1、审单依据采购订单有客户基本业务流程新建“仓库”资料新建“商品”资料新建销售订单新建采购订单到货后入库 估价入库销售出库 制作委托代销单依据采购订单打印出来文件来审核基本业务流程新建“供应商”资料新建“客户”资料新建“商品”资料新建销售订单新建采购订单入库 估价入库出库 委托代销单结算方式、银行结算方式、银行需先建“仓库”销售订单录入采购订单录入估价入库供应商发票到后做购货单出库后 开销项发票后做销售单采购助理销售助理AMY销售助理采购助理采购助理/AMY销售助理/AMY基本业务模块基础资料采购销售供应商资料客户资料商品采购订单估价入库购货单销售订单委托代销单销售单AMYAMYAMY采购助理采购
2、助理AMY销售助理销售助理AMY业务模块区分系统输出单据/担当区分新建客户资料新建客户资料操作流程 1.点击销售管理模块，选择“客户”进入2.选择新增输入客户基本信息3.代码 自动生产4.名称：客户名 例：上海荣乐汽车电子有限公司5.助记吗：系统自动生产6.联系人：例：邬雨薇7.电话&传真8.送货地址&联系地址:9.开户银行：10.银行账号：11.单位税号：新建仓库资料操作流程1.选择进入仓库管理模块，点击“仓库”进入界面2.选择新增“仓库”新建仓库资料操作流程 输入:代码，名称 后保存代码:系统自动生成 名称：如客户无CPN 则输入厂家料号 例：“12045640”如客户有CPN则登陆客户C
3、PN 例：5931850AXX助记码：自动引用名称字段内容 新建商品资料新建商品资料操作流程 =商品资料 输入：代码名称商品类型规格型号助记码销售单价默认仓库代码:输入原厂料号 例：BLA31AG221SN4D名称：原厂名 例：MURATA商品类型:库存商品规格型号：客户料号助记码：自动引用名称字段内容销售单价：人民币不含税价格 保留小数点后 4位默认仓库：有客户CPN的选择客户CPN 无客户CPN的选择仓库代码 例：”784“备注：写上客户名简称价格资料 录入销售订单录入销售订单操作流程 =销售订单录入客户：用客户名字简写 例：JY 上海捷易单据编号：如客户有订单号则录入客户订单号 如无客户
4、订单号 系统自动生产交货方式：选择 快递较多地点：进入下拉式菜单 选择客户收货地址摘要：参考客户订单上的付款方式供应商编码：直接输入后会自动跳出代码:输入原厂料号 例：BLA31AG221SN4D数量:手动输入价格：与客户订单上的价格保持一致，不要出错交货日期：与客户订单上的交货日期保持一致价税合计：与客户订单上的保持一致后保存 后 等待”审核“录入销售订单-实例:北车操作流程 =销售订单录入客户：用客户名字简写 例：BC 北车单据编号：如客户有订单号则录入客户订单号 如无客户订单号 系统自动生产交货方式：选择 快递较多地点：进入下拉式菜单 选择客户收货地址摘要：参考客户订单上的付款方式供应商
5、编码：直接输入后会自动跳出代码:输入原厂料号 例：H63A数量:手动输入 例：500KG价格：与客户订单上的价格保持一致，不要出错 含税：201交货日期：与客户订单上的交货日期保持一致 2013-4-30价税合计：与客户订单上的保持一致后保存 105000 后 等待”审核“录入采购订单-实例:北车录入采购订单-实例:北车操作流程 =采购订单录入供应商：用供应商名字简写 例：HFS 华富声单据编号：系统自动生成销售订单号：录入客户采购订单号交货地点：进入下拉式菜单 选择客户收货地址摘要：参考客户订单上的付款方式供应商编码：直接输入后会自动跳出代码:输入原厂料号 例：H63A数量:手动输入 例：5
6、00KG价格：与供应商报价保持一致，不要出错 含税：181交货日期：与客户订单上的交货日期保持一致 2013-4-25价税合计：与客户订单上的保持一致后保存 90500 后 等待”审核“入库-发票随货一起到模块：购货单模块：购货单操作流程：a.单据类型：选择b.选择供应商c.发票号码：输入本次购货的发票号码d.点击，根据采购订单选择本次收货的明细e.核对合计栏对金额和价税合计是否与发票一致，如不一致，需手动调整金额。（购货单中的金额和价税合计必须与发票上的金额和价税合计分别一致）f.确认无误，点击,自动保存。入库-货到发票未到操作流程：a.单据类型：选择b.选择供应商c.点击，根据采购订单选择
7、本次收货的明细d.确认无误，点击,自动保存。入库-估价入库的部分发票到操作流程：a.单据类型：选择b.选择供应商 例：昴氏（上海）电子贸易有限公司c.发票类型：选择d.发票号码:增值税发票号码e.点击，根据估价入库单选择本次冲回的明细f.核对合计栏对金额和价税合计是否与发票一致，如不一致，需手动调整金额。（购货单中的金额和价税合计必须与发票上的金额和价税合计分别一致）g.确认无误，点击,自动保存。“出货-委托代销单模块：委托代销单模块：委托代销单 货物已到雅川仓库货物已到雅川仓库输出单据：输出单据：Packing List操作流程：a.单据类型：选择b.选择客户c.选择交货方式、交货地点d.点击，根据销售订单选择本次发货的明细f.确认无误，点击,自动保存。出货-委托代销单模块：委托代销单模块：委托代销单 货物已到雅川仓库货物已到雅川仓库输出单据：输出单据：Packing List操作流程：a.单据类型：选择b.选择客户c.选择交货方式、交货地点d.点击，根据销售订单选择本次发货的明细f.确认无误，点击,自动保存。h.预览后，打印两份PACKINGLIST，一份给仓库理货并随货物给 客户，另外一份销售助理用来核对仓库理货是否正确?核对无误 发货后，将资料转给财务开增值税发票。
