专业施工单位提供智能建筑工程智能建筑工程（执行现行标准、规范）长期长期通风与空调工程通风与空调工程表C6-44空调系统试运转调试记录长期长期表C6-48防排烟系统联合试运行记录长期长期电梯工程电梯工
24、程表C6-49轿箱平层准确度测量记录长期长期施工试验记录施工试验记录施工试验记录施工试验记录类别编号类别编号（或表格编（或表格编号）号）文件名称文件名称保管期限保管期限备注备注类别名称类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表建设单位工程档案归档范围和保管期限表案卷题名案卷题名工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8施工文件施工文件表C7-1结构实体混凝土强度验收记录长期长期表C7-2结构实体钢筋保护层厚度验收记录长期长期表C7-3钢筋保护层厚度试验记录长期长期执行GB 50300和装业施工质量验收规范分部（子分部）工程验收记录表长期长期施工质量验收
25、施工质量验收记录记录类别编号类别编号（或表格编（或表格编号）号）文件名称文件名称保管期限保管期限备注备注类别名称类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表建设单位工程档案归档范围和保管期限表案卷题名案卷题名工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8竣工图竣工图编制单位提供工艺平面布置图等竣工图永久永久编制单位提供建筑竣工图、幕墙竣工图永久永久编制单位提供结构竣工图永久永久编制单位提供建筑给水、排水与采暖竣工图永久永久编制单位提供燃气竣工图永久永久编制单位提供建筑电气竣工图永久永久编制单位提供智能建筑竣工图（综合布线、保安监控、电视天线、火灾报警、气体灭
26、火等）永久永久编制单位提供通风空调竣工图永久永久编制单位提供地上部分的道路、绿化、庭院照明、喷泉、喷灌等竣工图永久永久编制单位提供地下部分的各种市政、电力、电信管线等竣工图永久永久类别编号类别编号（或表格编（或表格编号）号）文件名称文件名称保管期限保管期限备注备注类别名称类别名称建设单位工程档案归档范围和保管期限表建设单位工程档案归档范围和保管期限表竣竣 工工 图图案卷题名案卷题名工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-81 1、工程项目准备阶段形成的前期文件、工程项目准备阶段形成的前期文件由建设单位收集积累（立项、规划、征地、批复等）由建设单位收集积累
27、（立项、规划、征地、批复等）勘察设计单位负责勘察、设计文件的收集、积累，并勘察设计单位负责勘察、设计文件的收集、积累，并按规定向建设单位移交有关设计基础资料按规定向建设单位移交有关设计基础资料/文件文件工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-82 2、工程项目施工阶段形成的文件、工程项目施工阶段形成的文件 （1 1）项目实行总承包的由各分包单位负责其分包项目）项目实行总承包的由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理并提交总承包单位汇总全部文件的收集、积累、整理并提交总承包单位汇总 （2 2）由建设单位分别向几个单位发包的由各承包单位）由建设单
28、位分别向几个单位发包的由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件负责收集、积累其承包项目的全部文件 （3 3）项目监理文件由监理单位收集、积累）项目监理文件由监理单位收集、积累工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8 3 3、项目试运行阶段形成的文件、项目试运行阶段形成的文件 由试运行单位负责收集、积累在该阶段产生的由试运行单位负责收集、积累在该阶段产生的各种文件各种文件 工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8（一）基建文件的鉴别工作（一）基建文件的鉴别工作 完整性鉴别完整性鉴别 ：100%*应归实际归归
29、档率档的基建文件总数档的基建文件总数=100%*应归档基建文件材料的份数的份数实际归档基建文件材料完整率=首先要按项目收集齐全、完整、成套，不能有缺项，即归档率应达首先要按项目收集齐全、完整、成套，不能有缺项，即归档率应达到标准要求到标准要求 其次，在每一个项目的全部科技文件内，应完整地反映该科技活动其次，在每一个项目的全部科技文件内，应完整地反映该科技活动的内容和实际的面貌，即完整率应达到标准要求的内容和实际的面貌，即完整率应达到标准要求 工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8（一）基建文件的鉴别工作（一）基建文件的鉴别工作 准确性鉴别准确性鉴别
30、：100%*应归档基建文件的准确份数确份数实际归档基建文件的准准确率=理解两个一致：科技文件应与它所反映的科技、生产活动的对象相理解两个一致：科技文件应与它所反映的科技、生产活动的对象相一致，同一项目的科技文件之间在内容上相一致，如底图与蓝图相一致。一致，同一项目的科技文件之间在内容上相一致，如底图与蓝图相一致。准确率应达到标准要求准确率应达到标准要求 工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）1 1、关于图纸的折叠方法、关于图纸的折叠方法 工程档案培训教材(PPT57页)工
31、程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8底图的存放：底图的存放：一种是平放，按整理顺序平放在底图柜内，这种方一种是平放，按整理顺序平放在底图柜内，这种方法保证底图的平整，取放方便，有利于保护底图和查找法保证底图的平整，取放方便，有利于保护底图和查找利用；利用；另一种方法也可以卷放。另一种方法也可以卷放。工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）（
32、二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）2 2、档案分类组卷、档案分类组卷 （1 1）一般要求）一般要求 一般一个基本建设工程项目是由大小不等的许多单项工程组成的，一般一个基本建设工程项目是由大小不等的许多单项工程组成的，每个单项工程又分为土建、结构、通风、电气、水暖等不同专业组成每个单项工程又分为土建、结构、通风、电气、水暖等不同专业组成的，各专业的文件是有机联系的整体，可分别组卷。如果是群体建筑的，各专业的文件是有机联系的整体，可分别组卷。如果是群体建筑物按单项工程组卷。物按单项工程组卷。A A：每一卷都是一组具有有机联系的科技文件，而不是随意组合：每一卷都是一组具有有机联系的科技文件，而不
33、是随意组合 B B：一卷当中有一个相对的数量界限，即厚度，根据标准卷盒有五：一卷当中有一个相对的数量界限，即厚度，根据标准卷盒有五种，分别为种，分别为2020、3030、4040、5050、6060，卷夹有，卷夹有1010、20mm20mm。C C：一卷内科技文件的保存价值大体相同，如有不同价值的，保管：一卷内科技文件的保存价值大体相同，如有不同价值的，保管期限一律从长。期限一律从长。D D：根据国家标准规定，保管单位有两种：卷夹（软卷皮）、卷盒：根据国家标准规定，保管单位有两种：卷夹（软卷皮）、卷盒两种。两种。工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8
34、（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）2 2、档案分类组卷、档案分类组卷 （2 2）具体要求）具体要求 组卷前要检查每一项目的施工技术文件、基建前期文组卷前要检查每一项目的施工技术文件、基建前期文件、竣工图是否收集齐全，图物相符。件、竣工图是否收集齐全，图物相符。文字性材料底稿一律使用档案要求的书写材料，字迹文字性材料底稿一律使用档案要求的书写材料，字迹工整，易于长期保存。工整，易于长期保存。竣工图应是新蓝图、图面整洁、字迹清楚，修改竣工竣工图应是新蓝图、图面整洁、字迹清楚，修改竣工图要符合规范要求。图要符合规范要求。工程档案培训教材(PPT57页)工
35、程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）3 3、组卷具体方法、组卷具体方法 基建前期文件内容基建前期文件内容/问题组卷问题组卷第一卷：基建计划任务书等重要文件（项目建议书及批复、会议纪要、第一卷：基建计划任务书等重要文件（项目建议书及批复、会议纪要、领导讲话等）领导讲话等）第二卷：建设用地征地、拆迁文件（用地许可证、地形图、选址报告第二卷：建设用地征地、拆迁文件（用地许可证、地形图、选址报告及批准、拆迁协议书、报告等）及批准、拆迁协议书、报告等）第三卷：地址勘探、测绘、设计招投标文件（地勘报告、测绘成果报第
36、三卷：地址勘探、测绘、设计招投标文件（地勘报告、测绘成果报告、初步设计、规划方案、招投标告、初步设计、规划方案、招投标/设计、施工、监理文件）设计、施工、监理文件）第四卷：工程竣工总结第四卷：工程竣工总结第五卷：工程概算、预算、决算第五卷：工程概算、预算、决算第六卷：工程监理文件第六卷：工程监理文件第七卷：其它文件第七卷：其它文件 。工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）3 3、组卷具体方法、组卷具体方法 施工技术文件施工技术文件（1 1）土建专业）土建专业（2 2）暖卫
37、、燃气（设备）专业）暖卫、燃气（设备）专业（3 3）电气专业）电气专业（4 4）通风、空调专业）通风、空调专业（5 5）电梯专业）电梯专业（6 6）工艺专业（工业项目）工艺专业（工业项目）工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）3 3、组卷具体方法、组卷具体方法 竣工图竣工图 综合竣工图综合竣工图 建筑竣工图建筑竣工图 结构竣工图结构竣工图 暖卫、燃气竣工图暖卫、燃气竣工图 电气专业电气专业 电梯专业电梯专业 工艺专业工艺专业工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材
38、(PPT57页)2022-10-8（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）4 4、卷内文件排列、卷内文件排列 （1 1）图纸排列）图纸排列 按图纸目录顺序，按专业即建筑、结构、水、暖、电气、按图纸目录顺序，按专业即建筑、结构、水、暖、电气、设备等分别排列。设备等分别排列。（2 2）文字材料排列）文字材料排列 按重要程度按重要程度:批复在前、请示在后；正文在前、底稿在后批复在前、请示在后；正文在前、底稿在后 按时间顺序按时间顺序 无目录的，按整体无目录的，按整体局部顺序排列局部顺序排列工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022
39、-10-8工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）5 5、案卷编目、案卷编目 （1 1）编页号）编页号 卷内文件有书写内容的页面一律编写页号卷内文件有书写内容的页面一律编写页号 页号编写位置（页号编写位置（文件照片正反面文件照片正反面）单面书写的在右下角；双面书写的正面在右下角、背面在左单面书写的在右下角；双面书写的正面在右下角、背面在左下角下角 页号编写方法页号编写方法 案卷装订的以每卷为单位，按顺序编写页号案卷装订的以每卷为单位，按顺序编写页号 案卷不装订的以每份文件为
40、单位，从案卷不装订的以每份文件为单位，从1 1起按顺序编号起按顺序编号 页号页号1页号页号2页号页号3工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）5 5、案卷编目、案卷编目 （2 2）填写卷内目录（图纸）填写卷内目录（图纸）序号文件编号责 任者文件材料题名日期页次备注建建1 11 1旅游建筑设旅游建筑设计所计所总平面图总平面图2011.32011.31 1建建2 22 2旅游建筑设旅游建筑设计所计所建筑一层平面图建筑一层平面图2011.32011.31 1工程档案培训教材(PP
41、T57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）5 5、案卷编目、案卷编目 （2 2）填写卷内目录（文字）填写卷内目录（文字）序号文件编号责 任者文件材料题名日期页次备注文号文号1 1昌平区规划昌平区规划局局建设用地规划许可证建设用地规划许可证2011.32011.31 12 2昌平区档案昌平区档案局局关于新建档案馆征地的请示关于新建档案馆征
42、地的请示2011.92011.95 5昌规字201115号101018-2118-21工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）5 5、案卷编目、案卷编目 （3 3）填写备考表）填写备考表1056张三李四2011.10.20工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）5 5、案卷
43、编目、案卷编目 （4 4）案卷封面编制案卷封面编制 昌平县档案馆建筑昌平县档案馆建筑竣工图竣工图 旅游建筑设计所旅游建筑设计所20112011年年3 3月月永久永久J J1-11-1J J代表基建代表基建1 1代表第一个工程代表第一个工程1 1代表第一卷代表第一卷工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）（二）基建文件的组成保管单位（立卷工作）6 6、案卷装订、案卷装订 （1 1）图纸可不装订，文字材料装订）图纸可不装订，文字材料装订（2 2）永久保存的文件去掉金属钉）永久保存的文件去掉金属钉（3 3）采用不装订形
44、式的要在每份文件右上角加盖档号章）采用不装订形式的要在每份文件右上角加盖档号章工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-81 17 7、编制检索工具、编
45、制检索工具(抄写案卷目录抄写案卷目录)J J1-11-1昌平县档案馆建筑竣工图昌平县档案馆建筑竣工图 旅游建筑旅游建筑设计所设计所2011.32011.3永久永久工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-8工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-81 1、归档范围（制定本单位使用归档范围、在划定范围时不要、归档范围（制定本单位使用归档范围、在划定范围时不要与文书及其他档案交叉）与文书及其他档案交叉）2 2、归档时间（按工程项目全部结束时
46、间归档或按工程项目阶、归档时间（按工程项目全部结束时间归档或按工程项目阶段或工程项目子项结束归档，即单项工程应竣工一项归档一段或工程项目子项结束归档，即单项工程应竣工一项归档一项）。项）。3 3、归档套数、归档套数一般的归档一份，如特别重要的，使用频繁的可归档二份以一般的归档一份，如特别重要的，使用频繁的可归档二份以上。对于需要上报有关部门或专业档案馆的文件材料，建设上。对于需要上报有关部门或专业档案馆的文件材料，建设单位应与监理单位、施工单位对归档份数在前期签订合的同单位应与监理单位、施工单位对归档份数在前期签订合的同时就提出要求，对整理规范、移交时间等做出明确规定。时就提出要求，对整理规范
47、、移交时间等做出明确规定。工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-84 4、归档基本要求、归档基本要求（1 1）由相关基建业务部门承担，由基建业务部门及有关的业）由相关基建业务部门承担，由基建业务部门及有关的业务人员负责基建文件的归档工作，是国家的一项规定。务人员负责基建文件的归档工作，是国家的一项规定。（2 2）归档的文件做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰、）归档的文件做到书写材料优良、字迹工整、图形清晰、利于长久保存。利于长久保存。（3 3）归档文件必须达到完整、准确并经过系统整理、编目，）归档文件必须达到完整、准确并经过系统整理、编目，由项目负责
48、人审查后及时归档。由项目负责人审查后及时归档。（4 4）档案部门有责任监督、指导有关业务人员做好文件收集、）档案部门有责任监督、指导有关业务人员做好文件收集、整理、归档工作。整理、归档工作。工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)2022-10-85 5、归档手续、归档手续（1 1）编写归档情况简要说明）编写归档情况简要说明 本项目的名称、主要任务和实施过程、文件材料的完整、本项目的名称、主要任务和实施过程、文件材料的完整、准确、系统情况、工程项目负责人等。准确、系统情况、工程项目负责人等。（2 2）填写归档文件移交清单（移交目录）填写归档文件移交清单（移交目录）由归档者填写一式二份或若干份，归档时交接双方按清由归档者填写一式二份或若干份，归档时交接双方按清单核查清楚，双方签字，各留一份，以备查考。单核查清楚，双方签字，各留一份，以备查考。工程档案培训教材(PPT57页)工程档案培训教材(PPT57页)
