1、实用类文本阅读之实用类文本阅读之报告报告一、报告的定义一、报告的定义n报告的定义：报告是向上级机关汇报工报告的定义：报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议、答作、反映情况、提出意见或者建议、答复上级机关的询问时使用的公文。复上级机关的询问时使用的公文。n报告主要由前言、报告主体、结尾组成。报告主要由前言、报告主体、结尾组成。报告的主要功能是搜集情况，并通过对报告的主要功能是搜集情况，并通过对调查所得的情况深入研究，提出一定的调查所得的情况深入研究，提出一定的见解。因此，阅读时首先弄清调查对象、见解。因此，阅读时首先弄清调查对象、调查内容，然后关注调查结果和调查结调查内容，然后关注
2、调查结果和调查结论。论。二、报告的基本知识二、报告的基本知识 n1 1、基本特征、基本特征真实性、针对性、真实性、针对性、逻辑性、典型性逻辑性、典型性n2 2、基本结构、基本结构标题、前言、主标题、前言、主体、结尾体、结尾n3 3、主要分类、主要分类 工作报告工作报告 、情、情况报告况报告 、请示报告、请示报告 、调查报告调查报告 、总结报告等总结报告等三、三、调查报告调查报告的相关常识的相关常识 n1 1、概念：调查报告是根据特定目、概念：调查报告是根据特定目的，对某一客观事物进行调查研的，对某一客观事物进行调查研究之后写成的书面报告。究之后写成的书面报告。n2 2、内容类型内容类型：介绍新
3、人新事；总介绍新人新事；总结典型经验；反映历史事实；揭结典型经验；反映历史事实；揭露反面问题等。露反面问题等。3 3、调查方法：调查方法：开调查会、个开调查会、个别访谈、问卷调查、实地调查、别访谈、问卷调查、实地调查、资料收集等。资料收集等。4 4、语言要求：语言要求：叙述朴实简洁叙述朴实简洁，议论画龙点睛，一般不需要描议论画龙点睛，一般不需要描写。写。四、调查报告的文体特点四、调查报告的文体特点 n1 1真实性：真实性：调查报告中调查报告中所运用的材料必须是真实可靠所运用的材料必须是真实可靠的，确凿无误。的，确凿无误。这是报告的一个最基本的特点。这是报告的一个最基本的特点。n2 2针对性：针
4、对性：调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查报告一般有比较明确的意向，相关的调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展调查取证都是针对和围绕某一综合性或是专题性问题展开的。所以，开的。所以，调查报告反映的问题集中而有深度调查报告反映的问题集中而有深度。n3 3逻辑性：逻辑性：调查报告离不开确凿的事实，但又不是材调查报告离不开确凿的事实，但又不是材料的机械堆砌，而是料的机械堆砌，而是对核实无误的数据和事实进行严密对核实无误的数据和事实进行严密的逻辑论证的逻辑论证，探明事物发展变化的原因，预测事物发展，探明事物发展变化的原因，预测事物发展变化的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的变化
5、的趋势，提示本质性和规律性的东西，得出科学的结论。结论。n4 4典型性：典型性：具有代表性的人或事，反映一定社会本质具有代表性的人或事，反映一定社会本质或存在社会普遍性。或存在社会普遍性。五、调查报告的结构n1、前言前言就调查的一些情就调查的一些情况作简要的说明况作简要的说明 n写明调查的起因或目的、时间和地点、对象或范围、经过与方法，以及人员组成等调查本身的情况，从中引出中心问题或基本结论来；n写明调查对象的历史背景、大致发展经过、现实状况、主要成绩、突出问题等基本情况，进而提出中心问题或主要观点来；n开门见山，直接概括出调查的结果，如肯定做法、指出问题、提示影响、说明中心内容等。n作用：有
6、利于作者展开和读者理解整个调查报告的内容 n2 2、主体主体调查报告中关于事的调查报告中关于事的叙述和议论主要写在这部分里，叙述和议论主要写在这部分里，是充分地表现主题的重要部分是充分地表现主题的重要部分 n纵式结构纵式结构。按照调查的顺序、时间按照调查的顺序、时间的顺序或是根据事件发生的先后过程的顺序或是根据事件发生的先后过程来写。来写。这种纵式结构比较简单，适合这种纵式结构比较简单，适合表达线索单一、内容集中的报告内容。表达线索单一、内容集中的报告内容。它的它的特点是内容连接贯通，结构条理特点是内容连接贯通，结构条理清楚。清楚。横式结构。横式结构。可以按调查的内容可以按调查的内容分为几个部
7、分，加以叙述和说明。分为几个部分，加以叙述和说明。这种结构比较常见，它的这种结构比较常见，它的特点是特点是从几个不同的角度、侧面回答问从几个不同的角度、侧面回答问题，论述比较全面、透彻，题，论述比较全面、透彻，适合适合表述问题比较复杂，内容层次多表述问题比较复杂，内容层次多的报告内容。的报告内容。阅读时要阅读时要注意理清注意理清各部分之间的逻辑关系，各部分之间的逻辑关系，分清并分清并列、从属、主次关系。列、从属、主次关系。对比结构对比结构。即把两个不同对象加。即把两个不同对象加以对比写。从自始至终的对比中让以对比写。从自始至终的对比中让人们认识到不同的思想、不同的做人们认识到不同的思想、不同的
8、做法，会产生不同的结果。结构安排法，会产生不同的结果。结构安排上的对比是为了引起读者思想上的上的对比是为了引起读者思想上的对比，使读者在对比中肯定所是，对比，使读者在对比中肯定所是，否定所非。否定所非。主体部分主体部分不管采取什么样的结构，不管采取什么样的结构，都应该都应该做到做到先后有序先后有序，主次分明主次分明，详略得当详略得当，联联系紧密系紧密，层层深入层层深入，以更好地表现主题以更好地表现主题。注意：注意：观点与数据的统一协调。观点与数据的统一协调。突出重点、文字简练。突出重点、文字简练。观点明确、概括力强。观点明确、概括力强。紧密围绕主题和所要说明的问题。紧密围绕主题和所要说明的问题
9、。文字、数据、图表的结合使用。文字、数据、图表的结合使用。逻辑关系清楚。逻辑关系清楚。n3、结尾结尾n总结全文，深化主题；总结全文，深化主题；n展望未来，提出希望；展望未来，提出希望；n归纳主题，强调意义；归纳主题，强调意义；六、调查报告中观点与材料六、调查报告中观点与材料 注意调查报告中观点与材料的统一注意调查报告中观点与材料的统一（1 1）运用一个或几个典型材料说明观点。）运用一个或几个典型材料说明观点。要要注意材料的典型性，同时也要注意材料内部注意材料的典型性，同时也要注意材料内部的相互逻辑关系，的相互逻辑关系，从不同的角度和侧面说明从不同的角度和侧面说明观点观点（2 2）运用对比的材料
10、来突出观点。）运用对比的材料来突出观点。这种对比，这种对比，可以是今昔、新旧、正反或成败等的对比。可以是今昔、新旧、正反或成败等的对比。通过不同事物不同方面的对比，能够更好地通过不同事物不同方面的对比，能够更好地突出事物特点，更好地划清是非界线，突出突出事物特点，更好地划清是非界线，突出观点。对比还可以是具体的事实，也可以是观点。对比还可以是具体的事实，也可以是统计数字、百分比。统计数字、百分比。n（3 3）用精确的数字来直接说明观点。）用精确的数字来直接说明观点。基本统计数字、基本统计数字、百分比百分比，都可以反映事，都可以反映事物的面貌和实质，可以增强说服力。在物的面貌和实质，可以增强说服
11、力。在运用统计数字说明观点时，要注意它的运用统计数字说明观点时，要注意它的精确性，要实事求是，要有明确的目的精确性，要实事求是，要有明确的目的性，运用时要根据内容的需要，力戒盲性，运用时要根据内容的需要，力戒盲目堆砌数字，淹没观点。目堆砌数字，淹没观点。赠送精美图标1、字体安装与设置、字体安装与设置如果您对PPT模板中的字体风格不满意，可进行批量替换，一次性更改各页面字体。1.在“开始”选项卡中，点击“替换”按钮右侧箭头，选择“替换字体”。（如下图）2.在图“替换”下拉列表中选择要更改字体。（如下图）3.在“替换为”下拉列表中选择替换字体。4.点击“替换”按钮，完成。2、替换模板中的图片、替换模板中的图片模板中的图片展示页面，您可以根据需要替换这些图片，下面介绍两种替换方法。方法一：更改图片方法一：更改图片1.选中模版中的图片（有些图片与其他对象进行了组合，选择时一定要选中图片 本身，而不是组合）。2.单击鼠标右键，选择“更改图片”，选择要替换的图片。（如下图）PPT放映设置PPT放映场合不同，放映的要求也不同，下面将例举几种常用的放映设置方式。让让PPT停止自动播放停止自动播放1.单击”幻灯片放映”选项卡，去除“使用计时”选项即可。让让PPT进行循环播放进行循环播放1.单击”幻灯片放映”选项卡中的“设置幻灯片放映”，在弹出对话框中勾选“循 环放映，按ESC键终止”。18
