1、记账凭证的填制 一、温故而知新 1、原始凭证的概念、原始凭证的概念 原始凭证又称单据,是在原始凭证又称单据,是在 经济业务发生或完成时经济业务发生或完成时取得取得 或填制的,用以记录或证明或填制的,用以记录或证明 经济业务的发生或完成的情经济业务的发生或完成的情 况,具有法律效力的原始况,具有法律效力的原始书书 面证明面证明,是会计核算,是会计核算最原始最原始 的依据。的依据。 2、大写用正楷和行书书写 第三节 记账凭证 常见的记账凭证 常见的记账凭证 常见的记账凭证 转账凭证转账凭证 记账凭证又称记账凭单,是会计人员记账凭证又称记账凭单,是会计人员 根据根据审核后审核后的原始凭证或原始凭证汇
2、总表的原始凭证或原始凭证汇总表 (即汇总原始凭证)进行归类、整理,并(即汇总原始凭证)进行归类、整理,并 确定会计分录而编制的凭证,是直接凭以确定会计分录而编制的凭证,是直接凭以 登账的依据登账的依据。 什么是记账凭证 联系:都是记录经济业务发生或完成的书面 证明,都能提供的登记账簿所需的经济信息 累计原始凭证累计原始凭证 记账凭证记账凭证 原始凭证与记账凭证的联系 区别区别 填制人员不同 经办人员,不许专 业会计知识 会计专业人员填 制 填制目的不同 明确经济责任 为了进行会计核算 填制依据不同 经济业务事项发生 的客观事实为依据 审核无误的原始凭 证或原始凭证汇总 表 填制方法不同 需用复
3、写纸套写多 联 只编制一张记账凭 证 凭证用途不同 A、证明经济业务 的发生和完成情况; B、作为记账凭证 的填制依据 作为登记账簿的直 接依据 详细程度不同 既记录金额也记录 数量(详细) 只记录金额,且只 进行价值核算(简 单) 原始凭证与记账凭证的区别 记账凭证的种类记账凭证的种类 1、按记账凭证对经济业务反映方式 不同,分为: 借项记帐凭证借项记帐凭证 贷项记账凭证贷项记账凭证 2、按记账凭证反映经济业务的内容 不同,分为: 合 计 明细科目 贷方会计科目 摘要 年 月 日 收字第 号 附 单 据 张 借方科目 金 额 收款凭证 会计主管: 记帐: 复核: 出纳: 制单: 千 百 十
4、万千 百 十 元 角 分 注:根据货币资金收入业务的原始凭证填制注:根据货币资金收入业务的原始凭证填制 明细科目 借方会计科目 摘要 付款凭证 年 月 日 付字第 号 附 单 据 张 贷方科目 金 额 会计主管: 记帐: 复核: 出纳: 制单: 千 百 十 万千 百十 元 角 分 注:根据货币资金支出业务的原始凭证填制注:根据货币资金支出业务的原始凭证填制 转 账 凭 证 年 月 日 转 字第 号 摘 要 会计科目 明细科目 借方金额 贷方金额 十 万 千百 十元角分 十 万 千百 十元角分 注注:与货币资金收付无关与货币资金收付无关 记帐凭证的编制记帐凭证的编制 记帐凭证的编制要求记帐凭证的
5、编制要求 1、记帐凭证中要求填写、记帐凭证中要求填写 的内容必须填写齐全,的内容必须填写齐全, 不得简化。不得简化。 2、必须以、必须以审核无误审核无误的原的原 始凭证为依据。始凭证为依据。 3、正确使用记帐凭证。、正确使用记帐凭证。 4、摘要编写简明扼要。、摘要编写简明扼要。 5、准确使用会计科目。、准确使用会计科目。 6、按规定对凭证编号、按规定对凭证编号 7、附件完整、附件完整 8、填制记帐凭证时若发、填制记帐凭证时若发 生错误应当重新填制。生错误应当重新填制。 9、有空行应注销。、有空行应注销。 1、发生现金、银行存款收入(增加)、发生现金、银行存款收入(增加) 业务选用收款凭证业务选
6、用收款凭证 2、 发生现金、银行存款付款(减少)发生现金、银行存款付款(减少) 业务时,则选用付款凭证业务时,则选用付款凭证 3、不涉及资金的增减业务则选用转、不涉及资金的增减业务则选用转 账凭证账凭证 年 月 日 收字第 号 收款凭证(1) 合 计 明细科目 贷方会计科目 摘要 附 单 据 张 借方科目 金 额 会计主管: 记帐: 复核: 出纳: 制单: 千 百 十 万千 百 十 元 角 分 记帐凭证的名称记帐凭证的名称 (1) (2) 填 制 凭 填 制 凭 证 日 期 证 日 期 ( 2 ) 有关人员签章(有关人员签章(8) (8) (3) 凭证凭证 编号编号 (3) (4) (4)经济)经济 业务摘要业务摘要 (6) 记账金额记账金额 (5) 会计科目和会计科目和 方向(方向(5) (7) (7)记)记 账标志账标志 “” 小结小结 1、记帐凭证与原始凭证、记帐凭证与原始凭证 的区别的区别 2、记帐凭证的内容、记帐凭证的内容 3、记帐凭证的编制要求、记帐凭证的编制要求 作业作业 收集原始凭证收集原始凭证 并熟悉记帐凭并熟悉记帐凭 证的编制要求证的编制要求