1、第第5 5章电子表格处理章电子表格处理5.1 简介 5.1.1 基础知识1功能 增强的列表功能。并排比较工作簿。改进的统计函数。将表格处理的数据发布到网上。5.1.2基本操作 2 2创建工作表创建工作表（2 2）输入数字）输入数字选择要输入数字的单元格，使之成为当前单元格，然后输入数字。输入完毕按Enter键。在单元格中，数字自动右对齐。在数字输入时应注意以下几点。输入正数时，前面的“+”可以省略；输入负数时，前面的“”不能省略，但可以用（）表示负数。输入纯小数时，可省略小数点前面的0。输入数值时，允许输入分节号，若输入数字超过当前单元格宽度，表格处理会自动将其以科学计数法表示。若科学计数法仍
2、然超出单元格的列宽时，屏幕上会出现“#”的符号，此时可以通过调整列宽来将其显示出来。输入真分数时，先输入0和空格再输入分数；输入带分数时，整数与分数之间加一个空格。5.1.2基本操作 2 2创建工作表创建工作表（3 3）输入日期和时间）输入日期和时间 输入日期时，可以使用斜杠“/”或者“-”来分隔年、月、日。输入时间时，可以使用冒号将时、分、秒分隔开，如果输入的是12小时制的时间，那么需要在时间后面加上空格和am或者pm。若要输入当前的日期，使用Ctrl+；组合键；若要输入当前的时间，使用Ctrl+Shift+：组合键。（4 4）快速输入数据）快速输入数据 自动填充复制。自定义序列填充复制。5
3、.1.2基本操作 3使用工作表（1 1）选择工作表）选择工作表（2）添加工作表（3）删除工作表（4）移动和复制工作表（5）工作表重新命名5.1.2基本操作 4编辑工作表（1）选取操作范围 选定行列、或整个工作表时，在工作表上单击该行（列）号即可选取一行（列）；选取后用鼠标拖曳可以选取多行（列）；单击全选按钮即可选取整个工作表。选取一个区域的操作方法有以下几种。一个单元格。用鼠标单击单元格，或在名称框中输入单元格地址，按Enter键。一个矩形区域。单击区域内的第一个单元格，然后拖曳鼠标到最后一个单元格，释放鼠标即可。或选取矩形区域左上角单元格，按住Shift键单击该区域右下角的单元格。4编辑工作
4、表（1）选取操作范围 选取一个区域的操作方法有以下几种 选取不连续区域。先选择第一个单元格区域，然后按住Ctrl键，再选择下一个区域即可。选取视图外的范围。单击“编辑”菜单中的“定位”选项或按F5键均会弹出“定位”对话框。在定位对话框的“引用位置”文本框中输入单元格地址或单元格区域范围，输入完毕后单击“确定”按钮即可。如在“引用位置”文本框中输入“X100”或“X100:Y300”，并按Enter键即可完成操作。条件选取。选择“条件选取”的区域，单击“编辑”菜单中的“定位”选项，在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，在定位条件对话框中确定定位条件，最后单击“确定”按钮即可 4编辑工作表（2
5、2）编辑数据）编辑数据选择要编辑数据的单元格，单击数据编辑栏或按F2键。编辑时可以按左右方向键移动插入点来输入要插入的字符，也可以用Backspace键删除光标左边的字符，用Delete键删除右边的字符，编辑完毕后按Enter键使编辑生效。5复制、移动和删除数据 （1）复制数据选择要复制的范围，按住Ctrl键，用鼠标拖曳到目标位置上，释放鼠标和Ctrl键，完成复制。（2）有选择地复制数据复制了区域内容后，在进行粘贴时，还可选择“选择粘贴”。它是指对单元格中的数值、公式和格式进行的复制，还可尽行转置行或列。（3）转置复制转置就是把行（列）数据转换成列（行）数据。转置复制操作在“选择粘贴”对话框中
6、选择“转置”复选框，然后单击“确定”按钮即可，如图5-6所示。进行转置复制时目标区域的设定要依据转置后的行列数。5复制、移动和删除数据（4）移动数据选择要移动的范围，用鼠标拖曳选定内容到新的位置上，释放鼠标即可完成移动操作。在同一个工作簿的工作表之间进行数据移动和复制时，可以使用剪贴板来完成。（5）删（清）除数据选择要清除的区域，单击“编辑”菜单中的“清除”选项，选择清除类型，并执行清除。另外，也可以在选中单元格后，按Delete键来完成清除操作（仅删除内容）。（6）插入和删除单元格、行和列6格式化工作表 （1）改变行或列尺寸 （2）改变工作表的视图 放大或缩小工作表视图。冻结列或行标题。（3
7、）改变数据的颜色和图案 （4）增加边框（5）文本修饰（6）对齐单元格中的文本（7）调整数字格式（8）日期和时间格式的设定（9）使用自动套用格式7数据保护（1）隐藏行或列（2）隐藏工作表（3）保护工作表（4）保护单元格图5-14 “单元格格式”对话框8公式与函数（1）用公式进行计算 表格处理的公式 运算顺序 输入公式 单元格地址的输入 公式的显示 公式的编辑 8公式与函数（2）函数计算 表格处理中常用的函数 SUM函数 AVERAGE函数 COUNT函数 MAX函数 MIN函数 8公式与函数（2）函数计算 函数的输入 使用自动求和工具 5.2图表 5.2.1图表的基本操作 1图表简介 2创建图表
8、（1）创建内嵌式图表（2）创建独立式图表 3图表的移动和调整大小 5.2.2 修饰图表 1修饰图表（1）激活图表（2）为图表加上标题（3）插入数据标志（4）在标志旁显示图例标示符 2增加和删除图表数据（1）增加数据（2）清除图表中的数据。5.2.2 修饰图表 3改变图表文字、颜色和图案 4图表及页面的打印（1）改变页面设置（2）预览打印（3）打印工作簿5.3数据库 5.3.1基本操作1创建数据库2编辑数据库中数据3删除记录4查找记录5记录排序5.3数据库 5.3.2筛选数据 1自动筛选 2高级筛选5.3.3分类汇总 分类汇总建立在数据已排序的基础上，将相同类别的数据进行统计汇总。单击“数据”菜单中的“分类汇总”选项，打开“分类汇总”对话框。在“分类汇总”对话框中选择“分类字段”为排序字段，并在“汇总方式”列表框中选择汇总方式，在“分类汇总项”列表框中选择一个或多个要进行汇总的字段。5.4应 用 实 例 公司内部人员通信录 制作销售统计图表 销售记录与分析表
