1、大学应用文写作第一讲大学应用文写作第一讲第一节第一节 应用文写作的性质与特点应用文写作的性质与特点第二节第二节 应用文写作的要素应用文写作的要素课前测试 1 1、你知道哪些应用文？你会写哪些？、你知道哪些应用文？你会写哪些？2 2、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？、你觉得最经常使用的应用文有哪几种？3 3、你最需要学习哪几种应用文？、你最需要学习哪几种应用文？4 4、你认为要学好应用文写作，老师应该怎、你认为要学好应用文写作，老师应该怎么做，你应该怎么做？么做，你应该怎么做？5 5、写一篇你认为合适的应用文。、写一篇你认为合适的应用文。课时安排 第一讲第一讲 绪论绪论 (4 (4学时学时)第
2、二讲第二讲 行政公文行政公文:公文格式公文格式,通知通知 函函 通报等（通报等（1212学时）学时）第三讲第三讲 事务文书事务文书:计划计划 总结总结 调查报告（调查报告（1212学时）学时）第四讲第四讲 应聘类文书应聘类文书:求职信求职信 辞职信（辞职信（2 2学时）学时）第五讲第五讲 复习复习 考试考试(2(2学时学时)另外另外,条据类文书条据类文书熟悉应用文的种类、特点和写作基础知识是学好熟悉应用文的种类、特点和写作基础知识是学好应用文的基础应用文的基础 种类：不同标准不同分法 按使用功能分按使用功能分日常事务类：日常事务类：条据、应聘、礼仪书条据、应聘、礼仪书信信行政事务类：行政事务类
3、：行政文书行政文书专业类：专业类：科技文书、财经文书、司科技文书、财经文书、司法文书、宣传策划法文书、宣传策划应用文学习的现状应用文学习的现状 学生：好枯燥耶！学生：好枯燥耶！老师：学生一看就会，一听就懂，一老师：学生一看就会，一听就懂，一写就错。烦！写就错。烦！怎样学好应用文 积累理论、素材模仿积累理论、素材模仿活用活用 先固化，后活用先固化，后活用，熟能生巧，熟能生巧 要驾轻就熟、熟练地写作应用文文体，要驾轻就熟、熟练地写作应用文文体，难难；要正确地、规范地写作应用文，要正确地、规范地写作应用文，不难不难：只需要认：只需要认真、仔细对待便可；真、仔细对待便可；怎样学好应用文 一、理论联系实
4、际一、理论联系实际 二、多写，多练二、多写，多练 三、解读案例三、解读案例 四、比较法四、比较法有效的学习方法 比较法比较法：许多应用文，都有一些相同或相似之处。：许多应用文，都有一些相同或相似之处。如：如：计划、总结、调查报告计划、总结、调查报告 结构：都包括标题、正文、落款三部分；结构：都包括标题、正文、落款三部分；正文都包括前言、主体、结尾；正文都包括前言、主体、结尾；落款包括署名和日期。落款包括署名和日期。从这几个方面看，结构完全相同。从这几个方面看，结构完全相同。不同不同：调查报告的前言和主体之间，不需要像计：调查报告的前言和主体之间，不需要像计划和总结那样，有专门的过渡语，署名也可
5、以写划和总结那样，有专门的过渡语，署名也可以写 在标题下面，文章最后只需要写上准确的在标题下面，文章最后只需要写上准确的时时 间即可。间即可。学习要求学习要求 1 1、多练：多看，多写。、多练：多看，多写。2 2、备好笔记本，课堂练习。、备好笔记本，课堂练习。应用写作和生活相关，它的目的在于直应用写作和生活相关，它的目的在于直接应用，也就是为了办事而写，起实际作接应用，也就是为了办事而写，起实际作用。学习者只要努力都能掌握。用。学习者只要努力都能掌握。最后期待着大家学有所成最后期待着大家学有所成!能写可用能写可用 应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一应用文是人类在长期的社会实践活动中形成
6、的一类文章统称，是人们传递信息、处理事务、交流类文章统称，是人们传递信息、处理事务、交流感情的感情的工具工具，有的应用文还用来作为，有的应用文还用来作为凭证和依据凭证和依据。一、应用文概念一、应用文概念使用对象使用对象机关、团体、企事业单位、个人机关、团体、企事业单位、个人使用目的使用目的处理公、私事务处理公、私事务文体特征文体特征有惯用格式有惯用格式文体归类文体归类实用性文章实用性文章二、应用文的特点二、应用文的特点 1、实用性实用性直接应用，最根本的特性。2、针对性针对性目的性强，特定的接受对象。3、时效性时效性时间性强，讲求及时 4、规范性规范性文种规范，结构规范。主题主题材料材料结构结
7、构 语言语言“灵魂灵魂”“血肉血肉”“骨骼骨骼”“细胞细胞”第二节第二节应用写作文的要素应用写作文的要素文文章章写写作作人人体体构构成成一、主题一、主题1 1、主题：通过文章的具体材料所表达、主题：通过文章的具体材料所表达的的中心思想中心思想、基本观点基本观点或要说明的或要说明的主要主要问题问题，是作者对客观事物的评价和态度，是作者对客观事物的评价和态度。意在笔先意在笔先一、主题 应用文的主题来自实际需要，通常是为了完应用文的主题来自实际需要，通常是为了完成指定性任务而写成指定性任务而写 正确正确单单一一鲜鲜明明主主 题题深深刻刻、对主题的要、对主题的要求求1.1.主题正确。要求以马列主义、主
8、题正确。要求以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指毛泽东思想、邓小平理论为指导，符合党和国家的方针政策、导，符合党和国家的方针政策、法律、法规，同时，也要符合法律、法规，同时，也要符合客观实际，反映客观事物的本客观实际，反映客观事物的本质质与规律。与规律。2.2.应用文要集应用文要集中表达一个主题，中表达一个主题，重点要突出。一重点要突出。一文一事文一事 4.主题鲜明。应用文的观点必须主题鲜明。应用文的观点必须明确。肯定什么，反对什么，态明确。肯定什么，反对什么，态度要鲜明，表述要清楚、明白，度要鲜明，表述要清楚、明白，决不能模棱两可、含糊其词。决不能模棱两可、含糊其词。3.3.主题主题深刻。
9、应深刻。应用文要求用文要求揭示事物揭示事物的本质及的本质及其内部规其内部规律，提出律，提出推进社会推进社会发展的有发展的有益见解益见解。修改题:市自来水公司关于市自来水公司关于()()的请示的请示:中山大道至路段中山大道至路段,原道路中心处埋设的两条原道路中心处埋设的两条500mm500mm管道系管道系19471947年铺设，埋设较浅，常年破损漏水，必年铺设，埋设较浅，常年破损漏水，必须改造。经规划等部门审定，拟在路南新铺设须改造。经规划等部门审定，拟在路南新铺设800mm800mm输水输水管一条，长度为管一条，长度为1600m1600m，需费用，需费用8080万元。根据上级万元。根据上级2
10、2月月4 4日日会议布置，要求该工程会议布置，要求该工程2 2月底配合同步建设破土动工，所月底配合同步建设破土动工，所需费用拟在市节水办收取费用中支付。需费用拟在市节水办收取费用中支付。妥否，请批示。妥否，请批示。市自来水公司市自来水公司 二二000000年月日年月日中山大道至中山大道至路段改造工程路段改造工程 标题显旨：标题显旨：文章标题中直接点出主题。文章标题中直接点出主题。开篇明旨开篇明旨：在正文的开头直截了当地、明确地指在正文的开头直截了当地、明确地指出文章的主题。出文章的主题。篇中立旨篇中立旨 篇末结旨篇末结旨：就是在文章末尾再次强调文章主题，就是在文章末尾再次强调文章主题，或者是在
11、结尾时才说出文章的关键所在，表明作或者是在结尾时才说出文章的关键所在，表明作者态度。者态度。、主题与标题：公文的主题应在标题中体、主题与标题：公文的主题应在标题中体现出来现出来修改题二局：局：根据当前形势发展的需要，我公司急需专业技术人才，根据当前形势发展的需要，我公司急需专业技术人才，才能进一步加强企业管理，提高经济效益，以适应四化建才能进一步加强企业管理，提高经济效益，以适应四化建设的需要，同时我局还缺少其他各种人才，望今年有这方设的需要，同时我局还缺少其他各种人才，望今年有这方面的本科毕业生予以适当考虑。面的本科毕业生予以适当考虑。当否，请批示！当否，请批示！市公司市公司 二二00000
12、0年月日年月日 市公司关于调配专业技术人才的请市公司关于调配专业技术人才的请示示案例:省商业厅要求各市商业局将省商业厅要求各市商业局将20132013年财务分析年财务分析材料用公文形式呈报材料用公文形式呈报 上来上来,各市商业局在收到该各市商业局在收到该公文后以公文的形式进行了上报。请分别代表公文后以公文的形式进行了上报。请分别代表省商业厅和市商业局拟写相应的公文标省商业厅和市商业局拟写相应的公文标题。题。省商业厅关于报送省商业厅关于报送20132013年财务分析材料的通知年财务分析材料的通知市商业局关于报送市商业局关于报送20132013年财务分析材料的报告年财务分析材料的报告 4 4、主题
13、的依托、主题的依托 主题是一种观点、看法，从写作角度来看，主题是一种观点、看法，从写作角度来看，主题是一种不实在的东西，本身并没有说服力，主题是一种不实在的东西，本身并没有说服力，需要材料支撑需要材料支撑材料来源材料来源学习积累学习积累现场调研现场调研网络搜寻网络搜寻二、材料及其来源二、材料及其来源查阅文献查阅文献、材料及其来源、材料及其来源用于证明文章观点，使之用于证明文章观点，使之言之有理，有说服力言之有理，有说服力二、材料及其来源二、材料及其来源选择材料选择材料去粗取精、去伪存真去粗取精、去伪存真使用材料使用材料梳理、剪裁、加工梳理、剪裁、加工、材料的选用与使用、材料的选用与使用选择材料
14、的原则：选择材料的原则：切题切题：围绕主题选择材料：围绕主题选择材料真实真实：选择真实准确的材料：选择真实准确的材料新颖新颖：选择生动新颖的材料：选择生动新颖的材料 符合主旨需要，情况确实，人名、地名、符合主旨需要，情况确实，人名、地名、数字、引文准确数字、引文准确）数据）典型事例）数据）典型事例 案例 安全事故频发须引起高度重视。安全事故频发须引起高度重视。20032003年年5 5月月1313日，安徽省日，安徽省淮北矿业（公司）芦岭煤矿发生特大瓦斯爆炸事故，造成淮北矿业（公司）芦岭煤矿发生特大瓦斯爆炸事故，造成8686名名矿工遇难。矿工遇难。8 8月月1111日至日至1818日，山西省连续
15、发生日，山西省连续发生3 3起特大煤矿瓦斯起特大煤矿瓦斯爆炸事故：爆炸事故：8 8月月1111日，大同市杏儿沟煤矿瓦斯爆炸事故造成日，大同市杏儿沟煤矿瓦斯爆炸事故造成4343人死亡；人死亡；8 8月月1414日，阳泉煤业集团公司三矿瓦斯爆炸事故造成日，阳泉煤业集团公司三矿瓦斯爆炸事故造成2828人死亡；人死亡；8 8月月1818日，左权县河南村煤矿瓦斯爆炸事故造成日，左权县河南村煤矿瓦斯爆炸事故造成2727人死亡。最近一段时间，特别是进入人死亡。最近一段时间，特别是进入20032003年年1212月下旬，又相继月下旬，又相继发生了广东连州市发生了广东连州市“1221”“1221”特大道路交通事
16、故、中石油川东特大道路交通事故、中石油川东北气矿北气矿“1223”“1223”特大井喷事故和辽宁昌图县特大井喷事故和辽宁昌图县“1230”“1230”特大特大烟花爆竹爆炸事故，给人民群众生命财产造成了巨大的损失，烟花爆竹爆炸事故，给人民群众生命财产造成了巨大的损失，教训极其惨痛。教训极其惨痛。案例：819库房火灾情况报告 XXXXXXXX：市市XXXX仓库仓库819819库房在本月库房在本月6 6日晚日晚8 8时失火。火借风力迅速时失火。火借风力迅速蔓延，一时浓烟滚滚火光冲天。市消防大队接报后，马上出蔓延，一时浓烟滚滚火光冲天。市消防大队接报后，马上出动动6 6辆消防车风驰电掣般地赶到现场。消
17、防队员跳下车之后，辆消防车风驰电掣般地赶到现场。消防队员跳下车之后，个个都像进入了格斗场的斗士、人人都像山野猴子那样机灵，个个都像进入了格斗场的斗士、人人都像山野猴子那样机灵，占了有利位置后立即灌。十几条水柱就像十几条巨龙扑向大占了有利位置后立即灌。十几条水柱就像十几条巨龙扑向大火。经过火。经过2 2小时的争分夺秒的战斗，大火恶魔终于被降伏了。小时的争分夺秒的战斗，大火恶魔终于被降伏了。但此时偌大的库房，已断垣残壁、一片狼籍、雾气充盈、焦但此时偌大的库房，已断垣残壁、一片狼籍、雾气充盈、焦味难闻。储存物资亦化为灰烬、让人痛心。据初步核算经济味难闻。储存物资亦化为灰烬、让人痛心。据初步核算经济损
18、失达数百万元。值得庆幸的是无人员伤亡。损失达数百万元。值得庆幸的是无人员伤亡。据查失火原因是据查失火原因是819819库房保管员李库房保管员李XXXX值班时违犯库房管理规定值班时违犯库房管理规定造成的。李造成的。李XXXX已是已是4040多岁的人了，身体健壮，平时工作还是挺卖多岁的人了，身体健壮，平时工作还是挺卖力气的，但是马虎随便的毛病也较突出。昨天下午他带上力气的，但是马虎随便的毛病也较突出。昨天下午他带上5 5岁的女岁的女儿值班。下午儿值班。下午7 7时多他在库房门口用炭炉煮饭，时多他在库房门口用炭炉煮饭，8 8时左右吃过饭后时左右吃过饭后抱着女儿哼着小调到街上买东西了。约一个小时后，他
19、回到库房抱着女儿哼着小调到街上买东西了。约一个小时后，他回到库房区，感觉情况异常，将女儿放到一旁后，慌张地打开库房门一看，区，感觉情况异常，将女儿放到一旁后，慌张地打开库房门一看，里面烟雾弥漫、火苗直窜，吓得瘫在门口地上，连报警也忘记了，里面烟雾弥漫、火苗直窜，吓得瘫在门口地上，连报警也忘记了，女儿哇哇直哭似乎也不知道。直到总值班员闻讯赶来，才打电话女儿哇哇直哭似乎也不知道。直到总值班员闻讯赶来，才打电话呼救。但此时已大火熊熊，整个库房都已着火。消防车赶到虽然呼救。但此时已大火熊熊，整个库房都已着火。消防车赶到虽然灌救得力，但也不能挽回损失了。灌救得力，但也不能挽回损失了。此次火灾暴露了我们管
20、理上的严重问题。我的心情此次火灾暴露了我们管理上的严重问题。我的心情非常沉重。我们成立了以仓库主任粟非常沉重。我们成立了以仓库主任粟XXXX为组长的事故调查为组长的事故调查小组，有关情况我们会尽快详细汇报。小组，有关情况我们会尽快详细汇报。市市XXXX仓库管委会仓库管委会 XX XX XX XX年年X X月月X X日日修改稿：819库房火灾情况报告 XXXXXXXX：市市XXXX仓库仓库819819库房在本月库房在本月6 6日晚日晚8 8时左右发生火灾。消防队经时左右发生火灾。消防队经过两个多小时扑救，大火熄灭。但整个库房已被烧毁，库房内储过两个多小时扑救，大火熄灭。但整个库房已被烧毁，库房内
21、储存的物资也变成灰烬。经济损失初步估计在存的物资也变成灰烬。经济损失初步估计在500500万元左右。所幸万元左右。所幸无造成人员伤亡。无造成人员伤亡。据查，这一火灾事故是由于库房保管员李据查，这一火灾事故是由于库房保管员李XXXX违犯仓库管理规违犯仓库管理规定造成的。当天下午李定造成的。当天下午李XXXX带着带着5 5岁的女儿值班，岁的女儿值班，7 7时多在库房门口时多在库房门口用炭炉煮食物，用炭炉煮食物，8 8时左右他将炭炉移入库房内并顺手把一块硬纸时左右他将炭炉移入库房内并顺手把一块硬纸皮盖在上面。随后他擅离岗位抱着女儿到街上买东西，以至灰烬皮盖在上面。随后他擅离岗位抱着女儿到街上买东西，
22、以至灰烬 引燃纸皮酿成事故。引燃纸皮酿成事故。9 9时左右，他回到词库打开大门，见里面时左右，他回到词库打开大门，见里面浓烟弥漫、火苗直窜，惊吓得忘了报警，致使耽误了扑救时浓烟弥漫、火苗直窜，惊吓得忘了报警，致使耽误了扑救时机。机。事故暴露了我们管理上的严重问题，我们已组成了以仓事故暴露了我们管理上的严重问题，我们已组成了以仓库主任粟库主任粟XXXX为组长的事故调查处理小组。有关情况我们将及为组长的事故调查处理小组。有关情况我们将及时报告。时报告。市市XXXX仓库管委会仓库管委会 XX XXXX XX年年X X月月X X日日 指应用文的指应用文的组织形式和内部构造组织形式和内部构造，包括标，包
23、括标题、开头、结尾、段落、层次等。题、开头、结尾、段落、层次等。结构结构,观点和材料的排位观点和材料的排位问题问题,即文章的思即文章的思路路,“,“骨架骨架”。除此之外，还包括：除此之外，还包括：材料的详略处理；开头与结尾的方式；过渡材料的详略处理；开头与结尾的方式；过渡与照应的配合与照应的配合。三、结构三、结构修改美国匹茨堡大学科学家马尔克美国匹茨堡大学科学家马尔克弗里曼用了六年弗里曼用了六年半时间研制成功一种奇特的眼睛打字机。半时间研制成功一种奇特的眼睛打字机。电脑在目光接触到每个字母时候就释放打字机上电脑在目光接触到每个字母时候就释放打字机上的相应字母键。的相应字母键。这种打字机只有目光
24、接触才能起反应，是专为上这种打字机只有目光接触才能起反应，是专为上肢伤残人员设计的。肢伤残人员设计的。经过训练后，使用者每分钟可以打经过训练后，使用者每分钟可以打1010至至2020个词。个词。打字机上装备有一架红外线摄影机，它能测录眼打字机上装备有一架红外线摄影机，它能测录眼睛的运动并将信息输入一台电脑。睛的运动并将信息输入一台电脑。1 1、结构形式、结构形式公文：公文：“三部曲三部曲”（发文事由（发文事由+事项事项+结尾）结尾）如：如：通报通报：1 1）通报的原因（为什么写）通报的原因（为什么写）2 2）事项：具体情况、情况的分析、单位给予的奖惩（写什）事项：具体情况、情况的分析、单位给予
25、的奖惩（写什么）么）3 3）通报结语：提出希望或号召（有何要求）通报结语：提出希望或号召（有何要求）请示请示：1 1）请示原因（为什么要写请示）请示原因（为什么要写请示）2 2）请示事项（请示的内容）请示事项（请示的内容）3 3）请示结语）请示结语 三、结构三、结构案例：关于对营业部新股配售责任事故处理情况的通报关于对营业部新股配售责任事故处理情况的通报各营业部：各营业部：3 3月月1818日，营业部在进行按市值配售新股委托申报时，电脑值日，营业部在进行按市值配售新股委托申报时，电脑值班人员未按上海证交所规定的交易程序进行操作，造成营业部当日班人员未按上海证交所规定的交易程序进行操作，造成营业
26、部当日16481648笔笔1221600012216000股新股委托数据未能在交易时间内发往上海证交所主机系统，给公股新股委托数据未能在交易时间内发往上海证交所主机系统，给公司的声誉和形象造成极为不良的影响。司的声誉和形象造成极为不良的影响。为严肃纪律，引起警示，杜绝因责任心不强、工作疏忽造成事故的现象，保为严肃纪律，引起警示，杜绝因责任心不强、工作疏忽造成事故的现象，保证营业部证券交易的正常进行，经公司研究决定，对上述事件作出如下处理：证营业部证券交易的正常进行，经公司研究决定，对上述事件作出如下处理：一、对营业部进行通报批评；一、对营业部进行通报批评；二、扣发营业部副总经理二、扣发营业部副
27、总经理 一个月的效益工资；一个月的效益工资；三、责成营业部对该营业部有关电脑人员提出处理意见报批。三、责成营业部对该营业部有关电脑人员提出处理意见报批。各营业部应引以为戒，吸取经验教训，避免出现类似事故。各营业部应引以为戒，吸取经验教训，避免出现类似事故。特此通报。特此通报。年月日年月日 案例：市广播电视局关于征用土地的请示市广播电视局关于征用土地的请示 市人民政府：市人民政府：为了妥善解决干部职工的住房问题，我局拟征用郊区为了妥善解决干部职工的住房问题，我局拟征用郊区镇土地镇土地13501350平方米。经协商，我们双方皆同意按照国平方米。经协商，我们双方皆同意按照国家规定办理有事事宜。请给予
28、批准。家规定办理有事事宜。请给予批准。二二0 0一二年十月六日一二年十月六日案例：关于招聘外籍员工的请示关于招聘外籍员工的请示中共上海市工作委员会：中共上海市工作委员会：为积极开拓公司海外业务为积极开拓公司海外业务,关眼于加入关眼于加入WTOWTO后与国外券商的竞争后与国外券商的竞争,我们迫切需要引进有国外金融市场工作经验的专业人才我们迫切需要引进有国外金融市场工作经验的专业人才.在众多海外在众多海外应聘人士中应聘人士中,我们初步挑选了两位我们初步挑选了两位:,男男,39,39岁岁,博士博士,加拿大公民加拿大公民.,男男,43,43岁岁,工商管理硕士工商管理硕士,美国公民美国公民.以上两位外籍
29、员工拟聘用一年以上两位外籍员工拟聘用一年.根据国家有关政策法规规定根据国家有关政策法规规定,该类人员在国内就职需事先取得主该类人员在国内就职需事先取得主管部门同意后管部门同意后,再办理有关手续再办理有关手续.妥否妥否,请批示。请批示。二二000000年六月六日年六月六日1 1、结构形式、结构形式事务：事务：“总总分分总总”，开头，主体，结尾，开头，主体，结尾如：总结如：总结1 1）开头：前言）开头：前言情况概述：简要交代时间、背景、取得情况概述：简要交代时间、背景、取得的主要成绩、效果等，让读者了解全貌。的主要成绩、效果等，让读者了解全貌。2 2）正文：主体）正文：主体分析情况：做法、成绩、经
30、验；分析情况：做法、成绩、经验；3 3）结尾：结论和意见（）结尾：结论和意见（或得出结论；或针对存在的问题提出解决或得出结论；或针对存在的问题提出解决办法与意见；或提出今后的打算与努力方向。结尾要写得简短有力。办法与意见；或提出今后的打算与努力方向。结尾要写得简短有力。）三、结构三、结构1 1、结构形式、结构形式事务：事务：“总总分分总总”，开头，主体，结尾，开头，主体，结尾如：调查报告：如：调查报告：1 1）开头：导语）开头：导语调查活动的概况调查活动的概况 、有关调查对象的概况、有关调查对象的概况、有关研究结果的概说有关研究结果的概说 2 2）正文：主体）正文：主体 调查到的事实情况、研究
31、得出的具体认调查到的事实情况、研究得出的具体认识或经验教训识或经验教训 3 3）结尾）结尾 ：总括观点：总括观点意义与展望意义与展望意见与建议意见与建议鼓鼓动渲染动渲染 三、结构三、结构 安排结构的原则：安排结构的原则：反映客观事物的本质联系和规律反映客观事物的本质联系和规律 服从表现主旨的需要服从表现主旨的需要 层次清楚、思路清晰：常见的层次方式有：总分式（先总层次清楚、思路清晰：常见的层次方式有：总分式（先总后分或先分后总）、并列式、递进式、因果式、时序式、后分或先分后总）、并列式、递进式、因果式、时序式、三段式（发文事由三段式（发文事由+事项事项+结尾）。结尾）。适应不同文体的体式特点适
32、应不同文体的体式特点三、结构三、结构2 2、公文的开头、公文的开头开头宜开头宜“直直”不宜不宜“曲曲”。开门见山，重心明确。开门见山，重心明确常见的开头方式：常见的开头方式：概述式概述式点明具体情况点明具体情况根据式根据式点明发文的根据点明发文的根据目的式目的式点明发文的目的点明发文的目的起因式起因式点明发文的起因点明发文的起因三、结构三、结构 3、层次、段落的表述方法层次、段落的表述方法 （1 1）用小标题表示）用小标题表示 （2 2）使用序数）使用序数 第一层：用一、二、三第一层：用一、二、三 第二层：用（一）（二）（三）第二层：用（一）（二）（三）第三层：用第三层：用1.2.3.1.2.
33、3.第四层：用（第四层：用（1 1）（）（2 2）（）（3 3）可跨越，不可颠倒。可跨越，不可颠倒。（3 3）用词和词组表示：如：）用词和词组表示：如：首先、其次、最首先、其次、最 后；一方面、另一方面；会议认为、会议后；一方面、另一方面；会议认为、会议 决定，等。决定，等。三、结构三、结构4 4、公文的结尾、公文的结尾常用的结尾方式：常用的结尾方式：总结式总结式总结全文，再次强调主要内容总结全文，再次强调主要内容希望或号召式希望或号召式对主体部分所写内容提出希望或号召对主体部分所写内容提出希望或号召尾语式尾语式以固定的尾语作为结尾以固定的尾语作为结尾秃尾式秃尾式没有结尾，正文写完就结束没有结
34、尾，正文写完就结束三、结构三、结构1 1、语言：作者进行思维活动和表达思想、语言：作者进行思维活动和表达思想的工具，是思想的直接体现。的工具，是思想的直接体现。2 2、表达方式：运用语言来介绍情况、陈、表达方式：运用语言来介绍情况、陈述事实、阐述观点、总结经验、探索规律、述事实、阐述观点、总结经验、探索规律、表达情感的具体方法、手段。表达情感的具体方法、手段。3 3、文体与语体的对应关系、文体与语体的对应关系文文 体体 语语 体体 写作目的写作目的 语语 言言 特特 征征 文文 学学（记叙文）（记叙文）文艺语文艺语体体 感人以形，感人以形，动人以情动人以情 以以形象性形象性为本，追求形象的生动
35、性为本，追求形象的生动性和语言的艺术化和语言的艺术化 政论文政论文 政论语政论语体体 晓人以理，晓人以理，导人以行导人以行 以以逻辑性逻辑性为本，要求逻辑的严谨与为本，要求逻辑的严谨与议论的气势议论的气势 说明文说明文 科技语科技语体体 给人以知，给人以知，教人以用教人以用 以以科学性科学性为本，使用精确严密的专为本，使用精确严密的专业性语言业性语言 应用文应用文 事务语事务语体体 应付生活，应付生活，用于实务用于实务 以以实用性实用性为本，少文饰，求明晰，为本，少文饰，求明晰，重程式重程式 4 4、应用文的语体特征、应用文的语体特征1.1.直接性直接性2.2.专业性专业性3.3.模式性模式性
36、4 4、应用文规范用语：、应用文规范用语：1 1）称谓用语：）称谓用语：在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语：在表述指代关系的称谓时，一般用下列专门用语：第一人称：第一人称：“本本”，“我、我们我、我们”，后面加上所，后面加上所代表的单位简称。代表的单位简称。第二人称：第二人称：“贵贵”，“你、你们你、你们”，后面加上所，后面加上所代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。代表的单位简称。一般用于平行文或涉外公文。第三人称：第三人称：“该该”，“他、他们、它他、他们、它”，可用于，可用于指代人、单位或事物。指代人、单位或事物。4 4、应用文规范用语：、应用文规范用语：(2)(2)开头用语
37、开头用语 用于说明发文原因、意义、根据，或介绍背景材料用于说明发文原因、意义、根据，或介绍背景材料及情况，及情况，如：为、为了、根据、按照、关于、由于、近查、如：为、为了、根据、按照、关于、由于、近查、遵照、兹因、兹定于等。遵照、兹因、兹定于等。（3 3）承启用语）承启用语 用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用。用于连接开头与主体文部分，起承上启下作用。如：根据如：根据决定，为了决定，为了 现决定，为此，现将现决定，为此，现将 （情况）报告如下，等。（情况）报告如下，等。4 4、应用文规范用语：、应用文规范用语：（4 4）引述用语）引述用语 批复或复函引述来文作为依据的用语。批复或复函引述
38、来文作为依据的用语。如：悉（知道）、收悉（收到后知道了）、敬悉、如：悉（知道）、收悉（收到后知道了）、敬悉、欣悉、据查、据了解等。欣悉、据查、据了解等。（5 5）请示用语）请示用语 如：拟请、恳请、特请、务请、希、望、希望、盼如：拟请、恳请、特请、务请、希、望、希望、盼等。等。（6 6）经办用语）经办用语 如：经，业经，兹经，拟，拟办，施行，参照执行，如：经，业经，兹经，拟，拟办，施行，参照执行，审定，审批等。审定，审批等。4 4、应用文规范用语：、应用文规范用语：（7 7）表态用语）表态用语 如：不同意、同意、可、不可、批准、照办、迅即如：不同意、同意、可、不可、批准、照办、迅即处理、遵照执
39、行、准予备案、存案备查等。处理、遵照执行、准予备案、存案备查等。（8 8）结尾用语）结尾用语：用于不同的文种的结尾，不能想当然用于不同的文种的结尾，不能想当然的乱用。的乱用。如：专此报告、特予公布、为荷、为盼、此令、为如：专此报告、特予公布、为荷、为盼、此令、为要（是重要的）、此复、特此等。要（是重要的）、此复、特此等。其它语病 澳柯玛集团与美国澳柯玛集团与美国GATGAT公司合资生产激光头项目进公司合资生产激光头项目进行了签约仪式。行了签约仪式。主谓搭配问题主谓搭配问题 澳柯玛集团与美国澳柯玛集团与美国GATGAT公司公司举行举行了合资生产激光头了合资生产激光头项目的签约仪式项目的签约仪式。
40、关于原关于原XXXX省省XXXX市教育局长大量挪用教育经费谋取市教育局长大量挪用教育经费谋取私利的通报私利的通报 几名下岗再就业女工再三到市政府表示谢意。几名下岗再就业女工再三到市政府表示谢意。因父亲不幸惨死的重庆因父亲不幸惨死的重庆1212岁小学生岁小学生XXXXXX，抱着红布，抱着红布包着的父亲骨灰找到了老板。包着的父亲骨灰找到了老板。语序不当语序不当 烟草历来是国家税收的一大主项，一直实行国家专烟草历来是国家税收的一大主项，一直实行国家专卖管理，并制定卖管理，并制定“烟草专卖法烟草专卖法”做保障。做保障。警方马上追查警方马上追查23002300万元钱的来源，是从万元钱的来源，是从XXXX
41、XX市寄来市寄来的。的。主语残缺主语残缺 纯属是，纯系是纯属是，纯系是纯属，纯系纯属，纯系 即为，乃是，不愧为是即为，乃是，不愧为是即，乃，不愧为即，乃，不愧为 必须要，应要必须要，应要必须，应必须，应 基本都，基本全部基本都，基本全部不可同时使用不可同时使用 类似像类似像类似类似 涉及到，波及到，触及到，危及到涉及到，波及到，触及到，危及到去去“到到”不见得一定不见得一定不见的、不一定不见的、不一定 公诸于社会，见诸于行动，诉诸于法律公诸于社会，见诸于行动，诉诸于法律去去“于于”下午下午1313点，晚点，晚2020点点1313点，点，2020点点填空题：1 1、国务院关于节约成品油的通知，兹
42、已印发各地，你县是、国务院关于节约成品油的通知，兹已印发各地，你县是否收到，请速（否收到，请速（）。）。了解后作答复了解后作答复。2 2、关于你市大量中药材霉烂变质一事，应急（、关于你市大量中药材霉烂变质一事，应急（）原因，）原因，迅速上报。迅速上报。根据事故发生的经过进行调查。根据事故发生的经过进行调查。3 3、由于洪水灾害的影响，我省远程铁路交通运输曾（、由于洪水灾害的影响，我省远程铁路交通运输曾（）中断。中断。一段时间。一段时间。4 4、我局拟予、我局拟予1212月月3030日晚借用你厅礼堂召开迎新春联欢晚会。日晚借用你厅礼堂召开迎新春联欢晚会。可否，请（可否，请（）。）。通过信件答复。
43、通过信件答复。5 5、（、（）今年财力紧张，体育场扩建项目拟待明年财政）今年财力紧张，体育场扩建项目拟待明年财政状况稍宽裕后再作安排。状况稍宽裕后再作安排。由于考虑到由于考虑到6 6、关于去秦山核电站参观一事，已同该厂（、关于去秦山核电站参观一事，已同该厂（）妥当。）妥当。联系商量联系商量7 7、有关征地（、有关征地（），请径与杭州市人民政府联系解决。），请径与杭州市人民政府联系解决。事情的安排和处理。事情的安排和处理。查复查复查明查明一度一度函复函复鉴于鉴于商洽商洽事宜事宜填空题：1 1、兹送去科技展览入场券、兹送去科技展览入场券8080张，请（张，请（）。）。清点收下清点收下2 2、国务院
44、关于节约成品油的通知，兹已印发各地，你市是否收到，、国务院关于节约成品油的通知，兹已印发各地，你市是否收到，请速（请速（）。）。了解后作答复了解后作答复3 3、20112011年度行政经费收支帐目，业经（年度行政经费收支帐目，业经（），全部正确无误。），全部正确无误。清查核对清查核对4 4、（、（）张海东同志不幸病逝，特去电致哀并向农属表示慰问。）张海东同志不幸病逝，特去电致哀并向农属表示慰问。刚才听到刚才听到5 5、违反物纪律情节严重的，工商行政管理部门可以（、违反物纪律情节严重的，工商行政管理部门可以（）停业，）停业，并向司法部门提出控告。并向司法部门提出控告。用命令方式强制用命令方式强制
45、6 6、业余文化学习班招收学员，以采用自愿报名方式（、业余文化学习班招收学员，以采用自愿报名方式（）。）。是是适当的适当的7 7、本年度的城建计划已经市政府（、本年度的城建计划已经市政府（）。）。审核后批准审核后批准8 8、公司编制（、公司编制（）1515人。人。暂时打算暂时打算查收查收查复查复核查核查适闻适闻责令责令为宜为宜核准核准暂拟暂拟6 6、应用文的语言特点、应用文的语言特点 庄重庄重 平实平实 明确明确 简约简约 得体得体 1.1.庄庄 重重 庄重：庄严、郑重。庄重：庄严、郑重。“板起面孔说话板起面孔说话”1.1.使用书面语言，不用或少用口语、俗语使用书面语言，不用或少用口语、俗语
46、2.2.使用标准语言使用标准语言 3.3.忌滥用文学语言忌滥用文学语言 4.4.语言实在，言之有物语言实在，言之有物 2.2.平平 实实 平实：平易、朴实平实：平易、朴实 1.1.写作态度要诚实写作态度要诚实 2.“2.“少做作，勿卖弄少做作，勿卖弄”明确：明白、确切明确：明白、确切 1.1.用语慎审周密，分寸恰当用语慎审周密，分寸恰当2.2.用限制性的词语表示出事物的差别用限制性的词语表示出事物的差别3.3.运用数字明确表述事物运用数字明确表述事物5.5.不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号不生造词语，不写错别字，正确使用标点符号3.3.明明 确确4.4.简简 约约简约：简洁、精当简约：
47、简洁、精当1.1.从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重从特定目的、特定对象出发，根据工作需要，写最重要的要的2 2运用各种简省的表述方法运用各种简省的表述方法3 3认真修改认真修改5.5.得得 体体 得体：适合交际题旨和语境得体：适合交际题旨和语境 1.1.要适合发文者的身份要适合发文者的身份 2.2.要适合题旨要适合题旨 3.3.要适合对象要适合对象 4.4.要适合语境要适合语境 6 6、应用文的句法特征、应用文的句法特征 多用多用陈述句陈述句，少用疑问句，基本不用感叹句，少用疑问句，基本不用感叹句 运用完全句式和省略句运用完全句式和省略句 运用运用文言句式文言句式 例：例：“值此公司开业之际，我谨代表本公司全体同仁值此公司开业之际，我谨代表本公司全体同仁向各位来宾表示诚挚的谢意向各位来宾表示诚挚的谢意”；“凡属品质异议须于凡属品质异议须于货到目的口岸之日起两个月内提出货到目的口岸之日起两个月内提出”等等 运用运用期请句式期请句式 例：例：“当否，请批示当否，请批示”，“希接洽为要希接洽为要”，“现转发现转发给你们，望遵照执行给你们，望遵照执行”等等
