1、1收银部日常工作培训 2概况1您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后。概况2您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后。概况3您的内容打在这里,或者通过复制您的文本后。+整体概况34567891、遵守商场内的一切规章制度,服从主管的工作安排;2、规范熟练的操作,确保收银的正常进行3、保管好收银台配套物品及单据;4、热情礼貌,文明接待顾客,必须做到:唱付、唱收、唱找,短款赔偿;5、不擅离工作岗位或做与工作无关的事情;6、不能私自换班,调班或换台;107、不能带私款上岗,不贪污公款,私兑外币,代币券或将营业款带出场外;8、认真填写“缴款单”和信用卡储蓄卡登记表等单据,规范书写数字;9、遇到收银机故
2、障和自己无法解决的问题,应及时上报主管、领班;10、经批准暂时离岗,应将收银机锁定,收好收银台用品,在收银台上放置“暂停服务”告示牌并拉上链条;11、搞好收银台周围卫生;12、做好交接工作,如数上交营业款;13、向收银主管提出合理化建议和意见。111、必须对顾客有礼貌,上下班微笑、问好,举止文雅;2、必须做到“唱收、唱付、唱找”并且不能将钱和小票扔给顾客;3、顾客离开时,必须要帮助顾客将商品装入购物袋;4、随时保持好收银台和个人形象的整洁;5、仔细检查特殊包装的商品如“旅行箱、提袋、盒子、牙膏、被子、家电商品的纸箱、护膝”等;6、严禁少输、漏输、多输、挪用公款、作支现金。12一、营业前1、打卡
3、,提前30分钟到收银中心报到,开班前会,领取上机所需物品(备用金、胶袋、专柜章印、表格、钱袋等)2、到达收银台,开总开关、UPS电源、主机、显示屏、打印机,输入ID和口令,进入销售状态,核对收银员工号、日期、机台号是否正确,放入备用金关好钱箱;3、认真检查收银机、解码器、银行POS机是否正常,如有异常向上级汇报;4、将营业所需用品摆放好,检查收银台配套物品是否齐全、足够;5、整理好有关促销宣传单,打扫收银台及周围卫生,准备营业。13二、营业中1、顾客来到收银台前,应及时接待,入机前先对顾客购买商品进行分类,然后逐一入机;2、商品输入时,要求正确、规范扫描,仔细核对每 个商品与电脑显示的品名、规
4、格、价格是否一致;3、读不出条码的商品用手工输入,同条码多件商品,清点数量后,直接输入数量再扫条码;4、能打开包装的商品,必须开包检查,并将实物与电脑显示的规格、品名进行认真核对;14二、营业中5、当电脑显示的商品与实物不符时:(1)柜台打错价,重新返回计价;(2)标价与电脑显示价不符,由收银部、防损部负责人证明后,按正常标价售出,差价由部门主管赔偿;(3)商品的品名、规格、条码不符时,应委婉地向顾客解释并及时的通知相关部门进行更换;(4)顾客私自更换条码,一旦发现立即上报防损部处理;6、营业中遇电脑故障,立即通知领班或电脑部;15二、营业中7、具备防盗意识:(1)当顾客将超市同类商品带入超市
5、时,收银员应耐心解释并要求顾客存包。(2)专柜所购买的商品,由超市出收银台时,收银员必须核对实物与电脑小票,发现有异常,立即报告防损部;8、有硬标签(防盗扣)商品,应用解码器逐一解下,软标签在解码器上消磁;9、所有商品输入电脑后,应快速准确地为顾客报出所付金额,并询问顾客是否还有其它商品,以及用什么方式结算;16二、营业中10、熟练地为顾客装袋,易碎的及时提醒顾客,交易完成后,双手把零钱和电脑小票递到顾客手里;11、磁卡结算请注意:(1)刷卡、查卡、核对磁卡与屏幕上的卡号是否一致,并向顾客报出卡上的余额(首先查询),消费确认后再核对打印的卡号,再次查询,确认卡上的余额;(2)储值卡余额不足5元
6、,必须收回,交到收银中心;(3)储值卡报失,收到报失储值卡,必须交防损部协助处理;17二、营业中12、交接班应注意:(1)交接班时必须向顾客解释:“对不起,我们现在交接班,请稍后,”并且要迅速将营业款、银行票据等放入钱袋里,退出自己的密码,接班人输入自己的密码,核对收银工号后,立即收银;(2)把收银台顾客遗留物品返回卖场 A)、未买单的直接返回卖场 B)、已买单进行登记并通知防损员确认签名后返回卖场18三、营业后1、闭店时,待领班通知,为最后一位顾客结算完毕后方可下班;2、装好营业款和各类单据,将收银底单取下并写上工号姓名,在防损员的陪同下,到指定地点清算;3、按公司规定留存备用金;4、收银员
7、按规定格式填写现金钱袋表,要求字迹工整、清晰,不得涂改;19三、营业后5、出租柜开单销售的收银联单据分类整理好,放至领班台;6、将点好的营业款和缴款单交给领班复核无误后投入金库;7、锁好自己的备用金;8、对所在机台银行POS机进行结帐,收银机按正常规定关机,搞好收银台卫生,检查电源是否关闭,罩上收银机罩。9、确定无遗漏物品后方可离开。20银行卡分信用卡(有透支功能)和储蓄卡(借记卡,在ATM和POS机上使用,无透支功能)一、信用卡的识别:1、信用卡正面:(1)发卡银行标志和全称 (2)卡的使用范围 (3)信用卡号 (4)卡的有效期 (5)持卡人的性别、姓名(MR代表男士,MS代表女士;名字为中
8、文拼音所写)21(6)信用卡的标志:A、万事达信用卡:红、黄双球反扣,正中有“MASTER CARD”字样,上方的激光防伪标志,为立体世界图。B、VISA信用卡,正印有“VISA”字样,上方的激光防伪标志,为立体飞鸽。2、信用卡背面:(1)磁条(2)持卡人的签名(必须用手工签名)(3)发卡银行重要声明(4)有近期彩照一张,身份证号码。22二、信用卡受理注意事项:包括验卡、验证、POS操作、签单。1、验卡:(1)验证持卡人所持信用卡的颜色、图案、标志与相应发卡银行相符。(2)信用卡的有效期,确保该卡在有效期内使用,经办人 员遇到过期卡或未生效的卡应该拒绝受理。2、验证:经办人员确认了信用卡的合法
9、性后,还应该让持卡人出示本人身份证或有效证件(军官证、护照),有彩色照片的中国银行卡无需出示身份证,核对身份证照片与本人是否相符,身份证上的姓名必须同卡上的汉语拼音姓名相符,如有不符应立即扣卡或立即与发卡银行联系。3、进行POS操作234、核对姓名:交易完成以后(交易成功)应该要求持卡人在POS机上打印出来的银行票据上签名,并核对签名是否与信用卡背后的签名相符,如有怀疑,请立即与发卡银行联系。5、交还信用卡和签名:正常交易完成后,经办人员,应将持卡人身份证全位号码抄写在银行票据上,并将银行票据顾客联,连同信用卡、身份证、电脑小票一并交给持卡人。241、备用金是用来给顾客找赎的零钱,备用金额为5
10、00元;2、备用金是在员工入职时,由收银部(办公室)发给每一个收银员的。由自己保管至离职时交回收银办公室(领取交回备用金需登记签字)3、备用金时刻保持有500元钱,由收银部办公室同防损工作人员不定时进行抽查;254、每天交款时自己先点出备用金(清点时小面额优先),再由领班复查,在双方确认的情况下,填写备用金核查表,并签字;5、所有营业款投库后,拿回备用金锁好。收银当班结束后,如备用金未锁,将给予处罚;6、备用金属于公共财物,暂管人员不得挪用,作支。如备用金丢失,由暂管人员赔偿;备用金袋为红色;营业款袋为绿色;时段袋(大)为蓝色261、向排队顾客解释2、检查顾客所遗留情况:(1)未买单商品立即返
11、回卖场(2)已买单商品拿回收银中心登记(告之防损)3、系统是否正常退出4、仔细检查钱箱是否有现金或有效票据,键盘下、抽屉里是否有遗留现金或有效票据。5、由防损员陪同到收银中心。271、时段现金表:中途交钱使用,一式两份,一份交由收银领班,同所交时段一起上交,一份由自己保管,下班上交营业款时,放置钱袋同营业款一起投库。2、时段现金汇总表:当班收银员所交时段汇总;3、信用卡磁卡登记表:收银员用来统计当日当班银行卡、储值卡明细;4、现金钱袋表:上交营业款所填写的表格;5、钱袋汇总表:对上交营业款的汇总6、支票购物报告:支票购物时,收银员营业款项凭证。7、购物袋库存表:购物袋使用及库存登记。281、树
12、立良好的职业道德,树立热爱本职,忠于职守的思想;2、本着全心全意为人民服务的精神,主动、热情、耐心、周到地为顾客服务;3、树立廉洁奉公,公私分明的工作态度,做到“手过万金,一尘不染”。4、遵守道德规范,努力学习业务技术,不断提高业务水平和服务技能。291、身上不可带现金2、不可放置任何私人物品(除圆珠笔、抹布外)3、在收银台工作时,不可擅自离岗4、不可任意打开收银机的抽屉查看,点算现金5、在岗位应随时注意收银台的动态,如发现异常情况,应及时通知主管或经理6、使用规范的服务用语7、熟悉超市的促销营业活动,以便于回答顾客的询问或主动介绍301、上班不按时打卡、替他人打卡者;不按规定着工衣、工鞋者;
13、仪容仪表不整洁者;与顾客同事打架、斗殴者;2、上班迟到(须提前30分钟到岗)吃饭超时、早退、无故旷工(请病假需持规定医院证明);3、未经同意脱岗、窜岗、与他人闲聊、看书、看报;4、未经允许私自换班、调班(调班、换班需在星期五之前交到收银中心);5、在岗期间配带CALL机、手机、私拿供应商赠送的赠品;6、未说礼貌用语,对待顾客态度恶劣,敷衍顾客;7、电脑录入商品时数量、单价多输、少输;8、商品防盗扣未解;319、当班日记卷纸不交者;10、箱包不打开检查,造成商品漏输;11、上班携带私人现金或私拿现金(立即开除);12、罔顾公司利益,里外勾结漏单(立即开除);13、偷窃或非法占有顾客、公司、商场或
14、其他职员 的财物(立即开除);14、利用收银底单作任何销售凭证(立即开除);15、出现错误操作时,不及时通知领班进行更正;16、零钞充足的情况 下仍旧换取;17、员工与员工之间换钱,相互借钱;18、不按收银程序服务顾客者;19、其它损害公司、顾客利益的行为。以上条例违反一次口头警告,两次书面警告,两次以上开除处分。32顾客服务见顾客服务课程内容33十一、收银系统的组成票据打印机服务器收银机刷卡器扫描器键盘-资讯系统(MIS)34收银机的组成1、收银台是由:收银台、收银副台、扫描器、电脑主机、钱箱、键盘、打印机、顾客显示屏、电脑显示屏、刷卡器。票据打印机收银机刷卡器扫描器键盘钱箱顾客显示屏电脑显
15、示屏35收银机的使用2、功能:放置商品、扫描商品、电脑系统、放置营业款和备用金、手输条码及其它操作、打印电脑小票、方便顾客看到自己所购商品的价格、收银员核实商品资料与电脑显示资料是否相符。3、收银机的开关程序:开机程序:电源(URS电源)主机显示屏打印机关机程度:退出系统打印机显示屏主机电源364、键盘功能:(1)挂帐 A、电脑上已有所购商品未进行结算之前,需要返回 卖场,再次选购(价格不符需核查,商品未打价,需再次购买等许多原因所构成)B、顾客不要的商品(原因有很多,如没有钱,银行卡不畅用)C、收银员操作失误,需要挂进电脑进行保存(特别注意:挂帐商品,放置收银台下)收银机的使用374、键盘功
16、能:(2)解挂对挂帐商品,调出来,进行结算。(3)卡查询新一佳储值卡,出现菜单,请刷卡,出现卡金额(4)临时签退是在暂时离开收银台需要返回再次工作时使用(除了当 前本人,任何人都不能登录),起了一个保护作用。(5)签退交接和下班的时候,使用签退收银机的使用38(6)修改密码电脑刚开始给每个收银员一个初始密码,可以更改(7)重新打印打印机故障没打出电脑小票,需重新打印,只能打当前交易。(8)删除商品只能是最后一个商品(一笔交易只能删除一个)(9)取消交易所有输入电脑里的全部商品(10)浏览对同一笔交易中某件商品或几个商品不要的情况收银机的使用39(11)浏览删除进行更正(12)退货A)顾客所买商
17、品结算完后,需要退回商品的处理或者是因为操作(多输、多数、数量错)退回至顾客正确所买商品(要有顾客在场,必须要有防损的监督)进行改单。B)操作过程 退货键、授权人工号(密码)、相对应商品条码或数量 “退货”只限于当时购物且无任何质量的商品,有质量问题的商品是由服务中心输退货手续。收银机的使用40(13)“”乘号,同种商品多数情况下使用,数量商品 条码(14)“付款”所有买商品输入电脑按“付款”键。先按“付款”再输入顾客所付的金额。(15)“、”在使用计算器的时候使用(16)“”是在“浏览”和“浏览删除”时使用的。(17)“回车”确认键返回到原来状态收银机的使用41(18)“Y”“N”是在正常签
18、退时,是否确定关机(19)退格在输入(数字、条码、金额、数量)输错的情况下,需要逐个清除,使用“退格”键(20)“退出”键电脑关机时使用,清除当前屏幕显示菜单,按两次“退出”,电脑关机五种结算方法:A、现金 B、储值卡 C、支票 D、代金券 E、信用卡收银机的使用42十二、条形码知识见条形码知识培训课程43条码输入基本功数字键盘指法母指管“0”食指管“1、4、7”中指管“2、5、8”无名指管“3、6、9”小指“+、一、回车键”做到盲敲条码(不看键盘能够熟练、准确地打出商品条码)44如何避免少输、漏输1、录入商品时应注意核对并查看屏幕。2、认真仔细检查箱包及特殊包装的商品。3、随时留意购物车里面
19、,顾客的肩上、身、腋下是否携带商品,小孩手上,婴儿身上,车上是否有未买单商品。4、“请问还有吗?”主动询问是否有商品未录完。5、同种商品,所购买数量较多时应仔细清点。6、随时留意,从收银台经过的顾客和员工。7、应注意分类打包商品。45十三、真假钞识别一、假币:分为改钞和伪钞。改钞是小面值的改为大面值额(外币居多)伪钞是用机制,拓印等其它手段制作而成的。通过(眼、手、耳)辨别。1、真假钞的对照法:(1)纸张 (2)油墨 (3)图案 (4)颜色2、手感触摸法:真币采用凹印技术,油层较厚,反复触摸币,主要图像及“中国人民银行”字样,有明显的凹凸感。463、水印观察法:(1)真币水印是制造钞券采用纸张
20、时印制的,对光透视真币水印层很丰富,立体感强,具有浮雕的立体效果。(2)假币是用印模盖上的,币面平放便能看出水印,无立体感,其图像失真,有的水印印在两张粘贴在纸里面,银像真的,但没有层次感,应与真币水印对比。4、紫光检测法:90版的100元,能明显看到无色荧光屏油墨印制品“YIBAI”字样,50元“WUSHI”字样。十三、真假钞识别47二、港币 1、目前流行的港币是香港上海汇丰银行,香港汇丰银行中国银行,香港渣打银行。2、港币面值:纸币:1000元、500元、100元、50元、20元、10元 硬币:10元、5元、2元、1元、5角、2角、1角 3、纸币:狮子头,水印和安全线,纸张且坚挺有韧性,声
21、音清脆。4、印刷十三、真假钞识别48纸币颜色对照表:1000元:橙色 500元:棕色100元:玫瑰红 50元:紫色20元:灰色 10元:黑绿色十三、真假钞识别49十四、购物袋的使用购物袋分为四种:特大袋(14+8)*22、大袋(12+6)*21、中袋(9+6)*18、小袋(7+4)*12。使用时以节省为原则:尽量使用中、小胶袋,大袋兼用,必要时才用特大胶袋。50收银员的装袋技巧 商品装袋是收银员的一个重要环节,这个工作未做好,往往会使顾客扫兴而归。1、硬的与重的商品垫底装袋。2、正方形与长方形的商品装入购物袋的两侧作为支架。3、瓶装或罐装的商品放在中间以免受到外压力的破损。4、易碎的商品和轻、
22、软的商品放在袋的上方。5、冷冻品、豆制品等容易出水的商品,鱼、肉类等菜容易流出液体的商品,应先用包装袋装好以后再放入购物袋里。516、装入购物袋中的商品不能高过购物袋口避免顾客提使不便。7、超市在做促销活动中发的广告页、赠品要确认放入袋中。8、装袋时一定要避免把另一顾客的商品放在另一顾客袋中的现象。9、对体积过大,包装不下的商品请顾客去服务中心用绳子捆好。10、提醒顾客带走所有装入袋中的商品,防止遗留在收银台的情况。收银员的装袋技巧52一、非人为事件 1、停电:保持冷净,不要惊慌、尖叫,并且安抚顾客,及时锁好钱箱,保持好自己的营业款,不能离开自己的工作岗位。2、火灾:保持冷净,维护财产(营业款
23、),疏散顾客,听从消防组织部指挥。二、人为原因造成事件(投诉)1、商品无条码,收银员向顾客道歉,并征求顾客意见,让顾客从新挑选有条码的商品。(让服务生尽快查问)53 2、无零钱:要求收银员准备充足零钱(向顾客要零钞),向收银中心兑换。3、死机:向顾客解释,安抚顾客及通知领班和电脑部值班。4、价格不符:向顾客解释,让服务生查价,确定正确价格迅速通知所属部门人员来处理。5、顾客插队:征求第一位顾客意见是否则意。6、胶袋:是以节约为主,可以不给时尽量不给,顾客要求时不能与顾客发生冲突。7、顾客找回,说找错钱:首先工作中一定要大声做到:“三唱”,向顾客解释,进一步提服务,由领班处理。8、顾客投诉:首先
24、向顾客道歉,看情况而定,自己是否能解决,如果不能解决的,及时向上级反映(通知领班)。9、发现顾客贪小便宜现象:通知防损部处理。54收银员礼貌用语培训教材 55第一条 常用文明用语 要求:语言文明礼貌,服务主动周到,语气亲切、态度友善。1、“先生”(“小姐”)2、“您”3、“您好”4、“没关系!”5、“谢谢”(多谢)6、“请您走好”(好走)56第二条 招呼用语要求:笑脸相迎,说好第一句话,给顾客或客户留下良好的第一印象。7、“早上好”(您好)8、“欢迎光临”9、“我能为您做什么吗?”(我能帮您什么吗?)10、“请稍等,我马上就来”11、先生(小姐)请留步,请问您找谁?是否预约?12、先生(小姐)
25、请稍等,我帮您联系一下,看他(她)是否有空。57第三条 介绍、询问用语要求:热情、诚恳、突出商品特点,抓住顾客心理,当好“参谋”,不允许言过其实,误导甚至欺骗顾客。13、“您看这种合适吗?”14、“我给您介绍几种好吗?”15、“这种商品现在很流行,买回去送朋友或留作自己用都可以”58第四条 答询用语要求:热情有礼、有问必答,耐心导购并帮助解决疑难。16、“这种商品刚刚卖完,请您留下姓名和联系电 话,一到货马上通知您,好吗?”17、“很抱歉,这个问题我不太清楚,请稍等一下,我去问别的同事”18、“您要买的商品在XX部门,请您到XX看看好吗?”59第五条 解释用语要求:耐心细致,用词恰当,真诚友善
26、,给顾客较为满意的解释,令其心悦诚服 19、“对不起,顾客不能拎包进超市,请您先把包寄存起来好吗?”20、“对不起,我们商场是无烟商场,请您不要吸烟(请您把烟给掐灭)”21、“这件商品已经用过了,不属于质量问题,实在不好给您退换”60第六条 道歉用语要求:态度真诚、语气温和、力求顾客的谅解和原谅。决不允许推卸责任,强词夺理。22、“对不起,让您久等了。”23、“对不起,耽误了您的时间。”24、“对不起,这是我们的过错。”25、“对不起,刚才我没听见,您需要什么?”26、“对不起,这件没条形码,不能输入收银机,麻烦您去换一件有条形码的,好吗?”61第七条 答谢用语 要求:对顾客的称赞或意见一定要
27、答谢,显示出良好的素质。27、“您过奖了。”28、“多谢您的鼓励(支持),我们今后要做得更好。”29、“这是我们应该做的。”30、“谢谢您的意见(建议),我一定向领导反映。”31、“多谢您指点,今后我一定努力改进。”62提问与解答环节Questions and answers63结束语 CONCLUSION感谢参与本课程,也感激大家对我们工作的支持与积极的参与。课程后会发放课程满意度评估表,如果对我们课程或者工作有什么建议和意见,也请写在上边,来自于您的声音是对我们最大的鼓励和帮助,大家在填写评估表的同时,也预祝各位步步高升,真心期待着再次相会!64最后、感谢您的到来 讲师:XXXX 时间:202X.XX.XX