1、成果地质资料成果地质资料电子文件汇交格式电子文件汇交格式全全全全全全国国国国国国地地地地地地质质质质质质资资资资资资料料料料料料馆馆馆馆馆馆与原标准的变化对比1.1.增加了增加了数据库和软件、多媒体数据库和软件、多媒体两类成果地质资料两类成果地质资料 电子文件电子文件及其及其汇交格式汇交格式和和编制要求编制要求；2.2.增加了增加了“.PDF”.PDF”作为存档电子文件的汇交格式；作为存档电子文件的汇交格式；3.3.取消了原标准中编制取消了原标准中编制三级目录三级目录的规定；的规定；4.4.对附表类文件，在原有格式基础上，新增了对附表类文件，在原有格式基础上，新增了“.XLS”.XLS”格式；
2、格式；5.5.放开了对放开了对附图类源电子文件附图类源电子文件（即原标准中的附（即原标准中的附 图二类电子文件）图二类电子文件）汇交格式的限制汇交格式的限制以及所有制作以及所有制作 软件软件版本的限制版本的限制；6.6.扩充了扩充了电子文件登记表电子文件登记表的内容；的内容；7.7.完善了电子文件制作的完善了电子文件制作的技术要求技术要求和和质量验收标准质量验收标准；8.8.修改了电子文档在存储介质中的修改了电子文档在存储介质中的组织方式组织方式。本标准的工作对象 在形成成果地质报告电子文档中的报告在形成成果地质报告电子文档中的报告文本部分文本部分（如正文、（如正文、审批、附表、附件、插图、照
3、片等审批、附表、附件、插图、照片等)和和附图附图(如地质图、地形图、如地质图、地形图、钻孔分布图、钻孔柱状图、剖面图等）以及钻孔分布图、钻孔柱状图、剖面图等）以及数据库和软件、多数据库和软件、多媒体媒体所采用的所采用的数据文件数据文件或或图形文件图形文件的的格式格式。两层含意：两层含意：1 1、针对的对象是、针对的对象是成果地质报告成果地质报告。2 2、不针对报告、不针对报告内容的构成内容的构成和和文字编排格式文字编排格式，后者原则上，后者原则上仍以原有地质行业标准为准。仍以原有地质行业标准为准。一、一、“成果地质资料电子文件汇交成果地质资料电子文件汇交格格 式式”标准的主要内容标准的主要内容
4、二、电子文件在介质中的组织形式二、电子文件在介质中的组织形式三、电子文件的检查、汇交和验收三、电子文件的检查、汇交和验收内内内内内内 容容容容容容一、标准的主要内容报告编制的总原则：1.报告的内容和各部分的顺序以及编辑 格式（如字体、字号等）应该按照地 质矿产行业有关标准的规定执行。2.电子文件的内容应与纸介质资料相 一致。成果地质资料电子文件的分类成果地质资料电子文件的分类成果地质资料电子文件分为两类：成果地质资料电子文件分为两类：源电子文件：源电子文件：在本标准中，专指通过使用字处理、制图、在本标准中，专指通过使用字处理、制图、系统开发等工具软件进行制作而系统开发等工具软件进行制作而直接直
5、接得到的电子文件，如文得到的电子文件，如文本部分的本部分的“docdoc、xlsxls”文件，附图类的各种矢量图形文件文件，附图类的各种矢量图形文件（原标准二类文件），数据库的（原标准二类文件），数据库的“mdbmdb”等文件，软件类等文件，软件类的安装程序、源代码等文件。的安装程序、源代码等文件。存档电子文件：存档电子文件：专指通过对源电子文件进行格式转换而专指通过对源电子文件进行格式转换而间接间接得到的电子文件，如文本部分得到的电子文件，如文本部分“pdfpdf”文件，附图类的文件，附图类的“jpgjpg、tifftiff、epseps、pdfpdf、gif”gif”文件。文件。注意：注意
6、：数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。数据库和软件类以及多媒体类只有源电子文件一类。1 1、有关文本部分的规定、有关文本部分的规定文件格式文件格式成果地质资料文本部分成果地质资料文本部分的格式原则上不的格式原则上不作限制，但应为通用的文本文件格式。本标准推荐采作限制，但应为通用的文本文件格式。本标准推荐采用用MicrosoftMicrosoft公司的公司的简体中文格式或简体中文格式或格式。格式。对于附表类文件，除上述格式外，还可以采用对于附表类文件，除上述格式外，还可以采用Microsoft Microsoft 简体中文格式。简体中文格式。文本部分文本部分的格式均采用的格式均采用格式
7、。格式。其他格式的电子文件应转换或改写为上述文件格式。其他格式的电子文件应转换或改写为上述文件格式。文本部分中文本部分中插图、插照插图、插照的文件格式以能插的文件格式以能插入文件，且在其中能入文件，且在其中能正常使用清楚正常使用清楚为原则，为原则，优选格式是优选格式是GIFGIF、JPEGJPEG、WMFWMF、CDRCDR和和CCITT tiff G4CCITT tiff G4等。等。插图、插照、图版等插入前的插图、插照、图版等插入前的源图形文件源图形文件也应一并也应一并汇交汇交，文件名与其在文字中的名称，文件名与其在文字中的名称或编号一致。或编号一致。编制要求编制要求 文本部分电子文件的编
8、排格式（如字体、文本部分电子文件的编排格式（如字体、字号等）应按照字号等）应按照“固体矿产勘查报告格式规固体矿产勘查报告格式规定定”的要求执行，但的要求执行，但总体上上字号最小不得总体上上字号最小不得小于小于5 5号字号字，行距最少不得低于单倍行距行距最少不得低于单倍行距。页面尺寸以页面尺寸以A4A4为宜为宜，特殊情况（如附表、，特殊情况（如附表、插表、插图等）按实际尺寸制作。插表、插图等）按实际尺寸制作。a、编排格式、编排格式 b、标题命令、标题命令 报告的题名、篇名（部分名）、章名、节名报告的题名、篇名（部分名）、章名、节名等标题必须使用等标题必须使用标题命令标题命令定义，标题的阶次定义，
9、标题的阶次依次降低依次降低(如依次采用标题如依次采用标题1414，见例），同，见例），同一层次标题的阶次应相同。一层次标题的阶次应相同。在定义完标题后，要使用字处理软件的在定义完标题后，要使用字处理软件的“插插入目录命令入目录命令”自动生成自动生成文章的文章的目录目录（或目（或目次）。次）。制作制作附表附表时，其表名也要用时，其表名也要用标题命令标题命令定义并定义并自动生成目录自动生成目录(使用使用ExcelExcel时除外时除外)。对于文中。对于文中插表，插表，其表名则其表名则不得使用标题命令不得使用标题命令定义定义 。c、页码、页码 正文类、附件类和其他类的正文类、附件类和其他类的每一个分
10、册每一个分册应应分别制作成分别制作成一个电子文件一个电子文件。如文件过大而。如文件过大而影响浏览时宜分成多个电子文件。影响浏览时宜分成多个电子文件。电子文件上的电子文件上的页码页码要与纸介质上的页码相要与纸介质上的页码相对应。页码不连续的各部分要用分隔符对应。页码不连续的各部分要用分隔符（如分节符）分隔开。（如分节符）分隔开。页码位于页面底端（页脚），对齐方式为页码位于页面底端（页脚），对齐方式为“居中居中”或或“外侧外侧”。对于特殊页面，。对于特殊页面，也可采用其它对齐方式。也可采用其它对齐方式。d、审批类电子文件的有关规定、审批类电子文件的有关规定报告中的审批类文件必须报告中的审批类文件必
11、须单独单独组成一类电子文件。组成一类电子文件。当存在多个审批验收文件时，应按照当存在多个审批验收文件时，应按照审批级次审批级次由高到低由高到低依次进行编排。对同级的认定书、决议书、审查意见书、依次进行编排。对同级的认定书、决议书、审查意见书、评审意见书，以认定书、决议书在前，审查意见书、评评审意见书，以认定书、决议书在前，审查意见书、评审意见书在后进行编排；同级、同类的审批验收文件审意见书在后进行编排；同级、同类的审批验收文件,按按时间先后顺序由新到老进行编排。时间先后顺序由新到老进行编排。审批类电子文件的审批类电子文件的内容必须与正式批件一致内容必须与正式批件一致，编排格式，编排格式与正式文
12、件尽量一致。与正式文件尽量一致。审批类源电子文件在制作审批类源电子文件在制作时宜采用手工录入时宜采用手工录入，同时，也，同时，也允许采用插入栅格图形文件。允许采用插入栅格图形文件。e、附表和文中插表的编制、附表和文中插表的编制 内容类别不同的附表应分册制作，每一个表格均应有内容类别不同的附表应分册制作，每一个表格均应有表名和表名和表栏头表栏头。制作附表类文件时，应采用制作附表类文件时，应采用表格命令或插入表格文件表格命令或插入表格文件的方式的方式来直接制作，不得采用来直接制作，不得采用超链接超链接的办法链接其它软件制作的表的办法链接其它软件制作的表格。表格的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，如果横
13、向或纵格。表格的纵向尺寸应以版芯的尺寸为界限，如果横向或纵向超出，可用向超出，可用续表续表来解决。续表中来解决。续表中表名表名可以可以省略省略，但，但表栏头表栏头仍要仍要保留保留。使用使用ExcelExcel制作附表时，原则上不对表格做制作附表时，原则上不对表格做切割切割。一册附表一册附表放放在在同一个同一个ExcelExcel文件（工作簿文件（工作簿）中，该册附表中的中，该册附表中的每张表每张表使用使用工作工作簿簿中的一个中的一个工作表工作表来表示，工作表的来表示，工作表的标签标签即为其即为其表名表名。插表插表的编制方法和要求同附表一致。的编制方法和要求同附表一致。f、其它有关规定、其它有关
14、规定 当附件类文件中又含有一套附图、附表等类文件当附件类文件中又含有一套附图、附表等类文件时，应将它们时，应将它们合并合并到相应的类别中，并在到相应的类别中，并在电子文电子文件登记表件登记表中进行说明。中进行说明。所有插图、插照、插表、图版等在电子文件中的所有插图、插照、插表、图版等在电子文件中的显示方向应显示方向应向上向上，且应直接插入文字中的相应位，且应直接插入文字中的相应位置，不得置，不得覆盖覆盖其他信息，也不得采用其他信息，也不得采用超链接超链接的方的方式链接其它软件制作的文件。式链接其它软件制作的文件。2 2、有关附图部分的规定、有关附图部分的规定附图源电子文件的格式要求：附图源电子
15、文件的格式要求：附图类附图类源电子文件的格式源电子文件的格式原则上原则上不作限制不作限制，但应尽可能地采用但应尽可能地采用遵循遵循OGC(OGC(开放地理信息系统开放地理信息系统协会协会)协议的主流工具软件协议的主流工具软件来制作。图件制作完成来制作。图件制作完成后后提交相应格式的提交相应格式的电子文件，以及运行这些电子电子文件，以及运行这些电子文件绘图时所必须的文件绘图时所必须的相关文件相关文件（如二次开发软件、（如二次开发软件、系统库、外部链接文件、字库和文件等），并保系统库、外部链接文件、字库和文件等），并保证这些文件可以证这些文件可以被再利用被再利用。附图存档电子文件的格式及要求：附图
16、存档电子文件的格式及要求：附图类存档电子文件采用下列附图类存档电子文件采用下列5 5种格式之一：种格式之一：压缩的压缩的JPEGJPEG、EPSEPS（不分色，文字变曲线）（不分色，文字变曲线）、GIFGIF、PDFPDF和和CCITT CCITT tiff g4tiff g4。附图类的存档电子文件应尽可能通过对源电子文件进附图类的存档电子文件应尽可能通过对源电子文件进行行制作或转换制作或转换而得。对于特殊情况，也可以采用扫描等数而得。对于特殊情况，也可以采用扫描等数字化方法形成，但不得使用数码相机拍照的方式形成。字化方法形成，但不得使用数码相机拍照的方式形成。在制作或转换形成存档电子文件时，
17、在制作或转换形成存档电子文件时，分辨率分辨率的选取以的选取以保证图形的保证图形的精度精度和和清晰度清晰度为准，一般可取为准，一般可取300dpi300dpi；对压缩；对压缩的的JPEGJPEG格式格式质量因子质量因子取取7575以上。以上。附图类电子文件的编制要求：附图类电子文件的编制要求：在编制附图类电子文件时，应按照在编制附图类电子文件时，应按照一张图一个顺序号一张图一个顺序号的的原则统一编号，且其原则统一编号，且其内容和图号数内容和图号数要与纸介质资料相要与纸介质资料相对应对应。在制作时，要按照在制作时，要按照存档电子文件存档电子文件一张图对应一个电子文一张图对应一个电子文件、件、源电子
18、文件源电子文件一张图对应一个文件夹一张图对应一个文件夹的原则组织制作。的原则组织制作。对超对超A A0 0幅面幅面图件的电子文件原则上不进行图件的电子文件原则上不进行分割分割。当影响。当影响浏览使用时可切割成多张图，切割后的各电子文件应能独浏览使用时可切割成多张图，切割后的各电子文件应能独立使用。对分成多个文件的同一幅柱状图，每个文件中均立使用。对分成多个文件的同一幅柱状图，每个文件中均应有图头。应有图头。分幅制印的同一幅图件，用数字化方法形成电子文件后，分幅制印的同一幅图件，用数字化方法形成电子文件后，如果造成在计算机上浏览不便的应进行拼接，形成一个电如果造成在计算机上浏览不便的应进行拼接，
19、形成一个电子文件子文件。3 3、有关数据库和软件类的规定、有关数据库和软件类的规定格式要求：格式要求：数据库和软件类数据库和软件类电子文件的电子文件的格式格式原则原则上上不作限制不作限制，可根据建库或开发时所用的，可根据建库或开发时所用的工具软件工具软件而提交而提交相应格式相应格式的电子文件，但的电子文件，但这些文件应符合相关建库标准或工作指南这些文件应符合相关建库标准或工作指南（如地质图空间数据库建设工作指南）。（如地质图空间数据库建设工作指南）。汇交要求：汇交要求：数据库汇交：数据库汇交：应包括整个应包括整个库文件库文件（包含所有表文件、（包含所有表文件、数据间的关联关系、存储过程以及后备
20、文件或导出数据间的关联关系、存储过程以及后备文件或导出文件等等）、管理或浏览数据库的文件等等）、管理或浏览数据库的软件系统软件系统及其及其使使用说明用说明，以及使用数据库所必须的，以及使用数据库所必须的系统库系统库、字库字库、外部链接外部链接文件等文件等相关文件相关文件和和技术文档技术文档，以，以保证保证其能其能正常使用正常使用。软件汇交：软件汇交：应包括完整的系统应包括完整的系统安装程序、源代码安装程序、源代码以以及软件及软件使用说明使用说明等等相关文件相关文件和和技术文档技术文档，如有，如有测试数测试数据据也应一并汇交。也应一并汇交。以数据为主的数据库（如属性数据库）应汇交包括所以数据为主
21、的数据库（如属性数据库）应汇交包括所有数据在内的表文件以及与之相关的文件等。有数据在内的表文件以及与之相关的文件等。以图形为主的数据库（如地质图空间数据库）应汇交以图形为主的数据库（如地质图空间数据库）应汇交所有图形文件、图层文件、外挂库和浏览数据库所必须所有图形文件、图层文件、外挂库和浏览数据库所必须的系统库、字库、属性库、外部链接文件等相关文件。的系统库、字库、属性库、外部链接文件等相关文件。以光栅图像为主的数据库应汇交所有图像文件及与之以光栅图像为主的数据库应汇交所有图像文件及与之相关的其他文件。相关的其他文件。非独立使用的软件应提供相应的支持软件或控件，无非独立使用的软件应提供相应的支
22、持软件或控件，无法提供时应说明其获取方式和途径及其版本、生产商等法提供时应说明其获取方式和途径及其版本、生产商等相关信息。相关信息。具体要求：具体要求：编制要求：编制要求：在制作数据库和软件类电子文件时，原则上保持其各在制作数据库和软件类电子文件时，原则上保持其各类文件类文件原来的组织方式和目录结构不变原来的组织方式和目录结构不变。在编制时。在编制时按照按照“数据库数据库”、“安装程序安装程序”、“源代码源代码”、“技技术文档术文档”、等类别、等类别分类分类建立建立文件夹，文件夹，用以存放相应的用以存放相应的电子文件。电子文件。数据库或软件所用到各种工具软件的数据库或软件所用到各种工具软件的系
23、统库系统库、字库字库等等相关文件相关文件要以要以独立的文件夹独立的文件夹的形式与其它与之相关的的形式与其它与之相关的电子文件存放在一起。如果是整个系统共用一套文件，电子文件存放在一起。如果是整个系统共用一套文件，则可将它们存放在上一级文件夹中，并在电子文件登则可将它们存放在上一级文件夹中，并在电子文件登记表的记表的“电子文档说明电子文档说明”中给予说明。中给予说明。4 4、多媒体类的规定、多媒体类的规定格式要求：格式要求：多媒体文件的格式原则上不作限制，本多媒体文件的格式原则上不作限制，本标准推荐采用通用的标准推荐采用通用的MPEGMPEG或或AVIAVI格式格式,对对于单纯的于单纯的声音文件
24、声音文件采用通用的采用通用的WAVWAV或或MP3MP3格式格式。汇交要求：汇交要求：多媒体文件多媒体文件像素像素的选择以保证的选择以保证图像清晰图像清晰为原则，为原则，文件文件声音声音应应清楚清楚、音质良好音质良好。多媒体文件不宜多媒体文件不宜过大过大，不可以用压缩软件（如，不可以用压缩软件（如winzipwinzip或或winrarwinrar）进行压缩处理。当超过载体容）进行压缩处理。当超过载体容量时应分成量时应分成多个电子文件多个电子文件。5 5、电子文件的类别、分类和命名电子文件的类别、分类和命名类别：类别：成果地质资料根据其内容和形式的不同，由以下八个类别构成：成果地质资料根据其内
25、容和形式的不同，由以下八个类别构成：正文类正文类 成果地质资料全部正文。成果地质资料全部正文。审批类审批类由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所形成的文件。由法定单位对成果报告进行评审、验收和审查时所形成的文件。附图类附图类 成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件。成果地质资料中除文本部分插图外的各种图形文件。附表类附表类 成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件。成果地质资料中除文本部分插表外的各种表格文件。附件类附件类 成果地质资料所附的技术性或说明性文件。成果地质资料所附的技术性或说明性文件。数据库和数据库和成果地质资料中以数据库建设或系统开发为主体工作内容成果地质资料中
26、以数据库建设或系统开发为主体工作内容 软件类软件类 而形成的各类数据库和软件。而形成的各类数据库和软件。多媒体类多媒体类 成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等。成果地质资料所包含的各种音频、视频文件等。其它类其它类 成果地质资料中上述七类以外的文件。成果地质资料中上述七类以外的文件。分类：分类：上述上述8 8类成果地质资料按其形成方式的不类成果地质资料按其形成方式的不同，每一类资料的电子文件同，每一类资料的电子文件(数据库和软件类数据库和软件类以及多媒体类除外以及多媒体类除外)又分为又分为源电子文件源电子文件和和存档存档电子文件电子文件两类，其中两类，其中数据库和软件类以及多数据库和软件类
27、以及多媒体类只有源电子文件一类媒体类只有源电子文件一类。注意：注意：成果地质资料所有的源电子文件、存档电子文成果地质资料所有的源电子文件、存档电子文件和附加文件均要进行汇交（数据库和软件类以及多媒件和附加文件均要进行汇交（数据库和软件类以及多媒体类只汇交源电子文件）。体类只汇交源电子文件）。命名：命名：电子文件的命名见电子文件的命名见“210210号文号文 (三三)”)”。命名的示例见附录命名的示例见附录A A。注意：注意：附图类的源电子文件附图类的源电子文件以及以及数据库和软件类数据库和软件类电电子文件的命名按照制图或建库时的相关规范或自身的子文件的命名按照制图或建库时的相关规范或自身的命名
28、规则进行，本标准不作具体规定。命名规则进行，本标准不作具体规定。6 6、电子文件登记表、电子文件登记表l在制作电子文档的过程中在制作电子文档的过程中必须填写电子文件登记必须填写电子文件登记表表，表中所有的内容都要齐全、完整、规范地填，表中所有的内容都要齐全、完整、规范地填写，不得有遗漏和错误。表的样式及编制要求见写，不得有遗漏和错误。表的样式及编制要求见附录附录B B(表表B1B1、表、表B2B2）。）。l电子文件登记表的电子文件登记表的源电子文件源电子文件采用采用XLSXLS、HTMLHTML或或XMLXML格式格式，存档电子文件存档电子文件采用采用PDFPDF格式。格式。l电子文件登记表编
29、制完成后，电子文件登记表编制完成后，取名取名“电子文件登电子文件登记表记表”，归于，归于其它类其它类中，中，纸质和电子的一并汇交纸质和电子的一并汇交。二、电子文档在介质中的组织形式1.1.每一份成果地质资料电子文档以一个独立的每一份成果地质资料电子文档以一个独立的子目录子目录(一级子目录一级子目录)置于置于根目录根目录下，下，子目录名子目录名即为该份资即为该份资料的料的电子文档号电子文档号（电子文档号由汇交人视情况自行（电子文档号由汇交人视情况自行确定，确定，长度长度不超过不超过1212个字节个字节）。该份电子文档）。该份电子文档所所有的电子文件均置于此子目录下有的电子文件均置于此子目录下。2
30、.2.在一级子目录下建立二个名为在一级子目录下建立二个名为 “源电子文件源电子文件”和和“存档电子文件存档电子文件”的二级子目录，分别用于的二级子目录，分别用于直接直接存存放该份电子文档放该份电子文档所有的源电子文件和存档电子文件所有的源电子文件和存档电子文件。3.3.对于对于附图类源电子文件附图类源电子文件，要在，要在“源电子文件源电子文件”子目子目录下录下按照一张图一个子目录按照一张图一个子目录的原则再建立若干个三的原则再建立若干个三级子目录级子目录(子目录的名字子目录的名字与其对应的与其对应的存档电子文件名存档电子文件名相同相同)。所有该图的源电子文件以及运行上述电子文。所有该图的源电子
31、文件以及运行上述电子文件绘图时所必须的相关文件（如二次开发软件、系件绘图时所必须的相关文件（如二次开发软件、系统库、子库和文件等）均放在该子目录下，且这些统库、子库和文件等）均放在该子目录下，且这些相关文件要以一个独立的文件夹进行存放。相关文件要以一个独立的文件夹进行存放。4.4.如果各图件的源电子文件是用如果各图件的源电子文件是用同一工具软件同一工具软件形成的，形成的，运行时所必须的运行时所必须的相关文件相同相关文件相同，则可以将这些相关，则可以将这些相关文件以一个文件以一个独立文件夹独立文件夹的形式直接放在的形式直接放在“源电子文源电子文件件”子目录下子目录下，但此时应在，但此时应在电子文
32、件登记表电子文件登记表中进行中进行说明。说明。5.5.对于对于数据库和软件数据库和软件，同样也要在，同样也要在“源电子文件源电子文件”子子目目 录下建立一个名为录下建立一个名为“数据库和软件数据库和软件”的三级子目录，的三级子目录，然后再将数据库或软件的源电子文件然后再将数据库或软件的源电子文件按其原有的目按其原有的目 录结构分类存放录结构分类存放到该子目录中。到该子目录中。6.6.对于有插图、插照、图版等的电子文件，还需要在对于有插图、插照、图版等的电子文件，还需要在 “源电子文件源电子文件”子目录下再建立一个名为子目录下再建立一个名为“插图文插图文件件”的三级子目录，用于存放这些插图、插照
33、、图版等的三级子目录，用于存放这些插图、插照、图版等 插入前的源图形文件插入前的源图形文件。7.7.如果在二级或三级子目录下还需再建立其它的子目如果在二级或三级子目录下还需再建立其它的子目 录，那么创建后应在电子文件登记表的录，那么创建后应在电子文件登记表的“电子文档电子文档说说 明明”中进行说明。中进行说明。电子文档的组织示例见附录电子文档的组织示例见附录D D三、电子文件的检查、汇交和验收1 1、检查检查 成果地质资料电子文档制作完毕后应对所有的成果地质资料电子文档制作完毕后应对所有的电子文件进行全面的检查，电子文件进行全面的检查，检查的重点检查的重点主要包括主要包括:齐全性和正确性：齐全
34、性和正确性：成果地质资料电子文件及其成果地质资料电子文件及其附加附加文件数量和内容文件数量和内容的齐全性、的齐全性、文件格式和文件名文件格式和文件名的正确性，的正确性，文件夹文件夹（子目录）名的正确性，以及各（子目录）名的正确性，以及各个文件在文件夹中个文件在文件夹中存放位置存放位置的正确性（的正确性（内容要齐全，内容要齐全，名字要正确名字要正确）；）；内容和质量：内容和质量：电子文件的电子文件的内容应清晰完整，内容应清晰完整，且且与纸介质与纸介质保持一致保持一致；正文、附件、附表等文正文、附件、附表等文件均要有带超链接功能的件均要有带超链接功能的目录目录；页码页码要符合要要符合要求。求。附图
35、类附图类文件要逐个进行浏览检查，文件要逐个进行浏览检查，源电子源电子文件文件及其相关文件要齐全可用，并保证在相应及其相关文件要齐全可用，并保证在相应的软件环境下能被正常的软件环境下能被正常浏览和转换浏览和转换成存档电子成存档电子文件，文件，转换时不能丢失信息、丢色或严重偏色转换时不能丢失信息、丢色或严重偏色。存档电子存档电子文件的内容要清晰可读，不能错漏地文件的内容要清晰可读，不能错漏地质体质体 。数据库和软件数据库和软件在相应的工具软件和环境下能够被在相应的工具软件和环境下能够被正确正确浏览和使用浏览和使用，所附，所附系统库、字库等相关文件完系统库、字库等相关文件完整齐全整齐全，使用说明等，
36、使用说明等技术文档技术文档可被正常打开和阅读。可被正常打开和阅读。软件的软件的源代码在源代码在相应的环境下可打开，能够被重新相应的环境下可打开，能够被重新生成安装程序和正常使用。生成安装程序和正常使用。数据库和软件数据库和软件如带有如带有密钥或加密狗密钥或加密狗，应一并，应一并汇交汇交，对对密码、用户名密码、用户名等内容应在等内容应在电子文件登记表电子文件登记表中进行中进行说明。说明。多媒体文件多媒体文件播放时图像清晰、声音清楚，播放流畅。播放时图像清晰、声音清楚，播放流畅。2 2、录制和、录制和汇交汇交录制：录制：在完成电子文档的质量检查后，对在完成电子文档的质量检查后，对合格的合格的电子文
37、档电子文档进行录制。录制后要对电子文档进行进行录制。录制后要对电子文档进行复查复查，复查无误后，在外盒上贴上，复查无误后，在外盒上贴上载体外标签载体外标签(附录附录C)C)。汇交：汇交：成果地质资料成果地质资料所有的所有的源电子文件、存档电源电子文件、存档电子文件和附加文件子文件和附加文件均要进行汇交，均要进行汇交，而且所汇交而且所汇交的电子文档应当是经过的电子文档应当是经过最终审查最终审查的的全部成果全部成果。3 3、汇交介质、汇交介质 成果地质资料电子文档汇交载体类型成果地质资料电子文档汇交载体类型的顺序依次为：的顺序依次为：CDRCDR只读光盘、只读光盘、DVDDVD光盘、光盘、硬磁盘硬
38、磁盘等。不得使用软磁盘和劣质、废旧等。不得使用软磁盘和劣质、废旧载体进行汇交载体进行汇交 。在汇交成果地质资料电子文档时，在汇交成果地质资料电子文档时，一份一份存储介质可存放存储介质可存放多份电子文档多份电子文档，但但不允许不允许使使用经用经压缩软件压缩软件处理过的电子文件进行汇交处理过的电子文件进行汇交 。4 4、电子文档的验收、电子文档的验收验收重点：验收重点：电子文件的电子文件的命名、格式和组织方式命名、格式和组织方式电子文件所载信息的电子文件所载信息的齐全性、完整性齐全性、完整性以及与以及与 纸质资料纸质资料内容的一致性内容的一致性电子文档的电子文档的可再利用性可再利用性和载体的和载体
39、的安全性安全性等。等。验收流程：验收流程：载体的验收载体的验收 汇交凭单的验收汇交凭单的验收 电子文件的齐全性、完整性和可再利用性验电子文件的齐全性、完整性和可再利用性验收收 电子文件的质量验收电子文件的质量验收 转存转存复查复查 具体验收方法：具体验收方法：对照电子文件登记表，对照电子文件登记表，逐个打开电子文件进行浏览检查。逐个打开电子文件进行浏览检查。组织结构组织结构 能用验收软件正确浏览。能用验收软件正确浏览。文字部分文字部分 能用阅读软件打开，目录带超链接，页码与能用阅读软件打开，目录带超链接，页码与 纸介质对应，插图、插表显示方向向上。纸介质对应，插图、插表显示方向向上。附附 图图
40、 图号与纸介质对应，图面清晰，内容正确。图号与纸介质对应，图面清晰，内容正确。数据库数据库 在相应的软件环境下检查，有管理系统或浏览在相应的软件环境下检查，有管理系统或浏览 软件时应安装后检查。软件时应安装后检查。软软 件件 安装试用，检查其功能是否正常，非独立安装安装试用，检查其功能是否正常，非独立安装 的软件应搭建相应环境进行检查。的软件应搭建相应环境进行检查。多媒体多媒体 使用相应的媒体播放软件进行浏览，保证画面使用相应的媒体播放软件进行浏览，保证画面 流畅、影音清晰。流畅、影音清晰。全国地质资料馆全国地质资料馆 北京阜外大街北京阜外大街45号号 100037 电电 话话：68992621 Email:NGA263.NET谢谢谢谢!
