1、客户管理与技巧客户管理与技巧导导 言言 客户是企业利润的源泉。在现代市场经济条件下,客户及其需要是企业建客户是企业利润的源泉。在现代市场经济条件下,客户及其需要是企业建立和发展的基础。如何更好的满足客户的需求,是企业成功的关键。如今,立和发展的基础。如何更好的满足客户的需求,是企业成功的关键。如今,“使使顾客满意顾客满意”已成为现代企业的经营哲学,以客户为中心的新的经营方式正在得到已成为现代企业的经营哲学,以客户为中心的新的经营方式正在得到广泛的认同。在现代激烈竞争的环境下,适应客户的需求,广泛的认同。在现代激烈竞争的环境下,适应客户的需求,给客户自己选择产品给客户自己选择产品的权利,让客户得
2、到自己真正想要的东西,是竞争的关键需要。的权利,让客户得到自己真正想要的东西,是竞争的关键需要。课程目标:课程目标:1 1客户开发的基本步骤;客户开发的基本步骤;2 2客户管理的内容;客户管理的内容;3 3了解客户满意度;了解客户满意度;4 4客户服务的主要内容;客户服务的主要内容;销售过程管理销售过程管理1销售目标实现的关键销售目标实现的关键 企业在制定了销售目标(包括销售额目标、毛利目标、增加销售网点目标、货款完全回收目标等)后,那么实现这一目标的关键在两方面。目标分解目标分解 销售经理要具体细致地将上述各项目标分解给销售员、经销商,再配合各项销售与推广计划,来协助销售员、经销商完成月别、
3、季别、年度别或产品别、地区别的销售目标。过程进行追踪与控制过程进行追踪与控制 销售经理要对销售过程进行追踪与控制,了解日常销售工作的动态、进度,及早发现销售活动中所出现的异常现象及问题,立即解决。也就是说,销售过程管理的主要目的,就是要重视目标与实绩之间的关系,通过对销售过程的追踪与监控,确保销售目标的实现。2时间管理时间管理 销售过程管理的一大关键,就是要把过程管理当中的时间管理,从过去的年度追踪细化到每月、每周甚至每日追踪。销售过程管理分为:销售员与办事处主任要进行每日追踪(也可说是自我管理);中层主管要掌握每周进度;高层主管则须控制每月管理;经营者则只要看成果即可。3销售员过程管理销售员
4、过程管理每日拜访计划表每日拜访计划表 销售员在了解公司分配的销售目标及销售政策后,应每天制订拜访计划,包括计划拜访的客户及区域;拜访的时间安排;计划拜访的项目或目的(开发新客户、市场调研、收款、服务、客诉处理、订货或其他),这些都应在“每日拜访计划表”上仔细填写。这张表须由主管核签。每日销售报告表每日销售报告表 销售员在工作结束后,要将每日的出勤状况、拜访客户洽谈结果、客诉处理、货款回收或订货目标达成的实绩与比率、竞争者的市场信息、客户反映的意见、客户的最新动态、今日拜访心得等资料,都填写在“每日拜访报告表”上,并经主管签核、批示意见。销售经理可以通过“客户拜访计划表”,知道销售员每天要做什么
5、;通过“每日销售报告表”,知道销售员今天做得怎么样。这是第一个过程管理。评价推销的效率评价推销的效率 在了解销售员每日销售报告后,销售主管应就各种目标值累计达成的进度加以追踪,同时对今天拜访的实绩进行成果评估,并了解今日在拜访客户时花费的费用,以评价推销的效率。如有必要,应召集销售员进行个别或集体面谈,以便掌握深度的、广度的市场信息。这是第二个过程管理,也是最重要的管理内容。市场状况反映表市场状况反映表 销售员在拜访客户的过程中,会掌握许多有用的信息,如消费者对产品提出的意见、竞争对手进行的新的促销活动或推出的新品、经销商是否有严重抱怨、客户公司的人事更动等,除了应立即填在每日拜访表上之外,若
6、情况严重并足以影响公司产品的销售时,则应立即另外填写市场状况反映表或客户投诉处理报告表,以迅速向上级报告。周进度控制周进度控制 各区域市场的业务主管为了让公司掌握销售动态,应于每周一提出销售管理报告书,报告本周的市场状况。其内容包括销售目标达成、新开发客户数、货款回收、有效拜访率、交易率、平均每人每周销售额、竞争者动态、异常客户处理、本周各式报表呈交及汇报或处理、下周目标与计划等,这也就是中层主管的周进度控制。销售员各种报表填写质量与报表上交的效率,应列为销售员的考核项目,这样才能使业务主管在过程管理与追踪进度时面面俱到。销售会议销售会议 销售过程管理的一个重要手段,就是销售会议,包括早会、晚
7、会及周会。由于业务主管需随时掌握最新市场信息,所以早会或晚会是每天不可忽视的重点。有些公司的销售员分布于全国各地,无法每日召开早会或晚会时,应将其拜访报告表以传真或电话联络方式,随时向公司反映。在了解了各个销售员的工作情况后,业务主管要对那些业绩差的销售员、新销售员的工作态度及效率,随时给予指导、纠正和帮助。总之,销售经理若能掌握人(销售员)、事(报表及会议)、地(现象和问题)、物(产品和货款),销售过程管理也就做好了。客户开发客户开发1客户开发是销售成功的决定性因素客户开发是销售成功的决定性因素 客户开发和业务拓展是销售成功的决定性因素,绝大多数销售人员都认识到这一点,但大部分销售人员却并不
8、热衷于客户开发,相反他们总是尽可能地减少在这个环节所所投入的时间。一个简单的销售过程可以分为:编制计划;客户开发;约见面谈;产品推荐;双方成交;售后服务。尽管编制计划有助于取得更好的销售业绩,但编制计划并不是客户开发的先决条件。但客户开发却一定是其他销售环节的先决条件。如果不能有效地开发客户和拓展业务,那就不可能在其他销售环节中取得成功。销售人员不可能会见潜在客户、向他们推销所需的产品、完成销售并提供优良的售后服务。2什么是客户开发什么是客户开发 大部分销售人员都热爱销售工作,但他们觉得离开了客户开发也能生存。这种对客户开发表现出的冷漠皆因归于害怕被拒绝害怕被拒绝的心理。杯子是半满还是半空 对
9、客户开发的看法都有乐观和悲观两种。如是你认为杯子是半空的,即总是把客户一切中的碰壁放在首位,那就很容易理解为什么不会觉得客户发是销售工作中充满乐趣的一部分。相反,客户开发有许多乐观因素。如果你认为杯子是半满的,结果会截然相反,你会向“不会被拒绝”的目标迈出第一步。小故事:一个人试图用铁锤打烂一块巨石,他锤了一下,什么也没发生,又锤了一下,石头依然如故。他连续锤了一百下,可还是没有任何结果。可他毫不气馁,而是接着继续锤,终于有一锤奏效了,石头被打烂了,碎成许多小块。播种与收获法则播种与收获法则 播种与收获法则告诉人们:“你播种什么,你就会收获什么”。这其实是客户开发和职业销售的至理名言。我们以电
10、话销售来说明这个法则。下两表所列为为销售记录中反映的信息。电话数与销售总额的关系电话数与销售总额的关系电话数与佣金的关系电话数与佣金的关系拔打电话数 实际完成数约见次数推荐次数销售笔数销售总额 100 50 13 13 5¥200000销售总额¥200000拔打电话数 100每次电话销售金额¥200佣金比率 5%每次电话销售佣金¥10 从以上列表可以看出,销售总额与拨打电话数之间的关系,事实上已经延伸到了与销售员对应的佣金提成,即佣金的多少与你拨打电话的总数密切相关即佣金的多少与你拨打电话的总数密切相关。如果对此分析走极端,人们或许会争辨道,销售员每打一次电话都能赚钱,而不管某一电话的结果如何
11、。在上表中,销售员每个电话赚10元钱,这种理解的基础是没有人能预知哪个电话会最终成功。是客户开发中持之以恒的努力才产生了销售成功的结果,而不是某个特定电话的作用。每次拨打电话都是赚钱的机会所在。微笑面对人生微笑面对人生 期盼并努力变得富有一书的作者拿破仑希尔曾说过,每一个事例都有三种立场:我的立场、你的立场以及介于你我之间的一种立场。这句话中蕴含了许多智慧。许多人会觉得客户开发是一件充满乐趣的事情,但也有些人不这样认为。如果你把客户开发视为一种机会,就它是充满乐趣的。客户开发不仅仅给了销售员每次打电话时赚钱的机会,它同样给了他们决定自己收入水平的机会,同时,客户开发也充满着挑战。案例:角色转换
12、成交术案例:角色转换成交术 保罗和他的一位财务经理,驾车到一家排在财富杂志200强以内的客户那里。他们到达后,接持的那位先生告诉他们,公司对现在的供应商很满意,所以根本不可能和他们建立业务关系。然而,在他们驱车前往那家公司的路上,他们正好播放了布赖恩特蕾西的专业销售录音节目,主要谈的是“即时角色转换成交术”,即你提出一人问题后便彻底扭转了看似已被完全拒绝的情形。因此,当他们面对最后的拒绝时,同行的财务经理问那位先生,如果他处在保罗他们的位置并得到的是同样的答复时,会如何去做。于是那位先生把他们引荐给了他的经理,这个公司的真正决策者。现在,他们已经和这家公司建立了业务往来。心得分享心得分享:销售
13、人员要不断学习,并能保保持一个“开放的大脑”,更为重要的是,更满怀乐趣地去学。销售工作是一项有着许多机会并能得到高额回报的令人激动的工作,包含了极大的挑战性。每当销售人员会见潜在客户或老客户时,都有只有唯一的一次机会。3客户开发技法客户开发技法 作为一名职业销售员应力求最大的投资回报。新教的教义认为人有赚钱的义务,但不一定是为了物质享受。为了做到这一点,我们必须明白所有销售人员的地位是平等的。每天我们的投资对象是相同的,那就是时间。我们不仅仅有时间这个相同的投资对象,而且,我们所得到的数量也是一样的:一天24小时。这便意味着一个最善于利用时间的销售员能获得最佳投资回报。事实上,销售和经营中竞争
14、的最终目的就是要使投资回报最大化。以一名销售人员来说,投资回报公式计算如下:投资回报投资回报=销售额销售额/销售中所用的时间销售中所用的时间要捕就捕大鲸鱼要捕就捕大鲸鱼 销售中所用时间是一个典型的常量,因此为了增加投资回报,必须扩大销售额。作为一名销售员,要增加投资回报,就必须找到那些最愿意购买你产品或服务的主要大客户。例如有两位汽车购买人:一位是富翁,他想买劳斯莱斯高级轿车;加一位是中产者,他想贷三年的款买一辆中等轿车。富翁买车不会作太多的调查。因为这一购买行为对富翁来说并不特别重要;另外,劳斯莱斯的质量已经被子认为是过关的。相反,这位中产阶级购买者可能要花好多时间来决定是否购买。因为买车主
15、定行为对一个中产者来说是极为重要的。在三年时间里,他都需要使用这部车。另外,由于收入有限,中产者在购买车时总希望详细了解更多的各种细节问题,以确信自己的投资得到了最大的回报。理解投资回报等式这一点的关键在于:如果投资在一笔销售上的时间是一个常量,要使投资回报最大化,就必增加销售额。销售投资组合销售投资组合 在投资领域,投资组合意味着所有股票的集合,但在职业销售领域,投资组合是所有的客户或目标客户的集合。在投资时,首先要明确自己愿意承受风险的程度。如果希望承担较多的风险,那你就投资在较少的股票上;如果希望风险小一些,那就投资在较多的股票上,这样“多元化的投资”可以分散投资者的一部分风险。这一点以
16、销售投资组合同样适合。首先要设置自己所愿意承担风险的水平!如果想要高风险的销售投资组合,那就投资到少数目标客户身上;而如果希望风险小些,那也可以通过开发更多的客户来减少风险。设定目标市场设定目标市场 大部分销售员可能把市场目标定义为“所有购买我们产品或服务的顾客”。如果销售员在一个辖区内工作的话,你可以更好改进这一定义,把侧重点放在区域范围内。“所有”一词意味着缺乏重点。销售员的目标是使投资回报最大化,要完成这一目标的途径只能是发掘那些最可能大量购买我们或服务的客户发掘那些最可能大量购买我们或服务的客户。尽管这看起来好象所一些购买者从目标市场中排斥出去。其实不然,销售人员只是分清主次关系。这样
17、,就可以和目标市场中最大的和最愿意购买的客户建立业务关系,销售员也可以在日后的时间中经常性地扩大目标市场的定义。但是只有在和原有目标市场定义中的潜在客户购买者建立关系后才应想到要去扩大自己的目标市场。那在这目标市场中将会有充足的机会。销售人员不必在目标市场外寻找机会,因为目标市场外的机会场实在太小。更重要的是,这样做可以得到销售过程中投入时间回报的最大化。要取代目标市场定义中“所有”一词,可心考虑把目标市场定义在统计数据基础上,选择的统计数据应清晰地显示在目标市场的潜在购买力。这些数据可以是销售额、地理位置、员工数量和净资产值。从哪里才能得到这些必要的统计数据呢?一般可以通过以下两种途径取得:
18、购买方式或免费方式。如采用购买方式,典型的做法是可以到以销售信息为生的公司支购买信息。购买信息的一大优点在于别人已经把大量数据作了精心筛选,并把这些数据整理为销售员迅速可以使用的格式。购买信息的缺点在于它需要费用支出。获得免费信息也可以有多种途径,包括从当地商会、公共图书馆以及出版式物等地方获取。免费信息的主要优点在于它可以直接利用而无需付费,最大的缺点是,它需要投入大量的时间才能达到与购买的信息相同的质量水准。细分目标市场细分目标市场 一旦销售人员确定了自己的目标市场,接下来的步骤就是要把市场细分为:优先考虑的客户、一般考虑的客户及最后考虑的客户,目的是为了进一步精选目标市场,以使把销售员的
19、主要精力投入到那些愿意大量购买你的产品和服务的潜在客户身上去。细分市场的原因是现在就可以安排打电话的次数以及拜访客户的计划,以便把主要精力放在那些能产生最大投资回报的客户身上。同时,参照销售流程图,划分目标市场的方法将确保在打电话给最大的目标客户之间的间隔时间最短,这了相应地,将使那些最大的潜在客户在销售管道中一直保持重要的位置。目标市场的任务计划目标市场的任务计划 对于目标市场中的三个层次,如何分别合理地安排打电话次数及拜访时间计划。通常,为使这些目标达到激励的作用,它们必须是可以实现的,而是销售员自己可以控制的。与销售目标比较,销售电话数及拜访客户数大部分是销售员可以控制的,而销售任务却往
20、往并非如此。而且购买决定也不销售人员所能决定的。下面,举例说明如何为目标市场中的每类客户安排要打电话次数和拜访时间计划。优先考虑的客户:每个月打一次电话,每季度拜访一次;一般考虑的客户:每季度打一次电话,每半年拜访一次;最后考虑的客户:每半年打一次电话,每年拜访一次。多打电话多打电话 这听起来与通常我们更注意于电话的“质量”,而不是“数量”相矛盾。但是,我们已经花时间为我们的目标市场定质定量了,根据定位,我们所打的每一个电话都是优质电话,因此剩下来的可变项就只有数量了,或者是愿意为实现销售成功付出努力的多少了。4面对拒绝面对拒绝 客户并不是经常愿意会见销售员的,他们会向销售员摆出种种不愿见面或
21、购买的理由。但一个销售员的销售生涯中遇到的只会是有限的拒绝理由,即然只是有限的拒绝理由,那销售员就可以做好充分的准备予以应对,同时设计好我们的回答方式。同时,拒绝从根本上讲并不是完全的拒绝,它们其实是潜在客户提出了解更多信息的要求。学习过程中的四个发展阶段学习过程中的四个发展阶段 成年人在学习过程中要经过四个发展阶段:意识不到自己的无能;意识到自己的无能;意识到自己的能力;对自己能力的不加意识。第一阶段:意识不到自己的无能。这个阶段,成年学习者,并不知道自己有什么不懂。实际上,销售员就是一项特殊技巧的初学者。第二阶段:销售员已经认识到他在技巧方面的欠缺,并且十分清楚自己的不足。第三阶段:销售员
22、开始在特殊技巧的运用上日趋成熟,但是,他必须经常考虑要如何做才能顺利完成任务。最后一个阶段:他能随心所欲地实现目标,根本不需要任何多余的思考。典型的拒绝理由典型的拒绝理由 以下是一些常见的拒绝理由;请寄书面资料给我;我们已经有了供应商;我不是这项工作的负责人;我们没有购买你们产品或服务的财务预算;你们的价格太高了;我们过去曾用过你们的产品,但觉得不满意。以上述拒绝为例说明如何应对这些理由以上述拒绝为例说明如何应对这些理由 “请寄书面资料给我请寄书面资料给我”这是拒绝理由中最常见的一种。你通过电话找到了那个潜在客户,他告诉你寄给他一些书面资料,大多数销售人员会用一种积级的态度回答他这一拒绝,他们
23、按要求把信件寄出去,并相信自己已经在销售进程中向前迈了一大步。事实上是,在大多数情况下,你在销售过程与打电话前所处的位置并没有什么两样。一旦你挂断电话,那位潜在客户又去做他原来的事情了。几天后,当他收到资料时,可能会想起来有过这么一回事,但或许根本就已经忘记了。这一拒绝理由根本不需要作太多的解释就可以把销售员拒于门外。一个潜在客户要求在约见前寄书面资料给他对销售员而言其实是“正中下怀”。回复回复“请寄书面资料给我请寄书面资料给我”拒绝理由的例文拒绝理由的例文 我曾给您寄过一些资料,可能它们在邮寄过程中遗失了。3月26日我正好要到你们公司附近办点事,我很想在下午3:00来拜访您,您有空吗?太好了
24、!我会把这个约会记录在我的日程安排上,约见前一天我会再打电话跟您最后确定一下。这里有几个有趣的地方。首先,客户只能用两种回答中的一种来回答。他可以同意会面或用其他的理由来拒绝。其次,销售人员询问客户是否有空,并非仅仅送上产品资料而已,通常,这种“上门送材料的面谈”至少不少于一个小时。事实上,这些约见无论从哪一方面而言,与潜在客户他们自己安排的约见完全是一样的。“我们已经有了供应商我们已经有了供应商”潜在客户告诉你他们公司已经和你的一位或几位竞争对手建立了业务关系,在这种情况下,你的目标应是确认对方的潜在需求,或未满足的需求。回复回复“我们已经有了供应商我们已经有了供应商”拒绝理由手稿例文拒绝理
25、由手稿例文 太好了!这也是我打电话给您的原因。我们已和许多你们这样的大公司建立了业务关系,发现我们能对你们主要供应商所提供的服务作出有力的补充。11月2日我正好要到你们公司附近办点事,我想来拜访您并想解释一下为什么我们能做到主一点。您下午3点有空吗?一般情况下,一个已经和你的竞争对手建立业务关系的潜在客户比根本就不使用你们行业的产品或服务的潜在客户好得多。一个公司使用了你们行业产品或服务,至少说明他们认识到了这类产品或服务的价值。你的竞争对手已经为你做了许多你要做的工作。你要做的就是要发现潜在业务,争取前进的机会,以在销售过程中不断取得新的业绩。“我不是这项工作的负责人我不是这项工作的负责人”
26、在设法寻找购买你所推销产品或服务的负责人时,你常常会碰到那些并不是你想要找的人。这种情况在你用一份没有客户的清单时最容易出现。用一份没有联系人的清单或许是所有销售中最令人头痛的事。你不仅要通过要通过促销电话得到约见的机会,而且要找到那些实际真正决策者的姓名。大多数销售员都会发现这是一项十分艰巨的难以克服的任务。但是,如果处理得当,它也可以是客户开发中采取的最直接、最有效的途径。首先,你对潜在客户没有任何既有概念。所有人都力图避免与两种人接触:一种是他们特别难以相处的;另一种是曾与他们有过一段不开心的经历的。如何找到真正的决策者:当你使用一份没有客户姓名的清单时,你的成功期望值并不高,因为你是从
27、有限的信息和效用位置开始的,就像体育比赛中处于劣势的那一方,你不会失去更多的东西了,因此你完全可以抛开一切,尽全力孤注一掷,这样做的最终结果是你的成绩要大大超过你通常能力所发挥的程度。找到公司中真正决策者的电话手稿例文找到公司中真正决策者的电话手稿例文1 您好!我是某某公司的小王。我想您是否能帮一个忙?我想找你们公司采部的负责人。在您帮我转接之前,我非常您希望您能告诉我他的姓名与电话号码。以便万一他不在时我还能和他联系上。非常感谢您的帮助。确认已经找到公司的真正决策者:一旦电话接通,你需要判断一下是否找到了准确的目标人。如果你正好找到了那个人,你可以直接用上你的基本手稿;如果没有,那就应该向对
28、方道歉,说你误会了,同时请他转接到真正的负责人那里。应对不合作的接待员:第一个办法是通常可以自己直接拨打电话号码给一个职员而绕开他。第二个技巧是告诉不合作的接待员一个编造的名字。找到公司里真正决策者的电话手稿例文找到公司里真正决策者的电话手稿例文2接待员:某某公司,请问你找谁?销售员:请转王经理。接待员:对不起,我们公司里没有姓王的经理。销售员:或许你可以帮一个忙。我曾和贵公司一位经理合作过,我想您现在是否可心帮我转到你们公司管理这项业务的负责人那里。接待员:当然可以,我帮你转到采购部李经理那里。销售员:真是太谢谢您了。“我们没有购买你们产品或服务的财务预算”销售是一个过程,而不是一个偶然事件
29、。销售员不可能指望每一位老客户和潜在客户能立刻给你回报。但是,因为你所努力的对象在目标市场内,因此每一个客户都是“高质量”客户。假如潜在客户在你的产品或服务方面没有相应的财务预算,那或许这正是建立业务关系的最佳时间。回复回复“我们没有预算我们没有预算”拒绝理由的电话手稿例文拒绝理由的电话手稿例文 张女士,我们已经与许多和你们情况相同的公司建立了业务关系。事实上,在花时间与我们接触之前,他们也和您现在的感觉一样。6月25日我正好要到你们公司附近办点事,我想来拜访你一下。您下午3点有空吗?“你们的价格太高了你们的价格太高了”由价格而形成的十分重要的拒绝理由最终都出现于每一次的销售过程中。首先,如果
30、你的价格是真的太高,那没有人愿意来购买你的产品或服务,而你的公司也将被淘汰出局。另外,价格是相对而言的,它并非是绝对性概念。因此,你的任务是要表明你的产品或服务与你的报价等值。当对方问及一项产品或服务的价格时,销售员应尽力同意潜在客户的意见。承认企业不是市场中最低价格的供应商,但另一方面,所报价格并不是最高价格。销售员的任务要证明它的价值,而不是商讨价格。事实上,客户寻找的是最低总成本的方案,而不是产品(服务)的最低价。假设你有机会购买两张存款单,一张是200美元,收益率为5%,另一张是500美元,收益率为15%,你更愿意购买哪一张,是便宜的还是更贵的呢?回复回复“价格太高价格太高”为拒绝理由
31、的电话手稿例文为拒绝理由的电话手稿例文 芮先生,价格对我们来说都很重要,但我们和许多你们这样的大公司都建立了业务关系,他们相信与我们合作能得到合理的投资回报。销售员的回答告诉潜在客户两件事情:首先,像他们这样的其他公司感觉到你们所提供的服务与报价相值;第二,为什么这种报价是等值的。回答这些问题时没必要在电话里作长时间的讨论,你的目标是尽可能快地、有效地对付每一个拒绝理由,以争取到约见机会。在面对面的情况下,就有充足的时间来说明你们产品的可值性。“我们过去曾用过你们的产品,但觉得不满意我们过去曾用过你们的产品,但觉得不满意”每个销售员都希望,这种拒绝最好不要经常碰到。如果你的公司在售后服务方面做
32、得很好,那它能生存下来并发展。但如果售后服务不尽如人意,那市场会告诉你售后服务应是公司的一项重要任务,而你的公司最终被淘汰出局。事实上,大部分客户评价公司和销售员时,更看重在逆境中作出的反应,而不是你一帆风顺时的表现。这种情况可以求助于戴尔卡耐基所提出的建议。他处理这种抱怨的原则是“让对方畅快淋漓地宣泄出来”。这一指导非常具有实用性,因为让客户或潜在客户多讲是“顾问型”销售方式的一种理念。回复不满意客户或潜在客户的电话手稿例文回复不满意客户或潜在客户的电话手稿例文 陈小姐,我理解您所讲的问题,同时我想尽可能对此予以弥补。事实上,如果我是您,我也会与您有一样的感觉。9月19日我正好到你们公司附近
33、办点事,您下午3点有空吗?你能对付所有的拒绝理由吗?你能对付所有的拒绝理由吗?以上这些例子告诉你,对拒绝理由做好充分的准备必然会有所回报。你可能会遭遇拒绝,然而不会使你屈服。销售员可以对所有的拒绝理由作出简单的、深思熟虑的回答。请注意,这些回答除了你的想法之外,还需要具有实实在在的内容。实际上当你对你的回答进行分析时,你会理解到你是在帮助你的客户或潜在客户获利。如果你能够帮助你的客户或潜在客户变得更加富有,那你应该由于你的产品或服务而成为“福音传递者”。以上这些建议可以增加客户开发过程中成功的概率。请记住,如果客户并不想见你,那才是无计可施。然而,查明这一信息无疑是件十分重要的事情。通常,销售
34、员可以打两次相同的电话来处理潜在客户的拒绝和争取得到约见的机针会。如果再打,谈话将变得极不自然。销售员不妨在以后的日子再打电话给这位潜在客户。千万不要自断退路。5迈向成功迈向成功 迈向成功的四个步骤只是一个达到目的的简单公式:制订目标,拥有信心,持之以恒,充满乐趣!制订目标制订目标 如果你自己连射击的目标都不知道,那你怎么可能打中目标?在制订目标时,你要把目标抬高 抬得特别高。别担心达不到这个目标。如果你今天达不到,你可以重头再来,或许明天就能达到。努力再努力,即使失败了,你也会比别人得到的收获要多得多。拥有信心拥有信心 每个人都想成功,但有多少人认为自己能够达到他们生命中的理想呢?美国一位老
35、师在部孩子们长大了希望做什么时,结果基本相同:医生、律师、或明星。只有一个例外,教室里的一个小男孩比尔,自豪地宣布他长大要成为美国总统。不出所料,其他孩子都嘲笑比尔,但是当你现在仔细想一想,他要做美国总统的雄心真的并非像当时那样被认为是遥不可及的,每一代人都肯定会有他们的领导人,只要有人愿意从事这工作,为什么就不可能呢?持之以恒持之以恒 拿破仑希尔曾说过:“每一失败里面都孕育着一个相同或更大的希望”。佛朗哥在谋求生活的意义的书中教导了我们持之以恒的真正含义。佛朗哥能够忍受纳粹死亡集中营里的摧残是因为战后与家人团聚的梦想一直在激励着他。人一个人的承受能力是超乎想象的,然而大多数人在稍遇挫折后便中
36、途放弃了。满怀乐趣满怀乐趣 有最痛苦的莫过于干一个自己没有兴趣的工作。客户开发的也是人生成功的秘密。满怀兴趣,去热爱工作。客户开发不是一项工作,而是一项游戏。销售员要保持一个“开放的大脑”,更重要的是满怀乐趣的去学。就职业而言,没有其他任何一种工作能胜过销售业的机会和高额回报。客户管理客户管理1终生客户价值终生客户价值 一位毕业于美国名校的年轻律师,刚打完第一场官司并胜诉后,得意洋洋地向同样担任律师的父亲炫耀:“老爸,这种案子在我手上几天就解决了,哪像你花了四年还没结案?”他父亲回答道:“儿啊!你知道你大学昂贵的学费是从哪里来的吗?”这显然是过去那个年代的笑话。在现在这种竞争激烈的时代,如果没
37、能满足顾客的需求,就会立即遭到撤换的命运。因此,现在想要长久地留住客户,可不能再用过去那种拖延战术或是敷衍两句就行了,必须在观念上彻底改变要重视顾客“终身价值”的存在。事实上,已经有不少企业正式而且试图评估出顾客的终身价值,比方说对福特汽车而言,当你从选购一辆汽车开始,他们便预估你将会带来至少30万美元的价值。想想看,当30万美元送上门时,我们能不赶快把顾客奉为上宾,提供无微不至的服务吗?虽然福特汽车因为重视顾客,以客为尊而成功,但遗憾的是,大多数人或公司,却只为眼前的短期利益而丧失长期的可观利益。根据日本知名企管顾问角田识之的研究,一般交易活动中买卖双方的情绪热度呈现出两条迥然不同曲线,销售
38、员从接触顾客开始其热忱便不断升温,到签约时达到颠峰,此后便一路下滑,等交了货、收完款后更是急剧降温,售后服务就别提了。然而顾客的情绪却是逐渐上升,但总是在需要服务的时候,才赫然发现两者的落差,求助无门。两条虚线之所以有如此的“剪刀差”,就是卖主太过于短视而近利,反而忽略了长远的顾客终身价值。此时顾客固然是悔不当初,但这对企业而言,其实更是个难以弥补的伤害。所以,当我们要追求企业的发展,尤其希望能建立永久经营的事业体时,我们就必须把眼光放远,不但要重视顾客的眼前价值,更需要进一步来创造、提高顾客的终身价值。该怎么做呢?首先,当然要保证产品的品质,使它能符合顾客的“需求”,更要符合其“理念”,能全
39、面融入顾客的生活中;其次,要能提供良好的“消费体验”,让其吸收、参与和感动;培养出满意的顾客,建立起对你的品牌的忠诚,进而与顾客一同分享、学习和成长。总而言之,需全方位的顾客满意,才有顾客终身价值的产生。所以我们可以归结出另一张曲线图,交货之后不但要售后服务,还要热情地提供终身服务,培养“终身顾客”,进一步创造“终身价值”。请记住,唯有超越顾客的期待,方能达到全方位的“顾客满意服务”,进而成就您自己的事业。2.顾客满意度顾客满意度 在现代市场经济条件下,客户及其需要是企业建立和发展的基础。如何更好的满足客户的需求,是企业成功的关键。如今,“使顾客满意”已成为现代企业的经营哲学,以客户为中心的新
40、的经营方式正在得到广泛的认同。在现代激烈竞争的环境下,适应客户的需求,给客户自己选择产品的权利,让客户得到自己真正想要的东西,是竞争的关键需要。1顾客满意程度顾客满意程度 增强顾客忠诚感,降低顾客跳槽率,可极大地提高企业的经济收益。忠诚的顾客会长期购买企业的产品和服务,愿意支付较高的价格,为企业作有利的口头宣传,影响其他顾客的购买行为。与忠诚的顾客保持长期关系,企业还可减少促销费用和启动性服务费用。根据美国学者雷奇汉(Frederick F Reichheld)的研究,在不少行业里,如果管理人员能使顾客跳槽率降低1,企业的利润数额就会翻一番。许多企业管理人员都知道顾客忠诚感的重要性。他们经常进
41、行顾客满意程度调查,希望通过这类正式的市场调研,发现企业经营管理工作中的问题,以便采取改进措施,提高本企业产品和服务的价值。但是,顾客满意程度调查并不能为管理人员提供必要的信息。管理人员很难根据调查结果,判断顾客是否会继续购买本企业的产品和服务。美国汽车制造业首先开展顾客满意程度调查。各个汽车制造厂都投入大量资金,跟踪调查顾客满意程度,并制定了一系列奖励制度,促使员工提高顾客满意程度,以便与外国汽车制造厂争夺市场。现在,美国汽车制造厂的顾客满意率都超过90。然而,只有30至40满意的顾客会再次购买美国汽车。许多企业的顾客满意程度评分不断提高,市场占有率和利润却不断下降。引起这一结果的主要原因是
42、这些企业未能做好调查设计和实施工作。如果管理人员根据顾客满意程度评分,而不是根据顾客是否再次购买本企业的产品和服务,确定员工的奖金,员工就不会关心企业的经济收益。他们必然会想方设法提高顾客的评分。有些员工会请求顾客给自己一个较高的评分,或牺牲企业的利益,换取较高的评分,或采取一些巧妙的手段,例如,在顾客购买耐用品之后,立即要求顾客评估其满意程度,获取较高评分。然而,“非常满意”的顾客却不见得会再次购买本企业的产品和服务。管理人员可根据顾客满意程度调查结果,采取一些措施,解决一些容易解决的问题(例如,员工不注意仪态仪表,交货不及时)。然而,要进一步提高顾客的满意程度,管理人员必须作出重大的投资决
43、策,分析本企业应增加多少投资,应在哪些领域投资,是否值得投资。但是,顾客满意程度调查,并不能为管理人员提供投资决策分析所需的各类信息。管理人员应通过细分市场损益分析,判断各类顾客终身购买本企业的产品和服务,可使本企业获得多少利润,以便识别本企业最能盈利的细分市场。根据雷奇汉的研究,企业从10最重要的顾客那里获得的利润往往比企业从10最次要的顾客那里获得的利润多5至10倍。企业应增加投资,提高产品和服务的消费价值,留住最重要的顾客。然而,许多企业却采用抽样调查法,了解所有顾客的满意程度。这种做法在统计上是正确的。但是,次要顾客的评分显然会影响调查结果。管理人员花费大量资金,提高次要顾客的满意程度
44、,必然会增加成本费用,降低企业的利润。竞争对手企业却可能为重要的顾客提供更大消费价值,“挖”走本企业最能盈利的顾客。顾客满意感是一种很难测量的、暂时的、不稳定的心理状态。许多企业管理人员发现:60至80跳槽的顾客对本企业的产品和服务是“满意”或“非常满意”的。因此,不少企业管理人员不再完全相信顾客满意程度调查。他们认为:顾客是否继续购买本企业的产品和服务,是衡量顾客满意程度的主要标准。顾客不再要求本企业提供服务,或顾客改购其他品牌的产品,表明顾客对本企业产品和服务的消费价值实际上是不满的。忠诚的顾客才会继续购买本企业的产品和服务。因此,他们根据忠诚的常客率,判断本企业是否比竞争对手企业提供了更
45、大的消费价值。2重视跳槽顾客的意见重视跳槽顾客的意见 管理人员应衡量顾客跳槽率。顾客跳槽,表明企业为顾客提供的消费价值下降。顾客跳槽率上升,企业的利润必然下降。即使企业能招徕足够的新顾客,取代跳槽的老顾客,由于企业需花费大量经费吸引新顾客,企业的经济收益仍然会下降。深入了解顾客跳槽的原因,管理人员才能发现经营管理中存在的问题,采取必要的措施,防止其他顾客跳槽,有时还可促使已经跳槽的顾客重新购买本企业的产品和服务,与本企业建立更稳固的合作关系。管理人员可从跳槽的顾客那里获得大量的信息,改进经营管理工作。然而,许多企业管理人员只报喜不报忧,不愿深入了解顾客跳槽的原因,找出经营管理工作中的失误。在有
46、些企业里,总结经验教训,还会影响管理人员的职业前途。管理人员往往只重视成功的经验。他们不仅对自己成功的经验津津乐道,而且迷信其他企业的成功经验。他们狂热地采用基准比较法(benchmacking),与最成功的企业比较经营实绩,寻找降低成本、增加销售量、迅速发展提高利润的最好方法。然而,各个企业的内外部环境都不一样,管理人员很难通过基准比较,改进经营管理工作。做好失误分析工作,管理人员可有效地改进经营管理工作。民航公司、飞机制造厂、民航管理局都理解这项工作的重要性。如果飞机出事,他们会不惜一切代价,寻找黑盒子,找出空难原因,采取改进措施,保证安全飞行。这是民航公司在复杂、危险的营运环境中极少发生
47、事故的主要原因。3根据跳槽顾客的意见,改进经营管理根据跳槽顾客的意见,改进经营管理 管理人员应采取以下措施,分析顾客跳槽原因,发现经营管理工作中的失误,以便采取改进措施,提高本企业产品和服务的消费价值。明确顾客跳槽的含义明确顾客跳槽的含义 不再购买本企业产品和服务的顾客显然是跳槽者。但是,有些顾客会继续购买本企业的某些产品和服务,改向竞争对手企业购买另一些产品和服务;有些顾客在本企业的消费数额增加,但他们在本企业的消费份额却明确下降。这些顾客是不是跳槽者?美国显微扫描公司(MicroScan)管理人员认为这些顾客是部分跳槽者。显微扫描公司为医院化验室生产自动化微生物化验设备。90年代初,为了进
48、一步提高竞争实力和经济收益,管理人员要求销售人员了解客户跳槽原因。在医疗设备业,完全跳槽的客户极为少见。购买医疗设备之后,客户会在很长一段时间里继续购买售后服务和易耗品。因此,销售人员向管理人员反映,他们几乎无法找到跳槽的客户。显微扫描公司的销售人员完全忽视了部分跳槽者。这类客户并没有从该公司购买他们需要的所有设备、易耗品和服务。此外,管理人员还发现有些小型化验室是完全跳槽者。因此,管理人员要求销售人员与每一个完全跳槽的客户和一批部分跳槽的客户交谈,了解他们跳槽的根本原因。调查结果表明客户既怀疑该公司医疗设备的可靠性,又对该公司售后服务不满。不少管理人员不愿听取客户的意见。他们会寻找各种理由,
49、为自己的失误辩护。但是,显微扫描公司管理人员却并不寻找任何理由。他们虚心听取跳槽者的意见,重新研制新型医疗设备,提高化验精确性,缩短化验时间;并迅速推出低档医疗设备,满足小型化验室的需要;重新设计客户服务程度,以便迅速解决客户面临的问题,为客户提供优质售后服务。通过短短二年的努力,该公司不仅在市场上确立了领先的地位,而且明显地提高了经济收益。识别核心顾客 保持核心顾客的忠诚感,企业才能取得明显的竞争优势。明确核心顾客,是企业的一项重要的战略工作。要识别核心顾客,管理人员必须回答以下三个问题:(l)哪些顾客对本企业最忠诚,最能使本企业盈利?管理人员应识别消费数额高、付款及时、不需要多少服务、愿意
50、与本企业保持长期关系的顾客。(2)哪些顾客最重视本企业的产品和服务?哪些顾客认为本企业最能满足他们的需要?(3)哪些顾客更值得本企业重视?任何企业都不可能满足所有顾客的需要。企业应尽力留住重要的顾客。竞争对手企业更重视的顾客必然会从本企业跳槽。通过上述分析,管理人员可识别本企业最明显的核心顾客。然后,管理人员应确定核心顾客的定义,以便确定本企业应深入了解哪些跳槽者的意见。在这个分析过程中,管理人员还应仔细研究各类数据,例如本企业在各个细分市场盈利数额,各类顾客终身购买本企业产品和服务,可使本企业获得的利润数额的现值,各类顾客在本企业的消费份额,各类顾客会在多长一段时间内购买本企业的产品和服务。