1、备件计划知识培训备件计划知识培训(交流交流)主持人：主持人：备件管理是设备管理的核心备件管理是设备管理的核心论点：备件管理论点：备件管理 究竟都包含什么内容？究竟都包含什么内容？备件管理备件管理 备件管理作为设备管理的中心，将直接贯备件管理作为设备管理的中心，将直接贯 穿设备管理的整个过程。穿设备管理的整个过程。备件管理内容：备件的申报、备件管理内容：备件的申报、备件的验收、备件的保管、备件的验收、备件的保管、备件的使用、备件的修复、备件的使用、备件的修复、备件的报废。（共六项）备件的报废。（共六项）备件管理是计划管理的备件管理是计划管理的基础基础计划管理是备件管理的计划管理是备件管理的前提和
2、重要组成部分。前提和重要组成部分。优秀的备件计划优秀的备件计划 来源于现场的了解和知来源于现场的了解和知识的积累识的积累计划管理计划管理备件计划的分类：备件计划的分类：（1）消耗件：定额消耗件指使用寿命较短，每个月都需）消耗件：定额消耗件指使用寿命较短，每个月都需要大量消耗的备件，其中工艺件居多。要大量消耗的备件，其中工艺件居多。（2）周转件：计划更换件指消耗定额不确定、须根据备）周转件：计划更换件指消耗定额不确定、须根据备件使用寿命或设备检修周期管理，根据劣化倾向分析而提件使用寿命或设备检修周期管理，根据劣化倾向分析而提前准备的备件。前准备的备件。（3）事故件：指以生产保险为目的而进行储备的
3、备件，）事故件：指以生产保险为目的而进行储备的备件，其使用寿命在一年以上，存在更换周期的不确定性和突然其使用寿命在一年以上，存在更换周期的不确定性和突然损坏的可能性，该备件一旦损坏，将造成产品线停产或引损坏的可能性，该备件一旦损坏，将造成产品线停产或引起其它重大损失。起其它重大损失。（4）应急件：是指已经造成设备损坏，短时间内将造成）应急件：是指已经造成设备损坏，短时间内将造成设备全线停产或直接由于设备损坏，已经造成停产，需尽设备全线停产或直接由于设备损坏，已经造成停产，需尽快予以更换，以避免停产或减少生产时间的备件。快予以更换，以避免停产或减少生产时间的备件。1、常规计划、常规计划2、特殊计
4、划、特殊计划（1）外委维修计划：一般为设备、备件外委出厂进）外委维修计划：一般为设备、备件外委出厂进行维修，包含机械类、电仪类、安全设施类等。行维修，包含机械类、电仪类、安全设施类等。（2）外委施工计划：一般为公司自己能力不够或要）外委施工计划：一般为公司自己能力不够或要求时间无法完成，需进行外委施工的检修、施工计划求时间无法完成，需进行外委施工的检修、施工计划（不包含设备采购中要求厂家负责安装的项目）。（不包含设备采购中要求厂家负责安装的项目）。（3）技改项目计划：为节省劳动力、节约成本，提）技改项目计划：为节省劳动力、节约成本，提高产品质量、设备检测精度或安全、环保等进行的技高产品质量、设
5、备检测精度或安全、环保等进行的技术改造类计划。术改造类计划。（4）非项目类新增固定资产采购计划：主要为原来）非项目类新增固定资产采购计划：主要为原来生产作业现场没有的设备，为了提高工艺质量、安全、生产作业现场没有的设备，为了提高工艺质量、安全、环保或节约成本（能源）等需新增加的设备。环保或节约成本（能源）等需新增加的设备。（5）试用产品申请计划：主要为生产单位对新设备、）试用产品申请计划：主要为生产单位对新设备、新工艺等进行尝试性使用的需求计划。新工艺等进行尝试性使用的需求计划。备件计划的依据：备件计划的依据：（1）根据行业标准、部颁标准、国家标准，甚至各专业厂）根据行业标准、部颁标准、国家标
6、准，甚至各专业厂家样册、项目交付资料等家样册、项目交付资料等。（2）根据现场备件使用情况，统计分析消耗件的使用寿命，）根据现场备件使用情况，统计分析消耗件的使用寿命，结合现场使用量，确定消耗件的消耗定额（可微调），每结合现场使用量，确定消耗件的消耗定额（可微调），每月按量申报消耗件备件计划。月按量申报消耗件备件计划。（3）根据设备原设计使用寿命，结合现场设备使用情况进）根据设备原设计使用寿命，结合现场设备使用情况进行设备劣化倾向分析，结合备件订货周期、制作周期，确行设备劣化倾向分析，结合备件订货周期、制作周期，确定计划时间，申报计划更换件备件计划。定计划时间，申报计划更换件备件计划。（4）根据
7、备件在产线上的用途和使用环境，对较容易发生）根据备件在产线上的用途和使用环境，对较容易发生设备损坏，而且设备损坏后会造成产线直接停产或长时间设备损坏，而且设备损坏后会造成产线直接停产或长时间停产的备件，申报事故件备件计划。停产的备件，申报事故件备件计划。（4）安全、环保治理需达到的要求及整改期限。）安全、环保治理需达到的要求及整改期限。（5）库存占用资金状况和合理库存储备量的核对、比较。）库存占用资金状况和合理库存储备量的核对、比较。（6）优化生产需要新增或技术改造设备的调研和效益分析）优化生产需要新增或技术改造设备的调研和效益分析备件计划的要求备件计划的要求根据九江现备件计划运行模式，提出以
8、下要求：根据九江现备件计划运行模式，提出以下要求：1、计划单均要求写清下列明细：计划单位、物料代码、备、计划单均要求写清下列明细：计划单位、物料代码、备品备件名称、规格型号、品备件名称、规格型号、材质材质、单位、数量、单位、数量、用途用途、在线在线数量、使用周期（消耗件注月消耗量）数量、使用周期（消耗件注月消耗量）、在途数量、合理、在途数量、合理供货时间、备注相关特殊技术要求和计划申报原因供货时间、备注相关特殊技术要求和计划申报原因（新增（新增备件必须注明原因）备件必须注明原因）等。等。2、通用件采购计划由各单位根据现场实际情况申报、通用件采购计划由各单位根据现场实际情况申报特殊需特殊需求用量
9、（必须备注清楚申报原因），求用量（必须备注清楚申报原因），随常规计划一同申报，随常规计划一同申报，不允许附加储备量。不允许附加储备量。3、加急计划必须需附带限期整改单或公司级审、加急计划必须需附带限期整改单或公司级审批的批的检修计划单、节能改造审批手续检修计划单、节能改造审批手续等，公司等，公司临时确定事宜需经过临时确定事宜需经过公司相关部室公司相关部室审批证明。审批证明。由于日常工作不到位造成申报加急的备件需由于日常工作不到位造成申报加急的备件需附附带考核意见带考核意见。4、外委维修类计划严格按照、外委维修类计划严格按照外委维修申请单外委维修申请单内容进行填写，详细说明外委维修内容及维修内容
10、进行填写，详细说明外委维修内容及维修后需达到的技术要求或性能。后需达到的技术要求或性能。5、外委施工类计划必须严格按照、外委施工类计划必须严格按照外委施工申外委施工申请单请单内容进行填写，详细说明外委施工原因、内容进行填写，详细说明外委施工原因、内容及施工后需达到的技术要求或性能。内容及施工后需达到的技术要求或性能。6、技改项目计划必须严格执行、技改项目计划必须严格执行调研报告调研报告、可行性研究报告可行性研究报告、立项审批报告立项审批报告等审等审批手续批手续,项目启动通知单随计划一并上报。项目启动通知单随计划一并上报。7、非项目类新增固定资产计划必须按、非项目类新增固定资产计划必须按非项非项
11、目类固定资产购置计划表目类固定资产购置计划表进行审批。进行审批。8、事故抢修类计划，抢修计划按、事故抢修类计划，抢修计划按总厂级总厂级事故事故报告审定，提交计划后报告审定，提交计划后一周一周内，必须将公司级内，必须将公司级（总厂级）（总厂级）事故报告单事故报告单抄送计划处备案。如没抄送计划处备案。如没有事故报告或计划物料与事故抢修内容不符，有事故报告或计划物料与事故抢修内容不符，按加急计划进行考核。事故抢修类计划使用单按加急计划进行考核。事故抢修类计划使用单位与机点设备公司领导先行沟通后采购处可先位与机点设备公司领导先行沟通后采购处可先行采购，后补计划流程。行采购，后补计划流程。9、大修类项目
12、、大修类项目首批计划首批计划必须附常务副总经理必须附常务副总经理审批的审批的大修项目审批表大修项目审批表。10、计划原则：在不影响正常生产的情况下，、计划原则：在不影响正常生产的情况下，能不报的不报，能少报的少报，能迟报的迟报，能不报的不报，能少报的少报，能迟报的迟报，能自己维修能自己维修/厂内维修的决不外修，能自己干的厂内维修的决不外修，能自己干的项目决不外委。项目决不外委。申报及审核时间：申报及审核时间：1、机械类、电仪类、工艺类、通用标准件类常规、机械类、电仪类、工艺类、通用标准件类常规计划每月计划每月15日将计划报机电设备公司，线材区域日将计划报机电设备公司，线材区域报机电设备公司计划
13、处（以下简称计划处），焦报机电设备公司计划处（以下简称计划处），焦化区域报采购二处。化区域报采购二处。2、增补计划各总厂、增补计划各总厂/直属厂每月直属厂每月28日将计划报机日将计划报机电设备公司，线材区域报计划处，焦化区域报采电设备公司，线材区域报计划处，焦化区域报采购二处。购二处。3、备件库用劳保类计划及安全投入类计划每月、备件库用劳保类计划及安全投入类计划每月5日前报供应公司钢铁原料处。日前报供应公司钢铁原料处。4、其他计划可临时申报，但必须按计划要求。、其他计划可临时申报，但必须按计划要求。5、计划处必须在、计划处必须在7天之内完成计划的审核工作。天之内完成计划的审核工作。6、经营部必
14、须在、经营部必须在1天之内完成计划的抽查工作。天之内完成计划的抽查工作。计划处在计划审核过程中，发现疑议必须及时与计划处在计划审核过程中，发现疑议必须及时与计划申报单位沟通，并将最终结果在计划后注明。计划申报单位沟通，并将最终结果在计划后注明。所有计划经机电设备公司总经理审批后，由计划所有计划经机电设备公司总经理审批后，由计划处抄送经营部一份，经营部对计划进行审查。发处抄送经营部一份，经营部对计划进行审查。发现问题转交到计划处，由计划处负责落实及追责，现问题转交到计划处，由计划处负责落实及追责，并在要求日期内将结果反馈经营部。并在要求日期内将结果反馈经营部。部门审核：部门审核：1、各总厂下属分
15、厂、各总厂下属分厂/直属厂车间直属厂车间/各部各部(处处)室均可室均可以根据需求申报计划，严格按照计划要求进行以根据需求申报计划，严格按照计划要求进行申报。申报。2、各总厂主管处室负责计划的审核工作，主要、各总厂主管处室负责计划的审核工作，主要负责计划数量的合理性审核。负责计划数量的合理性审核。3、备件库管理处负责计划的库存审核工作。、备件库管理处负责计划的库存审核工作。4、能源环保部计控处负责环保限、能源环保部计控处负责环保限期治理类计划审核，主要对计划专期治理类计划审核，主要对计划专业性和合理性进行审核。业性和合理性进行审核。5、安全生产部负责安全投入类计、安全生产部负责安全投入类计划划/
16、公司临时确定事宜需申报加急公司临时确定事宜需申报加急计划进行审核，主要对安全投入计计划进行审核，主要对安全投入计划合理性进行审核。划合理性进行审核。6、外协管理处负责对外委维修、外委施工及技改项目计、外协管理处负责对外委维修、外委施工及技改项目计划的审核工作。划的审核工作。7、公司总经理、公司总经理/常务副总经理常务副总经理/总经理助理负责特殊需求计总经理助理负责特殊需求计划的审批工作。划的审批工作。8、计划处负责线材区域常规、计划处负责线材区域常规/增补增补/加急计划的审核、汇总，加急计划的审核、汇总，同时将各单位申报的需求计划转换成采购计划，并负责审同时将各单位申报的需求计划转换成采购计划
17、，并负责审核各单位申报计划的规范及对各单位计划工作的考核。同核各单位申报计划的规范及对各单位计划工作的考核。同时负责对所有计划的流程进行监督。时负责对所有计划的流程进行监督。9、机电设备公司及供应公司负责计划的采购工作。、机电设备公司及供应公司负责计划的采购工作。10、经营部负责对各级职责管理情况的监督和落实。、经营部负责对各级职责管理情况的监督和落实。*计划申报填表过程中计划申报填表过程中*需要注意的事项需要注意的事项一、单据编号：制单后系统自动生成单据编号，在查一、单据编号：制单后系统自动生成单据编号，在查询自己申报的计划或是给领导发计划审批提醒的时候，询自己申报的计划或是给领导发计划审批
18、提醒的时候，可在维护中直接输入单据编号进行精准查询。可在维护中直接输入单据编号进行精准查询。二、单据日期：默认为第一次保存制单的时间，未提二、单据日期：默认为第一次保存制单的时间，未提交审核前，单据日期可进行修改，建议各计划员和机交审核前，单据日期可进行修改，建议各计划员和机动处将单据日期改为提交审核的日期。动处将单据日期改为提交审核的日期。三、申请部门：输入申请部门时需选择带三、申请部门：输入申请部门时需选择带“*”的部门的部门名称，因为即时库存的数量是根据部门进行设置的，名称，因为即时库存的数量是根据部门进行设置的，若不选择带若不选择带“*”的部门将不能查看到库存数量。的部门将不能查看到库
19、存数量。四、计划类型：四、计划类型：1、通用件：均选择、通用件：均选择“备件库计划（通用总厂、备件库计划（通用总厂、直属厂）直属厂）”2、分厂级专用件：各分厂按照需求可选择、分厂级专用件：各分厂按照需求可选择“常规计划（专用件）常规计划（专用件）”或或“常规计划（工艺常规计划（工艺件）件）”、各直属厂（矿渣微粉厂、拔丝厂、总、各直属厂（矿渣微粉厂、拔丝厂、总工办）选择常规计划（直属厂）、制修车间选工办）选择常规计划（直属厂）、制修车间选择择“常规计划制修车间常规计划制修车间”3、总厂级专用件：各总厂按照需求可选择、总厂级专用件：各总厂按照需求可选择“常规计划（专用件）常规计划（专用件）”或或“
20、常规计划（工艺常规计划（工艺件）件）”、质检一处选择、质检一处选择“化学仪器质检部化学仪器质检部”、能源环保部选择能源环保部选择“计量电脑耗材类计量电脑耗材类”。4、安全投入类计划：各分厂、直属厂或各部、安全投入类计划：各分厂、直属厂或各部室均选择分厂级专用件中的室均选择分厂级专用件中的“安全投入类安全投入类”。五、摘要：申报加急计五、摘要：申报加急计划请将加急原因写在摘要划请将加急原因写在摘要里。里。六、审核日期：为当级六、审核日期：为当级流程最后一位审核人提交流程最后一位审核人提交审批后的日期。审批后的日期。七、审核人：为当级流七、审核人：为当级流程最后一位审核人。程最后一位审核人。八、加
21、急：申报加急计八、加急：申报加急计划时需把加急后面的方框划时需把加急后面的方框中打中打“”，此计划将走加，此计划将走加急流程。急流程。九、制单人：为申报计九、制单人：为申报计划制作单据的人。划制作单据的人。十、物料代码、物料名称、规格型号、单十、物料代码、物料名称、规格型号、单位：在系统中可直接选择带入单据，没有位：在系统中可直接选择带入单据，没有物料代码的由各机动处汇总整理后每月月物料代码的由各机动处汇总整理后每月月初到计划处规范新建代码。目前初到计划处规范新建代码。目前K3系统系统中存在一种备件多个代码、名称规格不详中存在一种备件多个代码、名称规格不详细、单位不统一的现象，制单人在制单时细
22、、单位不统一的现象，制单人在制单时要仔细认真的核实代码，发现以上现象及要仔细认真的核实代码，发现以上现象及时联系计划处人员对代码进行禁用或变更时联系计划处人员对代码进行禁用或变更处理。处理。十一、计划类别：可根据需求选择机械类、电十一、计划类别：可根据需求选择机械类、电器类、天车件、仪表自动化、工具类、工艺件、器类、天车件、仪表自动化、工具类、工艺件、药剂中的其中一种或无特殊需求可不选。药剂中的其中一种或无特殊需求可不选。十二、材质、物料材质：十二、材质、物料材质：“材质材质”是选择物料代码时是选择物料代码时直接带入单据的，目前只有部份代码有材质项，没有直接带入单据的，目前只有部份代码有材质项
23、，没有带出材质的需制单人在带出材质的需制单人在“物料材质物料材质”中进行填写，对中进行填写，对材质有特殊要求的必须填写材质，否则按普通材质购材质有特殊要求的必须填写材质，否则按普通材质购买。买。十三、申请数量：各计划员根据备件的日常消耗十三、申请数量：各计划员根据备件的日常消耗并结合库存量、在途数量和到货周期申报下个月并结合库存量、在途数量和到货周期申报下个月的备件使用数量。的备件使用数量。十四、审批数量：领导审核计划时，对申请数量十四、审批数量：领导审核计划时，对申请数量产生异议后可进行变更，采购处将按审批数量经产生异议后可进行变更，采购处将按审批数量经行购买。行购买。十五、物料类型分类：是
24、区分专用十五、物料类型分类：是区分专用件和通用件的依据。件和通用件的依据。十六、单价、金额：备件在十六、单价、金额：备件在14年年9月发生过入库的，系统将单价和金额月发生过入库的，系统将单价和金额直接带入单据中，未发生入库的显示直接带入单据中，未发生入库的显示为为0，需计划员查询，需计划员查询09、12帐套将价帐套将价格填写进去格填写进去。十七、用途：目前大部分填写的十七、用途：目前大部分填写的是申报备件的使用部位，要求使是申报备件的使用部位，要求使用部位要写的详细些，不能光写用部位要写的详细些，不能光写个大框框。计划处会根据所写的个大框框。计划处会根据所写的使用部位进行备件的核实工作，使用部
25、位进行备件的核实工作，写的越详细计划落实越快写的越详细计划落实越快。十八、计划单位：计划的申报单位，比申请十八、计划单位：计划的申报单位，比申请部门更加详细，可区分到分厂的车间，不用部门更加详细，可区分到分厂的车间，不用选择带选择带“*”的部门。的部门。十九、使用单位：通用件计划涉及使用单位十九、使用单位：通用件计划涉及使用单位和计划单位，为了区分新老区储备，使用单和计划单位，为了区分新老区储备，使用单位分厂填自己的单位，计划单位老区填备件位分厂填自己的单位，计划单位老区填备件一库，新区填备件二库。一库，新区填备件二库。二十、原生产厂家：使用备件的生产厂家，提供二十、原生产厂家：使用备件的生产
26、厂家，提供此项内容，可给采购处一个参考，尽量购买原厂家此项内容，可给采购处一个参考，尽量购买原厂家的备件，保证与设备的切合度更高。的备件，保证与设备的切合度更高。二十一、到货日期：系统默认为制单日期，计划二十一、到货日期：系统默认为制单日期，计划员需根据备件的使用时间更改到货日期。员需根据备件的使用时间更改到货日期。二十二、备注：对备件参数和附件进二十二、备注：对备件参数和附件进行详细的描述，各计划员需认真填写，行详细的描述，各计划员需认真填写，不然会对备件的采购造成不小的影响，不然会对备件的采购造成不小的影响，导致计划的拖延或购买错误，目前备导致计划的拖延或购买错误，目前备注中需填写计划的申
27、报原因，越详细注中需填写计划的申报原因，越详细越好，这样会减少不必要的计划说明越好，这样会减少不必要的计划说明和退计划现象发生。和退计划现象发生。二十三、现场库存数量：各计划二十三、现场库存数量：各计划员申报计划时要核实现场备件的数员申报计划时要核实现场备件的数量，不要造成备件的积压浪费，其量，不要造成备件的积压浪费，其准确性直接影响计划的合理性。准确性直接影响计划的合理性。二十四、到货上线日期：为计划二十四、到货上线日期：为计划备件到货后多长时间使用。备件到货后多长时间使用。二十五、消耗周期二十五、消耗周期/月平均消耗：非消耗品需填写消月平均消耗：非消耗品需填写消耗周期即备件的使用寿命，消耗
28、品需填写每月的消耗耗周期即备件的使用寿命，消耗品需填写每月的消耗数量。数量。二十六、到货周期：即备件计划到采购处开始到备二十六、到货周期：即备件计划到采购处开始到备件到货后的时间。件到货后的时间。二十七、上报说明：分为新增、事故储备、大修、二十七、上报说明：分为新增、事故储备、大修、更换、其他。各计划员根据需求进行选择。更换、其他。各计划员根据需求进行选择。二十八、在线数量：该备件在分二十八、在线数量：该备件在分厂的所有在线数量。厂的所有在线数量。二十九、审批数量跟踪：二十九、审批数量跟踪：显示当级领导修改的内显示当级领导修改的内容。容。十年苦读十年苦读 只为一朝升天只为一朝升天备件管理是备件管理是一个不断摸索不断进步的过程一个不断摸索不断进步的过程没有最好，只有更好没有最好，只有更好向所有参与备件管理人员致敬！向所有参与备件管理人员致敬！
