《外贸单证实务》课件情境五.ppt

1、学习情境五 包装单据的认知与制作任务一任务一 包装单据的认知包装单据的认知 任务二任务二 缮制装箱单缮制装箱单包装单据的含义包装单据的含义包装单据的种类包装单据的种类包装单据的内容包装单据的内容信用证常用包装条款信用证常用包装条款常用包装单据词汇及短语常用包装单据词汇及短语装箱单解读装箱单解读装箱单缮制实例装箱单缮制实例装箱单缮制体验活动装箱单缮制体验活动任务一 包装单据的认识 一、包装单据的含义一、包装单据的含义 包装单据是记载或描述商品包装情况的单据。通常包装单据是记载或描述商品包装情况的单据。通常由出口商签发，不显示商品的单价和总价。它由出口商签发，不显示商品的单价和总价。它是商业发是商

2、业发票的附属单据，也是货运单据中的一项重要单据。票的附属单据，也是货运单据中的一项重要单据。一般一式五份，分别由码头、船代、发货仓库、一般一式五份，分别由码头、船代、发货仓库、理货和船方各一份理货和船方各一份 思考：为什么包装单据不显示商品价格？思考：为什么包装单据不显示商品价格？解答：出口方在发货过程中为了避免价格泄露给进口方解答：出口方在发货过程中为了避免价格泄露给进口方以外的其他人以外的其他人快开动快开动脑筋吧！脑筋吧！常见种类常见种类：九种：九种装箱单（装箱单（Packing List)Packing List)又称包装单，商业发票的补充又称包装单，商业发票的补充包装说明包装说明（Pa

3、cking Specification)Packing Specification)详细装箱单（详细装箱单（Detailed Packing List)Detailed Packing List)包装提要（包装提要（Packing Summary)Packing Summary)重量单（重量单（Weight List/Weight Note)Weight List/Weight Note)重量证书（重量证书（Weight CertificateWeight Certificate /Certificate ofCertificate of Weight Weight)磅码单（磅码单（Weigh

4、t Memo)Weight Memo)尺码单（尺码单（Measurement List)Measurement List)花色搭配单（花色搭配单（Assortment List)Assortment List)任务一 包装单据的认识二、包装单据的种类二、包装单据的种类 装箱单装箱单 Packing List/Packing Slip 重量单重量单 Weight List/Weight Note 尺码单尺码单 Measurement List 小常识 包包 装装 声声 明（无木质包装声明）明（无木质包装声明）澳大利亚、新西兰等国家规定，凡进口澳大利亚、新西兰等国家规定，凡进口货物使用木材做包装材

5、料，木材必须无虫、货物使用木材做包装材料，木材必须无虫、无菌，经过薰蒸处理才准许入境。无菌，经过薰蒸处理才准许入境。对美、加出口，按对美、加出口，按国际植物保护公约国际植物保护公约规定，木质包装货物均需进行杀虫处理，对规定，木质包装货物均需进行杀虫处理，对有些木质包装采取烘干或化学处理，薰蒸时有些木质包装采取烘干或化学处理，薰蒸时要采用甲基溴化处理。如果向这些国家出口要采用甲基溴化处理。如果向这些国家出口木质包装的商品时，须缮制包装声明。木质包装的商品时，须缮制包装声明。中性包装（Neutral Packing）n定义定义n中性包装是指中性包装是指商品商品和内外包装上均无生产和内外包装上均无生

6、产国别、国别、地名地名和和生产生产厂商名称，也不标明商厂商名称，也不标明商标或者品牌的包装，（包括无牌中性包装标或者品牌的包装，（包括无牌中性包装、定牌中性包装）。这种中性包装的做法、定牌中性包装）。这种中性包装的做法是国际贸易中常见的方式，在买方的要求是国际贸易中常见的方式，在买方的要求下，可酌情采下，可酌情采用。任务一 包装单据的认识三、信用证常用包装条款三、信用证常用包装条款1、Packing list in triplicate。（装箱单一式三份。）（装箱单一式三份。）2、Signed packing list，one original and one copy。（签字装箱单，一正一副

7、。）（签字装箱单，一正一副。）3、Detailed weight and measurement list showing the detail of colors，sizes and quantities in each carton and also net weight and gross weight。（重量单（重量单/尺码单明细单，详注每箱货物的颜色、尺尺码单明细单，详注每箱货物的颜色、尺寸和数量以及毛重和净重。）寸和数量以及毛重和净重。）单据名称和货物名称必须符合L/C规定n例：例：PACKING AND WEIGHT LIST IN 6 COPIES.（装箱单和重量单（装箱单和重

8、量单 一式一式6份）份）n 例：例：WEIGHT NOTES AND PACKING LISTS IN 3 COPIES.（重量单和包装单（重量单和包装单 一式三份。）一式三份。）n 例：例：PACKING-WEIGHT AND MEASUREMENT LIST IN 3 FOLDS.（包装重量和尺码单一式三份）（包装重量和尺码单一式三份）n 例：例：DESCRIPTION OF GOODS:SHELL CARVING PICTURES.（货描：贝雕画）（货描：贝雕画）n 例：例：GOODS AS PER SALES CONFIRMATION NO.9870113 DD.25.10.99 PH

9、.COPY ANNEXED AND FORMING AN INTEGRAL PART OF THIS CREDIT WITH REGARD TO THE DESCRIPTION AND DETAILS OF THE GOODS ONLY.n（按信用证所附合同详列的货名。）（按信用证所附合同详列的货名。）任务一 包装单据的认识四、常用包装单据词汇及短语四、常用包装单据词汇及短语 case case 箱箱 box box 盒子盒子 Carton Carton 纸板箱，纸箱纸板箱，纸箱 wooden case wooden case 木箱木箱 pallet pallet 托盘托盘 to be pac

10、ked in bag to be packed in bag 用袋装用袋装 to be packed in paper bag to be packed in paper bag 用纸袋装用纸袋装 gunny bag gunny bag 麻袋麻袋 plastic bag plastic bag 塑料袋塑料袋 foam plastic bag foam plastic bag 泡沫塑料袋泡沫塑料袋 green packing green packing 绿色绿色/环保包装环保包装 neutral packingneutral packing 中性包装、三无包装中性包装、三无包装 warning

11、mark warning mark 警告性标志警告性标志 strong mark strong mark 足够坚固足够坚固 solid and durable solid and durable 坚固耐用坚固耐用任务二 缮制装箱单ISSUER（Exporters name and Address）装箱单装箱单PACKING LIST TO（Buyers name and address）INVOICE NO.DATETransport details:C/Nos No.&kind of pkgs Description of Goods&Quantity G.W N.W Meas.出单人，即出

12、口企业出单人，即出口企业名称和地址名称和地址进口企业名称和地址进口企业名称和地址发票发票号码号码发发票票出出票票日日期期运输路线运输路线基本格式：基本格式：FROM.TO.BY.商品包装编号和商品包装编号和唛头唛头包装种类与件数包装种类与件数商品描述和商品描述和数量，与信数量，与信用证一致用证一致毛重毛重2/30：其中：其中2表示单件表示单件重量。重量。30表示该型号表示该型号总重量总重量净重净重表示方法同毛重表示方法同毛重尺码，体积尺码，体积表示方法同表示方法同毛重毛重签名签名（一）（一）装箱单名称（装箱单名称（Name of packing document）（二）（二）编号编号(No)（

13、三）（三）合同号合同号(Contract No.)（四）（四）箱号箱号(Case No.)（五）（五）合同项目号合同项目号(Item Noof Cont)（六）（六）品名和规格品名和规格(Name Of Commodity Specification)（七）（七）外包装单位外包装单位(Unit)（八）（八）数量数量(Quantity)（九）（九）毛重毛重(GrWeight)（十）（十）箱外尺寸箱外尺寸(Measurement)（十一）（十一）唛头唛头(Shipping Mark)（十二）（十二）合计（合计（Total）（十三）（十三）出单人签章（出单人签章（Signature）三、装箱单的具体

14、缮制项目江苏和泰股份有限公司JIANGSU HOTIY CORPOARATIONHOTIY BUILDING，50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINAPACKING LIST 1TO：INVOICE NO.:2 DATE:MARKS&NO.S11 DESCRIPTIONS 6 QUANTITLES 8 PACKAGES7 GW./NW.(KGS)9 MEAS.(CM)10 JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BUILDING 14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET.DENMARKA2400A/98031021JYSK COPENHAGENA

15、2400A/981-72-A152612-A15261-12-A15261-2250BOXES40BOXES23BOXES5CTNS1CTNS1CTNS12/1012/107/565*36*4567*39*5867*39*36313BOXES7CTNS79/65KGS 0.772CBMSAY TOTAL PACKED IN SEVEN CTNS ONLY.13 江苏和泰股份有限公司江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION广银芳广银芳装箱单制装箱单制作样本作样本12 TOTAL:任务二 缮制装箱单n 卖卖 方：方：SHANGHAI IMPORT&EXPORT T

16、RADE CORPORATIONSHANGHAI IMPORT&EXPORT TRADE CORPORATIONn 1521 ZHONGHUA ROAD,SUZHOU,CHINA 1521 ZHONGHUA ROAD,SUZHOU,CHINAn 买买 方：方：TAKADA CORPORATIONTAKADA CORPORATIONn 6-7,KAWARAMACHI,OSAKA,JAPAN 6-7,KAWARAMACHI,OSAKA,JAPANn 电电 话：话：86-512-6556666 86-512-6556666 传传 真：真：86-512-655666886-512-6556668n 货

17、货 名：中国绿茶（名：中国绿茶（CHINESE GREEN TEACHINESE GREEN TEA）n 发票号：发票号：TX0522 TX0522 发票日期：发票日期：20072007年年6 6月月1 1日日n 数数 量：量：ART.NO.555 100KGS,ART.NO.666 110KGS,ART.NO.555 100KGS,ART.NO.666 110KGS,n ART.NO.777 120KGS ART.NO.777 120KGSn 包包 装：每装：每5 5公斤装公斤装1 1箱（箱（PACKED IN CARTONS OF FIVE KGS EACH)PACKED IN CARTO

18、NS OF FIVE KGS EACH)n 毛毛 重：重：ART.NO.555 7KGS/CTN,ART.NO.666 6.5KGS/CTN,ART.NO.555 7KGS/CTN,ART.NO.666 6.5KGS/CTN,n ART.NO.777 6KGS/CTN ART.NO.777 6KGS/CTNn 净净 重：重：ART.NO.555 5KGS/CTN,ART.NO.666 5KGS/CTNART.NO.555 5KGS/CTN,ART.NO.666 5KGS/CTN，n ART.NO.777 5KGS/CTNART.NO.777 5KGS/CTNn 体体 积：每箱积：每箱0.2CB

19、M0.2CBMn 装运港：上海港装运港：上海港(SHANGHAI PORT)(SHANGHAI PORT)n 目的港：大阪港目的港：大阪港(OSAKA PORT)(OSAKA PORT)任务二 缮制装箱单 上海进出口贸易公司上海进出口贸易公司 SHANGHAI&EXPORT TRADE CORPORATION 1521 NORTH ZHONGSHAN ROAD,SHANGHAI,CHINA 装箱单装箱单 PACKING LISTEXPORTER:DATE:INV.NO:S/C NO:BUYER:TRANSPORT DETAILS:C/NosNo.&kind of pkgsDescription

20、 of Goods&QuantityG.W(KGS)N.W(KGS)Meas.(CBM)N/M CARTON CHINESE GREEN TEA 1-20 20CTNS ART.NO.555 7/140 5/100 0.2/421-43 22CTNS ART.NO.666 6.5/143 5/110 0.2/4.444-66 24CTNS ART.NO.777 6/144 5/120 0.2/4.8TOTAL:66CTNS 427 330 13.2 SAY SIXTY SIX CARTONS ONLY TOTAL PACKED IN 66CTNS TOTAL GROSS WEIGHT:427K

21、GS TOTAL NET WEIGHT:330KGS TOTAL MEASUREMENTS:13.2CBMS HANGHAI IMPORT&EXPORT TRADE CORPORATION 上海进出口贸易公司上海进出口贸易公司 李明李明SHANGHAI IMPORT&EXPORT TRADE CORPORATIONJUNE 1,2007TX0552TXT264TAKADA CORPORATION6-7,KAWARAMACHI,OSAKA,JAPANFROM SHANGHAI TO OSAKA BY SEA独立完成项目n 以单证员身份缮制装箱单：以单证员身份缮制装箱单：n 注注 册册 号：号：8

22、85599Qn 生生 产产 单单 位：苏州工具厂位：苏州工具厂n 电电 话：话：86-512-67865445n 卖卖 方：方：SHANGHAI IMPORT&EXPORT TRADE CORPORATIONn 123 ZHONGHUA ROAD,SUZHOU,CHINAn 电电 话：话：86-512-6556666n 传传 真：真：86-512-6556668n 买买 方：方：HYCO LANGGENT PT.n 321 VTRA,SEMARANG,INDONSEIAn 电电 话：话：62-24-6556666n 传传 真：真：62-24-6556668n 发发 票票 号：号：XH0511n

23、 发发 票票 日日 期：期：Mar.11,2007n 货货 名：名：DOUBLE OPENED SPANNER独立完成项目n H.S.编编 号：号：8204.1100n 规格、规格、数量：数量：8*10MM(MTM)60000 PCSn 10*12MM(MTM)80000 PCSn 单单 价：价：CIF SEMARANG 8*10MM USD 0.50/PCn 10*12MM USD 0.40/PCn 包包 装：每装：每100件装件装1箱（箱（PACKED IN CARTONS OF 100 PCS EACH）n 毛毛 重：重：8*10MM(MTM)14/CTN,10*12MM(MTM)15/

24、CTNn 净净 重：重：8*10MM(MTM)13/CTN,10*12MM(MTM)14/CTNn 体体 积：每箱积：每箱0.2CBMn 装装 运运 港：苏州港（港：苏州港（SUZHOU PORT）n 目目 的的 港：三宝龙港（港：三宝龙港（SEMARANG PORT）n 装装 运运 期期 限：最迟不晚于限：最迟不晚于2007年年8月月31日（日（LATEST DATE OF SHIPMENT 070831）n 分分 批批 装装 运：允许（运：允许（ALLOWED）n 转转 船：允许（船：允许（ALLOWED）装箱单原始样本装箱单原始样本 1包装单据名称应与信用证内规定名称一致，它既包括包装的

25、商品内容，也包括包装的种类和件数，每件毛、净重和总重量，每件货物的尺码和总尺码（体积）。2总的毛重和净重数字必须与发票和运输单据、产地证、出口许可证的数字相符。3如果信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing），则必须在单据中充分表示出来。例如：信用证规定，每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则须注明：“Packing Each piece in a poly bag,one dozen in a box and then 20 dozens in a carton.”。五、缮制包装单据应注意事项思考思考在整个出口托运过程中，卖方即发货人在整个出口托运过程中，卖方即发货人主要制作哪几张单据？主要制作哪几张单据？商业发票商业发票装箱单装箱单订舱委托书（托运）订舱委托书（托运）祝大家学习愉快！祝大家学习愉快！