1、LOGO世纪金花商友世纪金花商友ERP系统系统系统组成购销合一流程购销分离流程供货商供货商业务部门业务部门合同管理合同管理物流部门物流部门商品管理商品管理订单管理订单管理仓库仓库库存管理库存管理销售销售进货管理进货管理品类、扣点、品类、扣点、费用分摊等费用分摊等供货商供货商业务部门业务部门供应商管理业务往来单位业务往来单位管理管理往来单位查询分析往来单位查询分析备选供应商备选供应商管理管理基础信息管理基础信息管理生产厂家管理生产厂家管理业务往来单位维护业务往来单位维护业务往来单位清退业务往来单位清退业务往来单位查询业务往来单位查询业务往来单位过期证书查业务往来单位过期证书查询询业务往来帐查询业
2、务往来帐查询业务单位变动查询业务单位变动查询业务往来单位分析业务往来单位分析备选供货商维护备选供货商维护备选供货商查询备选供货商查询综合评审项目定义综合评审项目定义暂未批准原因定义暂未批准原因定义备选转正式供货商备选转正式供货商生产厂家维护生产厂家维护生产厂家查询生产厂家查询定义统计属性定义统计属性往来集团定义往来集团定义往来单位属性定义往来单位属性定义往来单位证书模版定义往来单位证书模版定义商品分类供货单位统计商品分类供货单位统计业务往来单位维护记录往来单位的经营情况（主记录往来单位的经营情况（主营商品、结算付款日等）营商品、结算付款日等）供应商与商场约定每周订货日供应商与商场约定每周订货日
3、约定的送货天数约定的送货天数供应商经营的商标等供应商经营的商标等记录往来单位已经获得证书的记录往来单位已经获得证书的信息，内容从定义证书模版功信息，内容从定义证书模版功能取得能取得记录业务员对供货商的评记录业务员对供货商的评价价记录商场获知的往来单位的业记录商场获知的往来单位的业绩情况（品牌影响力、价位、绩情况（品牌影响力、价位、销售对象、预计年销售等销售对象、预计年销售等记录业务员对供货商所作的市记录业务员对供货商所作的市场调查信息场调查信息汇总商场各部门的意见，记录汇总商场各部门的意见，记录为往来单位的综合评分情况为往来单位的综合评分情况业务往来单位维护记录往来单位与商场签订合同、记录往来
4、单位与商场签订合同、建立商品的信息。建立商品的信息。业务往来单位清退应用供应商、合作方式、供应应用供应商、合作方式、供应商状态等查询条件查询商状态等查询条件查询清退条件：清退条件：自营商品、联营核算库存自营商品、联营核算库存商品没有库存商品没有库存没有未结算的销售数据没有未结算的销售数据不存在有效合同、订单不存在有效合同、订单没有未付款的结算单没有未付款的结算单往来单位查询分析业务往来单位过期证书查询业务往来单位过期证书查询1业务单位往来帐查询业务单位往来帐查询2往来单位状态变动情况查询往来单位状态变动情况查询3业务往来单位分析业务往来单位分析4备选供货商管理备选供货商转为备选供货商转为正式供
5、货商正式供货商 备选供货商维护备选供货商维护备选供货商备选供货商查询查询备选供货商暂未备选供货商暂未批准原因定义批准原因定义备选供货商综合备选供货商综合评审项目定义评审项目定义 供货商转正后，其在备选供货商转正后，其在备选时录入的信息即转入时录入的信息即转入“业业务往来单位维护务往来单位维护”界面。界面。生产厂家管理生产厂家维护生产厂家维护生产厂家生产厂家管理管理生产厂家查询生产厂家查询供货商供货商业务部门业务部门合同管理合同管理合同管理合同建档合同建档1合同变更合同变更2合同续签合同续签3合同清退合同清退4合同终止合同终止5合同结算和扣款定义合同结算和扣款定义7合同查询合同查询6进退场费用管
6、理进退场费用管理8联营租赁扣率调整单联营租赁扣率调整单10合同结算和扣款定义合同结算和扣款定义9合同建档经销合同处理登记合同签订双方履行的各项登记合同签订双方履行的各项责任条款责任条款合同定义的扣款项目、扣款类合同定义的扣款项目、扣款类型、扣款比例、扣款限额、累型、扣款比例、扣款限额、累积扣款额及信用卡手续分摊比积扣款额及信用卡手续分摊比例等例等登记供需双方地址、帐号、税登记供需双方地址、帐号、税号、合同鉴定人等单位联络信号、合同鉴定人等单位联络信息。息。设置经营部门的经营人员、面设置经营部门的经营人员、面积等积等商场在商品销售时采用某种优商场在商品销售时采用某种优惠方式导致的消费损失的分摊惠
7、方式导致的消费损失的分摊比例比例合同限定的订货部门合同限定的订货部门主要处理商场和供货厂家之间主要处理商场和供货厂家之间在厂家进、退场时的一些扣款在厂家进、退场时的一些扣款费用的收取与返还业务。费用的收取与返还业务。合同建档代销合同处理合同建档联营/租赁合同处理根据用户所设置的区间标记，对上根据用户所设置的区间标记，对上一个区间标记到下一个区间标记之一个区间标记到下一个区间标记之间的结算月进行清算。间的结算月进行清算。根据用户所设置的区间标记，从合根据用户所设置的区间标记，从合同开始月到本区间标记之间的结算同开始月到本区间标记之间的结算月进行清算。月进行清算。合同变更变更后的合同产生一个新的合
8、同号，系统变更后的合同产生一个新的合同号，系统经过处理后将旧的合同内容记录在新的合经过处理后将旧的合同内容记录在新的合同号里，新的合同内容记录在原来的主合同号里，新的合同内容记录在原来的主合同号里。主合同号记录的内容为有效信息同号里。主合同号记录的内容为有效信息系统在保存合同变动信息后，系统在保存合同变动信息后，产生一个以产生一个以9打头的新合同号，打头的新合同号，对应原来的主合同号对应原来的主合同号 合同续签及查询合同续签生效后，系统按合同组号规则合同续签生效后，系统按合同组号规则产生合同号，将其生成一份新的合同。产生合同号，将其生成一份新的合同。系统在保存续签合同信息时，系统在保存续签合同
9、信息时，自动生成自动生成 合同清退合同清退后，该合同不能做任何业务操作。合同清退后，该合同不能做任何业务操作。无有效订单、无待审核进货单、无库存、无无有效订单、无待审核进货单、无库存、无待审核结算单、无待审核付款单等。待审核结算单、无待审核付款单等。合同终止合同终止后，不能再进行合同、订单、进货合同终止后，不能再进行合同、订单、进货的操作，但可以继续退货、销售、变进价、的操作，但可以继续退货、销售、变进价、结算等业务流程。结算等业务流程。合同结算扣款项定义定义合同扣款项，该类项在合同中录入定义合同扣款项，该类项在合同中录入系统每月固定产生扣款金额，插入结算单系统每月固定产生扣款金额，插入结算单
10、进退场费用项目定义进退场费用项目定义信用卡手续费扣款项目定义信用卡手续费扣款项目定义雷同雷同合同进场/退场处理合同进销存合同进销存数据查询数据查询联营合同销联营合同销售进度分析售进度分析合同销售合同销售利润查询利润查询合同分析供货商供货商业务部门业务部门合同管理合同管理物流部门物流部门商品管理商品管理联营商品管理联营商品管理自营商品信息管理自营商品信息管理租赁商品管理租赁商品管理基础信息管理基础信息管理商品信息查询及分析商品信息查询及分析打包商品管理打包商品管理商品商品管理管理自营、联营、租赁商品信息定义（清退、状态变更）设置新商品销售柜台允许负库存商品设置基础信息管理商品分类定义基础信息管理
11、商品分类经营数据基础信息管理定义商品商标打包商品管理定义、修改打包商品打包商打包商品组成品组成供货商供货商业务部门业务部门合同管理合同管理物流部门物流部门商品管理商品管理订单管理订单管理订单处理定货清定货清单查询单查询订货清单到订货清单到货率查询货率查询打印打印订货单订货单订单查询及分析供货商供货商业务部门业务部门合同管理合同管理物流部门物流部门商品管理商品管理订单管理订单管理进货管理进货管理进货管理商品商品入库入库配货配货商品商品返厂返厂库存库存查询查询商品入库进仓单处理此处为柜台销此处为柜台销售方可销售售方可销售商品入库进仓单冲红在系统中冲销某张在系统中冲销某张已审核过的进仓单，已审核过的
12、进仓单，使其进货无效使其进货无效 配货配货单处理系统是按先进先出的原则配货，系统是按先进先出的原则配货，发货前商品的配货批次可以调发货前商品的配货批次可以调整，以打乱配货的先进先出，整，以打乱配货的先进先出，实现多个批次的自由搭配实现多个批次的自由搭配 商品返厂返厂单处理显示的退货商品的显示的退货商品的详细信息，以及实详细信息，以及实际退货数量际退货数量 按商品批次显示的按商品批次显示的商品批次号、结存商品批次号、结存数量、退货金额等数量、退货金额等 供货商供货商业务部门业务部门合同管理合同管理物流部门物流部门商品管理商品管理订单管理订单管理仓库仓库库存管理库存管理进货管理进货管理库存管理调拨
13、调拨1返仓返仓2转库转库3盘点与损益处理盘点与损益处理4盘点与损益查询盘点与损益查询5商品库存帐管理商品库存帐管理7要货管理要货管理6保管帐管理保管帐管理8辅助管理辅助管理10保管部门查询保管部门查询9调拨调拨单录入调拨单录入 发货发货 接货接货调拨单审核调拨单审核返仓反配货形式 商品转库单处理弹出选择商品界弹出选择商品界面将商品选到商面将商品选到商品列表中品列表中盘点与损益处理盘点计划设置盘点与损益处理打印空白盘点表部门营业员将各项盘点数据部门营业员将各项盘点数据填入此表的填入此表的“盘点数量盘点数量”栏栏中，作为编辑盘点表的依据中，作为编辑盘点表的依据 盘点与损益处理录入盘点表 盘点与损益
14、处理编辑盘点表盘点与损益处理录入完成标记设定设定标记的盘点表后不能再进行编辑或录入 盘点与损益处理盘点表预审核盘点与损益处理盘点表审核盘点表审核之前，应首先检查是否存在非正常损溢商品，产生损溢金额。若是存在错误的数据，系统会给予提示，并且列出不合法商品。盘点与损益处理盘点表审核对于不合法商品，系统将根据系统参数的设置进行相应处理。参数为1:不允许 2:报到合同的零批次 3:报到主合同的最后批次盘点与损益处理损益单处理盘点与损益处理维护部门盘点耗损率盘点与损益处理盘点汇总表查询得结果列表可查看部门的销售金额、损耗率、合理损耗额、实际盘亏金额、差额、实际损耗额等信息。盘点与损益查询盘点与损益查询总
15、表总表明细表明细表数量栏数量栏明细表明细表金额栏金额栏盘点报告盘点报告 查询盘点表的盈亏总额查询盘点表的盈亏总额查询损溢单查询损溢单 商品损溢明细表商品损溢明细表损溢报告损溢报告 记录部门库存盈亏状况记录部门库存盈亏状况 商品损溢分供货商汇总商品损溢分供货商汇总要货管理要货单录入要货管理要货单审核后自动生成配货单商品库存帐管理 商品库存帐管理查询部门库存余额帐 主表主表上级部门库存余额上级部门库存余额明细表明细表下级部门库存余额下级部门库存余额商品库存帐管理 查询库存商品分批次帐查询库存商品分批次帐查询库存单品三级明细帐查询库存单品三级明细帐查询供货单位库存余额帐查询供货单位库存余额帐商品库存
16、商品库存帐管理帐管理查询库存商品总帐查询库存商品总帐是按商品的进货批次来汇总商品每天是按商品的进货批次来汇总商品每天的结存数量和结存金额，是日处理之的结存数量和结存金额，是日处理之后产生的数据。此功能即用来查询库后产生的数据。此功能即用来查询库存商品的分批次帐。存商品的分批次帐。库存商品三级明细帐记录了一件商品每天库存商品三级明细帐记录了一件商品每天的增、减、结存数据，为日处理之后产生的增、减、结存数据，为日处理之后产生的数据。查询库存单品三级帐功能即可用的数据。查询库存单品三级帐功能即可用来查询单件商品在一定日期区间每日的增、来查询单件商品在一定日期区间每日的增、减、结存数据。减、结存数据。
17、此查询为日处理之后产生的数据，可查询此查询为日处理之后产生的数据，可查询到各个往来单位的经销、代销库存金额合到各个往来单位的经销、代销库存金额合计，以及计算经代销商品含税和不含税合计，以及计算经代销商品含税和不含税合计值和销售金额等。计值和销售金额等。此查询记录了经、代销商品每天发生此查询记录了经、代销商品每天发生业务（拨入、拨出、进货、损溢等）业务（拨入、拨出、进货、损溢等）的增加、减少和结存等金额情况，是的增加、减少和结存等金额情况，是日处理之后产生的数据。日处理之后产生的数据。保管帐管理 综合查询库存商品综合查询库存商品 查询库存商品保管帐查询库存商品保管帐 柜台商品列表柜台商品列表 保
18、管保管帐管理帐管理分库存地点商品列表分库存地点商品列表 实时综合查询商品在各部门的库实时综合查询商品在各部门的库存情况。查询结果列表中记录了存情况。查询结果列表中记录了各个部门商品的基本信息、最后各个部门商品的基本信息、最后进价、库存数量等内容进价、库存数量等内容 实时查询商品的库存总数、仓库数量、实时查询商品的库存总数、仓库数量、柜台数量等保管帐信息柜台数量等保管帐信息 对库存地点为对库存地点为“柜台销售柜台销售”的柜台商的柜台商品信息进行查询品信息进行查询 对所有库存地点的商品信息的查询，对所有库存地点的商品信息的查询，包括储存于柜台销售与各仓库的所有包括储存于柜台销售与各仓库的所有商品商
19、品 辅助管理辅助管理辅助管理设定库存限量设定库存限量删除零库存商品删除零库存商品查询重复经营商品查询重复经营商品录入三级帐初始化数据录入三级帐初始化数据 查询商品库存周转查询商品库存周转查询商品在途数量查询商品在途数量 此功能用来定义柜台商品的库存限量，指导商品按计划上柜 加载库存三级帐，将老库存商品入库，以便前台可对使用“商友”系统前的老库存商品进行销售和退货。查询商品的库存周转次数，日均销量等信息，为用户提供详尽的管理分析数据。设定库存限量设定库存限量供货商供货商业务部门业务部门合同管理合同管理物流部门物流部门商品管理商品管理订单管理订单管理仓库仓库库存管理库存管理销售销售进货管理进货管理
20、 销售管理进销存数据进销存数据销售数据销售数据进销存报表进销存报表商品销售批次商品销售批次查询查询租赁销售查询租赁销售查询可以实时动态地跟踪商场的进、销、存情况，并以数据表、直方图等多种形式反映出商场在不同时期的销售状况 此功能反映商品在不同时期进货、销售、库存三类业务的金额信息。它以报表的形式将商场经营活动中三大环节的各项相关信息，作出综合性地统 商品进销存数据商品进销存数据查询结果列表中记录了部门销售的商品基本信息、销售成本/数量/金额、不含税销售金额、销售毛利、报损数量与金额、待核销售数量与金额、退货数量与金额、优惠金额、厂家分摊金额等信息。部门进销存数据（供货商进销存数据）部门进销存数
21、据（供货商进销存数据）销售数据销售数据营业员销售数据营业员销售数据可以看到营业员代码/名称、销售金额、折扣金额、交易次数、退货次数、退货金额、日期等信息。销售数据销售数据商品销售数据商品销售数据查询结果中均列出了有关商品的查询结果中均列出了有关商品的基本信息、销售数量、销售金额、基本信息、销售数量、销售金额、折扣金额及退货和待核信息等数折扣金额及退货和待核信息等数据据 销售数据销售数据供应商销售数据供应商销售数据列表将显示按供货商统计的销售金额、折扣金额、销售成本等信息，且可以利用鼠标右键显示商品分批次销售数据。若选中此项，则系统查询时会显示所有的供货商(包括没有发生商品销售的厂商)；若不选此
22、项，则系统查询时只显示有销售发生的供货商数据。销售数据销售数据v 收款员销售数据收款员销售数据v 商品分批次销售数据商品分批次销售数据v 部门销售数据部门销售数据v 供货商销售明细供货商销售明细v 商品分类销售汇总商品分类销售汇总v 商品品牌销售汇总商品品牌销售汇总 v 销售地点效益查询销售地点效益查询 v 无销售商品查询无销售商品查询 进销存报表进销存报表 v部门经营报表部门经营报表v部门进销存部门进销存(日、月、年日、月、年)报表报表 v不含税销售报表不含税销售报表租赁销售查询租赁销售查询 结果列表记录了查询区间内租赁结果列表记录了查询区间内租赁商品销售的详细数据，包括租赁商品销售的详细数
23、据，包括租赁商品代码、合同号、供货单位、商品代码、合同号、供货单位、销售部门、销售数量销售部门、销售数量/金额、折扣金额、折扣金额、销售日期等信息。金额、销售日期等信息。商品销售批次调整商品销售批次调整 通过对已售商品的进货批次进行调整，来改变已售商品的进货价格。调整后的商品将按新批次的商品价格核算销售成本。选中“旧批次”选项，双击所选商品的销售记录，系统显示商品旧批次的销售列表，界面左侧显示了该商品的批次号、进货单价、销售数量和该批次的结存数量等信息。选中“新批次”选项，双击所选商品的销售记录，系统选取此商品的新批次并显示在批次信息栏里。根据系统显示的商品“旧批次”与“新批次”信息，输入欲调整的销售数量。所录入的“旧批次的欲调整销售数量”不能大于新批次的库存数量，且该数量不能大于实际销售数量。供货商供货商业务部门业务部门合同管理合同管理物流部门物流部门商品管理商品管理订单管理订单管理仓库仓库库存管理库存管理销售销售进货管理进货管理LOGO
