1、时间管理的方法1.你是否愿意学习时间管理的方法？2.你是否愿意付出代价来学习呢？愿意 1ppt课件 目录一：六项基本原则1.设定目标2.拟定详细计划3.分析4.设定优先次序5.专注力6.养成良好习惯三：八项管理理念1.关键成果领域2.时间期限、奖励3.授权4.分批作业5.连续工时6.利用零散时间7.简化工作8.学会说“不”二：六个细节1.不要故意拖延2.注意干扰事件3.会议4.准时5.整洁6.工时记录2ppt课件3ppt课件 目标设定的五个要素：具体的具体的1可以量化的可以量化的2能够实现的能够实现的3相关的相关的4有时间期限的有时间期限的54ppt课件究竟如何做计划呢？1、设立目标；2、探寻
2、完成目标的各种途径；3、选定最佳的完成方式；4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项；5、编排月/周/日的工作次序并加以执行；6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的可行性。5ppt课件原则三：分析 计算时间价值 工作清单分析 时间清单分析6ppt课件分析一：计算时间的价值年薪每月每天每小时每分钟1500012504860.125000208380.1100.167350002916112.2140.234450003750144.2180.3550004583.3176.3220.367650005416.7208.3260.434750006250240.4300.58500070
3、83.3272.4340.5681000008333.3320.540.10.6687ppt课件分析二：工作清单分析目标：分析一个工作日（或一周）内做了那些工作，用时如何，做了那些重要的事情？方法：制作工作清单分析表内容：1.列出明天的工作项目 2.核对完成的项目 3.做了哪些重要的事情。4.浪费了多少时间做哪些琐碎、没有意义的事情。8ppt课件分析三：时间清单分析目标：分析每天（或每周/每月）的工作时间都是如何分配的.方法：制作时间清单分析表内容：1.计划性如何？2.做了哪些有价值的事件，使用多少时间？3.有多少时段记不起来做什么了？4.浪费、超时多少？9ppt课件原则四：设定优先次序 巴列
4、特定律（20/80定律）：80%的价值是来源于20%的工作所创造的。您是否发现：80%的电话是来自20%的朋友；80%的总产量来自20%的产品；80%的财富集中在20%的人手中；20/80定律给了我们一个很重要的启示：我们应该避免花费大量的时间在那些琐事而且不重要的事情身上。1.集中80%的精力做好20%的工作，用80%的时间处理会影响未来的事情。2.投入20%的精力做另外80%的工作。10ppt课件11ppt课件A：紧急、重要的事情 紧急状况 迫切问题 限期完成 突发事件 B：不紧急但重要的事情准备工作 预防措施 计划 人际关系的建立 真正的再创造能力 自身能力的提升C：紧急但不重要的事情造
5、成干扰的访问、电话、信件报告 某些会议 迫在眉睫的急事 符合别人期望的急事D：不紧急不重要的事情忙碌琐碎的事 处理文件等函件 电话 浪费性时间 逃避性活动12ppt课件原则五：专注力 专注力：思想上的焦点直接影响结果。这是一项非常重要的原则，也是成功人士不可或缺的一项要素。对待重要的事情，一次只做一件事。一般认为至少持续一个小时才能处理好一件比较重要的事情。如果中途被打断，所耗费的时间至少是持续工作完这件事情所花费时间的5倍之多！对于不值得做的事情呢？一分钟都不要去做。13ppt课件原则六：养成良好习惯 立刻行动 时常检讨 修正方法 坚持到底14ppt课件活用前面6项原则把工作、生活、家庭中即
6、将处理的目标、任务、事情进行A/B/C/D/E分类。A:必须去做的事情B:应该去做的事情C:可以去做的、做了也没有错的事情。D:授权的事情E:省略的事情方法：将我们的目标写下来，列出需要执行的行动步骤，对步骤进行A/B/C/D/E分类，然后分析A/B类事项，列出要完成该事项的所有行动步骤，然后再进行A/B/C/D/E分类。再分析A/B类事项如此重复进行，做目标中必须去做的事情和应该去做的事情，单单这项工作，你就可以成为非常有效益的人生。15ppt课件细节一：不要故意拖延负面的拖延：指的是不去做重要的事情，而总是去做那些浪费时间的、不重要的、无关紧要的事情。正面的拖延：指的是处理重要事情时，不去
7、做或时间上的拖延、浪费。16ppt课件细节二：干扰事件尽可能地避免被以下事件干扰：电话 （说要说的话、长话短说；一次回复多通电话；随时带笔，做 好电话记录）人突发事件17ppt课件细节三：会议 有调查数据显示：50%-70%的会议时间是浪费的。那我们应该如何有效益的组织会议呢？第一：会议的目标要明确，要达到什么目的。第二：一个小时以上的会议，必须提前下发会议议程。第三：优先处理重要的事情。第四：会议准时开始，准时结束。（我们发现往往浪费很多时间在等人的事情上）第五：把会议当成是成本的投资：会议成本=会议时间*参会人员*（参会人员的平均工资/每小时）18ppt课件细节四：准时提前10分钟到场；与
8、重要客户见面时，提前15分钟到场！19ppt课件细节五:整洁采用TRAF系统，可以很好做好整洁工作。lT丢弃。把不用的档案、废纸、资料等丢到垃圾桶。（工作中垃圾桶是一个很好的办公工具）lR转手。把事情转手给不同的人去处理。lA 行动。马上就做。lF存档。把有用的，处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要的原则：东西用完后就放回原处，减少寻找时间。对工作档案系统化，集中放置。20ppt课件细节六：工时记录越是成功的人，时间是以半小时来规划，甚至计划到分钟。每天衡量、检讨、修正自己的时间运用！在有意识的时间，记下自己此时此刻在做什么。（做的事情是属于重要的事情吗？重要的事情往往不紧急，而紧急的事情
9、往往不重要！）清楚自己时间是如何花费的，如何用在最有生产力的事情上。21ppt课件理念一：关键成果领域这项原则是值得我们以及企业思考的重要问题。我们要认真考虑3各问题：第一:公司用我要完成什么样的工作。第二：我能产生什么成果。（方法：把自己一天工作的内容列出来，按照优先顺序排列，那些事情是重要的，是有助于提升自己价值的，写出公司为什么给我加薪？）第三：我的领域在哪里。（公司招聘我们来做什么，我们的发展领域是什么，以及自己该从哪个方面去学习才能更好的发展，才能升迁、加薪。）22ppt课件理念二：时间期限、奖励柏金森定律：事情总是会拖到最后一分钟完成。不要把两个小时的工作拖到八个小时来完成。有可能
10、在两个小时完成八个小时的工作，需要压缩、紧凑时间。完成一个分段目标，应该给自己一个小小的奖励，以产生持续的行动力。23ppt课件理念三：授权授权：尽可能在每一件不重要的事情身上授权。授权时应明确的事项1.告诉被授权人，你想得到什么结果。2.要挑选一个正确的人进行授权。3.希望被授权人做什么，什么时候完成，并要随时查核完成进度。24ppt课件理念四：分批作业运用学习曲线：同一时间做相同的事情。（累积、集中处理相同的事情）如集中回复几通电话，集中批阅文件等。不要回一通电话，批一份文件。授权一件事情，再回一通电话。25ppt课件理念五：连续工时 连续工时：就是持续不断、不要停止，直到完成1.一般一项
11、重要的工作需要连续的1-2个小时才能完成。2.利用好加班、中午、出差、等候的时间注意事项：不要同一时间做创造性和行政性的工作！26ppt课件理念六：利用零散时间最好的方法是：培养良好习惯！每天至少投资一个小时在大脑，不断地给自己补充能量。如果每天花半个小时学习某一方面的知识，3年后可能成为一个领域或行业的专家。（比如午休前半小时）充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或录音机。（电子书、MP3等）27ppt课件理念七：简化工作定义：把工作系统化、简单化、寻找更好的办法。重要原则：1.时间做长一点；2.做快一点；3.不要做太多的事情，只要做重要的事情；4.尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间；5.利用团队的合作力量，团结处理。28ppt课件理念八：学会说“不学会说“不”。尽早，经常运用。“不”字是一个非常有力的说词，可以节省不必要的时间、精力。29ppt课件平衡式发展我们的最终目标：提高自己的生活品质，过想要的生活方式。l健康l家人、伴侣、亲人、朋友l人际关系l潜能开发30ppt课件小结我的终极目标：提高生命的品质，过想要的生活方式。成功的基础是：目标！建立急迫感！时间管理的秘诀：自我操练！31ppt课件32ppt课件
