1、组织管理体系优化方案第第2 2页页目目 录录组织调整的目的与原则组织结构设计与调整方案部门职责划分第第3 3页页根据综合管理诊断报告,的主要危机来自组织的控制和协调失根据综合管理诊断报告,的主要危机来自组织的控制和协调失效,必须通过组织管理体系的优化,才能实现以下目的效,必须通过组织管理体系的优化,才能实现以下目的实现的目的实现的目的解决的问题解决的问题实现集团与股份公司的组织分离解决管理层决策内容界限不清、人员 混用、组织管理混乱等问题优化部门设计,明晰部门职责、职能解决目前组织重叠、职能不清的问题重新定岗定编,提高员工工作效率解决目前人浮于事,人员工作效率低下 的问题加强组织内的计划协调职
2、能解决各部门间各行 其事,内部业务纠纷 频繁的问题实现系统化的业务管理流程设计解决内部管理业务流程不清、执行监督 不利的问题组织体系优化第第4 4页页针对现状特点和所存在的主要问题,在组织管理体系优化设针对现状特点和所存在的主要问题,在组织管理体系优化设计中,我们考虑了以下重要的原则计中,我们考虑了以下重要的原则设计原则设计原则原则体现举例原则体现举例目标至上,职能领先原则集团与股份公司组织分离,使其目标定位清晰、职能明确强化计划与协调的原则设立企管计划职能,加强整体计划与协调功能执行与监督分离的原则设立安全保卫处,使其安全监督职能从生产系统中分离出来权责对等的原则各中心间及中心内部副总与部门
3、经理间的权力与责任明确划分统一指挥的原则对采购、销售、技术、安全等职能统一管理精简与效率的原则设立柴油机事业部,将原来三个销售部门/公司的销售职能统一,提高效率因事设职与因人设事相结合的原则结合现有人员和现有业务设置六大管理中心管理幅度合理的原则管理幅度多数控制在6人以下,如总经理直接下属为6个中心副总。符合特点的首符合特点的首要原则要原则管理幅度状况管理幅度状况见下页见下页原有职能原有职能机构机构13个,个,调整后为调整后为6个中心个中心第第5 5页页目目 录录组织调整的目的与原则组织结构设计与调整方案部门职责划分第第6 6页页集团与股份公司组织定位的调整和组织职能的分离优化,是集团与股份公
4、司组织定位的调整和组织职能的分离优化,是二者共同发展的前提条件。二者共同发展的前提条件。xx集团xx股份公司集团定位作为投资管理主体xx股份公司定位作为经营管理主体集团组织优化方向精简业务管理机构,加强投资管理职能股份公司组织优化方向提高组织运作效率,加强业务管理计划协调职能共同发展定位不清,职能重叠第第7 7页页目前集团的组织结构董事会董事会秘书监事会经理层职能部门控股子公司全资子公司参股企业党委工作部工会纪委监察审计部财务部办公室盐城江发机械厂开封中洲公司新乡一拖石家庄xx公司xx进出口公司盐城纺织机械江苏中环公司重庆东银集团安徽拖拉机公司xx股份公司深圳远望公司深圳xx纪元xx纪元南京瑞
5、麒xx科技石家庄天同公司总工程师办公室合并成一个合并成一个党委工作部党委工作部合并为投资合并为投资财务部财务部总师办质量管理职能划到总师办质量管理职能划到股份公司质量管理部,工股份公司质量管理部,工艺管理职能调整到股份公艺管理职能调整到股份公司工艺管理部门司工艺管理部门第第8 8页页集团公司组织结构调整方案董事会总经理控股子公司党委工作部(含工会、纪委)财务投资部办公室盐城江发机械厂开封中洲公司新乡一拖石家庄xx公司xx进出口公司盐城纺织机械江苏中环公司重庆东银集团安徽拖拉机公司xx股份公司深圳远望公司深圳xx纪元xx纪元南京瑞麒xx科技参股子公司全资子公司非经营性资产管理部财务总监行政总监石
6、家庄天同公司管理东银收购管理东银收购时的剥离资产,时的剥离资产,如澡堂、医院、如澡堂、医院、糼儿园等糼儿园等第第9 9页页集团组织调整后的高管职责集团组织调整后的高管职责岗位名称岗位名称主要职责主要职责总经理总经理决定集团的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案;决定集团重要资产的抵押、出租、发包和转让;拟定集团内部合并、分立、解散的方案;决定集团内部管理机构的设置、调整;聘任或解聘集团高层管理人员,决定其报酬,并进行考核;负责集团其他重大事项及方案的讨论、研究;行使董事会授予的其他职权。财务总监财务总监依据国家和地方政府财务,税收、借贷的有关规定,制定相应的计划和措施,并负责检查落实;负责
7、协助总经理制定公司利润与分配计划,并负责实施;对集团资金实行统一管理,定期召开资金运用情况分析会,搞好资金调度;负责集团财务报表汇总和统计资料汇总审核,搞好年度财务预决算,定期召开财务工作会议;指导财务部搞好资金的借贷、使用和管理工作,提高资金使用率;定期向总裁提供财务收支情况报表,为总裁决策新开发项目和资金开支提供依据;对分管部门的负责人进行考核。行政总监行政总监 负责主持集团企业文化建设,以提高公司整体的核心竞争力;负责配合集团总裁组织集团目标管理体系的建立,并按集团整体部署安排工作目标考核工作;负责集团各项行政管理工作,审核各项管理制度的起草、修订,各项管理制度的落实;负责公司各部门之间
8、的协调工作;对分管部门的负责人进行考核。第第1010页页集团组织调整后的部门主要职责集团组织调整后的部门主要职责部门名称部门名称主要职责主要职责办公室办公室负责集团行政、后勤、保卫等 日常工作;负责集团人员考核、招聘及日常人事工作;按时完成集团领导交办的其他工作任务党委工作部党委工作部(含工会、纪含工会、纪委委)负责党员的思想工作和组织管理以及组织发展工作;参与对党员违纪行为的调查和处理工作,参与纪检案件,事件的调查处理;健全团的组织生活制度,定期召开团工作会议,接待来信来访;负责对违纪案件的调查、审计和申诉材料的复审、复核;组织开展集团各项工会工作,指导和协调下属企业的工会工作。财务投资部财
9、务投资部负责制定集团财务管理制度、管理办法、并组织实施、检查、考核;编制和执行财务预算、财务收支计划、负责对外报表,分析;组织、领导集团的财务管理,成本和预算管理,会计核算和监督,参与集团重大经济事项分析;具体组织财务部门执行国家的有关财经法规,财务制度,会计法规;负责集团内部审计工作,监督集团所属企业合法经营,考核所属企业主要财务指标完成情况;负责对集团财务机构的设置和会计人员的配备提出方案,组织会计人员的业务培训和考核,支持会计人员依法行使职权;进行成本费用预策、计划、控制、核算、分析和考核,督促集团有关部门低消耗,节约费用,提高经济效益;负责筹集资金,保证资金供应。非经营性非经营性资产管
10、理部资产管理部负责贯彻集团对非经营性资产管理的相关决议和经营计划;负责对剥离资产经营运作的日常管理监督。第第1111页页目前股份公司组织结构股东大会董事会董事会秘书监事会经理层金一分厂生产技术处设备能源处企管处证券部财务处多缸机销售公司技改办质检处物供处人力资源处技术中心保卫处金二分厂金三分厂多缸机金加分厂多缸机装配分厂气缸盖分厂装一分厂装二分厂xx进出口公司xx齿轮公司机修分厂大丰xx盐城兴动公司盐城汽油机公司石家庄拖拉机石家庄xx公司盐城瑞鼎公司销售公司动力分厂xx越南公司xx美国公司铸造厂第第1212页页江淮动力股份公司组织结构调整方案股东大会董事会董事会秘书监事会总经理金一分厂生产调度
11、部设备能源部企管计划部财务部质量管理部质量检查部采购部人力资源部产品研究部安全保卫部金二分厂金三分厂多缸机金加分厂多缸机装配分厂气缸盖分厂装一分厂装二分厂xx进出口公司xx齿轮公司机修分厂兴动公司汽油机公司石家庄xx汽油机事业部动力分厂财务中心技术开发中心人事行政中心市场营销中心生产中心市场营销部投资管理部证券部办公室仓储部采购供应中心工艺管理部控股或参股公司公司管理委员会柴油机事业部铸造厂销售部信息 管理部监察审计部管理顾问委员会第第1313页页股份公司组织结构调整的主要环节:建立六大中心股份公司组织结构调整的主要环节:建立六大中心市场营销中心以市场为主导,强化营销职能,统一销售管理技术开发
12、中心以行业技术领先,加强工艺改造,提升产品竞争力生产中心加强配套生产,统一协调管理,充分挖掘各厂产能采购供应中心统一采购物资和仓储管理,发挥xx规模优势人事行政中心加强公司整体计划、协调、控制职能财务中心加强财务控制职能,改善xx财务经营状况明晰各部门的职责划分加强公司各中层部门的管理协调职能六大中心设立目的第第1414页页组织机构调整各部门职责变化的主要内容之一组织机构调整各部门职责变化的主要内容之一市场营销中心市场营销中心技术开发中心技术开发中心设立市场营销部,加强营销规划、市场研究、营销信息系统管理的功能。其他下属各部门、事业部的职责未发生重大变化,只是归口管理统一调整到市场营销中心。设
13、立柴油机事业部(下设多缸机装配分厂、石家庄、兴动公司、装一分厂、装二分厂和销售部),将原来的柴油机装配和销售业务的统一协调管理。避免原来各销售公司的配套产品在某些地区存在一定的渠道重叠,造成人员浪费、三包服务推诿等问题。柴油机装配厂统一管理协调,避免各厂间产品冲突而引起的内部纠纷。将进出口公司划到营销中心归口管理,不再单独设立分管副总。原汽油机公司改为汽油机事业部,仍负责汽油机的生产和销售等工作。设立工艺管理部,以提高工艺,降低成本、保证质量,提高产品的市场竞争力。将原技术中心的工艺管理 职能划剥出来与技改办的职能合并在一起,以加强的工艺改造与管理。因今后技改施工项目主要外包,工艺管理部不再承
14、担技改施工和管理。此外,还有促进研发产品提高工艺化水平设立质量管理部,将原集团总师办的质量管理职能划分到本部门。设立产品研究部,加强的产品创新能力,在技术上保持行业的领先地位,主要是原技术中心的研发职能。计算机中心的职能基本不变。第第1515页页组织机构调整各部门职责变化的主要内容之二组织机构调整各部门职责变化的主要内容之二生产中心生产中心采购供应中心采购供应中心设立生产调度部,主要承担原来生产技术处生产调度的职能,但生产安全的管理划分到安全保卫部,原生产技术出处采购职能划归采购部生产中心集中对的9家配套厂进行生产的统一协调组织。对各配套厂的生产计划、生产布局、生产备货及生产质量进行统一管理,
15、优化各厂的产品结构,在保证整体利益的前提下,充分挖掘各厂的产能。设备能源部的职能不变。将原物供处的职能分为采购部和仓储部,对的物资进行统一采购和仓储管理。设立采购部,统一采购管理,发挥的生产规模优势,避免原来因采购分散,造成采购成本增加的问题;加强采购计划与生产、销售计划的协调,避免物料供应的混乱。设立仓储部,统一仓储管理,改善原仓库多,地点分散,二级库功能定位不合理的问题,加强库存信息和物料领用的管理。第第1616页页组织机构调整各部门职责变化的主要内容之三组织机构调整各部门职责变化的主要内容之三人事行政中心人事行政中心财务中心财务中心设立企管计划部,除了从事原企管处的部门考核和目标管理职能
16、,另外加强各部门之间在经营计划执行过程中的计划、协调、监督管理职能。设立安全保卫部,负责企业的安全管理,将原来的生产技术处下的安全职能和原保卫处的全部职能划分安全保卫部,实现生产安全监督和执行的分离,强化的生产安全监督控制。设立质量检查部,负责企业的质量检查,将原来质检处的检验职能划分到本部门,强化质检工作。设立人力资源部,将原来劳资科与党工委的人事工作集中起来,并强化招聘、考核、培训、薪酬管理等职能,加强人力资源管理工作。办公室与监察审计部从集团划分出来,职能基本保持不变。设立投资管理部,加强对控股企业和全资企业的日常经营管理监控。设立财务部,负责股份公司内部的会计、核算、报表、财务分析、审
17、计、监督等职能。其他组织变动情况其他组织变动情况设立“公司管理委员会”,委员会委员由公司总经理、各中心副总及关键部门负责人组织,负责对企业的重大经营决策问题的商讨。设立管理顾问委员会,委员由公司内外部专家组成,对企业经营管理问题进行商讨。设立证券部,职能基本保持不变,做好上市公司融资、发展与转型寻找优良资产,并实施收购、置换、兼并等工作。第第1717页页目目 录录组织调整的目的与原则组织结构设计与调整方案部门职责划分第第1818页页总经理职责总经理职责部门名称部门名称主要职责主要职责总经理总经理在董事会授权范围内,组织规划股份公司业务,确保其持续健康发展;负责向公司董事会提交的年度经营计划的建
18、议案,实施董事会批准的年度经营计划;对公司范围内经营、技术、建设、投资、融资等方面的重大事项进行审批;督导直接下属完成其各自分管的工作,并对其进行业绩评价;对公司人才战略、人力资源规划、重大人力资源政策和重要人事任免方案进行审批负责督导查处公司内部重大违规、违纪事件协调处理集团公司与上级主管部门、政府有关监管部门以及公司其他各种对外关系,争取政策支持、提升企业形象负责对企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展等企业发展的关键领域进行指导管理,提升公司的竞争力在董事会的授权范围内,处理与公司有关的其它重大事项第第1919页页市场营销中心、技术开发中心的主要部门职责市场营销中心、技术开发中心的主要部
19、门职责市场营销中心市场营销中心技术开发中心技术开发中心主主要要职职责责负责落实公司的市场研究、产品规划、营销政策及销售信息系统的管理;负责落实公司各类主营产品的回款、销售量、销售利润率等经营指标的实现;负责落实各类产品的国内外销售渠道的建立;结合销售情况,负责装配厂的生产计划和协调工作;负责落实对客户的三包服务的管理,实现江劝售后服务的良好形象;负责对下属部门或公司的工作指导监督,并对其部门负责人进行考核和培训等工作;负责公司的产品研发规划和工艺改造项目的规划负责落实新材料、新工艺的引进、推广、应用,负责落实公司新产品开发、技术改造项目(合称项目)计划;落实计算机网络系统的建立,实现企业信息化
20、工程落实产品质量管理,组织建立质量管理体系;负责技术标准化工作。落实产品采标贯标和标准化审核和编制技术标准等工作;对下属部门或公司的工作指导监督,并对其部门负责人进行考核和培训等工作;第第2020页页生产中心、采购供应中心的部门主要职责生产中心、采购供应中心的部门主要职责生产中心生产中心采购供应中心采购供应中心主主要要职职责责负责生产中心的生产量、费用、成本等各项经营指标的实现落实各生产配套单位的工作目标、工作计划及年度、月度生产计划;控制、管理生产流程,严格控制各类产品的生产进度与质量;负责对各生产配套单位生产的计划协调;落实企业设备、能源管理与维修的各项指标的实现;拟定各项设备能源管理与
21、维修的规章制度、技术标准、定额及设备操作维护规程;对下属部门或公司的工作指导监督,并对其部门负责人进行考核和培训等工作。负责公司整体采购供应经营计划的实现;落实各生产管理单位所需物资的采购,保证生产经营活动的持续进行;落实公司物资仓储统一管理的工作,做好各项物资的报验及出入库工作;落实公司仓储管理制度以及库管理 工作 程序的执行;负责本中心采购供应等各项重大决策。对下属部门或公司的工作指导监督,并对其部门负责人进行考核和培训等工作。第第2121页页人事行政中心、财务中心的部门主要职责人事行政中心、财务中心的部门主要职责人事行政中心人事行政中心财务中心财务中心主主要要职职责责负责组织编制公司年度
22、经营计划,并负责年度经营计划指标的分解;对各部门经营计划执行情况进行 监督和考核,协调各部门间工作关系;落实制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和完善公司的薪酬、绩效考评及福利等人事管理制度,负责落实公司的各项日常行政、后勤管理事务;按产品标准和有技术文件,对原、辅、自产件、外购、外协件和整机产品进行质量检验;负责落实安全生产、文明生产,制定实施年度安全环保计划,开展安全和环保教育;制订并实施公司内防、消防等工作;负责企业内部重大问题的监查审计工作。落实集团的财务管理制度、会计核算与审计制度的制订与执行;参与投资的论证,并从财务角度提出合理化建议;筹集经营活动所需资金,保证经营活动资金供给;
23、管理、控制集团层面各部门费用预算、决算;负责落实年度筹资计划以及相关各部门年度经营计划中的财务考核指标的分解、监控与分析;负责会计、统计报表的汇编与上报,并定期进行财务分析;参与相关业务的经济合同的签订并负责商务负责公司对外融资,保证公司及企业的资金需要;负责对所属企业资金的结算管理。负责对所属企业资金预算的收集、审核。第第2222页页市场营销中心下属机构主要职责市场营销中心下属机构主要职责部门名称部门名称主要职责主要职责市场营销部市场营销部制定企业的市场营销远景规划及战略。主要包括:品牌形象、产品定位、市场开发、分销渠道等;为高级管理层提供市场信息及营销方面的专业建议,协助高管人员处理市场营
24、销方面的其他事务;做好市场信息收集、整理和分析,制订营销策略和营销计划,及进为公司产品开发提供设计输入。柴油机柴油机事业部事业部制定柴油机事业部中长期发展战略规划;制定本事业部经营产品的市场推广策略,参与公司品牌建设规划;组织建立本事业部各类产品的销售渠道;负责本事业部生产经营、销售的重大决策;负责本事业部各产品销售回款、销售利润率、销售量等各项经营指标的实现。协调和解决本部门装配生产过程出现的各种问题;负责柴油机产品的售后三包服务工作,受理消费者投诉;加强仓储,做好柴油机的发运工作以及安全管理。建立经销商或用户的资信评价制度,降低销售风险。第第2323页页市场营销中心下属机构主要职责市场营销
25、中心下属机构主要职责部门名称部门名称主要职责主要职责汽油机汽油机事业部事业部制定汽油机事业部中长期发展战略规划;制定本事业部经营产品的市场推广策略,参与公司品牌建设规划;组织建立本事业部各类产品的销售渠道;负责本事业部生产经营、销售的重大决策;负责本事业部各产品销售回款、销售利润率、销售量等各项经营指标的实现。协调和解决本部门装配生产过程出现的各种问题;负责汽油机产品的售后三包服务工作,受理消费者投诉;加强仓储,做好汽油机的发运工作以及安全管理。建立经销商或用户的资信评价制度,降低销售风险。进出口公司进出口公司 负责进出口公司的产品销售、市场开发等重大决策负责公司各类产品的进出口销售、运输及售
26、后服务等工作制订产品外贸的营销政策、计划,开拓海外销售市场,建立海外销售渠道;实现进出品产品销售量、销售回款、销售利润率等各项经营指标的实现;制订进出口公司的市场推广策略,维护公司的海外品牌形象第第2424页页技术开发中心下属部门主要职责技术开发中心下属部门主要职责部门名称部门名称主要职责主要职责产品研究部产品研究部建立、健全公司新产品开发体系;根据公司战略发展方向,组织制定公司年度新产品和计算机应用的设计开发方案及实施计划;组织每年新产品和计算机应用设计开发的实施工作,并提供各项生产技术资料;组织研发人员对市场进行调研,组织编写调研报告;负责产品图样标准的技更新与管理,并参与对提供产品的供方
27、选择和评定;工艺管理部工艺管理部负责新材料、新工艺的引进、推广、应用,提高产品生产的科学性、可靠性,改进产品性能,降低产品成本,负责新产品试制,新工装、工艺的验证;负责公司的投资、技改项目,进行调研,并提交调研报告;负责投资、技改项目的立项、审批以及申报技改项目的国家相关优惠政策;跟踪介入项目实施过程,定期向公司汇报项目实施进度;负责项目的竣工验收工作,组织有关部门进行验收,向公司提交验收报告。计算机中心计算机中心负责建立 计算机网络系统,建设以产品设计自动化、管理自动化和办公自动化为中心的企业信息化工程负责计算机软硬件系统的管理与维护,保证系统的正常进行。质量管理部质量管理部负责产品质量管理
28、。组织建立公司质量管理体系,对质量进行监督、审核和质量责任的裁定;负责技术标准化工作。组织产品采标贯标和标准化审核,编制技术标准,负责技术标准资料管理负责档案管理。对科技、底图、实物等档案收集、整理,对公司各部门档案管理进行指导和检查负责知识产权工作。对专利事务进行管理,对知识产权侵权、纠纷进行调处;负责情报工作。对科技情报、协会和学会的归口管理。第第2525页页生产中心下属机构主要职责生产中心下属机构主要职责部门名称部门名称主要职责主要职责产品调度部产品调度部制定并组织实施生产系统的工作目标、工作计划及年度、月度生产计划;控制、管理生产流程,严格控制各类产品的生产进度与质量;组织制定并实施生
29、产规章制度和实施细则,定期进行生产过程分析,制订预防和纠正措施;合理调配生产,降低生产成本,挖掘潜能,提高劳动生产率;配合技术系统进行 首批生产和新技术、新工艺的应用;负责生产技术准备工作,做工艺设备、工位器具、专用工具备件 的计划、制造工作;生产系统文件、表单等资料的保管与定期归档工作;参加审查工艺布置和新、改、扩建项目的设计,并参加验收工作。设备能源部设备能源部贯彻执行相关设备、能源管理与维修的政策法规,实现企业设备、能源管理与维修的各项指标;拟定各项设备能源管理与 维修的规章制度、技术标准、定额及设备操作维护规程;组织实施设备固定资产的实物状态与技术经济状态综合管理,制订统一编号,建档,
30、定期清查;参与企业设备投资规划,介入并监督设备、设施工程的前期管理全过程;参与新、改、扩建工程项目,负责对其中能源使用及计量是否节约、合理进行评估和把关;负责编制企业设备更新改造计划、设备年度、季度、月度检修计划、节约技术改造计划,并组织实施验证、验收等工作;组织设备能源的现场管理和润滑工作;介入企业资产经营设备投资活动,参与设备租赁、转让、出售等行为的具体操作;负责组织各用能部门进行 能源计量、统计和检查,及进上报企业能源消耗报表。配套生产单位配套生产单位配套生产单位负责完成产量、成本、费用等各项指标;各负责配套生产单位的重大决策与日常的生产管理工作。第第2626页页采购供应中心下属部门主要
31、职责采购供应中心下属部门主要职责部门名称部门名称主要职责主要职责采购部采购部统一采购公司各生产管理单位所需物资,保证生产经营活动的持续进行;掌握市场信息,进行市场询价,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用;会同财务部门确定各项物资采购合理采购量,及进了解存货情况,进行合理采购;根据生产计划,制定物资供应计划并组织实施,汇总各部门的采购申请单,编制采购作业计划;选择、评审、管理供应商,建立供应商档案;组织供货合同评审,签订供货合同,实施采购活动;建立采购合同,并对合同执行情况进行监督;仓储部仓储部负责公司统一的物资仓储管理,做好各项物资的报验及出入库工作;制订并组织实施公司仓储管理制度以及库管
32、理 工作 程序;应用现代仓储管理技术与分析方法,实行工作质量标准 化,不断提高仓库管理水平;与相关部门协商制订库存安全量,保持一定的库存保障供应,降低存货总成本,加速资金周转;组织好库区现场管理工作,达到货物存放规范合理,物流顺畅,管理便利;按照制度规定和工作程序严格原辅材料、零件的验收入库、储存保管、核对发放、退货换货等工作,把好数量关、质量关和单据关,建立健全管理帐卡和报表,及时报送有关部门;经常组织内部盘点工作,积极配合财务部的盘点、抽点工作,保证做到帐、卡、物相符;定期进行库存结构及周转分析,及时上报预警信息,协助做好报损、报废和滞成的处理工作;做好仓库工具、设备设施的管理与维护工作。
33、第第2727页页人事行政中心下属部门主要职责人事行政中心下属部门主要职责部门名称部门名称主要职责主要职责办公室办公室负责公司的各项日常行政、后勤事务;组织编写公司各项规章制度,起草企业综合指导文件及相关材料;负责公司印鉴的管理和使用;负责公司非生产性固定资产及办公司用品的管理;负责公司重大会议、活动的组织安排、接待和相关服务;负责企业内、外部有关方面的关系,负责企业形象的宣传、报道;负责公司车辆的管理和使用;负责协调处理后勤事务的其他相关工作。人力资源部人力资源部制定公司人力资源发展规划、年度招聘计划和人事管理制度;负责公司的定岗定编及员工招聘、甄选和录用工作;负责人才储备体系及人才梯队建设,
34、对人才任用提出建议;负责员工的劳动关系、人事档案、奖惩、考勤等人事管理工作;完善集团的薪酬、绩效考评及福利制度,负责工资总额的核定、申报工作;组织实施公司绩效考核评估及年度考评工作;制定员工培训与职业生涯发展计划,并组织实施;负责劳动争议与劳动纠纷处理工作;负责协调处理人力资源的其他相关工作。监察审计部监察审计部对各部门、单位遵守和执行法律、法规和企业的决定、指示进行检查监督;对中高层管理人员及涉外人员违反行政纪律行为,进行核实了解和调查处理;对子公司的财务收支进行审计,对建设项目进行工程审计;对部门主要负责人进行离任审计和完成经营情况的审计。第第2828页页人事行政中心下属部门主要职责人事行
35、政中心下属部门主要职责 部门名称部门名称主要职责主要职责企管计划部企管计划部协助决策层组织制定年度经营计划,并负责年度经营计划指标的分解;根据年度经营计划,以及公司的工作安排,对公司经营现状的指标信息进行收集与分析,并提出相关建议;负责公司所属各企业生产经营指标的测算、编制和任务下达;检查落实各部门年度经营计划指标的分解情况,每月对各单位指标完成情况进行考核,每季度提出奖惩建议,报公司领导研究批准后执行;协调解决生产经营中出现的重大问题和情况,每月组织召开股份公司生产经营分析会;检查督导各部门的工作落实,督促企业作好产供销各个环节的工作;负责企业登记、变更、年检等有关工商手续;负责对公司统计业
36、务、统计报表的统一管理;负责公司的商标管理,并对商标许可合同的单位进行商标使用的监督。质量检查部质量检查部按产品标准和有技术文件,对原、辅、自产件、外购、外协件和整机产品进行质量检验;会同有关部门组织编制质量检验技术文件,指导检验工作,对不合格品进行报批处理;执行产品质量考核指标,负责产品质量月考核并统计上报;定期、不定期组织产品及零部件质量抽查,对产品质量、工序质量不合格的部门进行处罚;参加公司产品质量分析会议,对发生的产品质量问题进行分析,寻找问题产生的原因;负责公司计量管理工作,对量值 的准确性负责,建立内部计量检测体系,进行计量器具的管理;安全保卫部安全保卫部负责安全生产、文明生产,制
37、定实施年度安全环保计划,开展安全和环保教育;组织企业生产部门重大事故的现场调查和改进措施,进行安全、环保季度统计报表和台帐的管理事故现场调查、分析责任、拟定改措施,防止事故再发生;制订并实施公司内防、消防等工作细则,维护安全保卫设施;建立安全保卫、防火工作档案;负责做企业内部民事调解工作,预防民转刑案件的发生。第第2929页页财务中心下属部门职责财务中心下属部门职责部门名称部门名称主要职责主要职责财务部财务部制定并执行集团的财务管理制度、会计核算与审计制度;参与投资的论证,并从财务角度提出合理化建议;筹集经营活动所需资金,保证经营活动的资金供给;管理、控制企业各部门费用预算、决算;负责制定年度
38、筹资计划以及相关各部门年度经营计划中的财务考核指标的分解、监控与分析;负责收款、付款、记账工作,办理会计核算,按时结算账目;负责会计、统计报表的汇编与上报,并定期进行财务分析;参与相关业务的经济合同的签订并负责商务审核;负责对税务、金融等部门有关事务的处理;负责公司对外融资,保证公司及企业的资金需要;负责按时偿还银行贷款本息,保证贷款不逾期、不欠息;负责对所属企业资金的统一结算管理。定期对企业的结算和银行帐户进行检查;负责对所属企业资金预算的收集、审核;负责对所属企业发放流动资金贷款和项目贷款;投资管理部投资管理部监督参股与控股企业的经营效率监督参股与控股企业的重大决策变化对参股与控股企业的日
39、常报表处理、信息沟通第第3030页页其他主要部门职责其他主要部门职责部门名称部门名称主要职责主要职责董事会秘书董事会秘书根据公司发展需求编制公司的配股、增发新股的申报材料;协调有关政府部门的关系,编写有关申请报并拿回有关批复;负责编写公司的年度报告、中期报告和季度报告并进行披露;负责编写公司董事会决议的公告并进行信息披露;负责编写公司召开股东大会的公告并披露;负责组织召开公司股东大会及编写有关会议材料;负责编写公司股东大会决议公告并披露;了解有关信息,掌握市场动态及公司股东变化情况;接待股东的来访,接听股东的来信、来电并解答股东的问题;负责协调券商、律师等有关工作方面的事宜。证券部证券部为上市公司融资、发展与转型寻找优良资产,并实施收购、置换、兼并等重组操作;做好公司对外投资的前期工作,主要有:投资可行性调研、洽谈、提供可行性研究报告等;做好公司对外投资的股权管理工作,确保资产保值增值;规范完善公司内所有全资、控股公司的法人治理结构,并提出资产经营方面的建议;做好上市公司定期报告、临时报告的编制与批露工作;负责做好公司与上级证券监管部门、交易所的沟通工作;做好股份公司融资工作及信息发布工作;负责做好公司内部的部门、分厂的独立法人式的改制工作。