推广活动策划创意方案:通信-活动-摩托罗拉年会2008.ppt

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1、1,2,活动目的,活动安排,3,对2007年的工作进行总结 并对2008年的工作进行规划,对2007年先进员工进行表彰 鼓励员工在新的一年再创辉煌,为集团内部员工制造一个相互沟通、交流和展现自己的空间,通过活动培养团队凝聚力,让新老员工共同感受集体的力量,活动目的,4,时间:2007年12月14日或20日,地点:北京中国大饭店,参会人数:400人左右,人员构成:摩托罗拉集团员工,活动安排,5,活动主题,活动亮点,6,拥抱MOTO 闪耀中国,活动主题,7,这是一个团队,一个集体 继承了MOTO的文化 形成了本土的风格 在这样一个欢聚的场合 共同探讨昨日的成绩 在这样一个沟通的场所 一起经历斗志的

2、激荡 此时此刻在这里 我们要拥抱MOTO感恩中国 齐心合力 共同携手 成就MOTO更辉煌的明天,主题阐述,8,活动流程,9,10,签到祝福,每个人都能从签名板上找到自己的照片 每个人都要用金笔留下自己的名字 一个集体的时刻,一个归属的情节油然而生 同时,在领取的胸卡内 都有一个星形卡片和抢购券 员工们将祝福MOTO的话写在卡片上 挂在门口的圣诞树上 这是一个温馨的时刻,每一个人都发自内心的祝福MOTO,期望未来与MOTO并肩前行,取得更辉煌的未来,11,12,交换礼物,鉴于活动靠近圣诞节 我们建议在邀请员工参加之时 希望他们每人准备一份小礼物 并写上祝福的话带到现场 并放置在一个统一的地方 在

3、活动结束后 他们可以到礼物处随意选取一份礼物 这是一个交换礼物的亮点 也许员工们准备的礼物价值很小,却具有意义,13,MOTO也疯狂 声音响起,追光灯射向舞台 一群身穿修女服装的歌者背对观众低声吟唱 忽而摇摆的身姿,忽而扭动的臀部 怎么看都不像矜持的修女 难道修女也疯狂? 在员工们诧异之时,修女们转过身来 员工们赫然发现修女原来是MOTO高层 台下晕倒一片,开场节目,14,威武雄壮的革命歌曲响起 一群手持钢枪的新四军出现在舞台 目视前方,一股所向披靡的表情 冲刺、跳跃、匍匐前进 一个个“高难度”的动作 竟然被他们笨拙的身躯舞动出来 因为他们不是专业的舞者而是MOTO的高层,开场备选,15,奖励

4、业绩最突出的人 是企业发展的主旋律,开场结束,主持人邀请高层讲话 回顾07年的业绩,展望08年的规划 然后主持人邀请高层进行颁奖 主持人有请获奖者上台 奖项建议: 业绩突出奖: 最佳敬业奖: 进步最快奖:,高层颁奖,16,主持人:今天到我们艺术人生来作客的朋友,大家都十分熟悉,是谁呢?先看大屏幕(照片视频开场灯光黑暗,音乐响起 屏幕开始变亮,画外音出现:,他不是从海上来,却向往海的博爱,他不是养猪专业户,却又一颗爱猪的心,他没有樱桃小口水蛇腰,却也能轻拂红袖百媚娇,他不是舞蹈大师杨丽萍,却也敢摆弄身姿四人行,MOTO艺术人生,17,大家明白是谁了么?请喊出他的名字: “davie”,掌声有请D

5、avie。,Part2:思甜篇 不是苦尽甘来 而是苦中有乐,有苦更有甜 MOTO事业发展迅猛 手下的团队齐心协力 普通员工见到davie都喜欢乐一口 咋那么大魅力呢? 都说生活在爱中的人最甜美 人见人爱的davie岂不是美的忘了北 (结合例证),18,Part3:团队篇 火车跑的快 全凭车头带 但单个车头再快 也不如动力车组的“和谐号” Davie有个和谐的团队 有个动力车组 他们并肩齐战斗 同喜共悲 他们是一只完美的MOTO团队 (团队上场:高层成员扮作 网球球星,手持球拍走上台, 和Davie一起组建了一支网球 明星队,打一场“王者之战” 我们所向披靡,亲爱的战友 无往不胜),19,Par

6、t4:畅想篇 2007就要过去 2008即将来临 金猪走,玉鼠到 尔动动发年 必将是一个丰满开年 Davie是想在奥运会上跳水 还是想抱得玉鼠归 还是想扮演柔媚千娇的林妹妹,20,员工节目,在这个环节 由MOTO员工表演自己准备的三个节目 随后,由MOTO高层上台 抽取大会的第一轮幸运奖:五等奖 在现场上空飘着若干五色的气球 在气球里有包裹着礼品券的彩条 主持人让大家把气球弄破 拿取里面的幸运礼品券 并可到前台兑换神秘小礼物,工作人员会在抽奖前,将有奖券的气球分放在场地的四周,21,口香糖 主持人邀请九个员工上来(要奇数的) 游戏规则: 主持人先说“口香糖,口香糖,粘什么” 然后会说人身体的某

7、一部分,这时选手就要找个搭档双方把主持人所说的部分粘在一起。 比如,主持人说“粘左脸”,那么两个人就要把左脸粘在一起。 找不到搭档和粘错的被淘汰。,互动游戏,22,员工节目,在这个环节 由MOTO员工表演自己准备的三个节目 随后,由MOTO高层上台 抽取大会的第二轮幸运奖:四等奖 主持人告诉大家椅子下面可能贴有对奖券 谁发现了,然后就可以到签到出对话礼品,23,互动游戏,参与人数:5人一组, 共3到4组 道具:每组面前摆放长长的1排啤酒 ,规则: 主持人宣布开始 每组的第一名队员先把酒杯内的喝完,然后拿起啤酒喂第二个人喝, 另一人不许用手,只能张嘴喝酒,以此类推。 哪一组能最先喝完所有的啤酒就

8、算获胜,24,员工节目,在这个环节 由MOTO员工表演自己准备的四个节目 工作人员将圣诞树搬到舞台上 随后,由MOTO高层上台 抽取大会的第三轮幸运奖:一、二等奖 高层从树上取下祝福卡,喊出员工的名字 主持人邀请员工上台,并亲自朗诵祝福的话,Video音乐 温柔、煽情的背景音乐配合,25,互动游戏,极限障碍 游戏规则: 在舞台上设置绳索障碍,高低不同,需用跨越、弯腰等方法才可通过。 每桌挑选1人上台,每位选手可先尝试通过一到两次。 比赛开始,前两名选手不蒙眼睛比拼速度(台下众人高喊加油)。 而后面的选手需将眼睛蒙上凭感觉通过障碍。(这将使氛围高涨,使游戏变得紧张刺激)。 同时,台下嘉宾可以对选

9、手提示,正确的、错误的提示交叉在一起,必将笑料百出。,26,备选游戏,夺宝骑兵 参与人数:1轮8人,分成4组,2人一组, 共2轮 道具:特制游戏背板两个,锁、钥匙若干 规则:每两人一队,用带子将两个人的腿绑在一起;在主持人喊“开始”后,4组队员同时出发,奔向挂有若干钥匙的背景板,每组只许取一把钥匙,然后转向挂有若干锁的背景板,用手中的钥匙试锁,直至打开为止;比赛时间定为 3 分钟(大屏幕计时) 最后看看谁打开的锁最多,谁就是最幸运的人一组(2人)优胜奖, 三组纪念奖。,27,在MOTO员工表演节目后 主持人邀请大家进行评比,评出最佳表演团队 评比方法为: 1、主持人让大家在规定时间内发送 支持

10、的节目序号(1-10)到指定手机 支持率最高的获胜。,节目评比,28,2、主持人每报出一个节目名字 台下员工们就要尽量的制造声音 高喊也好,鼓掌也好,尖叫也好。 然后主持人用分贝仪测声音的高低 获得声音最大的,即为冠军节目。,备选评比,29,尾声:超越梦想一起飞,全面超越 是超越过去,也是超越自己 拥抱MOTO,闪耀中国 成功没有终点 今天,就是全新的起点。 在活动结束时刻, 一曲激励高昂的乐曲把所有员工的情绪释放 点让心中的激情之火。,30,礼品推荐,场地示意,会务管理,团队介绍,31,32,暖风干衣机,电水热水壹,多士炉,Doorgift 400份 价格:100,33,演员礼品 100份

11、价格:30,腰枕或毛线玩具,34,足浴盆瀑布热浪足浴器,五等奖 10份 价格:600,电滋炉,35,四等奖 8份 价格:800,施华洛世奇水晶,商场购物卡,36,三等奖 6份 价格:1000,欧姆龙血压健康仪 本体重量:约350g (不含臂带及电池),宫廷珍珠保健枕 填 充 物:珍贵药花、 珍珠、三维抗菌棉,IPOD NANO 2G,37,二等奖 3份 价格:2000.00,Cleveland衣物拉杆包,SONY PSP 4G,三星撑上影院 1G,38,电冰箱,一等奖 1份 价格5000,39,备注:以上产品均为品牌产品,有时会有缺货断货的现象,如遇此情况,请允许同价位调货。,40,41,场地

12、门口,42,场地通道,43,场地内景,44,注:关于中国大场地问题,由于本次活动总体人数在500人左右,如果会议日期定在2007年12月20日,中国大只的AB两个大厅可供使用,面积大概为1000平米左右,按人数和场地面积的比例,再加上舞台占用面积,此会场可能使用面积会不足,45,46,会场平面图,47,48,49,50,51,活动前期准备 场地沟通、确认细节、场地AV与搭建设计与实施 酒店、消防等报批手续 会议场地规划 场地AV与搭建设计与实施 人员管理及安排 VIP服务 (行程安排、现场服务等) 临时工作人员(保安、礼仪、PART-TIME)/ 摄影、摄像等,会务管理方案,52,活动现场管理

13、 来宾引导 主会场管理(活动环节/现场活动物品管理) VIP休息室管理 活动后期管理 会后总结 提交活动报告 活动相关资料整理 / 留存 制作活动相册 制作活动VIDEO,会务管理方案,53,场地管理,54,会前对场馆协调 提前与场地负责人进行沟通,协调所有相关的活动场地事宜; 了解场地的结构、规划及使用方案,确保活动流程畅通; 及时将场馆的各项特殊要求及条件反馈给MOTO负责人; 提前了解会场的电力限量,消防通道位置及搭建商和AV提供商运输搭建物品的货运通道位置,并将这些信息传达给搭建商和AV提供商; 确认进场时间,并通知和协调搭建商和AV提供商的时间; 进场前与电力、工程、消防、保安、物业

14、、保洁等相关部门开沟通会, 制定应急方案,确保大会流程顺畅。,场地沟通,55,VIP服务,56,VIP全程接待,为保证VIP在安全、舒适的环境下完成此次活动,B-doing安排专门负责小组,全程陪同VIP ,负责各个环节的协调。 工作职责: 提供VIP全程活动的Briefing Book 会议现场管理 特殊环节协调、管理 工作人员要求: 熟悉所有VIP的相关安排 熟悉活动所涉及的全部流程安排 组织能力、协调能力强,有一定的应变能力 服务全程着正装,57,主体安排 VIP到达现场后,带领其前往休息室休息; 再次提醒大会的特殊环节( VIP出场方式); 提醒VIP活动开始时间,在正式开始前到达指定

15、位置做候场准备; 协助VIP在候场期间做最后调整; 提醒VIP特殊环节安排;,VIP现场管理,58,VIP休息室 VIP到达活动现场前,检查休息室环境,确保干净、安全; 检查空调温度,确保舒适; 在房间内摆放鲜花;准备咖啡、水和茶点;准备足够的办公设备; 安排礼仪人员随时为VIP提供服务; 摆放活动环节的提示牌。 临时彩排 带领VIP熟悉场内环境; 做特殊环节的讲解(大会开场环节、 VIP出场方式等); 配合AV、灯光的彩排,做相应调整; 彩排过程中,及时了解VIP需求,对活动流程做相应的调整;,VIP现场管理,59,第三方管理,60,摄影师&摄像师,摄影、摄像管理,推荐专业的摄影、摄像人员;

16、提交摄影、摄像师简历; 拥有专业的摄影背景及为大会摄影服务的经验,能够很好的领会会议活动内容,专业判断力强,注重重点镜头的抢拍摄取及会议整体的记录; 能够在会后以最短时间提供洗印及光盘(摄像Beta带及AVI)两种形式的会议的记录资料。,61,摄影/摄像师的管理,摄影、摄像管理,于大会前2周通知摄影摄像会议时间地点,并确认所需设备(如:胶片照相机或数码照相机); 大会前一天到达会场,接受培训,熟悉场地,熟悉流程,特别是VIP客人; 安排机位,参加彩排,熟悉特殊环节; 再次确认摄影摄像的到场时间,及着装事项; 会议当天确认摄影摄像提前到场准备,提醒需注意的事项,如:拍摄的公司logo必须完整;场

17、地布置的全景拍摄:星光大道、主会场、指路牌、户外装饰等都要有独立的照片,便于归档管理; 有些贵宾及演讲人不喜欢闪光灯不停直射干扰等个人要求; 每个演讲人都有最少一张面部特写及一张演讲中的全景照片; 提醒大会需抢拍的亮点细节(开场、CEO出场); 当天会议结束后,再次提示下场会议所需注意的事项。,62,礼仪人员管理,礼仪人员来自北京专业礼仪模特公司:,此次大会中所用的礼仪来自北京专业外事礼仪模特。多次参加过大型会议及活动,受到用人公司的好评; 所有会议聘请礼仪人员均具有较多实际工作经验,在活动中能够作到按时到岗,听从指挥,服从安排,对工作认真负责,互相帮助,有良好的团队合作精神,纪律严明,充分体

18、现了礼仪人员的风范; 安排一批较有经验的礼仪人员于专门的工作岗位:如签到系统应用,VIP接待,来宾引领,演讲人员引领,会议现场服务等。,63,我们对礼仪工作人员的基本岗位要求如下:,所有临时礼仪工作人员都要做到清楚了解本次大会中所有工作,了解大会的流程安排,面对来宾始终做到微笑服务,不得与现场任何人员发生冲突; 努力做好每个环节,力争做到不出任何疏忽,确保大会工作的顺利完成,维护MOTO公司和Bdoing的形象; 会前认真了解大会的日程安排及流程,了解此次大会的目的及内容, 掌握现场分布及应用方案,对自己的工作职责非常清楚。,礼仪人员管理,64,礼仪人员的管理协调:,礼仪人员管理,大会开始前一

19、天, Bdoing将带领礼仪人员熟悉场地,做会前培训、沟通,部署各岗位工作职责,明确分工,以便更好的在会议中提供优质的服务; 会议当天上午统一在秘书室开沟通会,再次明确各人的职责; 礼仪人员统一着装,便于参会来宾识别; 工作期间不许使用手机,不许闲谈;始终保持仪态大方得体,面带微笑; 工作态度端正,积极热情。遇到客人有问题时,主动上前询问,提供答案。 如遇到问题,及时与会务组人员联系; 服从组长分配,不私自调换岗位;离开岗位时必须提前通知小组负责人员; 活动期间按时到达现场,不得迟到,早退; 活动结束后,有序离场。,65,保安规划: 保安队伍以酒店为主,如不能满足会议要求,再进行专业保安公司的

20、聘请工作; 保安人数会根据大会进行的天数、规模、分散程度,进行搭配、重点管理、点面具到的原则;,现场保安规划,66,保安现场管理: 会议前一天Bdoing对所有保安人员进行培训,确保每名保安人员熟悉工作流程、熟悉场地环境; 会议前一天对保安部经理提示会议中需注意的重点问题:如胸卡请柬样式,签到处开放时间,签到处秩序问题,会场秩序问题等; 要求保安人员对来宾做到有礼有节,注意文明礼貌用语,热情周到的服务,杜绝不文明或粗暴举动; 禁止私自离开、调换工作岗位,如有需要,必须与会务人员沟通; 工作期间禁止使用手机接打电话; 注意仪表,不得随处闲逛,不得扎堆聊天; 会议期间提醒来宾保管好自己的随身物品,

21、夜间值班时看护好场内物品。,现场保安规划,67,后勤保障,协调酒店的配合工作,按时按量提供服务; 核定酒店质量和数量,如发现问题及时找相关部门解决; 现场过程中,协调监督服务细节质量,保证优质服务; 资料管理,负责分类存放,随时给现场补充资料; 及时处理特殊情况; 在活动结束时负责整理剩余资料、礼品、打包运回。,68,应急计划,保安措施 -严格执行保安及消防方案内容。 -预先制定意外疏散计划。 保健措施 -与酒店医务室落实紧急救护措施。 -了解酒店周围就近的医疗机构,选择最佳路线。 -我们将对所有工作人员进行急救培训与说明。,69,70,Rose Lu 总经理 资深媒体人士; 曾就职中国新华通

22、讯社及中央电视台, 有7年电视节目资深记者及主持人经历。现仍担任北京电视台财经类节目特邀主持人; 1999年,创办企业高峰论坛及俱乐部e-talking,同时为B-doing公关的创始人; 曾为Cisco、Motorola等国际公司高层管理者提供专业公关培训与咨询。,71,罗振宇 高级策划顾问 中国第一流的管理咨询专家与公关传播专家,提出全新的观念“整合战略公关传播”; 中国传媒大学博士生,专长为策划咨询; 历任CCTV:商务电视、经济与法、对话等栏目的制片人; 曾获奖励:2001 任商务电视制片人期间创作商践2001获中国经济节目一等奖、经济与法栏目获2003 年度中央电视台优秀栏目。,72

23、,石述思 高级策划顾问 中国著名新闻人与策划人,曾七获中国新闻奖; 参与央视著名栏目对话、经济半小时、大家、 艺术人生等的策划; 参与央视财富论坛、APC、年度经济人物、年度法制人物的策划并任总撰稿; 参与北京电视台名牌栏目身边的前期策划; 现任东方卫视名牌谈话节目头脑风暴总策划; 现参与北京电视台奥运主题栏目我的2008与奥运在身边的策划。,73,张娟 客户总监 资深客户管理经验,优势领域EVENT; 多年大、中型活动运作经验,并一直服务于500强企业内的外资公司; 曾服务于:MOTOROLA、Oracle、HP、BEA、EMC、Juniper、IDC、Alcatel等客户; 经典案例:20

24、05年11月美国前总统乔治 布什先生访华及参与中美文化交流活动(4000人)。,74,张霞 客户经理,5年的外企IT客户EVENT市场活动工作经验; 较强的沟通能力和客户保持了良好的关系; 具有对大型活动的前期策划和后期管理与执行经验; 曾服务于:HP、安捷伦、AMD、Intel等客户,75,李若男 执行经理 4年EVENT专业经验,对于市场活动运作有丰富的实施经验; 目前从事项目制作管理,包括项目制定和落地实施管理; 曾服务于:IBM、思科、宝洁、SAP、联想、拜耳等客户,76,张辉( Jacky cheung ) 高级策划 4年公关与传播领域策划经验; 曾经就职于PFT等知名公关传播机构及

25、北京晚报、中国建设报等国内知名媒体; 曾服务于:AMD、GE、索尼爱立信、佳能、西门子、克莱斯勒、现代汽车、沃尔沃、招商银行等客户。,77,崔葆华 (Bill Cui) 策划师 4年大型活动策划经验; 曾任职奥美西岸等国内知名公关公司; 富有创新精神; 曾服务于:Microsoft、Ford、qualcomm、PeopleSoft等客户。,78,刘天伦(Liu Tianlun) 3D设计指导 毕业于中央工艺美院实用美术专业; 9年会议及展览设计经验; 具有丰富的大型活动设计的创意与管理经验; 极强的创意能力及新颖的创新理念; 曾服务于中华人民共和国外交部、中国贸促会、北京贸促会、Motorol

26、a、通用汽车、喜力、爱芬食品等客户。,79,李晶 平面设计指导 毕业于中央工艺美院,美学积淀深厚; 多年一线操刀成就了老辣的身手与独有的设计风格; 坚持只给客户最好的; 曾服务于摩托罗拉、BEA、美国康明斯Autonomy、华润、华夏银行、民生银行、北京体育总局、人民大会堂、21世纪商业论坛、腾讯、利祥药业、稻香村等客户。,80,陈勇 舞美指导 毕业于中国戏曲学院舞美系戏剧影视美术设计专业; 设计作品牡丹亭模型 奥赛罗效果图入选布拉格国际舞台美术展; 作品曾荣获中国第二届舞台美术展览会展览奖; 主要作品:第一届、第二届明月共潮生海峡两岸中秋节联欢晚会,首届美视模特大赛颁奖晚会,凤凰卫视许戈辉年度栏目戈辉梦工厂,凤凰卫视许戈辉年度栏目奥运手牵手,凤凰卫视余秋雨年度栏目秋雨时分,学者易中天年度栏目中国智慧等等。,81,贾娜 制作经理 6年专业经验,对于品牌管理,市场活动运作有丰富的策划经验; 目前从事项目制作管理,包括项目整体策略制定和落地实施管理; 与企业级及政府级客户保持良好的合作关系,出色的沟通能力及理解能力; 曾经服务于诺基亚,北电网络,思科,BEA,EMC,IDC,Juniper,北京热力集团,贸促会,腾讯,华润集团等客户。,

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