ERP财务管理系统(用友U8-V101版)课件情境一会计信息化职业认知.ppt

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1、ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)情境1会计信息化职业认知4情境2电算主管岗位8情境3总账会计岗位20情境4出纳岗位2情境5薪资会计岗位6情境6资产会计岗位6情境7往来会计岗位14复习机动4小计64ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)情境1 会计信息化职业认知ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)1专业能力专业能力(1)能根据企业的实际情况判断其适宜的会

2、计信息化形式,选择适合的会计信息系统及相应的模块、网络配置并安装会计信息系统;(2)能为企业会计信息化提供简单的实施方案;(3)能建立会计信息系统的内部管理制度(4)能做好新旧系统(手工核算和电算化系统)转换前的各项准备工作。2职业素养能力职业素养能力培养学生遵守财经法规和企业内部规章制度,培养自我学习、判断分析、交流沟通能力。职业能力目标职业能力目标 ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)子情境子情境1 1 会计信息化起源与发展会计信息化起源与发展一、从会计电算化到会计信息化一、从会计电算化到会计信息化【业务描述】了解会计信息化的发展过程,理

3、解会计信息的概念和意义,了解会计信息的未来发展方向。【业务完成】(一)会计信息化的发展1981年中国会计学会在长春市召开的“财会、会计成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出会计电算化的概念;1999年4月初,在深圳召开“会计信息化理论专家座谈会”,与会专家提出“会计信息化”这一概念;ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)(二)会计信息化的含义会计电算化:狭义指以计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用;广义指与实现会计工作电算化有关的所有工作;会计信息化:建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统。会计电算化是会计信

4、息化的初级阶段,是会计信息化的基础工作。ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)会计软件是专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统及其功能模块;会计信息系统(AccountingInformationSystem,简称AIS),是指利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理,完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策相关会计信息的系统;ERP(EnterpriseResourceP1anning的简称,译为“企业资源计划”),是指利用信息技术实现对企业的物资资源(物流)、人力资源(人流)、财务资源(财流)和信息资源(信息流)等资源进行一

5、体化管理(即“四流一体化”或“四流合一”),其核心思想是供应链管理。ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)XBRL(eXtensib1e Business Reporting Language的简称,译为“可扩展商业报告语言”),是一种基于可扩展标记语言(Extensib1e Markup Language)的开放性业务报告技术标准。我国XBRL发展始于证券领域。2003年11月上海证券交易所在全国率先实施;2005年1月深圳证券交易所颁布了XBRL报送系统;2005年4月和2006年3月上海证券交易所和深圳证券交易所先后分别加入了XBRL国际

6、组织;2008年11月,XBRL中国地区组织成立;2009年4月,财政部在关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见中将XBRL纳入会计信息化的标准;2010年10月19日,国家标准化管理委员会和财政部颁布了可扩展商业报告语言(XBRL)技术规范系列国家标准和企业会计准则通用分类标准。衡阳特变电工试点运行。ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)(三)会计信息化的特点(1)人机结合(2)会计核算自动化、集中化(3)数据处理及时准确(4)内部控制多样化ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)(四)会计信

7、息化意义(1)会计信息化提高了会计数据处理的时效性和准确性,提高了会计工作的效率和质量,减轻了会计人员的劳动强度。(2)会计信息化提高了企业的经营管理水平,促进了会计职能的转变,使会计管理由事后管理向事中控制、事先预测、决策转变。(3)会计信息化推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新,提高了会计人员业务素质。ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)(五)会计信息化管理体制财政部管理全国的会计信息化工作;县级以上政府财政部门管理本地区的会计信息化工作;各单位在遵循国家统一会计制度和财政部门会计信息化发展规则的前提下,结合本单位的具体情况,具体组织

8、实施本单位的会计信息化工作。财政部门管理会计信息化的基本任务是:拟订企业会计信息化发展政策;起草、制定企业会计信息化技术标准;指导和监督企业开展会计信息化工作;规范会计信息系统功能。ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)二、会计信息化的发展历程(一)国外会计信息化的发展概况单项处理阶段(EDP):工资核算综合处理阶段(EDP):会计核算系统管理信息系统阶段(MIS):管理信息系统决策支持系统(DSS):管理会计系统国外知名ERP软件:SAP(思爱普)德国、Oracle(甲骨文美国、Infor(美国)、Sage(赛捷英国)ERPERP财务管理系统

9、(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)(二)国内会计信息化的发展概况1.模拟手工记账的探索起步阶段:核算型用友软件 金蝶软件 浪潮 管家婆2.与其他业务结合的推广发展阶段:管理型3.引入会计专业判断的渗透整合阶段:决策型4.与内控相结合ERP系统的集成管理阶段:云会计ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)用友(集团)成立于1988年,是亚太地区领先的企业管理软件、ERP软件、集团管理软件、人力资源管理软件、客户关系管理软件、小型企业管理软件、财政及行政事业单位管理软件、汽车行业管理软件、烟草行业管理软件、内部审计软件及

10、服务提供商。2000年5月上市当天股价突破100元。返回ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)金蝶总裁徐少春(湖南人),互联网+背景下转型开创云会计ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)返回ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)三、企业会计信息化工作规范2013年12月6日,财政部以财会201320号印发企业会计信息化工作规范,该规范分总则、会计软件和服务、企业会计信息化、监督、附则5章49条,自2014年1月6日起施行。原相关制度予以废止。ER

11、PERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)四、会计信息系统与手工会计核算的比较(一)会计信息系统与手工会计的联系 1目标一致 2遵守会计法规及财经制度3保存会计档案4编制会计报表5遵循基本的会计理论与会计方法6会计数据处理技术的基本功能(二)会计信息系统与手工核算的区别1工具不同2会计凭证的收集、加工发生巨大变化3会计核算形式发生了本质性的变更4会计档案发生了巨大变化5报表编制方法和财务报告披露模式发生巨大的变革6内部控制的变化7会计职能、方法的变化8会计岗位和人员构成的变化ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.

12、1版)版)子情境子情境2 会计信息系统功能结构会计信息系统功能结构 一、会计信息系统的构成要素1.硬件2.软件3.人员4.规程ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)二、会计信息系统的功能结构会计信息系统会计核算子系统会计管理子系统会计决策子系统账务处理子系统薪资管理系统固定资产管理系统采购管理系统销售管理系统往来核算系统资金管理系统价格管理系统利润管理系统量本利分析系统投资决策系统质量评估系统存货核算系统报表编制系统ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)三、会计信息系统各功能模块1.账务处理模块

13、2.固定资产管理模块3.薪资管理模块4.应收应付管理模块5.成本管理模块6.报表管理模块7.存货核算模块8.财务分析模块9.预算管理模块10.项目管理模块11.供应链核算子系统ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)四、会计信息系统各系统的联系1.集中传递式自动转账系统账务处理系统往来核算系统工资核算系统固定资产系统存货核算系统成本核算系统销售核算系统报表汇总系统财务分析系统ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)账务处理系统往来核算系统工资核算系统固定资产系统存货核算系统成本核算系统销售核算系统报

14、表汇总系统财务分析系统2账务处理中心式ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)3直接传递式往来核算系统工资核算系统账务处理系统固定资产系统存货核算系统成本核算系统销售核算系统报表汇总系统财务分析系统ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)五、会计信息各子系统数据传递会计软件是由各功能模块共同组成的有机整体,为实现相应功能,相关模块之间相互依赖,互通数据。(1)存货核算模块生成的存货入库、存货估价入账、存货出库、盘亏/毁损、存货销售收入、存货期初余额调整等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户

15、审核登记存货账簿。(2)应付管理模块完成采购单据处理、供应商往来处理、票据新增、付款、退票处理等业务后,生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块,以便用户审核登记赊购往来及其相关账簿。(3)应收管理模块完成销售单据处理、客户往来处理、票据处理及坏账处理等业务后,生成相应的记账凭证并传递到账务处理模块,以便用户审核登记赊销往来及其相关账簿。(4)固定资产管理模块生成固定资产增加、减少、盘盈、盘亏、固定资产变动、固定资产评估和折旧分配等业务的记账凭证,并传递到账务处理模块,以便用户审核登记相关的资产账簿。(5)工资管理模块进行工资核算,生成分配工资费用、应交个人所得税等业务的记账凭证,并传递到账务处

16、理模块,以便用户审核登记应付职工薪酬及相关成本费用账簿;工资管理模块为成本管理模块提供人工费资料。ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)子情境子情境3 构建会计信息系统构建会计信息系统【情境引例】【情境引例】衡阳大昌实业有限责任公司从2015年1月1日实施会计信息化管理,为此必须先熟悉实施信息化需要的硬件、软件及人员配置及法律法规的有关规定。【情境分析】【情境分析】企业实施会计信息化前必须与相关软件供应商协同进行调研,根据相关法律法规制定企业会计信息化实施方案。一、配置硬件【业务描述】了解会计信息系统硬件配置要求。【业务完成】硬件是批计算机及外

17、部设备。硬件配置主要是指主机、显示器、外部设备、通讯设备、网络设备、办公自动化设备和接口设备等的选择和配置。ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)二、配置软件【业务描述】了解会计信息系统软件配置要求。【业务完成】会计信息化系统的软件包括系统软件和应用软件。1.系统软件的配置操作系统和SQL数据库系统。2.应用软件的配置按照所需计算机环境划分为单用户会计信息系统、多用户会计信息系统和网络版会计信息系统。会计信息系统取得方式和选购原则ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)会计信息系统的取得方式(1)

18、自行开发。(2)委托外单位开发。(3)与外单位联合开发。(4)购买商品化会计信息系统。会计信息系统的选配原则(1)会计信息系统所需的计算机硬件和软件环境。(2)会计信息系统的功能。(3)会计信息系统操作的方便性。(4)会计信息系统的安全可靠性。(5)会计信息系统售后服务的可靠性。ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)三、配备人员【业务描述】了解单位使用会计信息系统后人员配置要求。【业务完成】建设会计信息化系统,人才是关键。1合理设置会计信息化岗位,基本会计岗位包括:会计主管、出纳、会计核算、稽核、会计档案管理等。信息化会计岗位包括电算主管、软件

19、操作、电算维护、电算审核等。2做好会计信息化人员培训会计信息化人员培训可分为初级、中级、高级3个层次。ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)四、建立系统运行管理制度【业务描述】了解会计信息系统运行应建立的规章制度。【业务完成】1会计信息操作管理制度2计算机硬件、软件和数据管理制度3会计档案管理制度ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)五、会计信息系统的试运行与转换【业务描述】了解会计信息系统甩账基本要求。【业务完成】会计信息系统的顺利实施一般需要经过系统试运行、申请甩账和系统正式运行3个阶段1计算机代替手工记账的基本要求大前提是计算机和手工会计核算单位应该并行3个月以上,一般不超过6个月。三个基本条件:硬件、人、制度2.做好试运行前各项准备工作ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)作业:课后职业能力训练及技能强化训练思考:假如新办一个企业,如何实施会计信息化?ERPERP财务管理系统(用友财务管理系统(用友U8 V10.1U8 V10.1版)版)课后技能强化训练动手动脑

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