[计算机软件及应用]保险公司-EXCEL的常用功能课件.ppt

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1、u数据整理(分类、汇总、筛选、排序)u函数计算u生成图表函数计算条件格式 统计函数统计函数 Sum/sumif count/countif Average max 查找函数查找函数vlookup 判断函数判断函数 If iserror 返值函数返值函数 mid left/right rank如何找到匹配的公式?SUM SUMIF 加加 有条件地加!有条件地加!SUMIF(range,criteria,sum_range)RangeRange 要根据条件计算的单元格区域。每个区域中的单元格都必须是数字和名称、数组和包含数字的引用。Criteria Criteria 确定对哪些单元格相加的条件,其

2、形式可以为数字、表达式或文本。Sum_rangeSum_range 要相加的实际单元格(如果区域内的相关单元格符合条件)=SUMIF(E:E,A2,H:H)=SUM(H:H)COUNT/COUNTIF 计数计数/有条件地计数!有条件地计数!COUNTIF(range,criteria)rangerange 是一个或多个要计数的单元格,其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用。CriteriaCriteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件,其形式可以为数字、表达式、单元格引用或文本。=COUNTIF(E:E,A2)=COUNT(E:E)VLOOKUP取值、查找专用取值、查找专用VLOOKUP

3、(lookup_value,table_array,clo_index_num,range_lookup)lookup_valuelookup_value 需要在数据表首列进行搜索的值,可以是数值、引用、字符串。table_arraytable_array 需要在其中搜索数据的信息表。clo_index_num clo_index_num 满足条件的单元格在table_arraytable_array中的序列号range_lookuprange_lookup 在查找是精确匹配还是大致匹配,FALSEFALSE=大致匹配,TRUETRUE或忽略=精确匹配=VLOOKUP(A2,E:G,2,FAL

4、SE)=VLOOKUP(A3,E:G,3,FALSE)RANK 排序专家!排序专家!=RANK(B2,B$2:B:$26)RANK(number,ref,order)numbernumber 指定的数字。refref 一组数或对一个数据列表的引用。非数字值将被忽略order order 指定排序的方式,0或忽略=降序,非0值=升序。=RANK(B2,B2:B:26)=RANK(B3,B3:B:27)MID/LEFT/RIGHTMIS系统常用函数系统常用函数LEFT(text,num_chars)texttext 需要提取字符的字符串。num_charnum_char 从左至右需要提取的字符长度,如忽略,为1MID(text,start_num,num_chars)texttext 需要提取字符的字符串。Start_numStart_num 准备提取第一个字符的位置,texttext中的第一个字符为1.num_charnum_char 从左至右需要提取的字符长度。嵌套函数嵌套函数?FIND(find_text,within_text,start_num)Find_Find_texttext 要查找的字符串within_textwithin_text 要在其中进行搜索的字符串start_num start_num 起始搜索位置,忽略=1函数计算条件格式如何设置条件格式?

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