卓越的执行力提高企业竞争力的必经之路课件.ppt

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资源描述

1、 卓越的执行力卓越的执行力(提高企业竞争力的必经之路提高企业竞争力的必经之路)最近两年的畅销书是什么?Best Seller 执行执行如何完成任务的学问如何完成任务的学问作者作者拉里拉里.博西迪博西迪拉姆拉姆.查兰查兰机械工业出版社机械工业出版社 制订计划只是任务的制订计划只是任务的5%,剩余的,剩余的95%在于在于计划的完好执行。计划的完好执行。-日产日产CEO 戈恩戈恩 为什么执行力这么时髦为什么执行力这么时髦 Fashion?Fashion?竞争加剧竞争加剧原来的运营系统不管用了原来的运营系统不管用了老总们感觉到任务老是贯彻不下去老总们感觉到任务老是贯彻不下去自认为自认为“战略和思路没问

2、题战略和思路没问题”搞不明白执行力为什么这么差搞不明白执行力为什么这么差 执行力不是新学问,是补以前拉下的课执行力不是新学问,是补以前拉下的课课程大纲和内容课程大纲和内容 Content 1,执行力和战略的基本概念,执行力和战略的基本概念2,国外经典的执行案例,国外经典的执行案例3,执行力的执行力的7个关键要素及分解个关键要素及分解4,细节决定成败细节决定成败5,执行中的相关因素和实战问题研讨,执行中的相关因素和实战问题研讨6,三大流程及执行中的领导角色扮演,三大流程及执行中的领导角色扮演 第一部分第一部分:执行力的基本概念和初步感悟执行力的基本概念和初步感悟21世纪有效的管理者 New Ma

3、nager一个学习者乐于改变一个战略家对现状完整的认识系统思考良好的沟通积极的思维合格的培训师和教练最后一定是杰出的执行大师有效团队的特质有效团队的特质愿景和战略愿景和战略方向的认同方向的认同清晰的目标清晰的目标有效的组织结构有效的组织结构和角色分配和角色分配互相支持和信赖互相支持和信赖坦诚的坦诚的开放式沟通开放式沟通强大的执行力强大的执行力有效解决问题有效解决问题分享成果分享成果不断自我不断自我学习和提升学习和提升中国企业的执行力为何中国企业的执行力为何 普遍比较差普遍比较差?太聪明太聪明,喜欢取巧喜欢取巧,走捷径走捷径;老板太能干老板太能干;体制性问题体制性问题:被动心态被动心态;清谈文化

4、清谈文化,述而不做述而不做;好大喜功好大喜功,对细节重视不够对细节重视不够;对制度和规则的漠视对制度和规则的漠视;普遍缺少适用的流程以及程序化普遍缺少适用的流程以及程序化几个执行的例子 Examples(1),(1),高露洁:如何增加销售量?高露洁:如何增加销售量?(2),(2),假如你是某大城市的一个社区派假如你是某大城市的一个社区派出所所长,如何在春节期间有效落出所所长,如何在春节期间有效落实限放烟花炮竹的规定?实限放烟花炮竹的规定?(3),(3),你是一个城市的市长你是一个城市的市长,如何清除如何清除”白色污染白色污染”?(4),(4),机场的出租车管理问题机场的出租车管理问题?(5),

5、(5),行人乱穿马路行人乱穿马路?强大的执行力是领导才能最直接的外在表现强大的执行力是领导才能最直接的外在表现几种典型的执行困境几种典型的执行困境 Dilemma 1 1,根本就没起草方案和计划;,根本就没起草方案和计划;2 2,有计划,但没可操作性的细则;,有计划,但没可操作性的细则;3 3,有分解,但无责任人和时限;,有分解,但无责任人和时限;4 4,计划本身不周密,天生缺陷;,计划本身不周密,天生缺陷;5 5,员工态度消极,员工态度消极,干活不主动;干活不主动;6 6,没有定期的反馈和检查,没有定期的反馈和检查7,7,“铁路巡警铁路巡警”认真第一,聪明第二认真第一,聪明第二干得漂亮,干得

6、漂亮,一个美国游客在日本的经历一个美国游客在日本的经历 那是在日本京都,一天早晨那是在日本京都,一天早晨7点钟,出租汽车公司第二次打电话来,说他们点钟,出租汽车公司第二次打电话来,说他们找不到我住的地方。我把方位又交代了一遍,讲得清楚明白,就是双目失明的找不到我住的地方。我把方位又交代了一遍,讲得清楚明白,就是双目失明的出租车司机也能摸到。我不耐烦地看了一眼手表,等待着。离我们飞机起飞只出租车司机也能摸到。我不耐烦地看了一眼手表,等待着。离我们飞机起飞只剩两小时了,而到大阪机杨就需要一个半小时。外面,倾盆大雨像要把我那摇剩两小时了,而到大阪机杨就需要一个半小时。外面,倾盆大雨像要把我那摇摇欲坠

7、得小屋冲下山坡。我的住处是在京都市的最北面,公共汽车一天只有三摇欲坠得小屋冲下山坡。我的住处是在京都市的最北面,公共汽车一天只有三趟蹒跚着经过这里。趟蹒跚着经过这里。电话铃又响了。出租车调度员第一句话是电话铃又响了。出租车调度员第一句话是“非常抱歉非常抱歉”。此时,我明白发。此时,我明白发生了什么。由于叫出租车得人过多,公司为了尽量多赚钱,仅在市区内派车。生了什么。由于叫出租车得人过多,公司为了尽量多赚钱,仅在市区内派车。我以前听说过因天气不好就不往郊区派车事情,我冲着电话大声喊叫,说我要我以前听说过因天气不好就不往郊区派车事情,我冲着电话大声喊叫,说我要赶飞机,必须在中午以前到达汉城,而且我

8、可以在离住处几百米外的鸭川河上赶飞机,必须在中午以前到达汉城,而且我可以在离住处几百米外的鸭川河上的一座桥上等车。的一座桥上等车。站在波涛翻滚的河流之上,疾风驱赶着雨水打湿了我的大衣。我注视着道路站在波涛翻滚的河流之上,疾风驱赶着雨水打湿了我的大衣。我注视着道路的两头,没有出租车。最后,只得艰难地撑着雨伞,提着行李箱,开始给过路的两头,没有出租车。最后,只得艰难地撑着雨伞,提着行李箱,开始给过路的汽车打手势,请求搭车。一辆轿车经过这里,司机和乘客们都盯着我瞧,看的汽车打手势,请求搭车。一辆轿车经过这里,司机和乘客们都盯着我瞧,看我这个发了疯的,穿戴讲究的外国人在倾盆大雨中倒退着走,伸着大拇指。

9、我这个发了疯的,穿戴讲究的外国人在倾盆大雨中倒退着走,伸着大拇指。干的漂亮!(续)干的漂亮!(续)一辆白色尼桑牌小汽车从另一个方向开过来,紧接着就刹车。一一辆白色尼桑牌小汽车从另一个方向开过来,紧接着就刹车。一位年轻人迅速把门打开,示意我进去。我又冷又气,打着哆嗦爬进了位年轻人迅速把门打开,示意我进去。我又冷又气,打着哆嗦爬进了汽车。汽车。这个人用最谦虚的日语说自己是调度员,就是今天早上我和他讲这个人用最谦虚的日语说自己是调度员,就是今天早上我和他讲过三次话的那个人。为了送我上飞机,他离开了岗位,从公司开着自过三次话的那个人。为了送我上飞机,他离开了岗位,从公司开着自己的汽车赶来了。他再三道歉

10、,但是没有解释为什么出租汽车不能来己的汽车赶来了。他再三道歉,但是没有解释为什么出租汽车不能来接我,只是说他们今天早上接我,只是说他们今天早上“非常非常忙非常非常忙”。他把我一直送到了乘机。他把我一直送到了乘机场专用汽车的车站,并拒绝接受我塞进他手里的两千日元。他再次道场专用汽车的车站,并拒绝接受我塞进他手里的两千日元。他再次道歉,恳求我将来仍惠顾他的公司。歉,恳求我将来仍惠顾他的公司。几小时以后,被暴风雨耽搁的几小时以后,被暴风雨耽搁的747飞机起飞了,我靠在自己的座飞机起飞了,我靠在自己的座位上,打开了报纸。在报纸的第二版上,我无意中发现了一篇新闻的位上,打开了报纸。在报纸的第二版上,我无

11、意中发现了一篇新闻的标题:标题:“今晨京都出租车司机开始罢工。今晨京都出租车司机开始罢工。”执行是什么?执行是什么?Execution 说法一:执行就是把事情做完。说法一:执行就是把事情做完。说法二:所谓执行力就是务实运作的细节。说法二:所谓执行力就是务实运作的细节。说法三:执行是有关于公司的经营的一系列活说法三:执行是有关于公司的经营的一系列活动,与战略和计划相对的动,与战略和计划相对的,执行是去实践我们的执行是去实践我们的目标。目标。说法四:说法四:“执行应该成为一家公司的战略和目执行应该成为一家公司的战略和目标的重要组成部分,它是目标和结果之间不可标的重要组成部分,它是目标和结果之间不可

12、缺少的一环缺少的一环”。执行前先考虑执行前先考虑6个问题个问题 战略或计划切实可行吗?战略或计划切实可行吗?资源和工具配全了吗?资源和工具配全了吗?把合适的人放在合适的位子上了吗?把合适的人放在合适的位子上了吗?有检查和控制点吗?有检查和控制点吗?奖惩分明和透明吗?奖惩分明和透明吗?公司里是什么样的执行力文化?公司里是什么样的执行力文化?执行是暴露现实并根据现实而采取执行是暴露现实并根据现实而采取行动的系统化的工作方式行动的系统化的工作方式20%以下以下30%-40%20%-35%15%-20%弱弱强强战略战略/思路明确思路明确是是否否执行力执行力什么是战略什么是战略?Defination 1

13、.德鲁克的定义德鲁克的定义:战略是一种统一战略是一种统一 的综合的一体化的计划的综合的一体化的计划,用来实用来实现企业的基本目标现企业的基本目标.2.明茨伯格的定义明茨伯格的定义:战略是一种计划战略是一种计划,并具有导前性和主观性两个基本并具有导前性和主观性两个基本特征特征.思考题:思考题:Discussion 1.战略对企业有什么用?战略对企业有什么用?2.战略和计划为何往往得不到有效实施?战略和计划为何往往得不到有效实施?3.我们公司目前缺乏的是战略还是执行?我们公司目前缺乏的是战略还是执行?4.执行到底难在何处?执行到底难在何处?执行力低下是企业管理中的最大黑洞,执行力低下是企业管理中的

14、最大黑洞,再好的策略也只有在执行后才显示其价值。再好的策略也只有在执行后才显示其价值。Colin Power关于执行力的见解关于执行力的见解 鼓励观点碰撞鼓励观点碰撞 随时准备得罪人随时准备得罪人 打破常规打破常规 让形势决定战略让形势决定战略 敢于挑战权威敢于挑战权威 逼近敌人逼近敌人 简明扼要简明扼要关于执行力的初步感悟关于执行力的初步感悟1,认真,认真,“认真极处是执着认真极处是执着”!德国伐树人德国伐树人 格里希武汉治厂格里希武汉治厂 可恨又可怕的日本人可恨又可怕的日本人 瑞士人照着手册倒垃圾瑞士人照着手册倒垃圾:44种分类种分类/518项条款项条款关于执行力的初步感悟关于执行力的初步

15、感悟2,严格的纪律;严格的纪律;3,“行动迅速比明察秋毫更重要行动迅速比明察秋毫更重要”;4,体系的完善运转和铁碗执行的异同比较;体系的完善运转和铁碗执行的异同比较;5,完成任务是个假象完成任务是个假象-企业不需要任务企业不需要任务,企企业需要结果!业需要结果!华为公司华为公司 记住:把笔尖朝下记住:把笔尖朝下什么是大公司?能把小事情按照大事情标准做的就是大公司。这什么是大公司?能把小事情按照大事情标准做的就是大公司。这与有没有钱没太大关系,但这与管理完全有关与有没有钱没太大关系,但这与管理完全有关把水笔的笔尖始终朝下,放置水笔的时候要把笔尖朝下,这样,把水笔的笔尖始终朝下,放置水笔的时候要把

16、笔尖朝下,这样,一拿起来就能保证写字的时候有墨水。华为在推行职业化管理进一拿起来就能保证写字的时候有墨水。华为在推行职业化管理进程时,把类似的这种行为规范都深入到几乎所有的工作岗位上去程时,把类似的这种行为规范都深入到几乎所有的工作岗位上去了。这就是华为的管理精神了。这就是华为的管理精神当初中外合资流行的时候,经常听到一些逸事,诸如某外商看完当初中外合资流行的时候,经常听到一些逸事,诸如某外商看完中方某企业的厕所后就决定放弃与他们合作之类。欢迎你到华为中方某企业的厕所后就决定放弃与他们合作之类。欢迎你到华为的厕所参观(说得有点不雅,但是真心的),有一点你尽管放心:的厕所参观(说得有点不雅,但是

17、真心的),有一点你尽管放心:里面永远都有质地很好的手纸、面巾纸、洗手液,有些还有擦手里面永远都有质地很好的手纸、面巾纸、洗手液,有些还有擦手的湿毛巾、一次性梳子。是不是有一些五星级酒店也不能时时刻的湿毛巾、一次性梳子。是不是有一些五星级酒店也不能时时刻刻保证做到这一点?刻保证做到这一点?华为公司华为公司 司机的管理司机的管理.司机就更不用说,很多所谓大公司的司机,俨然就是半个总经理,参加饭局司机就更不用说,很多所谓大公司的司机,俨然就是半个总经理,参加饭局比领导还着急。华为不但车好,司机更好。华为司机多数从保安转岗过来,保安比领导还着急。华为不但车好,司机更好。华为司机多数从保安转岗过来,保安

18、呢,几乎全是从三军仪仗队、驻港部队刚退伍的退伍兵中招募过来的。挺帅就不呢,几乎全是从三军仪仗队、驻港部队刚退伍的退伍兵中招募过来的。挺帅就不说,他们还能不折不扣地做到:说,他们还能不折不扣地做到:1.司机个个西装革履,即使在盛夏也衬衣领带。车里一尘不染,空气清新。司机个个西装革履,即使在盛夏也衬衣领带。车里一尘不染,空气清新。2.无论客户级别高低,他们早早就打开车门,一手扶着车门,一手扶着车顶上沿,无论客户级别高低,他们早早就打开车门,一手扶着车门,一手扶着车顶上沿,说:说:“您好!请当心。您好!请当心。”3.不开快车,精力集中,不会猛踩刹车和油门,车速平稳,深圳市里的公路和高速不开快车,精力

19、集中,不会猛踩刹车和油门,车速平稳,深圳市里的公路和高速无异,任凭一辆辆车超过去,开着奔驰车的华为司机不会无异,任凭一辆辆车超过去,开着奔驰车的华为司机不会“动情动情”地把车开在地把车开在90迈以上,如果不是客户赶时间,在去机场等高速公路上也绝不会超过迈以上,如果不是客户赶时间,在去机场等高速公路上也绝不会超过120迈。迈。4.情绪始终平稳,不急不躁。如果觉得你有说话的兴趣,他会对你得体地介绍深圳,情绪始终平稳,不急不躁。如果觉得你有说话的兴趣,他会对你得体地介绍深圳,介绍华为,解说专业,他们还可以得体地和你拉拉家常。一切都像是受过培训一介绍华为,解说专业,他们还可以得体地和你拉拉家常。一切都

20、像是受过培训一切又像是他们的素质天然使成。车上一般放着比较悠扬的轻音乐。切又像是他们的素质天然使成。车上一般放着比较悠扬的轻音乐。5.客户去游玩,他们在车里静静地等待客户去游玩,他们在车里静静地等待.决不远离车辆。决不远离车辆。6.到了吃饭时间,如果不需要等,无论你如何诚心邀请,他通常也不会与客户在一到了吃饭时间,如果不需要等,无论你如何诚心邀请,他通常也不会与客户在一起吃饭,等你吃完了,他会准时等在门口。如果是与客户吃饭,他也是快速把饭起吃饭,等你吃完了,他会准时等在门口。如果是与客户吃饭,他也是快速把饭吃完,不在桌子上随便说话,然后到车里去等着。吃完,不在桌子上随便说话,然后到车里去等着。

21、思考题:你如何理解你如何理解“传统的经理恰当传统的经理恰当的完成任务,而有领导才干的的完成任务,而有领导才干的经理界定和领导恰当的任务经理界定和领导恰当的任务”?关于执行力的三个阶段关于执行力的三个阶段 执行开始前:决心第一,成败第二;执行开始前:决心第一,成败第二;执行过程中:速度第一,完美第二;执行过程中:速度第一,完美第二;执行结束后:结果第一,理由第二。执行结束后:结果第一,理由第二。执行的经典案例:日产的复苏 (一)背景介绍:背景介绍:亏损亏损9 9年年,且日本国内市场份额且日本国内市场份额2020年来持续下降年来持续下降.雷诺公司第二把手雷诺公司第二把手,法国人戈恩(法国人戈恩(C

22、arlos GhosnCarlos Ghosn)于)于19991999年出任日产年出任日产CEO.CEO.“日产多次想改弦易辙,但是大家说归说,很少有人去付之行动”找出找出5大原因大原因 (二)(二)缺乏明确的盈利目标缺乏明确的盈利目标不够重视客户不够重视客户公司内部缺少沟通公司内部缺少沟通缺乏危机意识缺乏危机意识没有共同的愿景和长期计划没有共同的愿景和长期计划 Ghosn的创举:成立的创举:成立9个跨部门的团队个跨部门的团队振兴的方案 (三)运营成本缩减运营成本缩减100100亿美元;亿美元;供应商减半;供应商减半;加大投资,加大投资,20022002年计划推出年计划推出2222款新车;款新

23、车;全球裁员全球裁员2100021000人;人;国内装配厂由国内装配厂由7 7家减成家减成4 4家家“我不知道什么是日本公司。与其它地方一样,只有好公司和坏公司之分”起死回生(四)铁腕的执行铁腕的执行 先转变态度先转变态度 内部改组,合并机构内部改组,合并机构 取消取消“年资叙薪制年资叙薪制”财务整顿财务整顿 对供应商对供应商:”:”要么降价要么降价,要么终止合同要么终止合同”强迫使用英语作为工作语言强迫使用英语作为工作语言“简单简单=思路清楚加上努力!思路清楚加上努力!”辉煌的业绩(五)20012001年年“反败为胜反败为胜”创记录的盈利创记录的盈利2727亿美元亿美元 全球多卖了全球多卖了

24、100100万辆汽车万辆汽车 产能利用率从产能利用率从51%51%提高提高75%75%被美国商业周刊评为被美国商业周刊评为“2525位最佳年度经理人位最佳年度经理人”被时代周刊评为被时代周刊评为“亚洲最佳亚洲最佳CEO”CEO”“督促员工力行整顿计划,成了他每天督促员工力行整顿计划,成了他每天工作的重心工作的重心”Ghosn 管理模式(六)管理模式(六)确定员工可达到的崇高目标;确定员工可达到的崇高目标;明确交代职责范围;明确交代职责范围;独特的跨文化的沟通独特的跨文化的沟通(菊与刀菊与刀);速战速决;速战速决;跟踪进度;跟踪进度;论功行赏论功行赏Ghosn:“工作中最大的困工作中最大的困难是

25、如何把别人调动起来难是如何把别人调动起来”第二部分第二部分:领导者在执行力中的七个要素领导者在执行力中的七个要素领导者在 执行中的七个要素1 1,了解你的企业和你的员工,了解你的企业和你的员工2 2,坚持以事实为基础,坚持以事实为基础3 3,确立明确的目标和实现目标的先后顺序,确立明确的目标和实现目标的先后顺序4 4,跟进和解决问题,跟进和解决问题5 5,对执行者进行奖励,对执行者进行奖励6 6,提高员工的素质和能力,提高员工的素质和能力7 7,了解你自己,了解你自己 执行力是竞争力的最终表现执行力是竞争力的最终表现第一,了解你的员工和企业第一,了解你的员工和企业第一步是第一步是SWOTSWO

26、T分析;分析;第二步是界定好你的问题;第二步是界定好你的问题;第三步是了解企业历史的沉淀和文化;第三步是了解企业历史的沉淀和文化;第四步是多听多问;第四步是多听多问;第五步是态度积极,有足够的勇气面对现实;第五步是态度积极,有足够的勇气面对现实;最后,拿出你的行动方案最后,拿出你的行动方案Ghosn:“最困难的永远都是一开始的时候最困难的永远都是一开始的时候.”什么叫什么叫“积极的态度积极的态度”心理学家曾经做过这样一个试验:心理学家曾经做过这样一个试验:1,将两只小白鼠丢入装满水的器皿中:将两只小白鼠丢入装满水的器皿中:它们仅仅坚持了它们仅仅坚持了8分钟分钟2,挣扎挣扎5分钟后救出来;过一周

27、后有重分钟后救出来;过一周后有重新丢入,结果是新丢入,结果是?分钟才被淹死。分钟才被淹死。积极的心态积极的心态=内心对一个好的结果心存希望内心对一个好的结果心存希望态度决定一切态度决定一切 有沟通,就有可能!有沟通,就有可能!不为自己寻找任何借口不为自己寻找任何借口“没有卖不出去的豆子没有卖不出去的豆子”(犹太人名言犹太人名言)“任何的限制都是从自己的内心开始任何的限制都是从自己的内心开始”如何避免如何避免“眼睛正常的瞎子眼睛正常的瞎子”?责任制造结果责任制造结果责任感是一种选择;责任感是一种选择;责任感意味着不找任何借口;责任感意味着不找任何借口;不太有责任感的人往往会为行为承不太有责任感的

28、人往往会为行为承担责任,而那些更负责任的人,往担责任,而那些更负责任的人,往往是对最终结果负责;往是对最终结果负责;GE冰箱冰箱156道序,分解成道序,分解成545项责任,落实到每个操作者项责任,落实到每个操作者要求人人尽职,首先要分清各人职责要求人人尽职,首先要分清各人职责著名的管理大师斯蒂芬著名的管理大师斯蒂芬柯维曾指导过一位掌管着柯维曾指导过一位掌管着60亿美元公司资产的董事长。有一亿美元公司资产的董事长。有一回,他和这位董事长一起走出办公室,经过一位保洁员身边,这位保洁员正拿着回,他和这位董事长一起走出办公室,经过一位保洁员身边,这位保洁员正拿着耙子打扫落叶,他俩都注意到她所用的耙下端

29、只剩下五根耙爪耙子打扫落叶,他俩都注意到她所用的耙下端只剩下五根耙爪-原先该是有原先该是有31根根耙爪的。于是,董事长停下来问她:耙爪的。于是,董事长停下来问她:“请问你在做什么呢?请问你在做什么呢?”。“我正在扫这些我正在扫这些树叶。树叶。”“你为何使用这支耙子?看来你没扫起多少叶子。你为何使用这支耙子?看来你没扫起多少叶子。”。“因为他们只因为他们只拿了这支给我用而已。拿了这支给我用而已。”。“你为什么不去找一支好一点的耙子来用呢?你为什么不去找一支好一点的耙子来用呢?”当这位保洁员走远后,董事长显然生气了:当这位保洁员走远后,董事长显然生气了:“好耙子仓库里多的是!烦透了!类好耙子仓库里

30、多的是!烦透了!类似的事天天都在发生,我们所进行的两项大型发展计划进度及两条生产线的进度似的事天天都在发生,我们所进行的两项大型发展计划进度及两条生产线的进度已经落后,眼看资金一点一点流失,各部门经理却似乎无动于衷!就像今天的这已经落后,眼看资金一点一点流失,各部门经理却似乎无动于衷!就像今天的这个保洁员!我的下属总是不断抱怨,只因为他们觉得自己巧妇难为无米之炊个保洁员!我的下属总是不断抱怨,只因为他们觉得自己巧妇难为无米之炊-而而真正的原因我猜是他们缺乏危机意识。如果我们不能给他可用的工具,他们就不真正的原因我猜是他们缺乏危机意识。如果我们不能给他可用的工具,他们就不顾工作是否有效地得过且过

31、!我要找到管理保洁的那个监工,狠狠训他一顿,确顾工作是否有效地得过且过!我要找到管理保洁的那个监工,狠狠训他一顿,确保保洁员能得到一支好一点的耙子!保保洁员能得到一支好一点的耙子!”柯维立即质疑道:柯维立即质疑道:“你认为这样做就会解决问题了吗?在今天这个例子里,谁该你认为这样做就会解决问题了吗?在今天这个例子里,谁该对这位保洁员和耙子的问题负责呢?。对这位保洁员和耙子的问题负责呢?。”董事长说:董事长说:“保洁员本人应该负责,毕保洁员本人应该负责,毕竟只有她才知道自己用的耙子是否合适。我们总是弄得每个人忙得团团转,而使竟只有她才知道自己用的耙子是否合适。我们总是弄得每个人忙得团团转,而使她可

32、以不尽义务,却允许他责怪别人。只要我们能够解决责任的问题,我们所有她可以不尽义务,却允许他责怪别人。只要我们能够解决责任的问题,我们所有的问题就会消失无踪。的问题就会消失无踪。每个人都必须为自己的绩效表现而负责每个人都必须为自己的绩效表现而负责。但是,监工真的。但是,监工真的一点责任都不要负吗?一点责任都不要负吗?”要求人人尽职,首先要分清各人职责要求人人尽职,首先要分清各人职责柯维答道:柯维答道:“他要负责,但不是在于为园丁找支好耙子。他要负责,但不是在于为园丁找支好耙子。他的职责在于使园丁尽他的职责在于使园丁尽职地把工作做好;他的工作是帮助她达成负起责任、尽完义务的要求。而在最合职地把工作

33、做好;他的工作是帮助她达成负起责任、尽完义务的要求。而在最合理的情况下,还有谁需要为找到好耙子来负责理的情况下,还有谁需要为找到好耙子来负责?”董事长思索片刻:董事长思索片刻:“我敢打赌我不是第一个看到她在使用那支坏耙子的人。从观我敢打赌我不是第一个看到她在使用那支坏耙子的人。从观念上而言,任何看到她的人都可能已提醒过她。所以每个看到她的人,都该感到念上而言,任何看到她的人都可能已提醒过她。所以每个看到她的人,都该感到有责任去告诉她找支好耙子有责任去告诉她找支好耙子。”“那么你要扮演哪个角色?那么你要扮演哪个角色?”柯维继续问。柯维继续问。董事长露出微笑:董事长露出微笑:“最根本的,其实是我自

34、己该负责,因为我错看了问题的症结最根本的,其实是我自己该负责,因为我错看了问题的症结所在。我不去注意真正的问题点所在。我不去注意真正的问题点-缺乏责任感,反而只看着一些表象缺乏责任感,反而只看着一些表象-角色不角色不分、工具不对、指派不当。分、工具不对、指派不当。”这位董事长每天工作这位董事长每天工作14小时,一周工作七天,但工作进度却远远落后,这是为什小时,一周工作七天,但工作进度却远远落后,这是为什么?没有采取有效的用人管人方法!如果他老是把自己的角色定位在么?没有采取有效的用人管人方法!如果他老是把自己的角色定位在“解决问解决问题题”,人们会把问题带来让他解决。这些员工绝不会为自己的工具

35、短缺或损坏而,人们会把问题带来让他解决。这些员工绝不会为自己的工具短缺或损坏而自行负责解决,因为董事长就在那儿帮他们解决了!自行负责解决,因为董事长就在那儿帮他们解决了!结论:树立人的责任感比亲自解决问题更重要!结论:树立人的责任感比亲自解决问题更重要!玉柴的成功体现在哪儿玉柴的成功体现在哪儿?质量事故原因查不清不放过质量事故原因查不清不放过;事故责任者得不到处理不放过事故责任者得不到处理不放过;整改措施落实不到位不放过整改措施落实不到位不放过;经验教训不吸取不放过经验教训不吸取不放过执行力就是要改变做人做事的方式执行力就是要改变做人做事的方式,是一种习惯是一种习惯!反复地问自己:反复地问自己

36、:“做正确的事做正确的事情还是正确地做事情情还是正确地做事情”?四个四个“凡事凡事”Four Principles凡事有人负责凡事有人负责凡事有章可循凡事有章可循凡事有据可查凡事有据可查凡事专人检查凡事专人检查造成错误判断的几个因素 Wrong Judges1.偏激,成见太深;偏激,成见太深;2.过于肯定,经验主义;过于肯定,经验主义;3.只听想要听到的东西;只听想要听到的东西;4.看不到数据之间的联系;看不到数据之间的联系;5.不听取大多数人的意见,也不和少数不听取大多数人的意见,也不和少数人商量;人商量;6.“没吃过猪肉,也没见过猪跑没吃过猪肉,也没见过猪跑”;看下属是否尽职的六把尺子看下

37、属是否尽职的六把尺子 Six Rules 相同问题反复出现,相同问题反复出现,员工不能自行处理问题,员工不能自行处理问题,长时间业绩不佳,长时间业绩不佳,解决问题时间过长,解决问题时间过长,心态消极,经常口出怨言,心态消极,经常口出怨言,总被(简单的)例行公事缠住无法脱身总被(简单的)例行公事缠住无法脱身第二,坚持以事实为基础 Facts Based 几个要点几个要点 表层的事实表层的事实 事实背后的事实事实背后的事实 直面事实的勇气直面事实的勇气 对事实的舆论导向和处理技巧对事实的舆论导向和处理技巧 建立有效的沟通体系建立有效的沟通体系有多少种方法可以收集信息,以得出事实结论?有多少种方法可

38、以收集信息,以得出事实结论?沟通与执行的互动 执行前,中,后都应该沟通 通过沟通能及时发现执行中的问题 注意:每个人眼里都有不同的“事实”“说代替做”的后果?沟通的黄金沟通的黄金7C法则法则推倒阻碍沟通的“无形之墙”Walls 第一堵墙:别人听不懂的“语言”第二堵墙:相互猜测,不能直截了当 第三堵墙:对“狗”的理解 第四堵墙:把别人当成了自己能否列出你常见到的沟通障碍?能否列出你常见到的沟通障碍?一个让人深思的问题:为什么汽车做不好?它比神5和神6还难吗?0.99的10次方=?0.99的100次方=?1000次方呢?世界上有几个麦当劳世界上有几个麦当劳?由此导出执行力的字原则由此导出执行力的字

39、原则让基层员工成为有效沟通者的办法让基层员工成为有效沟通者的办法 详细具体告诉你要的信息;详细具体告诉你要的信息;让下属知道在哪里和如何得到信息来源;让下属知道在哪里和如何得到信息来源;尽量用事先打印好的表格;尽量用事先打印好的表格;告诉这些信息对公司的用处和价值;告诉这些信息对公司的用处和价值;对报告迟交要立即反应,让下属知道拖延工作对报告迟交要立即反应,让下属知道拖延工作的严重后果;的严重后果;及时感谢下属的良好表现及时感谢下属的良好表现 鼓励员工及时反馈信息鼓励员工及时反馈信息危机时刻的沟通和执行 Team Discussion 肯德基,面对突如其来的禽流感是如肯德基,面对突如其来的禽流

40、感是如何应对何应对,进行妥善的危进行妥善的危“鸡鸡”管理,管理,以化险为夷的?以化险为夷的?1.1.积极地公关积极地公关,充分利用媒体宣传充分利用媒体宣传;2.2.加强供应链的管理加强供应链的管理;3.3.适时推出非禽类替代产品适时推出非禽类替代产品;4.4.促销促销;5.5.针对员工的教育针对员工的教育但是但是,最重要的是最重要的是第三,明确目标和确立目标的先后次序 Goals 哈佛大学持续哈佛大学持续25年的一项调查结果年的一项调查结果SMART目标目标“火箭为何能够上天?火箭为何能够上天?”目标的层层落实目标的层层落实,同时要有书面的确认同时要有书面的确认 “思路就是能力思路就是能力”不

41、断检查制度和流程是否合理?不断检查制度和流程是否合理?最后最后,要规范好你的会议执行中重要要规范好你的会议执行中重要的的 一环!一环!会议的八大致命伤 Meetings 1.会议没有议程;会议没有议程;2.跑题,偏离讨论主题;跑题,偏离讨论主题;3.主持人不能拍板决定;主持人不能拍板决定;4.少数人垄断发言,会议不能流畅沟通;少数人垄断发言,会议不能流畅沟通;5.没了解别人观点,随意打断别人;没了解别人观点,随意打断别人;6.有结论没决定,或有决议但没落实计划和责有结论没决定,或有决议但没落实计划和责任人;任人;7.会议没有充分准备,或选择场所不佳;会议没有充分准备,或选择场所不佳;8.参加人

42、员与会议关系不大。参加人员与会议关系不大。通过开会来落实工作 官越大官越大,会越多会越多?但是但是“开会加上不落实等于零开会加上不落实等于零”“布置工作加上不检查等于零布置工作加上不检查等于零”“抓住不落实的事情加上追究不落实的人抓住不落实的事情加上追究不落实的人等于落实等于落实”不折不扣的执行不折不扣的执行=没有借口的贯彻没有借口的贯彻+按质按量的完成!按质按量的完成!执行力与时间效率的关联 Efficicency 总的原则是总的原则是“抓住关键的少数抓住关键的少数”效率管理的小窍门:效率管理的小窍门:1.模块化模块化/流程化流程化2.现在就做现在就做3.避开高峰避开高峰4.及时奖励及时奖励

43、5.集腋成裘集腋成裘6.充分授权充分授权7.“家庭作业家庭作业”如何提高下属的工作效率?如何提高下属的工作效率?典型的典型的80/20现象现象效率管理的小窍门:效率管理的小窍门:1.80%的利润来自的利润来自20%的产品;的产品;2.20%的员工完成了的员工完成了0%的工作;的工作;3.80%的供货量来自于的供货量来自于20%的供应商;的供应商;4.80%的废品来自于的废品来自于20%的故障;的故障;5.80%的精力和投入仅仅得到的精力和投入仅仅得到20%的结果;的结果;6.20%地点的堵车造成了地点的堵车造成了80%的拥挤;的拥挤;7.全世界全世界90%的钱装在?的钱装在?%的人的口袋里的人

44、的口袋里20%的原因造成的原因造成80%的结果!的结果!80/20法则 The 80/20 Principle1 1,奖励特殊表现,而非赞美全面的平均努力;奖励特殊表现,而非赞美全面的平均努力;2 2,寻求捷径,而非全程参与;,寻求捷径,而非全程参与;3 3,练习用最少的资源去控制工作;,练习用最少的资源去控制工作;4 4,选择性寻找,而非巨细无遗的观察;,选择性寻找,而非巨细无遗的观察;5 5,在关键事情上追求卓越,而非事事成功;,在关键事情上追求卓越,而非事事成功;举例你所见到的举例你所见到的80/20现象现象短板管理 Constrain Management 案例:案例:合资工厂里面的短

45、板管理合资工厂里面的短板管理有经验的工人数量不够?有经验的工人数量不够?检验人员技能不足?检验人员技能不足?在制品数量太多?在制品数量太多?生产节拍不均衡?生产节拍不均衡?考核的问题?考核的问题?详细列出你工作中的短板?详细列出你工作中的短板?成功的配置你的资源 Resources “一个穷小子是怎样当上世界银行的副总裁的?一个穷小子是怎样当上世界银行的副总裁的?”要经常审视自己手中的牌:要经常审视自己手中的牌:你拥有什么样的资源?你拥有什么样的资源?你可以获取的外部支持?你可以获取的外部支持?限制条件?限制条件?还有哪些可以换取的资源?还有哪些可以换取的资源?在美国的乡下,住着一个老头,他有

46、三个儿子。老大和老二都在城里工在美国的乡下,住着一个老头,他有三个儿子。老大和老二都在城里工作,唯独小儿子和他在一起,相依为命。突然有一天,一个人找到老头作,唯独小儿子和他在一起,相依为命。突然有一天,一个人找到老头对他说:对他说:“老人家,我想把你的小儿子带到城里去工作?老人家,我想把你的小儿子带到城里去工作?”老头气愤地说:老头气愤地说:“不行,绝对不行,你滚出去吧!这个人说:不行,绝对不行,你滚出去吧!这个人说:“如果我在城里给你的儿子如果我在城里给你的儿子找个对象,可以吗?找个对象,可以吗?”,老头摇摇头;,老头摇摇头;“不行,你快走吧不行,你快走吧”。这个人又说:。这个人又说:“如果

47、我给你儿找的对象,也就是你未来儿媳妇是洛克菲勒的女儿呢?如果我给你儿找的对象,也就是你未来儿媳妇是洛克菲勒的女儿呢?”老头想了又想,终于让儿子当上洛克菲勒的女婿这件事打动了。老头想了又想,终于让儿子当上洛克菲勒的女婿这件事打动了。过了几天,这个人找到了美国首富石油大王洛克菲勒,对他说:过了几天,这个人找到了美国首富石油大王洛克菲勒,对他说:“尊敬尊敬的洛克菲勒先生,我想给你的女儿找个对象?的洛克菲勒先生,我想给你的女儿找个对象?”洛克菲勒说:洛克菲勒说:“胡扯!胡扯!”这个人又说:这个人又说:“如果我给你女儿找的对象,也就是你未来的女婿是世界如果我给你女儿找的对象,也就是你未来的女婿是世界银行

48、的副总裁,可以吗?银行的副总裁,可以吗?”洛克菲勒思考了半天,还是同意试一试。洛克菲勒思考了半天,还是同意试一试。又过了几天,这个人找到了世界银行总裁,对他说:又过了几天,这个人找到了世界银行总裁,对他说:“尊敬的总裁先生,尊敬的总裁先生,你应马上任命一个你应马上任命一个VP!”总裁先生摇着头说:总裁先生摇着头说:“不可能,这里这么多不可能,这里这么多VP,我为什么还要任命一个我为什么还要任命一个VP呢,而且必须马上?呢,而且必须马上?”这个人说:这个人说:“如果你任命如果你任命的这个副总裁是洛克菲勒的女婿,可以吗?的这个副总裁是洛克菲勒的女婿,可以吗?”总裁先生当然同意了。总裁先生当然同意了

49、。这虽然是一个小故事,但却是当代企业家配置资源的最佳方式!这虽然是一个小故事,但却是当代企业家配置资源的最佳方式!第四,跟进 和落实 Follow Up 案例讨论:案例讨论:“GE是如何强势推动是如何强势推动6西格码项目?西格码项目?”“说了不等于做了说了不等于做了,而做了不等于做到位而做了不等于做到位”讨论讨论:为什么常常是问题讨论清楚了为什么常常是问题讨论清楚了,计划计划和方案也有了和方案也有了,但是跟进效果不好但是跟进效果不好?美国华盛顿广场的杰斐逊纪念馆大厦年旧日深美国华盛顿广场的杰斐逊纪念馆大厦年旧日深,建筑物建筑物表面班驳陆离表面班驳陆离.虽然政府采取了措施虽然政府采取了措施,但仍

50、无法遏止但仍无法遏止.后来后来,专专家调查发现家调查发现:冲刷墙壁所含的清洁剂对建筑物有酸蚀作用冲刷墙壁所含的清洁剂对建筑物有酸蚀作用,而该大厦每天被冲洗的次数大大多于其它建筑而该大厦每天被冲洗的次数大大多于其它建筑,受酸蚀损受酸蚀损害严重。害严重。但是为何要每天冲洗呢但是为何要每天冲洗呢?因为每天大厦被大量鸟粪弄因为每天大厦被大量鸟粪弄脏脏;为什么有这么多鸟粪为什么有这么多鸟粪?因为这里聚集了许多燕子因为这里聚集了许多燕子;为什么为什么燕子喜欢聚集在此燕子喜欢聚集在此?因为大厦上有许多燕子爱吃的蜘蛛因为大厦上有许多燕子爱吃的蜘蛛;为为何这里蜘蛛多何这里蜘蛛多?因为这里有很多蜘蛛爱吃的飞虫因为

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