1、为转型升级护航 建筑业协同解决方案企业管理大协同2我们的信息化规划企业管理的恶性循环3企业管理的恶性循环4信息化建设目标 将各业务管理制度及流程标准在信息系统上形成具体、形象、规范的定制方案并不断优化，使各业务管理制度、流程标准的贯彻实施得到保障 实现跨部门业务流程的整合及协同，使管理体系、业务流程环环相扣、层层闭合 使业务管理数据化、网络化，充分利用统计分析提升业务管理水平，为精细化管理提供全面支撑5选择软件系统的困惑问：请提供企业要实现的业务功能的表单和流程答：我们还在梳理各表单和流程，请等等。问：直接买个成熟的办公系统+综合项目管理系统，山寨别人的管理模式、体系、表单、流程答：功能那么强
2、大，大家会用不。我们当前急切需要的 不是软件公司的业务功能解决方案 而是一个能够在企业改革的初期，不断定制新业务功能及优化方案的工具；推动管理流程及数据标准化、规范化 为下一步“1个协同平台+N个专业业务软件”的大协同管理系统建设推行打好基础6对协同软件的核心需求 企业能自行定制表单、流程 企业自己才最了解自身的情况、想法与需求 只有改变才是永恒的 大的叫“改革”、小的叫“持续改善”改革的实施要像打组合拳 必须“快”而“连贯”能实现各管理体系、业务流程的环环相扣、层层闭合 流程之间的相互触发、数据信息交互 根据预设条件流程自动判断下一步、甚至自动发起表单（任务）能利用流程表单产生的数据实现基本
3、的实时统计分析 分类、筛选、排列，加减乘除，平均、最大、最小等 生成直观的图、表 容易上手的操作界面及方式 基于模块化、图表方式的管理平台，不会编程也能当管理员 只要会上网、聊QQ、用智能手机的人都能搞定78行政办公业务：认识接受系统，改变办事习惯项目管理系统：建立项目框架，实现初步协同精细成本管理：深化项目业务，提升管理水平人力资源系统：规范人事管理，护航管理改革协同各个系统：管理全面协同，打通任督二脉大协同建设规划9第一阶段：认识接受系统，改变办事习惯2019年 4月，推行行政办公业务功能行政办公102019年 4月，推行行政办公业务功能 企业内部各部门通用、操作频繁、流程已相对清晰明确的
4、日常行政办公业务 使企业上下掌握基本操作，初步认识并接收该系统及其便利高效的概念行政办公112019年 4月，推行行政办公业务功能 企业内部各部门通用、操作频繁、流程已相对清晰明确的日常行政办公业务 使企业上下掌握基本操作，初步认识并接收该系统及其便利高效的概念公告通知企业新闻知识文档公文12第二阶段：建立项目框架，实现初步协同2019年 5月，推行项目管理系统业务项目管理132019年 5月，推行项目管理系统业务 极大的提高了施工现场与管理部门之间业务审批的效率 保证了跨业务流程数据的一致性，形成项目管理的层层闭合、协同 能跨业务流程穿透查询提取数据，实时生成统计分析、图表投标管理合同管理方
5、案审批隐患整改进度管理形象布置项目管理 V1方案框架1415项目管理业务之项目档案建立投标联系申请161、发起人（经营部）填写投标工程的基本信息2、经营部主管、造价部主管做初步审核。3、经营副总同意投标后知会办公室主任及文员准备相关资料4、参与投标后，登记开标信息5、若中标则通知合同科走合同审批；未中标则流程终止。工程合同审批171 1、合同科收到经营部工程中标信息后，发、合同科收到经营部工程中标信息后，发起合同审批单起合同审批单2 2、经部门主管审批通过后，由财务总监，、经部门主管审批通过后，由财务总监，经营副总、工程副总会签后总经理签批通经营副总、工程副总会签后总经理签批通过。过。3 3、
6、该合同返回合同科执行合同签订登记并、该合同返回合同科执行合同签订登记并存档。存档。工程项目信息总表18建立项目档案合同签订后系统将自动建立该工程的项目档案合同签订后系统将自动建立该工程的项目档案投标及合同管理19新签合同额统计分析20项目管理业务之生产进度管理生产计划及统计21生产计划及统计22生产计划及统计23每月产值趋势图产值（万元）每月产值统计同期对比 按年度、季度、月份产值统计分析 按区域分类产值统计 按分公司分类产值统计 按工程类别分类产值统计 同期产值对比24项目管理业务之方案审批方案审批归属部门：工程管理部使用部门：工程管理部、项目部、技术信息中心用途描述：项目部申报施工组织设计
7、、施工专项方案方案修改后重新申报时，必须保留原审批意见，方便再审时，根据上次批复确认方案是否修改到位25审批意见留痕方案审批应用亮点 一：增加发起者节点避免回退至发起者待发事项要求审批组暂存待办，确保所有人均提供修改意见后再回退26流程若回退至发起者的待发事项后，重发时原审批意见将丢失，因此增加发起者确认节点，使文件回退时仅回退至此节点为确保避免每个审批人时，通过暂存待办暂存待办按钮保存个人审批意见；当最后一个人审批完成后方可选择回退，发起者可以根据审批意见进行施组的完善修改后继续提交，直到审批通过。方案审批应用亮点 二：通过统计功能查询不同项目部的方案报审情况27通过统计功能查询不同项目部的
8、方案报审情况28项目管理业务之质量安全隐患整改质量和安全隐患整改单29归属部门：工程管理部使用部门：工程管理部、项目部用途描述：工程部对项目部下发隐患整改要求项目部就整改情况提交整改回复工程部通过项目部的整改回复描述及上传图片进行远程整改验收确认OA根据合计项自动计算月检评分季度汇报时通过OA导出各月评分，作为季评奖罚依据质量和安全隐患整改单应用亮点 一：在一张表单中整合了传统的三个表单的内容及步骤30质量和安全隐患整改单应用亮点 二：确保整改要求、回复、验收，各环节的一一对应及闭合31质量和安全隐患整改单应用亮点 三：通过图文并茂方式增强问题描述的具体性及针对性32质量和安全隐患整改单应用亮
9、点 四：根据隐患严重程度及整改落实情况，OA自动计算月检得分33质量和安全隐患整改单应用亮点 五：通过统计功能获得各项目部月评得分，作为季评奖罚客观依据3435第三阶段：深化项目业务，提升管理水平2019年 9月，推行精细化成本管理2020年 3月，重新设计项目管理系统项目管理 V1方案框架36项目管理 V5方案框架37项目管理38 逐步扩展项目管理业务功能 不断优化、细化、深化项目管理业务功能 与部门管理标准化、精细化改革相互促进商机跟踪合同管理方案审批隐患整改进度管理形象布置投标管理收支管理验收登记项目管理392019年 5月，推行项目管理系统业务 极大的提高了施工现场与管理部门之间业务审
10、批的效率 保证了跨业务流程的数据的一致性，形成项目管理的层层闭合、协同 能跨业务流程穿透查询提取数据，实时生成统计分析、图表40项目管理业务之验收及资料管理验收、创优及备案登记4142项目管理业务之成本管理精细化成本管理 V1方案框架43精细化成本管理 六大类信息源，共 44 个流程 含造价预算、支出、收入、计划申报、资金往来、现场台账44流程分类流程分类具体流程具体流程发起者发起者造价预算工程造价工程造价录入造价员预算成本成本预算录入造价员支出付款单一般付款申请项目经理财务付款登记项目会计固定资产付款申请项目经理租赁费付款申请项目经理报销单一般费用报销项目经理固定资产采购报销项目经理租赁费报
11、销项目经理其他成本登记利息登记项目会计固定资产折旧登记项目会计管理费登记项目会计收入 收款单工程款收款登记项目会计项目其他收入登记项目会计其他非收入款登记项目会计计划申报采购、租赁申请采购申请项目部租赁申请项目部资金计划资金计划项目经理资金往来借款管理借款申请项目经理还款申请项目经理保证金管理保证金收款登记项目会计保证金付款申请项目经理流程分类流程分类具体流程具体流程发起者发起者现场台账材料进出库及消耗新材料入库登记材料员材料出库登记材料员材料退库登记材料员材料盘点登记材料员材料直接消耗登记材料员工具进出库及耗损新工具入库登记材料员工具出库登记材料员工具退库登记材料员工具耗损盘点登记材料员固定
12、资产管理固定资产进场登记材料员固定资产出场登记材料员固定资产报废登记材料员租赁机材管理租赁机材进场登记材料员租赁机材出场登记材料员租赁机材报废登记材料员租赁机材成本登记材料员劳务用工已完工作人工登记生产经理劳务罚款登记生产经理精细化成本管理 简单易用：仅需通过填表方式提交表单45精细化成本管理 通过将造价、财务、现场数据分类标准规则预设在无流程表 实现列表选择的数据录入方式，保证数据信息的高度一致性46精细化成本管理 统计时通过自动筛选及预设的加减法，获得相应成本分析47精细化成本管理 统计时通过自动筛选及预设的加减法，获得相应成本分析48成本因素成本因素已使用材料（量及成本）已使用材料（量及
13、成本）材料出库登记材料出库登记-材料退库登记材料退库登记+材料盘点登记材料盘点登记+材料直接消耗登记材料直接消耗登记库存（剩余）材料量库存（剩余）材料量新材料入库登记新材料入库登记+材料退库登记材料退库登记-材料出库登记材料出库登记-材料盘点登记材料盘点登记已使用工具（量及成本）已使用工具（量及成本）工具耗损盘点登记工具耗损盘点登记库存（剩余）工具量库存（剩余）工具量新工具入库登记新工具入库登记+工具退库登记工具退库登记-工具出库登记工具出库登记-工具耗损盘点登记工具耗损盘点登记现有固定资产清单现有固定资产清单固定资产进场登记固定资产进场登记-固定资产出场登记固定资产出场登记-固定资产报废登记
14、固定资产报废登记现有租赁机材清单现有租赁机材清单租赁机材进场登记租赁机材进场登记-租赁机材出场登记租赁机材出场登记-租赁机材报废登记租赁机材报废登记已完工作人工成本已完工作人工成本已完工作人工登记已完工作人工登记-劳务罚款登记劳务罚款登记未支付费未支付费用用未支付材料费未支付材料费材料入库登记材料入库登记-付款单（材料款）付款单（材料款）-报销单（材料款）报销单（材料款）未支付机械金额未支付机械金额机械入库登记机械入库登记-付款单（机械款）付款单（机械款）-报销单（机械款）报销单（机械款）未支付固定资产金额未支付固定资产金额固定资产进场登记固定资产进场登记-固定资产付款单固定资产付款单-固定资
15、产报销单固定资产报销单未支付租赁费金额未支付租赁费金额租赁机材成本登记租赁机材成本登记+租赁机材报废登记租赁机材报废登记-租赁费付款申请租赁费付款申请-租赁费报销申请租赁费报销申请未支付人工费金额未支付人工费金额已完工作人工登记已完工作人工登记-劳务罚款登记劳务罚款登记-付款单（人工费）付款单（人工费）-报销单（人工费）报销单（人工费）成本利润成本利润分析分析预算利润预算利润工程造价初始录入工程造价初始录入+工程造价变更录入工程造价变更录入-成本预算初始录入成本预算初始录入-成本预算变更录入成本预算变更录入已完工作实际成本已完工作实际成本一般付款单（除材料费用、工具费用及人工费用）一般付款单（
16、除材料费用、工具费用及人工费用）+财务付款登记财务付款登记+报销单（除材料费用、报销单（除材料费用、工具费用及人工费用）工具费用及人工费用）+其他成本登记其他成本登记+已使用材料（量及成本）已使用材料（量及成本）+已使用工具（量及成本）已使用工具（量及成本）+租赁机材报废登记租赁机材报废登记+租赁机材成本登记租赁机材成本登记+固定资产报废登记固定资产报废登记+已完工作人工成本已完工作人工成本-劳务罚款登劳务罚款登记记已完施工部位实际利润已完施工部位实际利润已完工施工部位工程造价已完工施工部位工程造价-已发生成本已发生成本成本偏差（预算成本偏差（预算-成本）成本）已完工施工部位预算成本已完工施工
17、部位预算成本-已发生成本已发生成本资金状况资金状况当前资金总支出当前资金总支出付款单合计付款单合计+报销单合计报销单合计+还款申请（利息部分）还款申请（利息部分）当前资金总收入当前资金总收入收款单合计收款单合计项目账户余额项目账户余额工程款收款登记工程款收款登记+项目其他收入登记项目其他收入登记+借款申请借款申请-付款单付款单-报销单报销单-还款申请还款申请+保证金收款登记保证金收款登记-保证金付款登记保证金付款登记当前未还借款本金当前未还借款本金累计借款额累计借款额-累计还款额（本金部分）累计还款额（本金部分）当前未还借款利息当前未还借款利息累计利息登记累计利息登记-累计还款额（利息部分）累
18、计还款额（利息部分）精细化成本管理 V1方案框架49精细化成本管理 V2方案框架5051第四阶段：规范人事管理，为管理改革护航2020年 8月，推行人力资源系统业务人力资源管理 方案框架5253人力资源之人事变动管理招聘申请表【招聘申请表】审批通过后，生成【招聘需求跟踪表】触发生成一行新的招聘需求记录 数据拷贝聘人部门、负责人、职务、工作内容、人员要求等信息 岗位空缺=需聘人数；已聘人数=054招聘需求跟踪表【面试登记及聘用申请】关联【招聘需求跟踪表】中招聘岗位需求信息【面试登记及聘用申请】流程中人员录用到岗后，核定回写【招聘需求跟踪表】中对应的招聘需求：岗位空缺减1，已聘人员加155招聘需求
19、跟踪表【面试登记及聘用申请】关联【招聘需求跟踪表】中招聘岗位需求信息【面试登记及聘用申请】流程中人员录用到岗后核定回写【招聘需求跟踪表】中对应的招聘需求：岗位空缺减1，已聘人员加1查询生成当前岗位空缺清单：岗位、需聘人数、已聘人数、当前空缺56面试登记及聘用申请【面试登记及聘用申请】关联【招聘需求跟踪表】中招聘岗位需求信息【面试登记及聘用申请】流程中人员录用到岗后核定回写【招聘需求跟踪表】中对应的招聘需求：岗位空缺减1，已聘人员加1触发生成【员工档案】57面试登记及聘用申请面试登记及推荐部门面试：聘人部门面试不通过，回退人力资源人力资源可选择推荐其他职务，或不再推荐（面试流程结束）聘用申请：部
20、门负责人、分管领导、总经理到岗登记：人力资源部、行政办公室、技术信息中心、聘人部门到岗登记结束：回写【招聘需求跟踪表】，生成【员工档案】58员工档案表【面试登记及聘用申请】流程结束，触发生成【员工档案】经人力资源核实的个人信息（学历、工作经历、身份证明等）聘用申请中经审核确认的薪酬待遇及试用期周期、截止、工作安排 到岗登记的：专业证书证件、党员信息、OA账号等59试用期转正申请及合同登记 试用期到期前15天自动发起至部门负责人并知会人力资源部 两表同显，方便领导在审批时查阅：审批表在上 简约版【员工档案】在下 流程结束，回写【员工档案】工资福利待遇 合同签订时间、周期、截止时间 退休年龄、退休
21、时间60组织机构及职务变动审批 适用于 重复表可选一人或多个人 跨单位、部门、项目部调动 岗位职务、职务级别调整 工资福利待遇变动 审批通过后工作交接登记 变动生效后回写变动人员的 【员工档案】61其他人事变动表单【年龄每月更新表】每月1日自动发起，对上月生日的人员年龄加1【工龄、退休倒计、工作年限每年更新表】每年1月1日自动发起，在职的人员工龄、工作年限加1，退休倒计年数减1 业务负责人仅需点击【提交】即可，无需任何数据操作62其他人事变动表单【合同续签或终止申请表】临时聘用约定期限、有期限劳动合同到期前1个月自动发起表单至部门负责人并知会人力资源部【退休办理审批表】退休到期前1个月自动发起
22、表单至部门负责人并知会人力资源部【合同解除审批表】【人员返聘审批表】对曾经在公司工作并已建有了【员工档案】的人员进行返聘时使用6364人事管理之员工档案查询基于员工档案的全方位查询65基于员工档案的全方位查询66基于员工档案的全方位查询67基于员工档案的全方位查询6869人力资源之考勤管理请休假申请单70填表时，自动调取【部门档案】中近3年的可休、已修及剩余年假情况当前已提交但未核实实际休假的请休假申请根据公司规定自动计算到休假月可休年假数年休假申请大于可修时，无法提交根据休假申请信息自动判断请休假流程流程结束回写【员工档案】将休假类型、天数、休假描述自动甄别写入对应月份请休假申请单填表时，自
23、动调取【部门档案】中近3年的可休、已修及剩余年假情况当前已提交但未核实实际休假的请休假申请根据公司规定自动计算到休假月可休年假数年休假申请大于可修时，无法提交根据休假申请信息自动判断请休假流程流程结束回写【员工档案】将休假类型、天数、休假描述自动甄别写入对应月份71月考勤确认表每月25日自动发起至部门主管节点审批时实时调取【员工档案】中已审批通过的上月请休假申请信息“手动录入员工编号”：通过【部门档案】触发数据拷贝部门对应人员的“工号”“条件公式员工编号”：当获得员工数据档案为“确认更新数据”时，等于“手动录入员工编号”“系统关联员工编号”：利用系统关联“条件公式员工编号”，建立与【员工档案】
24、的链接节点选择“确认更新数据”时，立即批量实时调取【员工档案】休假类型、天数、休假起止描述72月考勤确认表每月25日自动发起至部门主管节点审批时实时调取【员工档案】中已审批通过的上月请休假申请信息“手动录入员工编号”：通过【部门档案】触发数据拷贝部门对应人员的“工号”“条件公式员工编号”：当获得员工数据档案为“确认更新数据”时，等于“手动录入员工编号”“系统关联员工编号”：利用系统关联“条件公式员工编号”，建立与【员工档案】的链接节点选择“确认更新数据”时，立即批量实时调取【员工档案】休假类型、天数、休假起止描述73月考勤确认表每月1日自动发起至部门主管节点审批时实时调取【员工档案】中已审批通
25、过的上月请休假申请信息年休假天数超允许休假天数时，提醒转为休事假回写【员工档案】时，自动按前年-去年-今年顺序扣减年休假核定时将考勤休假信息写入【员工档案】的上月请休假，将下月请休假写入本月请休假，下月请休假清零；核定时，若上月所休年假 0 则将上月年休假天数写入【员工档案】的年度年假统计，即：若前年、去年仍有剩余年假，则系统会按前年、去年、今年的顺序，将上月所休年假从年假剩余天数中扣除，并计入对应的年度年假已修天数中：前年够时（即：上月所休年假 前年剩余年假 且上月所休年假 前年剩余年假+去年剩余年假）今年已休年假=今年已休年假+（上月所休年假-前年剩余年假-去年剩余年假）今年剩余年假=今年
26、剩余年假-（上月所休年假-前年剩余年假-去年剩余年假）去年已休年假=去年可休年假去年剩余年假=0 前年已休年假=前年可休年假前年剩余年假=0 74月考勤确认表每月1日自动发起至部门主管节点审批时实时调取【员工档案】中已审批通过的上月请休假申请信息年休假天数超允许休假天数时，提醒转为休事假回写【员工档案】时，自动按前年-去年-今年顺序扣减年休假75月考勤确认表每月1日自动发起至部门主管节点审批时实时调取【员工档案】中已审批通过的上月请休假申请信息年休假天数超允许休假天数时，提醒转为休事假回写【员工档案】时，自动按前年-去年-今年顺序扣减年休假76其他人事管理表单【工资表审批单】每月10日自动发起
27、，按单位、部门、项目自动将员工分组关联至对应的审批表 根据【月考勤确认表】写入【员工档案】的休假及出勤情况、及【员工档案】中的基数自动计算（扣减）应发基本工资、工龄工资，并自动计算五险一金、所得税及其他费用 工资发放后，提供单位、部门工资发放查询，及员工个人历史工资流水查询77其他人事管理表单【剩余年休假批量调整表】每年10月1日自动发起，用以统一对去年剩余年假清零【新一年可修休假批量审批表】每年1月1日自动发起，根据员工工龄及管理办法自动计算更新新一年的可修年假【工资基数批量调整审批表】每年新岗位工资标准及工龄工资标注发布后，用以批量自动计算及修改【员工档案】中每个员工的工资基数信息【五险一
28、金基数批量调整审批表】每年新五险一金基数发布后，用以批量自动计算及修改【员工档案】中每个员工的工资基数信息，并自动计算各员工需补交金额7879人力资源之工资管理工资表审批单80 每月10日自动发起，按单位、部门、项目自动将员工分组关联至对应的审批表 自动计算应发工资、工龄工资、补助等 基于【月考勤确认表】写入【员工档案】的休假及出勤数据，自动计算出勤扣减工资 基于【员工档案】中的五险一金基数及比例自动计算计算五险一金、所得税及其他费用 五险一金基数及比例变动时，自动计算当年已缴纳月份的补差的金额 工资发放后，提供单位、部门工资发放查询，及员工个人历史工资流水查询工资表审批单81自动获取考勤数据
29、自动计算五险一金自动计算休假扣减自动计算所得税自动计算五险一金基数或比例变动所需补差工资表审批单82独立界面审核考勤扣减工资数据83人力资源之工作计划总结及绩效月工作计划、总结及绩效考评 原月绩效考评机制随意性大、无激励性、无竞争性 部门负责人提绩效工资时 无统一的公司标准参考 只提金额无任何申请依据描述 绩效发放时，忽视沟通反馈 2020年 3月，公司推行新绩效管理办法，同时推行月绩效考评业务功能84 2020年 3月，推行月绩效考评业务 关联无流程表选择绩效档位 不同岗位级别均分为A、B、C、D、E档位，对应不同绩效工资 工作成效、改进意见“必填”绩效发放后，员工可查询个人历史绩效及考评评
30、语月工作计划、总结及绩效考评85 2020年 3月，推行月绩效考评业务 关联无流程表选择绩效档位 不同岗位级别均分为A、B、C、D、E档位，对应不同绩效工资 工作成效、改进意见“必填”绩效发放后，员工可查询个人历史绩效及考评评语 2020年 4月，利用自定义流程协同提交下月工作计划 2020年 5月，利用协同提交上月工作总结及下月工作计划 2020年 6月，推行月工作报告及绩效考评审批表月工作计划、总结及绩效考评86月工作计划、总结及绩效考评目的：使绩效考评 标准明确、依据有效、及时沟通每月25日自动发起，并调取：【部门档案】中的上月报告内容【员工档案】中的上月绩效考评结果自动流转至部门负责人
31、工作总结必须与原计划一一对应关联无流程表选择绩效档位流程结束自动回写【部门档案】【员工档案】员工可查询个人相关信息87 基于公司制度，根据员工上月休假情况自动扣减绩效工资 休年假超过两天的部分；休病假超过三天的部分；或休事假的，每天根据不同岗位级别扣减绩效工资 对于连续五天（含五天）休年假或事假的，在此基础上再扣减绩效工资。一个月内累计请年假或事假10个工作日及以上的员工，或一个月内累计请病假15个工作日及以上的员工，当月不享受绩效工资。在流程走到办公室节点时，可实时提取休假信息 每月25日自动发起【月工作计划总结及绩效考评】每月1日自动发起【月考勤确认表】待【月考勤确认表】数据回写至【员工档
32、案】后，办公室方可实时更新休假数据并提交月工作计划、总结及绩效考评88人力资源管理 方案框架8990第五阶段：管理全面协同，打通任督二脉1、自动化、智能化的企业管理助理2、协同软件内各个系统互通、联动3、将协同软件业务与管理体系融合91智能化虚拟助理智能化虚拟助理 让协同系统成为个人、部门、企业的虚拟助理 流程智能：利用协同系统的数据校验、流程条件判断、条件回写使表单及流程的管理智能化 数据智能：让协同系统完成数据处理、填表、制表、统计等业务 实时、动态的项目成本核算、项目利润测算、企业流动资金预测 自动发起：利用流程表、无流程表的“条件+周期性”触发，由系统自动发布报表、甚至安排协同任务 如
33、试用期评估、合同续签、月考勤、月工资表、月工作报告及绩效、月产值、月检查评比、月结算、月预算等财务报表等 提高工作效率的同时、减少人为出错的可能，并推动业务人员更专注于其专业价值的创造增值9293系统互通、联动大协同证件管理涉及的OA业务94证件管理流程新增证件登记考证跟踪管理证件保管管理（借出及归还）资质备案用证管理证件更新登记人事管理流程面试评估及聘用登记员工技能考评及培训计划员工发展规划（含考证计划）员工离职审批项目管理流程项目投标审批项目人员变动审批项目中标登记人员授权及承诺书项目人员考勤员工档案证件档案项目档案项目：投标联系申请经营部发起【项目投标申请】后，由企管部及工程部，在人员库
34、中选用证件有效且能在中标后调配至现场履职的人员95项目：投标联系申请选中岗位后，弹出可选人员名单（即证件可用人员名单）96证件管理涉及的OA业务97证件管理流程新增证件登记考证跟踪管理证件保管管理（借出及归还）资质备案用证管理证件更新登记人事管理流程面试评估及聘用登记员工技能考评及培训计划员工发展规划（含考证计划）员工离职审批项目管理流程项目投标审批项目人员变动审批项目中标登记人员授权及承诺书项目人员考勤员工档案证件档案项目档案项目管理 V5方案框架98人力资源管理 方案框架99四大系统独立运作100人力资源管理 方案框架101人事流程 VS 项目档案102项目管理与人事管理协同103各个系统
35、大协同104105软件及管理协同协同软件与管理体系融合 表单备注 在表单上加入相关制度、规定的核心内容 多视图 将制度、规定直接以多视图方式附在流程表单上 业务导图 交互式业务系统说明（各系统、功能之间的超联系）表单功能、发起场景、发起人、流程概述、注意事项 查询、统计内容、筛选条件说明 查询、统计结果对应措施要求及负责人106业务导图 证件管理107业务导图 证件管理108业务导图 证件管理109业务导图 证件管理110业务导图 证件管理111业务导图 劳保统筹112业务导图 劳保统筹113业务导图 劳保统筹114业务导图 劳保统筹115业务导图 劳保统筹116117实施经验心得经验心得 以
36、“使大家办事更方便”为原则，选择首批推行的项目，获得员工支持，便于下一步业务功能推广 如请休假、考勤、报销、付款 测试阶段主动担当各业务部门的“临时文员”，自行操作实施新建协同业务一个阶段 亲身体会功能中是否存在欠妥的地方，第一时间解决问题 让员工、领导体验感觉其管理效益，同时获得认可后再将业务职责推行到相关部门责任人 如合同审批、网上公文收集、知识文档 在试运行阶段，在流程的关键节点后均对数据有效性、与设计需求一致性进行审核确认118经验心得“换位思考”了解使用者、管理着对OA业务功能的需求，提前策划方案、实施后跟踪优化 如快捷功能、统计列表 经常与各业务部门交流，学习了解各业务流程、管理办
37、法、信息化需求，将信息化与业务紧密结合 如成本管理体系中施工现场、预算造价、结算财务的关联 将信息化建设提升到企业经营管理模式革新的层面119经验心得 研究、测试、了解软件工具的功能、逻辑，尽可能挖掘软件的潜在用途及功能 用“搭积木”的方式去，创造适合本企业的深层次应用 充分策划和利用业务信息数据，发挥统计分析功能 将各业务流程紧密结合一起，实现信息整合及业务流程协同 将业务流程的相关制度、规定，定制进协同系统中 在表单上加入相关制度、规定的核心内容 将制度、规定直接以多视图方式附在流程表单上120经验心得 让协同系统成为公司、部门、个人的虚拟秘书，提高工作效率的同时、减少人为出错的可能，并推动业务人员更专注于其专业价值的创造 在业务管理标准化的同时，将信息搜集、统计、简单的数据处理、填表、制表的事务都尽可能让协同系统完成 利用协同系统的数据校验、流程条件判断、条件回写使表单及流程的管理智能化 利用流程表、无流程表的“条件+周期性”触发，由系统自动安排协同任务：如试用期评估、合同续签、月考勤、月工作报告、月绩效、月工资表、月结算、月财务报表等121
