1、第五章 办公软件WordWord，PPTPPT，ExcelExcel介绍介绍WordWord文档的创建与保存文档的创建与保存文字简单设置文字简单设置办公软件办公软件办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单的图形和数据库处理等工作的软件。包括微软Office系列、金山WPS系列等。目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。我们主要介绍的是微软的Office系列软件。办公软件办公软件Office办公软件系列有Word（文字处理）、Powerpiont（幻灯片）、Excel（电子表格）、Acc
2、ess（数据库）、Outlook（电子邮件）、FrontPage（网页制作）。最常用的是Word（文字处理）软件，其次是Powerpiont（幻灯片）和Excel（电子表格）。今天和明天我们讲Word的使用。预备知识预备知识对齐方式：让文字从编辑区的哪个位置开始。对齐方式有:左对齐左对齐居中居中右对齐右对齐对齐方式的按钮图标如上图。最左边是左对齐按钮，中间是居中按钮，右边是右对齐按钮。Word（文字处理）（文字处理）学会Word（文字处理软件）有什么用：可以做通知、文章、表格、笔记、日记等文字方面的任何东西。做完之后或者打印出来，贴在墙上或者发给某个人。版本：Office系列软件有两个版本20
3、03和2007。Word也分为2003和2007两个版本。2003版本最常见，所以我们介绍2003版本的Word。Microsoft Office WordMicrosoft Office Word是Word文字处理的英文全称，在桌面上也是这个名字。在桌面上找到Word的图标，双击打开程序，或者点击右键，点击打开。Word程序窗口程序窗口窗口的上方是菜单栏，菜单栏提供各种各样的操作；菜单栏下方是工具栏，拥有各种快捷工具。输入文字输入文字输入文字，按键盘上的回车键（Enter）是换行。可以多按一次回车键多空一行，让两段文字隔开。选中文字进行操作选中文字进行操作要对文字进行操作，我们必须选中这段文
4、字。选中的方法：点击鼠标左键不放，拖动鼠标覆盖压盘选择的文字。选中之后的文字有一个黑色框。文字居中文字居中我们要把通知放在中间。用拖动的方式选中文字，点击工具栏上的居中按钮，文字就会显示在最中间。修改文字大小修改文字大小选中要修改的文字，点击工具栏上的字号下拉框，选择一个字号。字号越小，字的体积越大。文字加粗文字加粗标题一般要很显眼，需要进行加粗操作。选中文字，点击工具栏上的加粗按钮。（字母B的图标）效果效果经过上面的操作，得到这样的效果，我们还可以选中正文，对正文进行操作。字体设置字体设置在菜单栏中有一个格式菜单，里面可以对字体进行设置。我们可以选中正文，点击格式菜单，再点击字体。字体设置字
5、体设置点击字体后，会弹出一个字体设置窗口；里面可以设置文字的字形、大小、颜色、阴影、字与字间的间距、特殊文字效果等等。大家练习的时候可以试一试每一种效果。保存文档保存文档点击菜单栏中的文件，在子菜单中点击保存。保存后面显示了快捷键。Ctrl+S选择保存位置选择保存位置在弹出的窗口中点击左边的桌面，如果保存到其他地方，点击上方的下拉框，选择保存位置；如果想修改文件名可以在下面输入，操作完成后点击保存。新建一篇Word文档，保存到桌面步骤一：在桌面上找到Microsoft Office Word，并打开。步骤二：看到光标后，输入文章标题（如“通知”），按下回车键进行换行，再输入正文（如：明天早上9点上课）。步骤三：选中刚才输入的标题，点击上方工具栏中的居中按钮，点击旁边的字号下拉框，在列表中点击选择字体大小（如：二号），再点击旁边的加粗按钮。步骤四：点击菜单栏中的文件，点击保存，在弹出的窗口中点击左边的桌面，如果想修改文件名可以在下面输入，操作完成后点击保存。自己写的文档就成功保存到桌面！练习上网插入图片、艺术字、特殊符号、页眉页脚视图里调出工具栏、段落格式、表格复制、粘贴、查找、打印预览、打印
